Việc làm cho sinh viên Đại học Dân lập Lương Thế Vinh

• Nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chính sách công nợ, giao hàng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Cân đối tồn kho, xác nhận nhu cầu về nguyên liệu của bộ phận sản xuất
• Lập đơn hàng, xác nhận nhà CC về lịch giao hàng
• Cập nhật chứng từ mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp và thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Thực hiện thanh toán cho cho các nhà cung cấp theo hạn mức quy định.
• Kết hợp kế toán thực hiện rà soát số liệu kiểm kê hàng tháng

• Nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chính sách công nợ, giao hàng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Cân đối tồn kho, xác nhận nhu cầu về nguyên liệu của bộ phận sản xuất
• Lập đơn hàng, xác nhận nhà CC về lịch giao hàng
• Cập nhật chứng từ mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp và thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Thực hiện thanh toán cho cho các nhà cung cấp theo hạn mức quy định.
• Kết hợp kế toán thực hiện rà soát số liệu kiểm kê hàng tháng

• Nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chính sách công nợ, giao hàng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Cân đối tồn kho, xác nhận nhu cầu về nguyên liệu của bộ phận sản xuất
• Lập đơn hàng, xác nhận nhà CC về lịch giao hàng
• Cập nhật chứng từ mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp và thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Thực hiện thanh toán cho cho các nhà cung cấp theo hạn mức quy định.
• Kết hợp kế toán thực hiện rà soát số liệu kiểm kê hàng tháng

- Quản lý và phát triển khu vực giao dịch được giao, bao gồm khu vực, các tỉnh được phân bổ theo quy định của PKD, v.v.

- Gặp gỡ và tư vấn với các khách hàng tiềm năng và hiện tại như các nhà phân phối, khách hàng mua hàng trực tiếp, người sử dụng và các xưởng thi công trong khu vực quản lý

- Khảo sát thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và phát triển mạng lưới kinh doanh

- Thực hiện các hoạt động truyền thông và tiếp thị để tăng cường nhận diện thương hiệu và tăng doanh số bán hàng trong khu vực quản lý.

- Đảm bảo các chỉ tiêu doanh số bán hàng và doanh thu được đề ra cho khu vực

- Lập kế hoạch hàng tuần và thực hiện kế hoạch theo định hướng của công ty.

- Báo cáo trực tiếp cho Kinh doanh Quản lý Khu vực và chịu trách nhiệm báo cáo đến Teamlead, Thư ký Kinh doanh, và Giám sát Kinh doanh

• Nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chính sách công nợ, giao hàng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Cân đối tồn kho, xác nhận nhu cầu về nguyên liệu của bộ phận sản xuất
• Lập đơn hàng, xác nhận nhà CC về lịch giao hàng
• Cập nhật chứng từ mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp và thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Thực hiện thanh toán cho cho các nhà cung cấp theo hạn mức quy định.
• Kết hợp kế toán thực hiện rà soát số liệu kiểm kê hàng tháng

Các nghiệp vụ liên quan đến thuếNhận hóa đơn đầu vào.Xuất hóa đơn cho khách hàng theo yêu cầu của giám đốcTổng hợp và sắp xếp hóa đơn đầu vào, đầu ra theo trình tự thời gian để dễ dàng cho việc quản lý. Các nghiệp vụ kế toán chuyên mônLập, thu thập, xử lý kiểm tra phân tích các chứng từ đầu vào, đầu ra phát sinh trong doanh nghiệp.Hạch toán lên sổ thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), công nợ, thuế GTGT... Các nghiệp vụ kế toán khácTheo dõi và quản lý công nợ.Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất...Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho

• Nhận yêu cầu vật tư từ các bộ phận.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp, thực hiện ký kết hợp đồng mua bán.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chính sách công nợ, giao hàng.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Cân đối tồn kho, xác nhận nhu cầu về nguyên liệu của bộ phận sản xuất
• Lập đơn hàng, xác nhận nhà CC về lịch giao hàng
• Cập nhật chứng từ mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp và thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng.
• Thực hiện thanh toán cho cho các nhà cung cấp theo hạn mức quy định.
• Kết hợp kế toán thực hiện rà soát số liệu kiểm kê hàng tháng

Ghi chép, lập chứng từ, kiểm soát hàng nhập - xuất kho hằng ngàyThống kê báo cáo sản lượngLập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất - tồn hàng hóa/bán thành phẩm gia công, gửi báo cáoTrực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch về sổ sách và thực tếCác công việc khác khi cần.

- Tìm kiếm khách hàng qua các kênh online và offline, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới

- Tư vấn, giải đáp cho khách hàng các dịch vụ và sản phẩm của công ty (Thương hiệu xe MG)

- Đàm phán, thương lượng, xúc tiến và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ. 

- Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục sau bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tìm kiếm khách hàng qua các kênh online và offline, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới

- Tư vấn, giải đáp cho khách hàng các dịch vụ và sản phẩm của công ty (Thương hiệu xe MG)

- Đàm phán, thương lượng, xúc tiến và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ. 

- Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục sau bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Xác nhận tiến độ kiểm tra độ tin cậy hàng ngày với các tổ kiểm tra và báo cáo chi tiết cho khách hàng trong cuộc họp đánh giá.- Xác nhận tiến độ/kết luận phân tích lỗi hàng ngày với các nhóm FA và báo cáo chi tiết với khách hàng trong cuộc họp FA.- Trao đổi hằng ngày với các tổ kiểm thử và phân tích lỗi để đáp ứng kế hoạch kiểm tra

- Tìm kiếm khách hàng qua các kênh online và offline, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới

- Tư vấn, giải đáp cho khách hàng các dịch vụ và sản phẩm của công ty (Thương hiệu xe MG)

- Đàm phán, thương lượng, xúc tiến và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ. 

- Chịu trách nhiệm hoàn thiện các thủ tục sau bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng các chương trình, khóa học Tiếng Anh phù hợp (telesale + tư vấn trực tiếp khi khách hàng đến với trung tâm)
• Chăm sóc, hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan cho khách hàng.
• Tham gia các chương trình, sự kiện của chi nhánh để mở rộng thị trường.

• Giới thiệu, tư vấn cho khách hàng các chương trình, khóa học Tiếng Anh phù hợp (telesale + tư vấn trực tiếp khi khách hàng đến với trung tâm)
• Chăm sóc, hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan cho khách hàng.
• Tham gia các chương trình, sự kiện của chi nhánh để mở rộng thị trường.

*Theo dõi và báo cáo hiệu suất
- Quản lý hoạt động giao nhận hàng của các nhân viên giao hàng ở khối vận hành Miền Bắc
- Giám sát lộ trình: đảm bảo hành khách hoàn thành lộ trình kịp thời Phối hợp với các bộ phận khác như Chăm Sóc Khách Hàng, Kinh Doanh để nỗ lực giao hoặc nhận bưu kiện thành công
- Cung cấp chương trình huấn luyện và đào tạo cho đội Nhân viên giao nhận, xem xét và giám sát hoạt động của các nhân viên và các Trưởng trạm.
- Giải quyết các vấn đề hàng ngày của Vận Hành Trạm như khiếu nại của khách hàng, khối lượng tăng quá công suất, bưu kiện thất lạc
- Đề xuất lý tưởng để cải thiện hiệu suất
*Tác vụ tài chính
- Hỗ trợ theo dõi chi phí vận hành khu vực miền Bắc hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng
- Theo dõi việc thu tiền và nộp ngân hàng của tất cả các Trạm tại khu vực miền Bắc
- Đề xuất ý tưởng để đạt được mục tiêu chi phí.
*Quản lý dự án
- Giám sát dự án trong khu vực miền Bắc
*Nhiệm vụ hỗ trợ nhân sự
- Hỗ trợ tuyển Dụng Nhân viên giao nhận/Trưởng trạm
- Tiến hành khóa đào tạo cho các Trưởng trạm và Trợ lý trạm mới
- Hỗ trợ công tác hành chính
*Các công việc khác phân công bởi quản lý trực tiếp

- Kiểm tra nguyên liệu, bao bì đầu vào theo theo tiêu chuẩn hoặc mẫu đã được ký duyệt
- Trực tiếp giám sát, kiểm tra, kiểm soát thông số các công đoạn (bán thành phẩm) trong quá trình sản xuất theo quy trình, quy định đã được ban hành.
- Kiểm soát chất lượng thành phẩm
- Phát hiện, báo cáo sự không phù hợp và đưa ra các biện pháp xử lý, biện pháp khắc phục phòng ngừa.

Lập kế hoạch sản xuất
Tính toán và đưa ra cam kết kết về hoạch cung ứng sản phẩm tới khách hàng
Làm báo cáo tiến độ sản xuất của sản phẩm và các báo cáo liên quan khác để gửi cho khách hàng
Quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất thực tế được diễn so với kế hoạch, và đưa ra biện pháp đối ứng nếu cần
Lập kế hoạch nguyên vật liệu dựa trên việc cập nhật kế hoạch sản xuất & xuất FC nguyên vật liệu cho nhà cung cấp.
Đặt hàng cho nhà cung cấp, lập yêu cầu vận chuyển & kiểm soát lịch trình giao hàng, giải quyết/xử lý vấn đề nếu có.
Phối hợp và đàm phán với các nhà cung cấp về việc cung cấp nguyên vật liệu.
Giám sát & kiểm soát mức tồn kho (thừa, thiếu, hết hạn, đánh giá nguyên vật liệu, tồn kho...)

NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Theo dõi và kiểm soát chứng từ nội bộ bao gồm: theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, phải thu khách hàng, tính lương, các chi phí khác (có quy trình hướng dẫn làm việc của phòng KTNB và quy định của công ty).
• Kiểm soát khối lượng, đơn giá thực tế
• Kiểm soát chứng từ chi tiết
• Đưa ra những bất cập trong công tác quản lý chi nhánh và đưa ra biện pháp khắc phục 
• Theo dõi các chi phí phát sinh khác của Chi nhánh .
• Phối hợp với các Phòng ban, Chi nhánh ,để thực hiện công việc được giao.
• Hạch toán các chứng từ, hóa đơn nội bộ.
• Luân chuyển, lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của phòng KTNB.
• Lập các báo cáo theo tháng, quý, làm báo cáo đột xuất nếu có yêu cầu của Trưởng bộ phận, PGĐ phụ trách (theo biểu mẫu của phòng KTNB).