Việc làm cho sinh viên Đại học Điện lực

Chuyên viên Kỹ thuật Ban Cảng biển và Dịch vụ hàng hải - Nghiên cứu, xây dựng và cải tiến các Quy trình xếp dỡ hàng hóa; Quy trình vận chuyển hàng hóa; Quy trình cung cấp dịch vụ; Quy trình bảo dưỡng sửa chữa phương tiện thiết bị (Xếp dỡ, vận chuyển); Quy trình quản lý kỹ thuật vật tư, an toàn lao động; Thực hiện việc sửa chữa, khắc phục các khiếm khuyết của các quy trình quản lý chất lượng theo kết luận của đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài.- Nghiên cứu, xây dựng và cải tiến các quy định về định mức nguyên nhiên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ đối với các phương tiện thiết bị của các đơn vị cảng và dịch vụ hàng hải. Kiểm tra, rà soát, đánh giá các quy định hiện hành và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng.- Theo dõi các hoạt động liên quan đến an toàn, an ninh cảng biển; công tác bảo hiểm kết cấu hạ tầng, phương tiện thiết bị của các doanh nghiệp cảng biển thuộc VIMC; công tác bảo hiểm phương tiện thiết bị, hàng hóa của các doanh nghiệp dịch vụ hàng hải. Lập báo cáo tổng kết, đánh giá kết quả báo cáo VIMC, hỗ trợ, hướng dẫn các doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đòi bồi thường tổn thất khi xảy ra tai nạn, sự cố hàng hóa - hàng hải khi được yêu cầu;- Nghiên cứu, xây dựng và triển khai mô hình cảng xanh đối với hệ thống các cảng biển của VIMC theo quy định của Bộ Giao thông vận tải, Cục Hàng hải Việt Nam; mô hình dịch vụ xanh đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng hải của VIMC.- Hỗ trợ các doanh nghiệp cảng biển – dịch vụ hàng hải thành viên VIMC triển khai áp dụng các nội dung của Bộ luật và các văn bản pháp luật Hàng hải liên quan của Việt Nam và Tổ chức hàng hải thế giới (IMO);- Tham gia hoạt động kiểm tra và trao đổi kinh nghiệm hàng năm về việc duy trì, cải tiến và hoàn thiện hệ thống quản lý an toàn, an ninh cảng biển giữa các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cảng biển VIMC.- Tổ chức lấy số liệu, thống kê, tổng hợp tài liệu, số liệu phục vụ các dự án đầu tư chiều sâu, đầu tư trang thiết bị của các doanh nghiệp cảng biển (STS/QC/RTG...) và của các doanh nghiệp dịch vụ hàng hải (phương tiện vận chuyển/cung ứng/đại lý...), cho ý kiến phân tích, đánh giá.- Theo dõi, tổng hợp các tai nạn, sự cố liên quan đến hoạt động khai thác cảng, cung cấp dịch vụ hàng hải. Nghiên cứu đánh giá kết quả điều tra tai nạn, sự cố và đưa ra các biện pháp phòng ngừa tránh lặp lại để phổ biến, rút kinh nghiệm trong hệ thống cảng biển – các đơn vị dịch vụ của VIMC.- Tham gia nghiên cứu, góp ý, xây dựng các quy định, quy chế quản lý nghiệp vụ chuyên môn và các đề án phát triển chung của VIMC khi được phân công.

- Thực hiện Hồ sơ dự thầu (lĩnh vực Điện)- Đánh giá năng lực chào thầu, đánh giá hồ sơ mời thầu và phân tích giá chào thầu- Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước.- Thực hiện mua hàng hóa phục vụ dự án. Kiểm tra, theo dõi hàng hóa- Lập hồ sơ biên bản nghiệm thu, thanh toán giai đoạn, hồ sơ thanh quyết toán công trình- Các công việc phát sinh khác

- Xem xét phối hợp cùng phòng ban khác hoàn cải tiến quy trình ngăn ngừa rủi ro giải quyết các công việc phát sinh.- Định hướng và kết hợp với nhân viên và bộ phận liên quan giải quyết các công việc liên quan đến báo cáo thị trường với bên thứ 3- Hỗ trợ phòng bán hàng soát xét các điều khoản thay đổi so với mẫu các hợp đồng bán hàng, thuê địa điểm mua bán.... Phát hiện cảnh báo rủi ro nếu có- Kiểm tra các plan bán hàng đúng chính sách ban hành, phê duyệt bổ sung được cập nhật đầy đủ và chính xác trên các phần mềm theo quy định.- Kiểm tra và soát xét các chứng từ thanh toán, soát xét đối chiếu các số liệu giữa hợp đồng bán hàng và Plan chạy quảng cáo, bảng tính phân bổ doanh thu đảm bảo tính chính xác, hợp lệ nhằm giảm thiểu rủi ro, đảm bảo chính xác.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc công ty

Phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thực phẩm.Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, bao gồm đặt mục tiêu doanh số, chiến lược tiếp cận khách hàng và các hoạt động xúc tiến bán hàng.Thực hiện các cuộc gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.Quản lý và theo dõi đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và chất lượng.Phân tích thị trường, nắm bắt xu hướng tiêu dùng và cạnh tranh để đưa ra các đề xuất chiến lược kinh doanh hiệu quả.Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho cấp trên.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, hồ sơ hoàn thuế GTGT (nếu có), thuế môn bài và các hồ sơ khác nộp cho cơ quan thuế theo quy định hiện hành.Quyết toán thuế năm.Tập hợp hóa đơn chứng từ chi phí, thu chi phát sinh hàng ngày, kiểm tra và hoàn thiện tính chính xác hợp lý hợp lệ của hóa đơn chứng từ.Lập Báo cáo tài chính và nộp Báo cáo theo đúng quy định Nhà nước.Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến hóa đơn GTGT xuất cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòngCụ thể công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn ứng viên.

• Lái xe máy giao hàng tại các địa điểm trên Phiếu giao hàng  
• Hỗ trợ phu xe tải giao những đơn hàng lớn
• Đóng gói hàng hoá tại kho theo phân bổ cấp trên
• Hỗ trợ nhân viên kho bốc xếp hàng hóa giao nhận cho khách hàng 
• Nhận và mang chứng từ, tiền giao hàng về nộp cho kế toán 
• Chịu trách nhiệm với chứng từ và số lượng hàng hóa đã nhận
• Nhận, kiểm đếm chứng từ và hàng hóa trước khi giao hàng
• Giao nhận chứng từ, hàng hóa và đồng kiểm với khách hàng 
• Báo cáo sự cố (nếu có) cho Điều phối giao hàng 
• Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên 

Theo dõi và xử lý các đơn hàng xuất nhập khẩu từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng.Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu.Đảm bảo độ chính xác và tuân thủ các quy định về tài liệu hải quan.Làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu, công ty vận chuyển, và hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác logistics.Đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu tuân thủ theo luật pháp và quy định quốc tế và địa phương.Lập các báo cáo định kỳ về hoạt động logistics, đánh giá hiệu quả và đề xuất các giải pháp cải thiện.Đề xuất các phương thức cải tiến quy trình và công cụ làm việc để tăng hiệu suất và hiệu quả công việc.

• Lắp đặt thiết bị trạm BTS cùng các thành viên khác trong đội
• Thực hiện các công tác khác từ yêu cầu cấp trên
• Quản lý thiết bị, công dụ dụng cụ, vật tư tài sản được cung cấp
• Báo cáo công việc hàng ngày theo quy định
• Địa điểm: Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh.
• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00); được nghỉ bù nếu làm ngoài giờ.

1. Nghiên cứu các công nghệ tiên tiến và xu hướng công nghệ để xây dựng kế hoạch và lộ trình triển khai hạ tầng CNTT dựa trên chiến lược và yêu cầu của doanh nghiệp.2. Phối hợp với các nhà cung cấp, đơn vị kinh doanh và các Đơn vị thuộc Khối CNTT để làm rõ các yêu cầu về kiến trúc cơ sở hạ tầng trong các dự án và chiến lược kinh doanh.3. Tham gia xây dựng các quy trình và tiêu chuẩn tuân thủ mô hình quản trị kiến trúc doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự phối hợp trong 5 lĩnh vực kiến trúc: Hạ tầng CNTT, Bảo mật, Dữ liệu, Ứng dụng và Tích hợp.4. Phối hợp với các nhóm trong 5 lĩnh vực kiến trúc (Hạ tầng CNTT, Bảo mật, Dữ liệu, Ứng dụng và Tích hợp) để thiết kế giải pháp kiến trúc hạ tầng CNTT.5. Tham gia hỗ trợ các vấn đề liên quan đến kiến trúc hạ tầng CNTT trong hoạt động và phát triển.

• Chỉ đạo các hoạt động của BQLDA, TVGS tại dự án được phân công, cụ thể:• Chỉ đạo thực hiện đúng biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động các gói thầu thuộc dự án.• Chỉ đạo các nhà thầu thực hiện đúng tiến độ tổng thể cũng như tiến độ chi tiết các gói thầu thuộc dự án.• Chỉ đạo thực hiện công tác thanh toán, quyết toán các gói thầu thuộc dự án theo đúng quy định của tập đoàn• Kiểm soát, xác nhận khối lượng công việc thực hiện đối với các nhà thầu liên quan đến dự án• Quản lý, giám sát, kiểm soát biện pháp thi công của các nhà thầu của dự án• Quản lý và kiểm soát khối lượng, giá trị phát sinh trong quá trình thi công dự án• Báo cáo Ban lãnh đạo tập đoàn, các phòng ban liên quan về chất lượng, khối lượng thực hiện, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, của dự án• Tham gia tư vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề kỹ thuật, đánh giá năng lực, biện pháp thi công, giá thành, hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, tiến độ gói thầu, hợp đồng giao thầu• Chủ trì phối hợp với các nhà thầu, nhà cung cấp thiết bị thực hiện công tác hướng dẫn vận hành và chuyển giao công nghệ, quy trình bảo trì cho đơn vị quản lý vận hành dự án• Phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương xử lý các vấn đề liên quan trong quá trình thi công dự án• Chủ trì tổ chức họp giao ban công trường hàng tuần, tháng, quý để kịp thời xử lý các vướng mắc trên công trường với các nhà thầu tham gia dự án• Quản lý, điều hành các nhân sự thuộc dự án• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty..

- Lên kế hoạch tổ chức đội ngũ bán hàng (sale)

- Về tuyển dụng và bổ sung nhân sự cho hệ thống kinh doanh.

- Tìm kiếm và mở rộng hệ thống NPP, Đại lý khách hàng.

- Đề xuất các hoạt động marketing thúc đẩy bán hàng.

- Chịu trách nhiệm khác liên quan đến bộ phận Sale.

Xây dựng và định hướng kế hoạch marketing, truyền thông bán hàng cho các sản phẩm của công ty.Điều phối và chịu trách nhiệm triển khai các kế hoạch marketing.Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu từ cấp trên.

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

- Phiên dịch hồ sơ, tài liệu
- Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ trong doanh nghiệp, cuộc họp với chủ thầu, chủ đầu tư và bên giám sát
- Hỗ trợ công việc các bộ phận khác khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Phát triển khách hàng tiềm năng 
• Duy trì khách hàng hiện tại
• Thăm hỏi khách hàng và hoàn thiện báo cáo chuyến thăm
• Theo dõi thanh toán của khách hàng
• Giải quyết khiếu nại của khách hàng
• Phân tích thị trường
• Báo cáo cuộc họp

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.