Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

Tuyển dụng (30%):Chịu trách nhiệm tuyển dụng các vị trí được yêu cầuTheo dõi và hỗ trợ ứng viên trong suốt quy trình tuyển dụngThiết kế và thực hiện đào tạo hội nhậpQuản lý dữ liệu nhân sự:Cập nhật và quản lý hệ thống dự liệu nhân sự (thông tin, hồ sơ, hợp đồng, BHXH,....)Sẵn sàng cung cấp thông tin và xử lý dữ liệu khi được yêu cầuChế độ & Phúc lợi (30%):Chịu trách nhiệm tính lương, thưởng, phụ cấpQuản lý BHXH, các chính sách bảo hiểm và chế độ phúc lợi cho nhân viên.Xây dựng và đề xuất các chương trình phúc lợi hấp dẫn, nâng cao trải nghiệm nhân viênQuan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp:Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, nghỉ việc, điều chỉnh nhân sự.Tham gia xây dựng chính sách, quy trình nhân sựTriển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên, xây dựng môi trường làm việc tích cực.Báo cáoLập báo cáo nhân sự định kỳ

- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả công việc của phòng kế toán Công ty, tham mưu giúp việc Ban Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính kế toán.

- Lập phương án sử dụng quản lý nguồn vốn của Công ty.

- Quản lý, kiểm tra/kiểm soát việc thực hiện thu chi, doanh thu, chi phí hoạt động và lợi nhuận của Công ty tuân thủ theo các quy định nội bộ Công ty và pháp luật.

- Tổ chức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán đáp ứng yên cầu quản lý/quản trị của Ban Giám đốc/Hội đồng thành viên Công ty và pháp luật.

- Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm

- Thực hiện kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, sổ sách kế toán của Công ty có hệ thống, tuân thủ theo quy định.

Soát xét/kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán xây dựng:

- Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán XDCB theo Quy trình thanh quyết toán hiện hành.

- Theo dõi hàng ngày các Hợp đồng XDCB theo từng Dự án.

- Phối hợp trong công tác lập kế hoạch nguồn vốn và kế hoạch chỉ trả cho các dự án.

Tổ chức theo dõi chi phí đầu tư dự án xây dựng:

- Theo dõi chi phí các dự án xây dựng của các Chủ đầu tư chi tiết theo từng hợp đồng.

- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc/ HĐ

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc tại từng thời điểm.

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Register and input data to the in-house freight forwarding management system. • Tracing booked vessel, container itinerary up to arrival at destination. • Updating a tracing documents and sharing it to the all concerned parties including clients. • Updating invoicing lists weekly basis. • Executing a necessary operation service when it comes to invoicing with concerned parties including a client's, its operational service will be processed with In-house system and email, phone call.

1, Lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách & dòng tiềnXây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược công ty.Quản lý ngân sách, phân bổ nguồn lực hợp lý, kiểm soát chi phí.Duy trì thanh khoản, tối ưu hóa dòng tiền và tài sản doanh nghiệp. 2, Phân tích tài chính, báo cáo & tuân thủCung cấp báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn.Phân tích hiệu suất tài chính, dự báo rủi ro và đề xuất chiến lược.Đảm bảo tuân thủ quy định kế toán, thuế, kiểm toán.3, Huy động vốn & phát triển quan hệ tài chínhXây dựng chiến lược huy động vốn từ nhiều nguồn.Tối ưu hóa chi phí vốn, quản lý quan hệ với ngân hàng, nhà đầu tư.Đánh giá và triển khai các cơ hội đầu tư.4, Xây dựng và phát triển năng lực phòng Tài chính – Kế toánĐịnh hướng vai trò chiến lược của phòng tài chính.Đào tạo đội ngũ, chuẩn hóa quy trình tài chính – kế toán.Ứng dụng công nghệ để tối ưu quản lý tài chính.5, Tư vấn chiến lược & hỗ trợ lãnh đạoPhân tích tài chính để tư vấn chiến lược kinh doanh.Tối ưu mô hình tài chính, tham gia vào các quyết định quan trọng.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo mục tiêu chung của doanh nghiệp.Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Tập đoàn chỉ đạo/phân công.

+ Thực hiện các công việc chuyên môn: Làm hồ sơ QLCL, thanh quyết toán, hồ sơ thầu. + Theo dõi, đôn đốc, tiến độ thi công của Dự án đảm bảo tiến độ của dự án. + Kiểm soát vật tư, vật liệu, báo động công trường, tránh để dư thừa, vượt so với định mức duyệt cho dự án.

• Tiếp đón khách hàng khi khách hàng đến công ty ( không telesale, không đi thị trường, khách hàng được bộ phận khác mời lên công ty)
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

• Nghiên cứu, đánh giá khả năng tiêu thụ của sản phẩm và đề xuất phát triển các sản phẩm mới: trong lĩnh vực hóa chât tẩy rửa bề mặt công nghiệp và phụ gia hóa chất công nghiệp, silicone công nghiệp ,thiết bị ngành giặt là công nghiệp, thiết bị làm sạch chất phá bọt, hóa chất công nghiệp, chất tẩy rửa công nghiệp… và công cụ dụng cụ làm sạch dùng trong công nghiệp, dịch vụ..…
• Tìm kiếm nhà cung cấp, đầu mối làm việc với các đối tác về sản phẩm được giao trong nước và ngoài nước;
• Phối hợp với các cá nhân, bộ phận triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới khi được phê duyệt; từ ban giám đốc, trưởng các bộ phận..
• Tìm hiểu các sản phẩm đối thủ thông qua phương tiện thông tin đại chúng để từ đó đề xuất lên lãnh đạo ý tưởng cho sản phẩm mới;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên;

- Thiết kế Banner, hình ảnh cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông, quảng cáo trên các kênh Digital Marketing như: Website, Facebook, Youtube, Zalo…
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, in ấn như: Poster, Brochure, Catalogue,Standee, 
- Thiết kế các sản phẩm nhận diện thương hiệu theo yêu cầu.
- Edit video cho các kênh truyền thông Digital của Công ty.
- Truyền thông nội bộ: Group Facebook nội bộ Công ty và tổ chức offline nhân viên Công ty hàng tháng.
- In tem sản phẩm của Công ty.
- Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm Ban giám đốc theo quy định
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban giám đốc
 

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn dịch vụ chuyển phát cho các khách hàng tiềm năng. 

- Đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam (Vnpost)  

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua app, điện thoại, email, sms... 

- Duy trì doanh thu và phát triển thêm nguồn khách hàng được giới thiệu từ những khách hàng đã phát triển.

- Tiếp thu những ý kiến, phản hồi và đóng góp của khách hàng, từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ. 

- Gọi điện cho KH có sẵn trong danh sách của bưu điện, gặp và đàm phán ký kết hợp đồng với KH

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn dịch vụ chuyển phát cho các khách hàng tiềm năng. 

- Đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam (Vnpost)  

- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua app, điện thoại, email, sms... 

- Duy trì doanh thu và phát triển thêm nguồn khách hàng được giới thiệu từ những khách hàng đã phát triển.

- Tiếp thu những ý kiến, phản hồi và đóng góp của khách hàng, từ đó phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ. 

- Gọi điện cho KH có sẵn trong danh sách của bưu điện, gặp và đàm phán ký kết hợp đồng với KH

- Tìm kiếm, tiếp cận, tư vấn khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với các khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển phát của Bưu điện Việt Nam (Vnpost)
- Chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng qua app, điện thoại, email, sms...
- Duy trì doanh thu và phát triển thêm nguồn khách hàng được giới thiệu từ những khách hàng đã phát triển.
- Tiếp thu những ý kiến, phản hồi và đóng góp của khách hàng,
- Phối hợp chặt chẽ cùng bộ phận vận hành để nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Nhận việc đi làm ngay
 

 

Thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách.Lập mẫu báo cáo, tài liệu, giấy tờ, quản lý hệ thống, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ.Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm nhập khẩu, hàng hóa mua vào, tính giá bán, thẩm định chính sách bán hàng, tính lỗ lãi, điểm hòa vốn và doanh số mục tiêu phát triển của từng kênh bán hàng. Xây dựng / thẩm định các chính sách lương và bảo hiểm của nhân viên trong công ty.Cân đối doanh thu chi phí thuế phù hợp.Lập – trình bày BCTC, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng.Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế khi cơ quan chức năng yêu cầu theo quy định.Theo dõi và quản lý công nợ của nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh, khách hàng,...Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của BGĐ.