Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

- Hỗ trợ tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp để kê khai thuế, thanh toán và hạch toán kế toán;
- Hỗ trợ rà soát yêu cầu xuất hóa đơn từ khách hàng, đối chiếu với báo cáo doanh thu và chuẩn bị thông tin để xuất hóa đơn VAT đầu ra;
- Hỗ trợ nhập liệu các bút toán vào phần mềm kế toán nội bộ;
- Hỗ trợ sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu kế toán;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Cam kết thực tập trong vòng 6 tháng;
- Làm việc tại văn phòng KKday Hà Nội, toàn thời gian hoặc tối thiểu 30 giờ/tuần.

- Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu;
- Lên ý tưởng và triển khai thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các hoạt động, event của doanh nghiệp;
- Lên ý tưởng và triển khai thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho hoạt động truyền thông, marketing liên quan đến bán hàng các dự án Bất động sản.

- Quản lý, phát triển nội dung trên các kênh truyền thông số: website, mạng xã hội, email marketing,...
- Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, chương trình quảng bá sản phẩm liên quan đến kinh doanh, khách hàng.

- Tổ chức đào tạo, quản lý và đánh giá đội ngũ nhân viên.
- Đề xuất và triển khai kế hoạch kinh doanh của phòng.
- Xây dựng các kênh bán hàng, tạo hệ thống quản lý khách hàng.
- Hỗ trợ nhân viên chăm sóc, tư vấn và chốt khách.
- Tạo động lực và cơ hội phát triển cho các thành viên trong team.
- Thực hiện báo cáo với Ban Giám đốc.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

A. Mua hàng nhập khẩu

• Đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả, điều kiện thanh toán, vận chuyển.
• Lấy báo giá và thương lượng mức chiết khấu/ưu đãi (nếu có).
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, chứng từ, kiểm soát thanh toán.

B. Kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp quốc tế  

• Tra cứu pháp lý, xác minh đăng ký kinh doanh, email domain riêng, uy tín cộng đồng, v.v.
• Tổ chức họp online để xác minh người liên hệ.
• Kiểm tra lịch sử hoạt động, mã số thuế, địa chỉ văn phòng thực tế.

C. Quản lý giá nhập khẩu các sản phẩm có biến động 

• Nhận báo giá hàng ngày từ nhà cung cấp.
• Lập bảng theo dõi và so sánh giá trong vòng 7 ngày gần nhất.
• Cảnh báo chênh lệch giá bất thường để báo cáo.

D. Nhập hàng từ sàn thương mại điện tử  

Lựa chọn nhà bán uy tín, lưu trữ hóa đơn và chất lượng hàng

• Thiết kế hình ảnh phục vụ các hoạt động marketing B2B như brochure, catalog, profile công ty, mẫu quảng cáo, email marketing, v.v.
• Chụp ảnh và dựng video/clip quảng bá sản phẩm, quy trình sản xuất, cơ sở vật chất, và các sự kiện.
• Xây dựng và quản lý thư viện hình ảnh, video của công ty.
• Đảm bảo tính đồng bộ của hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông.

1. Quản lý tài chính – kế toán 

• Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của phòng Kế toán theo đúng quy định luât doanh nghiệp, luật thuế hiện hành.
• Quản lý, kiểm tra và duyệt tất cả các chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thanh toán. 
• Xây dựng các quy trình kế toán, quản lý tài chính nội bộ để tối ưu hoạt động doanh nghiệp.
• Kiểm soát, phân bổ và quản lý nguồn tài chính của công ty một cách hiệu quả.

1.  Báo cáo tài chính và thuế 

• Lập báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty tập đoàn.
• Lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo định kỳ (tháng, quý, năm).
• Đảm bảo việc kê khai, nộp thuế (VAT, TNDN, TNCN...) đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro thuế. 
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác tài chính khi cần thiết.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các giải pháp tối ưu hóa thuế và tài chính doanh nghiệp.

1. Kiểm soát chi phí – công nợ 

• Theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí công trình, dự án đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn. 
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn, tránh thất thoát tài chính.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí, đề xuất cắt giảm các khoản chi không cần thiết. 

1.  Quản lý nhân sự phòng kế toán

•  Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự trong phòng Kế toán.
•  Phân công công việc hợp lý, đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán diễn ra trơn tru.
•  Đánh giá hiệu suất làm việc, đề xuất chế độ đãi ngộ phù hợp cho nhân viên kế toán.

• Trợ giúp, tham mưu cho Phó Tổng giám đốc các công việc liên quan đến hàng hóa, kho cung ứng, ...• Thu thập và phân tích thông tin, dữ liệu để hỗ trợ Phó Tổng giám đốc trong quá trình ra quyết định.• Lên lịch trình, sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Phó Tổng giám đốc. • Tổ chức, thư ký và phân phối cuộc họp. • Theo dõi tiến độ các hành động và quyết định được đưa ra trong cuộc họp, theo dõi và giám sát việc thực hiện, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời hạn.• Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Phó Tổng giám đốc xem xét phê duyệt.• Theo dõi, báo cáo hoạt động của khối Kinh doanh.• Theo dõi việc lập, kiểm soát hỗ trợ, tư vấn Phó Tổng giám đốc trong công tác lập và triển khai kế hoạch kinh doanh và các hoạt động vận hành khối kinh doanh.• Thường xuyên báo cáo trực tiếp Phó Tổng giám đốc các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.• Sắp xếp các chuyến đi công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện đi lại.• Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Phó Tổng giám đốc.

- Chủ động tìm kiếm, khai thác khách hàng mới và thiết lập quan hệ và tư vấn bán hàng

- Phát triển mạng lưới quan hệ khách hàng;

- Cập nhật kiến thức và danh mục sản phẩm, nâng cao kỹ năng bán hàng;

- Có khả năng giao tiếp tốt, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và các đối tác;

- Duy trì, chăm sóc các khách hàng hiện có của công ty.

- Đàm phán, ký kết các hợp đồng.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

• Bán hàng & tư vấn cho các nhóm khách hàng tiếp cận ở các địa điểm bán lẻ được phân công theo yêu cầu của ngân hàng về các sản phẩm (thẻ tín dụng,…)
• Tuân thủ quy trình bán hàng và dịch vụ đã được đề ra để tiếp cận khách hàng tiềm năng, hiểu rõ nhu cầu và bán các sản phẩm phù hợp mà ngân hàng cung cấp.
• Tìm hiểu và duy trì kiến thức về sản phẩm và dịch vụ.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng mới và khách hàng hiện tại.
• Thu thập thông tin khi cần thiết về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Chịu trách nhiệm về doanh số cá nhân & đạt được mục tiêu đã được đề ra.
• Đảm bảo tuân thủ các Quy định, quy trình, chính sách áp dụng đối với nhân viên bán hàng của ngân hàng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên và cấp quản lý.

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các bộ phận trước khi trình thanh toán.
• Theo dõi, tính giá thành sản phẩm.
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
• Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, khấu hao, phân bổ.

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội