Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

• Hỗ trợ thực hiện các chiến dịch seeding trên các kênh mạng xã hội như Facebook, Instagram, Youtube, v.v.
• Tìm kiếm và kết nối với các KOLs phù hợp với chiến dịch.
• Viết bài, sáng tạo nội dung thu hút để seeding.
• Theo dõi và báo cáo hiệu quả của chiến dịch seeding.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến seeding.

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

Quản lý lịch trình và công việc:Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.Soạn thảo và dịch thuật văn bản:Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.Hỗ trợ hành chính khác:Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

• Thực hiện nghiệp vụ sửa chữa các lỗi về điện nước, điều hòa trong căn hộ và khu vực công cộng;
• Thực hiện các công việc bảo trì thường xuyên tại các khu vực được phân công;
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu chuyên môn kỹ thuật, an toàn lao động và quy định về phòng cháy chữa cháy;
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc từ cư dân / khách hàng, hỗ trợ các ca trực khác khi có yêu cầu;
• Tuân thủ các quyết định điều động của cấp trên trong các trường hợp khẩn cấp;
• Báo cáo Tổ trưởng các sự cố trong thi công, tiến trình các công việc; 
• Các công việc khác theo sự sắp xếp, phân công từ cấp trên. 

 

Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân viên toàn thời gian theo ngày/tuần/thángXây dựng hành động và triển khai thực hiện tuyển dụng nhân viên bán thời gian theo tuần/tháng Lập kế hoạch công việc làm việc chi tiết trên working plan Đăng ký, thực hiện triển khai KPI cá nhân/KPI bộ phận Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại Văn phòng Công ty.
- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc.
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan...
- Thực hiện công tác hành chính - văn thư bao gồm: photocopy, scan, fax, gửi và nhận thư...
- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

- Chủ yếu thực hiện công tác kinh doanh, giới thiệu, phân phối các sản phẩm kit xét nghiệm của công ty đến các trung tâm xét nghiệm, phòng khám, bệnh viện và trường học.

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng: duy trì, chăm sóc mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại của công ty. 

- Lập báo cáo, kế hoạch, chiến lược kinh doanh và phát triển khách hàng.

- Khảo sát thị trường, tìm hiểu và phân tích nhu cầu mới, đưa ra tư vấn, đề xuất cho công ty.

-Quản lý, triển khai các dự án lắp mới, nâng cấp hệ thống cơ điện, tự động hóa, điều khiển, giám sát, bảo vệ trong nhà máy điện, nhà máy công nghiệp... bao gồm các công việc sau-Lập kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm khảo sát, mua hàng, giao hàng, thi công, nghiệm thu-Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư, đối tác, Nhà cung cấp-Điều phối nhân sự các bộ phận liên quan tham gia dự án- Quản lý chi phí, dòng tiền, tiến độ, chất lượng, rủi ro của dự án-Thông tin, báo cáo tiến độ dự án, các phát sinh nếu có tới Trưởng phòng, BGĐ và các bộ phận liên quan

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý
• Có thể nhận việc ngay hoặc sau tết nhận việc

ABOUT THE ROLEWho We Are: Crossian LLC is a fast-growing, result-focused tech company aiming to become a leader in cross-border eCommerce. We develop and implement cutting-edge solutions and services across our platforms, delivering unparalleled value to our customers. Located in the vibrant city of Hanoi, Vietnam, we foster a Silicon Valley-style tech startup environment, encouraging innovation and Agile development.About the Opportunity: As an Intermediate Data Analyst at Crossian LLC, you will act as the right hand to the CEO and BOM (Board of Management), providing critical data insights that influence strategic business decisions. This role demands a proactive leader who can seamlessly bridge business, tech, and Data Engineering teams, including Cloud DevOps, ensuring that all parts of the business are aligned and informed through impactful data analysis.WHAT YOU WILL DOAs a Data Analyst at the Intermediate Level, you will be responsible for the following tasks and duties: Strategic Analysis & Insight Generation: Collecting and Cleaning Data: Gather data from various sources and ensure its accuracy and completeness through thorough cleaning and preparation for analysis. Analysis and Insights: Conduct data analyses to address business questions, develop hypotheses, and provide insights that support business strategies. Data Visualization: Utilize data visualization techniques to create charts and graphs that effectively communicate insights. Decision Support: Actively contribute to decision-making processes by delivering actionable insights to relevant stakeholders, enhancing their understanding of key business metrics and trends. Dashboard & BI Development: BI Development: Assist in the creation and maintenance of a self-service BI system that includes dashboards and exploratory reports, utilizing various BI tools to meet business needs. Dashboard Development: Additionally, responsible for developing and maintaining hundreds of real-time data monitoring dashboards for business operations, ensuring broad accessibility and visibility. Data Management & Integration: Data Modeling: Define and manage schemas for business-focused data objects. Implement data modeling techniques to enhance data accessibility and utility for analysis and decision-making. Data Flows: Develop and maintain ELT pipelines and processes to ensure smooth data integration from multiple sources. Data Warehouse: Oversee the management of the data warehouse, ensuring its optimal performance and alignment with business requirements.Leadership & Team Collaboration: Collaboration with Team Members: Work closely with team members to comprehend data requirements and deliver appropriate data solutions to meet business needs. Cross-functional Collaboration: Engage with cross-functional teams to support and facilitate data-driven decision-making throughout the organization.Trend Analysis: Continuously follow global data analytical methodologies and toolsets to support strategic decisions, ensuring the organization stays ahead of market shifts and technological advancements.By undertaking these responsibilities, you will play a crucial role in driving data-informed decisions and strategies, ultimately contributing to the success and growth of our organization.

I- Hoạch định chiến lược kinh doanh

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về các chiến lược kinh doanh hiệu quả

• Hoạch định và xây dựng các phương án kinh doanh đảm bảo thực hiện mục tiêu doanh thu và kế hoạch phát triển của Công ty đã đề ra trong từng giai đoạn.

• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đưa ra các chính sách kinh doanh phù hợp

II - Khoán chỉ tiêu doanh số

• Giao khoán chỉ tiêu doanh số xuống nhân viên

• Giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh nhằm đạt được chỉ tiêu doanh số được giao

III - Quản lý và mở rộng các kênh bán hàng

• Đánh giá tính hiệu quả của các kênh bán để đưa ra kế hoạch sử dụng và phát triển.

• Xây dựng, quản lý và xúc tiến mọi hoạt động của các kênh bán

IV - Công tác marketing, quảng cáo

• Đánh giá các chương trình marketing phù hợp để thúc đẩy doanh số bán hàng

• Phối hợp với bộ phận marketing để thực hiện các hoạt động liên quan đến quảng cáo, phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng.

V - Quản lý, tuyển dụng, đào tạo nhân viên

• Trực tiếp chỉ đạo, phân công nhiệm vụ, giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên dưới quyền

• Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT về mọi kết quả hoạt động của Công ty.

1) Công việc tại vị trí Chuyên viên Pháp chế:

- Biên soạn và kiểm soát hợp đồng

- Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý cho các bộ phận

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, biểu mẫu.

- Phân tích các cơ hội, rủi ro do sự thay đổi, điều chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước, đề xuất giải pháp thay đổi, phòng ngừa rủi ro pháp lý đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2) Công việc tại vị trí Trợ lý Chủ tịch HĐQT:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ tịch HĐQT để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Chủ tịch HĐQT

- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Giúp việc Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công

Quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh vé máy bay, đặt phòng khách sạn và hoạt động chung tại chi nhánh.Tìm kiếm và liên hệ với các công ty du lịch, cơ quan đoàn thể để giới thiệu các dịch vụ của công ty.Nghiên cứu thị trường và chủ động xây dựng, phát triển sản phẩm, dịch vụ mới, sản phẩm cạnh tranh, sản phẩm quảng bá thương hiệu.Thiết lập và xây dựng các kênh bán hàng đa dạng phù hợp với từng thời điểm nhằm thu hút khách hàng.Tìm kiếm và xây dựng nguồn khách hàng thường xuyên, triển khai chiến lược kinh doanh để đảm bảo doanh số cho Công ty.Tiếp nhận phản ánh của khách hàng, kiểm tra và đối chiếu các thông tin của khách hàng, đưa ra biện pháp khắc phục nhanh chóng và kịp thời đến khách hàng.Duy trì việc chăm sóc khách hàng thường xuyên nhằm tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.Tìm kiếm, chọn lọc và ký kết hệ thống cung ứng dịch vụ của Công ty.

• Thiết kế nội thất
• Thiết kế chi tiết cửa gỗ công nghiệp
• Vẽ phối cảnh và triển khai bản vẽ thi công nội thất.
• Báo cáo tiến độ công việc cho Bộ phận cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: 9 NV 10 khu đô thị Lideco Trạm Trôi Hoài Đức Hà Nội

- Chủ yếu thực hiện công tác kinh doanh, giới thiệu, phân phối các sản phẩm kit xét nghiệm của công ty đến các trung tâm xét nghiệm, phòng khám, bệnh viện và trường học.

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng: duy trì, chăm sóc mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại của công ty. 

- Lập báo cáo, kế hoạch, chiến lược kinh doanh và phát triển khách hàng.

- Khảo sát thị trường, tìm hiểu và phân tích nhu cầu mới, đưa ra tư vấn, đề xuất cho công ty.