Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

- Nhập báo cáo bán hàng, Kiểm soát, đối chiếu vé và làm báo cáo với các hãng hàng không; lập chứng từ thu, chi, ngân hàng hằng ngày vào phần mềm kế toán. Đi giao dịch ngân hàng khi cần thiết (rất ít).

-. Kiểm tra đối chiếu dữ liệu bán của nhân viên booker nhập trên phần mềm kế toán

- Kiểm tra, đối soát công nợ Đại lí vé máy bay. Tiến hành đòi công nợ khách hàng đến hạn thanh toán; đề xuất thanh toán cho nhà cung cấp . Lập hóa đơn GTGT. Đảm bảo việc Thu hồi công nợ đúng tiến độ

- Thống kê và tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu về phần công việc đã làm (dư nợ, nợ quá hạn, nợ khó đòi…); tính lương, doanh số cho nhân viên booker

- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng 

- Chi tiết hơn về công việc cụ thể được trao đổi khi phỏng vấn.

- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ bảy hàng tuần (Nghỉ chiều thứ 7 và 

Quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của cơ sở nướng - lẩu, đảm bảo dịch vụ chất lượng cao và sự hài lòng của khách hàngLập kế hoạch kinh doanh, xây dựng chiến lược phát triển và đặt mục tiêu doanh thu cho cơ sởQuản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất của nhân viênKiểm soát chất lượng món ăn, đồ uống và dịch vụ, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩmQuản lý tài chính: lập ngân sách, kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuậnXử lý khiếu nại và giải quyết vấn đề phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàngPhối hợp với các bộ phận khác như marketing, mua hàng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của cơ sởTheo dõi xu hướng thị trường và cập nhật menu, dịch vụ phù hợpBáo cáo hoặc làm việc theo sự phân công của cấp trên

- Thực hiện công tác kiểm tra, theo dõi, giám sát kỹ thuật thi công, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, các quy trình quy phạm và biện pháp thi công đã được phê duyệt. Cập nhật vào sổ nhật ký công tác hàng ngày
- Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình , quy phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình. Kịp thời đưa ra các giải pháp điều chỉnh hoặc xử lý phù hợp
- Giám sát vât tư hàng hóa đưa vào thi công
- Thực hiện lập hồ sơ pháp lý hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán theo yêu cầu chủ đầu tư.
- Nghiệm thu nội bộ theo giai đoạn và tổng nghiệm thu công trình hoàn thành với đơn vị thi công. Phối hợp với phòng dự án và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu theo quy định
- Theo dõi chất lượng công trình, tiếp nhận thông tin từ khách hàng và thực hiện các dịch vụ bảo hành, bảo trì theo đúng quy định công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu 

• Phụ trách các đơn hàng nội địa/ quốc tế từ khi nhận PO của khách hàng, đặt hàng nhà cung cấp, sắp xếp giao hàng, phát hành chứng từ, theo dõi thanh toán, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng: tìm kiếm các đơn vị logistics có giá cả canh tranh, xin báo giá và tính toán các chi phí liên quan đến hoạt động vận tải trong nước và quốc tế cho từng đơn hàng.
• Sắp xếp và theo dõi các đơn hàng mẫu gửi khách hàng
• Thu thập đủ bộ chứng từ mua bán hàng hóa; quản lý/lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty và của kế toán.
• Làm các đề xuất trên hệ thống phần mềm của công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng Mua hàng/XNK

• Tiếp nhận data từ bộ phận sales sau khi khách hàng đã nhận được hàng
• Hướng dẫn khách sử dụng, đồng hành cùng khách trong suốt quá trình sử dụng Sản phẩm của công ty
• Giải đáp, cung cấp cho khách hàng những giải pháp để thúc đẩy quá trình hiệu quả khi sử dụng sản phẩm
• Thông tin đến khách hàng những chương trình khuyến mãi, chi ân theo từng chiến dịch của công ty
• Tư vấn và chốt đơn
• Báo cáo theo biểu mẫu công ty
• Thực hiện các công việc khác theo quản lý giao

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Lập kế hoạch thuế cụ thể cho các công ty trong cùng hệ sinh tháiXác định nghĩa vụ thuế cho từng công ty, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàngChịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho công tyXây dựng, cải tiến hệ thống văn bản, quy định, quy trình, chính sách kế toán của Công ty.Xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp quy của pháp luật về ThuếNghiên cứu xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung quy định kế toán thuộc các lĩnh vực Nguồn vốn, đầu tư, kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp...Tham mưu, hướng dẫn thực hiện các chính sách kế toán, thuế phù hợp quy định Pháp luậtTham mưu, tư vấn các văn bản, quy định, chính sách của các đơn vị trong hệ thống.Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.Tham gia các dự án Số hóa, chuyển đổi số thuộc phạm vi thực hiện của Phòng TC-KT.Các công việc khác yêu cầu của cấp trên

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

• Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh cho mảng kinh doanh phụ trách của Cty.
• Xây dựng kênh đối tác & khách hàng, kênh phân phối truyền thống.
• Xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ nhân sự trong khối kinh doanh
• Tham mưu Ban lãnh đạo về định hướng kinh doanh sản phẩm/ giải pháp phù hợp với khách hàng, thị trường
• KPI về phát triển nhãn hàng, KPI doanh số
• Mảng/ sản phẩm:
  • Thiết bị hội nghị truyền hình Aver & AV (1 người)
  • Phân phối Camera Hanwha & Switch Soltech Hàn Quốc (1 người)

• Các nghiệp vụ bán hàng, quản lý xuất nhập tồn nội bộ trên phần mềm bán hàng. 
• Theo dõi công nợ khách hàng và NCC
• Xuất hóa đơn VAT và thực hiện nghiệp vụ thanh toán đơn hàng NCC qua tk ngân hàng của công ty. 
• Tập hợp chứng từ kế toán cho bộ phận kế toán thuế 
• Kiểm tra, đối chiếu, lập chứng từ thu, chi tiền mặt – tiền gửi ngân hàng theo thực tế phát sinh.
• Tổng hợp thu chi trong ngày 
• Làm báo cáo đối soát tiền thu COD Viettel post và 1 số dịch vụ vận chuyển khác. 
• Báo cáo KQKD nội bộ hàng tháng. 
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng. 

Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình làm việc cụ thể cho mỗi vị trí công việc trong bộ phận, triển khai – giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận. Xây dựng các gói dịch vụ spa, làm đẹp, xông hơi, gội đầu dưỡng sinh.Xử lý hiệu quả các phàn nàn, sự cố phát sinh trong quá trình phục vụ khách của nhân viên trong bộ phận theo phân cấp thẩm quyền giải quyết.Phối hợp với bộ phận Sales & Marketing lập kế hoạch và triển khai quảng bá các sản phẩm - dịch vụ đặc trưng của Spa, các chương trình khuyến mãi nhằm khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ.Nghiên cứu thử nghiệm các kỹ thuật trị liệu, công thức điều chế nguyên liệu có tính khả thi cao - đánh giá hiệu quả thử nghiệm để đưa vào áp dụng chính thức.Kiểm soát chất lượng công việc, định mức tiêu hao - mức tồn kho các loại mỹ phẩm, tinh dầu...Trực tiếp đào tạo nghiệp vụ Spa cho nhân viên trong Bp các bài trị liệu: mặt, toàn thân, chân, gội đầu dưỡng sinh...Gửi báo cáo doanh thu hàng ngày/tháng/quý/ năm cho BLĐThực hiện các việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Triển khai và thực hiện các công việc trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

+ Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

+ Thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kết quả bảo trì vào checklist theo dõi bảo trì.

+ Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Tổng hợp theo dõi khối lượng vật tư tiêu hao trong ca trực, thực hiện bàn giao vật tư, công cụ dụng cụ lao động giữa các ca trực.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom

Tìm kiếm, khai thác, phát triển mạng lưới NCCThực hiện đàm phán chính sách giá, chính sách CTKM theo tháng- cửa hàng khai trươngĐàm phán, ký kết hợp đồngPhát triển đối tác và nguồn hàng hóa, dịch vụ cho việc phát triển sản phẩm mới phục vụ phát triển kinh doanh.Đảm bảo khả năng cung ứng nguồn hàng hóa trong chuỗi cung ứng.Thực hiện đàm phán chính sách giá, chính sách CTKM theo tháng - Cửa hàng khai trươngTham gia quản lý các NCC được phân công.Các công việc khác theo phân công của quản lý và Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

1. Chiến lược và Kế hoạch MarketingXây dựng chiến lược marketing online: Thiết kế và lập kế hoạch cho các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số phù hợp với mục tiêu tổng thể của công ty. Điều này bao gồm việc xác định các kênh tiếp thị trọng điểm như SEO, SEM, social media, email marketing, content marketing, và quảng cáo trả phí.Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch: Phát triển và quản lý các chiến dịch marketing trên nhiều kênh trực tuyến, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.2. Quản lý và Phát triển đội ngũQuản lý đội ngũ marketing online: Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên, phân công công việc và theo dõi tiến độ. Đảm bảo đội ngũ luôn được cập nhật với các xu hướng mới và có đủ kỹ năng để thực hiện chiến dịch.Đào tạo và phát triển nhân sự: Đưa ra các chương trình đào tạo nội bộ và hướng dẫn để nâng cao kỹ năng chuyên môn của đội ngũ.3. Quản lý Chiến dịch Quảng cáoTriển khai và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trả phí: Giám sát và điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, LinkedIn, và các nền tảng khác để đảm bảo đạt được chỉ số ROI tối ưu.Theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất: Sử dụng các công cụ phân tích như Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Analytics để đo lường hiệu quả, điều chỉnh chiến dịch dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.4. Quản lý Ngân sách và Chi phíLập kế hoạch và phân bổ ngân sách: Quản lý và phân bổ ngân sách cho các chiến dịch tiếp thị một cách hợp lý, đảm bảo tối đa hóa hiệu suất với chi phí tối thiểu.Kiểm soát chi phí: Theo dõi và quản lý chi tiêu của các chiến dịch để không vượt quá ngân sách dự kiến.5. Phân tích và Báo cáoPhân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả: Đo lường và phân tích kết quả từ các chiến dịch, tạo báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu suất và đề xuất cải tiến.A/B Testing và tối ưu hóa: Thực hiện thử nghiệm A/B để tìm ra các phương án tối ưu nhất cho từng chiến dịch, từ nội dung quảng cáo đến thời gian triển khai.6. Xây dựng và quản lý thương hiệuPhát triển và quản lý hình ảnh thương hiệu: Đảm bảo sự đồng nhất và nhất quán trong việc truyền tải thông điệp thương hiệu qua các kênh trực tuyến.Phát triển chiến lược nội dung: Xây dựng và kiểm soát chiến lược nội dung phù hợp với mục tiêu kinh doanh và định vị thương hiệu.7. Theo dõi xu hướng và đổi mớiCập nhật xu hướng và công nghệ mới: Theo dõi các xu hướng tiếp thị kỹ thuật số mới, áp dụng các công cụ và phương pháp tiên tiến để tối ưu hóa chiến lược marketing.Phân tích đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu và phân tích hoạt động marketing của đối thủ để điều chỉnh chiến lược phù hợp và tạo lợi thế cạnh tranh.

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

Đảm bảo công tác quản lý và điều hành phòng Hành chính Nhân sựLập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch kinh doanh hàng năm để trển triển khai các hạng mục tương ứng (khối VP, sản xuất, khối bán lẻ - cửa hàng)Tuyển dụng, đào tạoLệ kế hoạch và theo dõi chi phí hành chính, đánh giá và cải tiếnTính chế độ lương thưởng, phúc lợi BHXHĐảm bảo điều kiện mô trường làm việc: trang thiết bị, an ninh, PCCC, an toàn lao độngXây dựng hệ thống quản trị hành chính: chính sách, quy định, quy chế, quy trình...đăng ký với cơ quan ban ngành và vận hành nội bộĐại diện làm việc cơ quan ban ngành: BHXH, PCCC, phòng quản lý lao độngTổ chức sự kiệnTổ chức lưu trữ hồ sơ

Thực hiện thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch phân công;Kiểm tra tính tuân thủ của các cá nhân/Bộ phận dựa trên các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của Tập đoàn;Thực hiện thanh tra, kiểm tra thường xuyên/đột xuất theo kế hoạch chỉ đạo để đưa ra đề xuất/biện pháp xử lý các vi phạm;Lập biên bản hiện trường, báo cáo kịp thời cho Trưởng ban các trường hợp vi phạm, đưa ra các đề xuất, giám sát quá trình xử lý;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.