Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

Công tác tuyển dụng: Căn cứ theo nội dung nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt để đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tổng hợp đánh giá, thông báo kết quả tuyển dụng Công tác quản lý chấm công/ tính lương: Cập nhật thông tin CBNV lên app chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, tăng ca, lỗi vi phạm chấm công, tính lương Công tác BHXH: Tổng hợp DS người lao động tham gia BHXH hàng tháng. Thực hiện các thủ tục kê khai báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, thai sản....cho người lao động Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ lương, thưởng, theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của BGĐ Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý xe Grab, điều xe ô tô Công ty, xe gửi tại tòa nhà, sửa chữa văn phòng, tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa BGĐ và các cấp quản lý; Làm việc với bảo vệ, BQL toàn nhà, cảnh sát khu vực khi xảy ra các việc phát sinh liên quan đến an ninh, an toàn v.v ... Công tác quản lý trang thiết bị, tài sản, của Công ty Kết hợp cùng Phòng Marketing và Công đoàn, tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình. Công tác đào tạo: Đào tạo hội nhập cho NV mới; Tổ chức và triển khai theo kế hoạch các lớp đào tạo cho CBNV trong Công ty Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ

- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để có chất lượng hàng hóa và giá thành tốt nhất.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho.

- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc thanh toán.

- Quản lý và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.

 

Phụ trách tuyển dụng các vị trí cho kênh GT: Nhân viên & các vị trí Quản lý Kênh GT 1. Thực hiện Tuyển dụng:- Tham gia đê xuất xây dựng kế hoạch cung ứng nhân sự và ngân sách tuyển dụng.- Thương hiệu tuyển dụng: tìm kiếm, đề xuất các kênh xây dựng thương hiệu tuyển dụng, lên ý tưởng & xây dựng hình ảnh Công ty trên thị trường lao động- Tạo nguồn: tìm kiếm ứng viên & kênh tuyển dụng uy tín trên thị trường; tham gia các Ngày hội tuyển dụng, ngày hội việc làm để tìm kiếm ứng viên- Triển khai tuyển dụng:+ Phỏng vấn theo phân quyền hoặc phỏng vấn sơ loại ứng viên + Trình tuyển dụng và thông báo kết quả phỏng vấn cho các bên liên quan2. Thủ tục nhân sự- Nhập thông tin Nhân sự mới lên Phần mềm nhân sự- Tiếp nhận hồ sơ mới và bàn giao Thủ tục nhân sự lưu trữ- Phối hợp với nhóm Thủ tục nhân sự/Đào tạo tiếp đón nhân sự mới3. Quan hệ lao động:- Thông tin, giải đáp và tư vấn cho CBNV về tuyển dụng theo bộ Q&A đã được phê duyệt- Thực hiện các phương án giải quyết quan hệ lao động theo phê duyệt." 4. Quản trị dữ liệu về tuyển dụng- Xây dựng và lưu trữ dữ liệu về ứng viên. - Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

- Tổng hơp hóa đơn đầu vào, đầu ra và kê khai thuế GTGT, BC tình hình sử dụng hóa đơn theo quý, Báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN, Lập báo cáo tài chính, tờ khai QT thuế TNCN, QT thuế TNDN cuối năm

- Kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ chi tiết cho các đơn hàng mua vào, bán ra

- Đăng ký MST cá nhân và lên bảng tính công, tính lương cho công nhân thời vụ

- Theo dõi dự án đang triển khai: Kiểm tra và tổng hợp các chi phí đầu vào của hợp đồng

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược marketing nhằm phát triển thương hiệu và dịch vụ của công ty.Xây dựng kế hoạch marketing hàng tháng và ngân sách hàng năm.Quản lý, điều hành, giám sát và chịu trách nhiệm về công việc của toàn bộ nhân viên thuộc bộ phận Marketing.Xây dựng kế hoạch Marketing, theo định hướng phát triển và chiến lược Marketing trong từng giai đoạn.Quản lý và thực hiện các hoạt động truyền thông trên các kênh online và offline (website, facebook, tiktok, các buổi workshop, sự kiện...)Nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng khách hàng và đối thủ cạnh tranh.Báo cáo định kỳ về hoạt động marketing cho Ban Giám đốc theo tuần, tháng, năm.Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả chiến lược marketing và đạt được mục tiêu doanh thu.

- Tham gia thực hiện việc thiết kế, tuỳ chỉnh, phát triển ứng dụng và tích hợp hệ thống trên các dịch vụ nền tảng của Salesforce- Phân tích và làm rõ các nhu cầu của khách hàng- Nghiên cứu, tìm hiểu các tính năng của Salesforce để đáp ứng cho khách hàng các giải pháp toàn diện- Training cho các thành viên mới tìm hiểu về salesforce (không bắt buộc)

Chi tiết các công việc: 1.Hoạt động đưa sản phẩm đến thị trườngTạo, sửa đổi, cập nhật các tài liệu bán hàng: Technical Datasheet, Brochure, Catalogue.Tạo, cập nhật các hồ sơ năng lực của công ty: Profile company, Project on going,...Tạo, quản lý các công cụ bán hàng: Sample product, Các ấn phẩm in ấn (TDS, Brochure, Catalgue, Profile Company, Name card, ...) 2.Digital Marketing Tạo, quản lý, cập nhật content (bài viết, hình ảnh, video) trên các nền tảng mạng xã hội, website của công ty. Tạo, quản lý, điều chỉnh các chiến dịch quảng bá sản phẩm đến khách hàng thông qua các nền tảng Mạng xã hội, website hoặc theo đề xuất.3.Tele MarketingThực hiện quy trình trình CRM để chuyển đổi các khách hàng tiềm năng mang về từ giai đoạn Digital Marketing mang về, tạo thành các đơn hàng4.Cải tiến và vận hành hiệu quảTạo, đề xuất cải tiến quy trình CRM, và các quy trình kinh doanh liên quan đến bộ phận.Đề xuất cải tiến quy trình của các phòng ban khác nếu có ảnh hưởng đến bộ phận.Quản lý nguồn ngân sách được giao và đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả5.Báo cáoBáo cáo khách hàng tiềm năng.Báo cáo đơn hàng.Báo cáo chiến dịch quảng cáo.

1. MỤC TIÊU:Đóng góp cùng doanh nghiệp đạt mục tiêu doanh thu trên nền tảng Tiktok bao gồm:Phụ trách hoạt động quảng cáo bán hàng trên nền tảng TikTok.Tăng trưởng doanh thu, phát triển đội nhóm và xây dựng quy trình vận hành nhóm TikTok Ads chuyên nghiệp.2. NHIỆM VỤ CHI TIẾT:Nghiên cứu & cập nhật: tìm hiểu các xu hướng của nền tảng, cập nhật về thuật toán, chính sách của nền tảng.Quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo việc chi tiêu hiệu quả.Xây dựng chiến lược marketing: Phát triển và triển khai chiến lược performance marketing dựa trên mục tiêu của công ty.Giám sát và đánh giá chiến dịch: Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các chiến dịch marketing trên quy mô của team phụ trách nhằm đưa ra phương án cải thiện.Đào tạo & xây dựng đội ngũ: Đề xuất tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhằm tối ưu hiệu suất và kết quả công việc.Hợp tác với các bộ phận khác nhằm hỗ trợ đạt mục tiêu chung của công ty.

- Trao đổi, giao tiếp trực tiếp với khách hàng Nhật hàng ngày thông qua chat, call, tool quản lý task - Dịch các tài liệu như định nghĩa yêu cầu, thiết kế, testcase từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại - Hỗ trợ nhóm phát triển khi cần thiết và xử lý các công việc theo yêu cầu của dự án - Thực hiện các công việc theo yêu cầu, chỉ thị của cấp trên

- Xây dựng và thực hiện chiến lược đầu tư dựa trên khẩu vị rủi ro, mục tiêu đầu tư của khách hàng và điều kiện thị trường.- Theo dõi, quản lý và điều chỉnh danh mục đầu tư nhằm giảm thiểu rủi ro và đối đa lợi nhuận.- Báo cáo định kỳ hiệu suất đầu tư cho ban lãnh đạo hoặc khách hàng.- Giữ mối quan hệ tốt đẹp/đảm bảo sự kết nối, trao đổi thường xuyên với cấp lãnh đạo và đối tác/khách hàng; hiểu rõ nhu cầu đầu tư của lãnh đạo hoặc khách hàng, cung cấp các khuyến nghị chuyên môn.- Đào tạo chuyên môn và cung cấp nguồn lực/ tài nguyên ngành cho đội ngũ chuyên viên nghiên cứu.- Thúc đẩy tinh thần làm việc, trách nhiệm và sự hợp tác trong đội ngũ nghiên cứu và quản lý danh mục đầu tư.

Dẫn dắt team content.- Quản lý Cộng tác viên/ Supplier Content/ Supplier Biên kịch.- Đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ phụ trách.- Đo lường, đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc của team/ CTV/ Supplier.- Điều phối nhân sự team content.- Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của team content.- Xây dựng kế hoạch và viết nội dung cho các kênh digital của công ty và khách hàng: website, fanpage, social ads,...- Quản trị toàn bộ nội dung online, offline của doanh nghiệp theo định hướng thương hiệu.- Phối hợp với bộ phận Account và Design để đạt được các mục tiêu của dự án và của công ty.- Viết bài PR cho công ty và các dự án phụ trách.- Viết kịch bản video, ý tưởng nội dung layout website, sales kit, brochure và các ấn phẩm marketing.- Tham gia vào quá trình lên ý tưởng và xây dựng các kế hoạch marketing.- Tìm kiếm hoặc điều phối nhân sự làm việc với đối tác, agency thực thi các mục tiêu đã đặt ra.- Các công việc khác của công ty theo sự phân công của giám đốc.

Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng hàng năm.Nghiên cứu xu hướng thị trường tuyển dụng, đánh giá và đề xuất kênh tuyển dụng hiệu quả.Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng phân tích đánh giá hiệu quả nguồn. Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng, sắp xếp nhân sự đảm bảo tuyển dụng chất lượng, hiệu quả,kịp thời.Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.Thực hiện tiếp nhận và hội nhập chonhân viên mới.Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng.Báo cáo và phân tích kết quả, hiệu quả hoạt độngtuyển dụng.

- Tuyển dụng dựa trên nhu cầu của các phòng ban;- Triển khai kế hoạch tuyển dụng;- Tiếp nhận nhân sự mới; - Thực hiện các công việc được giao từ BGĐ.

Trao đổi trực tiếp với khách hàng Nhật Bản để xác định yêu cầu của dự án phát triển phần mềm trong công ty.Dịch tài liệu đặc tả yêu cầu của dự án. Đọc hiểu yêu cầu của dự án và truyền đạt lại cho team phát triển. Cùng họp online hoặc offline với team phát triển bên Việt Nam và team phát triển bên Nhật để trao đổi nội dung công việc, giải pháp kỹ thuật, cách thức tiến hành dự án. Hỗ trợ quản lý dự án như: quản lý tiến độ, quản lý quy trình phát triển. Hỗ trợ team kiểm thử chất lượng phần mềm để hỏi/đáp với khách hàng trong quá trình test sản phẩm. Report báo cáo cho khách hàng và cho người quản lý. Support team sale để làm các tài liệu báo cáo, tài liệu dự án. Support khách hàng Nhật Bản trong các chuyến công tác tại Việt Nam.Có thể nhận việc sau Tết

Quản lý, bảo trì, và tối ưu hóa các website của công ty.Xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến máy chủ, hệ thống quản trị nội dung (CMS), và cơ sở dữ liệu.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật được đáp ứng.Hỗ trợ cài đặt, bảo trì phần mềm/hệ thống nội bộ.Đảm bảo an toàn bảo mật cho hệ thống website và các dữ liệu quan trọng.Tư vấn và triển khai các giải pháp công nghệ tối ưu cho doanh nghiệp.

- Chủ động cập nhật xu hướng và bắt trend phục vụ cho hình ảnh, video hiệu quả.

- Lên ý tưởng & triển khai quay - dựng video theo yêu cầu của công ty và các nền tảng mạng xã hội.

- Phối hợp với nhân viên content, quay - dựng các video theo yêu cầu của từng dự án.

- Kết hợp cùng nhân viên creator sáng tạo các kịch bản video và concept hình ảnh cho thương hiệu.

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được giao.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông trên các kênh online như poster, cover, thumbnail, banner.

- Thiết kế Mẫu bao bì, vỏ hộp, tem, nhãn, ấn phẩm… khi có sản phẩm mới hoặc sự kiện.

- Chỉnh sửa, biên tập các hình ảnh, video.

- Tham gia góp ý, nghiên cứu trải nghiệm của người dùng để xây dựng các sản phẩm chất lượng nhất.

- Xuất bản video trên các nền tảng mạng xã hội.

- Thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ công việc.

- Thực hiện công việc đã được phân công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.