Việc làm cho sinh viên Đại học Đông Đô

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về quy mô, quy trình tuyển dụng phù hợp với thực tế - Tham gia xây dựng các hệ thống, quy trình, tiêu chuẩn trong việc tuyển dụng - Lên kế hoạch cụ thể và triển khai công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tìm kiếm, khai thác hồ sơ ứng viên. - Tuyển dụng đa dạng các vị trí như Sale, Marketing, Kĩ thuật, Thi công..... - Tham gia phỏng vấn tuyển dụng, đánh giá ứng viên cũng như tương tác, trao đổi, đàm phán các vấn đề liên quan với ứng viên. - Theo dõi, hỗ trợ và có ý kiến đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc. - Báo cáo theo quy định

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

Chi tiết các công việc: 1.Hoạt động đưa sản phẩm đến thị trườngTạo, sửa đổi, cập nhật các tài liệu bán hàng: Technical Datasheet, Brochure, Catalogue.Tạo, cập nhật các hồ sơ năng lực của công ty: Profile company, Project on going,...Tạo, quản lý các công cụ bán hàng: Sample product, Các ấn phẩm in ấn (TDS, Brochure, Catalgue, Profile Company, Name card, ...) 2.Digital Marketing Tạo, quản lý, cập nhật content (bài viết, hình ảnh, video) trên các nền tảng mạng xã hội, website của công ty. Tạo, quản lý, điều chỉnh các chiến dịch quảng bá sản phẩm đến khách hàng thông qua các nền tảng Mạng xã hội, website hoặc theo đề xuất.3.Tele MarketingThực hiện quy trình trình CRM để chuyển đổi các khách hàng tiềm năng mang về từ giai đoạn Digital Marketing mang về, tạo thành các đơn hàng4.Cải tiến và vận hành hiệu quảTạo, đề xuất cải tiến quy trình CRM, và các quy trình kinh doanh liên quan đến bộ phận.Đề xuất cải tiến quy trình của các phòng ban khác nếu có ảnh hưởng đến bộ phận.Quản lý nguồn ngân sách được giao và đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả5.Báo cáoBáo cáo khách hàng tiềm năng.Báo cáo đơn hàng.Báo cáo chiến dịch quảng cáo.

Lên kế hoạch và triển khai các kế hoạch tuyển dụng:Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý và tháng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty;Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thu hút ứng viên;Phát triển các chương trình tuyển dụng sáng tạo;Quản lý đội ngũ tuyển dụng:Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng, đảm bảo đội ngũ làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp;Phân công công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên;Tuyển dụng:Trực tiếp tuyển dụng các vị trí đảm bảo đủ số lượng đúng thời gian đáp ứng;Sàng lọc CV, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên phù hợp;Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học, các tổ chức tuyển dụng và các đối tác khác;Đánh giá và báo cáo:Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động tuyển dụng;Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả tuyển dụng cho Ban Giám đốc;Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng:Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng hấp dẫn thu hút trên thị trường;Tổ chức các sự kiện, hoạt động để tăng cường nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng.

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển nhân sự+ Thực hiện sắp xếp phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán với ứng viên+ Đề xuất và xây dựng quy trình tuyển dụng+ Phát triển các kênh tuyển dụng tiềm năng và chịu trách nhiệm kết quả tuyển dụng+Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng định kỳ.2. Quản lý hồ sơ dữ liệu+ Hồ sơ tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv...+ Quan hệ lao động... và các vấn đề nhân sự khác thuộc bộ phận Tuyển Dụng3. Quản lý, dẫn dắt đội nhóm hoạt động hiệu quả;+ Tổ chức huấn luyện nhóm tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên....)+ Báo cáo cho BGĐ về công tác tuyển dụng và các báo cáo khác theo yêu cầu.4. Thực hiện và báo cáo công việc theo sự phân công của BGĐ.

1. Thiết Kế và Tư Vấn Giải Pháp:Tương tác với các lãnh đạo doanh nghiệp để phân tích nhu cầu, đề xuất các giải pháp tối ưu trên nền tảng AWS.Thiết kế hệ thống bao gồm hạ tầng, cơ sở dữ liệu, lưu trữ và bảo mật.Đánh giá tính khả thi di chuyển, xác định các phụ thuộc và khắc phục trở ngại kỹ thuật.2. Triển Khai Giải Pháp:Hỗ trợ di chuyển và hiện đại hóa hệ thống lên nền tảng AWS.Thiết lập và triển khai các công nghệ liên quan đến bảo mật và kiểm tra hạ tầng.3. Tối Ưu Hóa và Vận Hành:Đánh giá hiệu suất, bảo mật và chi phí hạ tầng AWS cho khách hàng.Đảm bảo hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn về High Availability (HA) và Disaster Recovery (DR).Giám sát và khắc phục các sự cố liên quan đến AWS.4. Hỗ Trợ Kinh Doanh và Phát Triển Sản Phẩm:Hợp tác với đội ngũ kinh doanh trong việc trình bày giải pháp kỹ thuật cho khách hàng.Phân tích xu hướng thị trường và hỗ trợ thiết kế, phát triển các sản phẩm/dịch vụ mới trên nền tảng AWS.5. Đào Tạo và Phát Triển:Tổ chức đào tạo đội ngũ nội bộ và khách hàng về các công nghệ AWS.Cập nhật thông tin về xu hướng công nghệ mới nhất của AWS để cung cấp các giải pháp tiên tiến.

- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời và đầy đủ.

- Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp để có chất lượng hàng hóa và giá thành tốt nhất.

- Theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho.

- Duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, hợp đồng hoặc thanh toán.

- Quản lý và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính.

- Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.

 

Đề xuất mô hình tổ chức/ chương trình/ chính sách kinh doanh mang tính toàn hệ thống cho phân khúc khách hàng PriorityTham mưu xây dựng kế hoạch kinh doanh và đề xuất giải pháp triển khai cho lãnh đạo phòng (Chương trình hệ thống/ Giải pháp trọng yếu cho các đầu thu của phân khúc Priority)Giám sát và triển khai các công việc triển khai thúc đẩy bán được giao xuống Vùng quản lý/ đơn vị kinh doanh.Điều phối và xử lí các công việc phát sinh tại đơn vị trước/ trong/ sau qua trình triển khai thúc đẩy bán.Phối hợp quản lý định biên, tuyển dụng, định hướng bán hàng, đào tạo, xây dựng KPI và đánh giá năng suất lao động của lực lượng bán PriorityTrực tiếp tham gia kèm cặp, phát triển đội ngũ lực lượng bán PriorityThực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.

Corporate Link là khối Tiếng Anh liên kết Doanh nghiệp thuộc Language Link Vietnam. Corporate Link chuyên liên kết với các Doanh nghiệp, các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn cả nước để cung cấp chương trình đào tạo Tiếng Anh được thiết kế riêng theo nhu cầu (VD như Tiếng Anh chuyên ngành, Tiếng Anh giao tiếp, các khóa ôn thi lấy chứng chỉ,..).Vị trí Sales Supervisor - Quản lý Phát triển Đối tác B2B có vai trò như sau:- Phát triển các chiến lược kinh doanh hàng năm cho khối Corporate Link- Nhận diện, tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như: các Doanh nghiệp, các trường Cao đẳng, Đại học,...- Gặp gỡ, thuyết phục khách hàng hợp tác, hoặc tham gia đấu thầu dự án- Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu theo dự án- Đưa ra các ý tưởng marketing nằm nâng cao thương hiệu Corporate Link, phối hợp với phòng Marketing để triển khai và đẩy mạnh các hoạt động quảng bá thương hiệu như các sự kiện tại trường học, doanh nghiệp- Hỗ trợ quản lý, vận hành các khóa học theo yêu cầu của Quản lý

- Nghiên cứu các tiêu chuẩn kỹ thuật của các gói thầu liên quan đến thiết bị điện cho TBA và đường dây trung thế.

- Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật để dự thầu gồm: Bóc tách khối lượng, Điền bảng cam kết kỹ thuật, chuẩn bị Tài liệu thiết bị...

- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện việc nghiệm thu hàng hóa.

- Thực hiện các công tác hướng dẫn vận hành, giới thiệu sản phẩm.. theo sự phân công.

- Làm việc từ thứ 2 - thứ 5 hàng tuần (Nghỉ thứ 7, chủ nhật)

– Khảo sát, xây dựng đề bài khách hàng yêu cầu.– Vẽ nháp, xây dựng ý tưởng– Vẽ và thiết kế máy, dây chuyền bằng phần mềm thiết kế 3D – Tách bản vẽ A4 chế tạo– Kiến thức cơ bản về điện tự động hóa.– Hỗ trợ lắp ráp và hoàn thiện máy– Công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Quản lý và điều hành hoạt động của phòng Kế toán- Quản lý, điều hành và giám sát hoạt động kế toán của Công ty- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế, làm việc với cơ quan Thuế trong cácđợt thanh tra tình hình kê khai và nộp Thuế của công ty- Lập báo cáo kế hoạch và thực hiện thu chi, hoạt động của phòng TCKT hàng tuần, tháng,quý, năm- Chuẩn bị nguồn vốn phục vụ hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty.- Quản lý các khoản chi phí và sử dụng các quỹ.- Tư vấn về Tài chính cho Lãnh đạo Công ty.- Đào tạo, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cáo trình độ, xây dựng độ ngũ nhân viên kế toántrong phòng.- Tuân thủ các nghiệp vụ tài chính kế toán.- Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Dẫn dắt team content.- Quản lý Cộng tác viên/ Supplier Content/ Supplier Biên kịch.- Đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ phụ trách.- Đo lường, đánh giá và báo cáo hiệu quả công việc của team/ CTV/ Supplier.- Điều phối nhân sự team content.- Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của team content.- Xây dựng kế hoạch và viết nội dung cho các kênh digital của công ty và khách hàng: website, fanpage, social ads,...- Quản trị toàn bộ nội dung online, offline của doanh nghiệp theo định hướng thương hiệu.- Phối hợp với bộ phận Account và Design để đạt được các mục tiêu của dự án và của công ty.- Viết bài PR cho công ty và các dự án phụ trách.- Viết kịch bản video, ý tưởng nội dung layout website, sales kit, brochure và các ấn phẩm marketing.- Tham gia vào quá trình lên ý tưởng và xây dựng các kế hoạch marketing.- Tìm kiếm hoặc điều phối nhân sự làm việc với đối tác, agency thực thi các mục tiêu đã đặt ra.- Các công việc khác của công ty theo sự phân công của giám đốc.

• Tìm kiếm khách hàng về lĩnh vực đầu đo dao, đo phôi tự động cho máy gia công, máy lọc dầu,….
• Thực hiện và hoàn thành các yêu cầu báo giá về lĩnh vực cơ khí, điện tự động hóa, vật tư,…. mà công ty giao ( 100% doanh thu được tính khi có đơn hàng từ các yêu cầu báo giá này)
• Thời gian và địa điểm làm việc tại văn phòng, gặp khách hàng
• Học hỏi và tìm hiểu các sản phẩm của công ty
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và đáp ứng báo giá theo nhu cầu khách hàng.
• Làm phương án kinh doanh sau khi có đơn hàng              

Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Ban tài chính về việc thực hiện công tác hạch toán kế toán đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành của pháp luật. Cung cấp thông tin tài chính kế toán một cách trung thực, đầy đủ, khách quan, chính xác, kịp thời và toàn diện về mọi mặt hoạt động của Công ty khi Ban tài chính có yêu cầu;Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển chung của Công tyChủ động tổng hợp số liệu, lập Báo cáo tài chính Tháng/quý/Năm theo quy định; Chủ động lập các báo cáo quản trị theo định kỳ hàng tuần/hàng tháng báo cáo Ban tài chínhlãnh đạo Công ty và tập đoàn đầy đủ, kịp thời theo đúng quy địnhLập phương án tối ưu hóa chi phíCân đối dòng tiền, đảm bảo tính thanh khoản của Công tyQuản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự; Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán viên trong Công ty;Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài.chính tại công tyTổ chức các công tác về thuế như: Kê khai thuế, quyết toán thuế, tư vấn, hướng dẫn các vấn đề tuân thủ pháp luật thuế cho các đơn vị, bộ phận.Trực tiếp làm việc với các cơ quan có thẩm quyền trong các hoạt động kiểm toán/thanh tra/kiểm tra/quyết toán với các cơ quan Nhà nướcCác công việc khác liên quan theo yêu cầu của Ban tài chính Tập đoàn và Ban Giám đốc.

Lập và quản lý ngân sách, quản lý dòng tiền hoạt động của Công ty, xây dựng mô hình quản lý vốn nhằm tối ưu lợi nhuận tài chính;Phối hợp làm việc với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng;Phân tích, tạo lập các công cụ quản trị và cảnh báo rủi ro tài chính;Tổng hợp Kế hoạch SXKD, Kế hoạch tài chính, đảm bảo tính nhất quán giữa Kế hoạch SXKD và Kế hoạch tài chính;Phối hợp lập và trình bày Báo cáo quản trị theo tháng; lập các báo cáo khác liên quan đến công tác quản trị theo yêu cầu;Phân tích, định giá, đánh giá hiệu quả kinh doanh, dự án đang triển khai và các cơ hội đầu tư;Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty về việc chuẩn hoá dữ liệu thống kê, dữ liệu kế toán - tài chính; đề xuất sửa đổi nhằm tối ưu các quy trình quản lý cho phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty;Các công việc khác theo chỉ đạo.

Quản lý các dự án kỹ thuật trong các mảng phát triển Sản phẩm và làm việc với đối tác ODM để phát triển sản phẩm IoT (Nhà máy thông minh, Smart Home);Phối hợp với các đội chuyên môn xây dựng quy trình phát triển dự án sản phẩm phần cứng & phần mềm IoT;Điều hành các dự án hàng ngày, liên lạc nội bộ và khách hàng trong suốt quá trình phát triển sản phẩn, đảm bảo sản phẩm chất lượng cao nhất được giao theo đúng tiến độ đã thỏa thuận;Điều phối công việc theo một số quy trình chính của dự án;Cân đối, tối ưu giữa thời gian, ngân sách và chất lượng cho tất cả các dự án được giao.Hỗ trợ xây dựng và thực hiện quy trình theo dõi tiến độ và năng suất của Dự án;Chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng: trao đổi, đàm phán, tiếp nhận yêu cầu, phân tích yêu cầu dự án và trao đổi yêu cầu với nhóm dự án;Đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng, nhóm dự án và các bộ phận khác, chịu trách nhiệm báo cáo Ban Giám đốc về công việc được giao;Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện công tác khảo sát dự án theo yêu cầu từ Tập đoàn TT và lãnh đạo công ty. Nghiên cứu, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động thị trường BĐS Nghỉ dưỡng và các sản phẩm BĐS khác (giá bán, công năng, tiện ích, khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh,...Đề xuất được mô hình khách sạn với cơ cấu phòng, giá bán , hệ số lấp đầy, đối tượng khách hàng tiềm năng.Đề xuất ý tưởng định vị dự án và cơ cấu sản phẩm dịch vụ (ý tưởng phát triển, loại hình sản phẩm, ý tưởng quy hoạch dự án, các tiện ích dịch vụ đi kèm...), căn cứ trên cung - cầu thị trường, khách hàng đối tượng, khả thi về mặt tài chính, xây dựng, vận hành.Nghiên cứu và định hướng sản phẩm mang tính ưu việt và hiệu quả theo định hướng phát triển của Công tyTìm kiếm các đối tác quản lý vận hành quốc tế phù hợp với từng dự án của Tập đoànLà đầu mối liên hệ giữa TTH với các đối tác quốc tế Đàm phán với các đối tác quốc tế về các tiêu chuẩn thiết kế và vận hànhPhối hợp bộ phận tài chính đánh giá khả thi và hiệu quả đầu tư dự ánPhối hợp bộ phận kỹ thuật cung cấp đầu vào cho các giai đoạn thiết kế dự án, đảm bảo sản phẩm được phát triển theo đúng định hướng, tiêu chuẩn thương hiệu.Phối hợp xử lý các thông tin vướng mắc liên quan đến sản phẩm dự án phụ trách với các bên liên quanPhối hợp cùng các Công ty trong khối BĐS để đưa ý kiến về chuyên môn khách sạn trong tổng thể dự ánPhối hợp cùng các Ban chuyên môn của Tập đoàn, CĐT để quản lý dự án từ bước lên ý tưởng sản phẩm đến xây dựng và vận hàn