Việc làm cho sinh viên Đại học FPT

Trực tiếp trả lời tin nhắn, bình luận trên fanpage, hỗ trợ khách hàng online
Livestream, chụp ảnh, quay video sản phẩm, đăng tải bài viết trên fanpage,...
Hỗ trợ khách hàng tại cửa hàng trong quá trình thử váy, chọn mẫu
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h00 - 17h00; Thứ Bảy: 8h00 - 12h00
- Nhằm để nhân viên có thêm thời gian nghỉ ngơi, công ty hiện chỉ yêu cầu nhân viên làm thứ Bảy thời gian ngắn trong năm
- Công việc chính:
+ Thiết kế bản vẽ thi công hệ cốp pha cho các dự án xây dựng trong nước và quốc tế;
+ Thực hiện các công việc khác có liên quan.

• Xây dựng chiến lược kinh doanh dịch vụ và tour du lịch của Công ty.
• Lập kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh của Phòng theo từng thời kỳ, thời điểm và mùa vụ.
• Xây dựng cơ cấu, hệ thống nhân sự thuộc lĩnh vực phụ trách, đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong từng thời kỳ.
• Chịu trách nhiệm tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
• Phân bổ chỉ tiêu, chỉ đạo, định hướng, triển khai, giám sát nhân viên hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
• Xây dựng mối quan hệ, dữ liệu các đối tác dịch vụ, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Lập database, hồ sơ khách hàng; Xây dựng mối quan hệ, duy trì, phát triển khách hàng.
• Khảo sát, phân tích, phối hợp với Bộ phận Điều hành Tour xây dựng các sản phẩm tour mới, các tour/tuyến điểm mới, dịch vụ mới, các cách tiếp cận khách hàng mới, các đối thủ cạnh tranh.
• Giám sát, đánh giá công việc của nhân viên.
• Đề xuất Ban lãnh đạo các giải pháp nhằm xây dựng, phát triển thương hiệu Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc.

1. Công tác Hành chính
- Quản lý và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa của Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá trị, giấy phép kinh doanh … của Công ty.
- Quản lý, theo dõi toàn bộ công cụ dụng cụ trong phạm vi phòng HCNS quản lý
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo …
- Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: Đơn vị bảo vệ; Đơn vị vệ sinh; Đơn vị chăm sóc cây xanh.
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
2. Công tác nhân sự
- Phụ trách đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng; phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp phỏng vấn;
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc. Tham gia đánh giá kết quả thử việc và đề xuất phương án ký hợp đồng chính thức;
- Quản lý công tác chấm công và nghỉ phép của cán bộ nhân viên theo quy định công ty: kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày từ hệ thống, gửi thông tin đến các trường hợp cần xác nhận/giải trình và cập nhật dữ liệu kịp thời;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho người lao động theo quy định hiện hành;
- Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc; lưu trữ và phối hợp cung cấp hồ sơ phục vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện công tác tính lương, tổng hợp bảng lương và các khoản liên quan đảm bảo chính xác, đúng hạn;
- Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
3. Báo cáo
- Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo bộ phận và Ban Giám đốc kết quả các công việc được giao. Kịp thời báo cáo các vấn đề vướng mắc gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện để kịp thời giải quyết.

- Thiết kế kiến trúc, bố trí Layout ( mặt bằng) nhà xưởng
- Triển khai (vẽ phác thảo kết cấu)
- Dựng phối cảnh công trình
- Vẽ chi tiết kiến trúc
- Phối hợp với Kỹ sư kết cấu để tối ưu bản vẽ
- Tư vấn về giải pháp kiến trúc cho Chủ đầu tư

● Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Hiệp hội.
● Soạn thảo văn bản, báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu.
● Theo dõi, quản lý danh sách hội viên; cập nhật thông tin hội viên định kỳ.
● Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, phiên dịch, biên dịch sự kiện của Hiệp hội.
● Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Thiết kế kết cấu nhà xưởng, nhà dân dụng
- Triển khai (vẽ) chi tiết kết cấu
- Bóc tách khối lượng
- Lập tiến độ thi công
- Phối hợp với KTS để tối ưu bản vẽ
- Tư vấn về giải pháp kết cấu cho Chủ đầu tư

- Bóc tách khối lượng: Tính toán khối lượng chi tiết các hạng mục công trình dựa trên bản vẽ thiết kế (móng, thân, hoàn thiện, cơ điện...);
- Lập dự toán chi phí: Xác định chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công, lập bảng giá và ước tính tổng chi phí dự án;
- Quản lý hợp đồng và thầu: Tham gia soạn thảo hợp đồng, kiểm tra điều khoản, và chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ mời thầu;
- Quản lý chi phí thi công: Kiểm soát ngân sách, xác nhận khối lượng phát sinh và kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu phụ;
- Phối hợp với Kỹ sư thi công Lập bản vẽ hoàn công: kiểm tra và tổng hợp khối lượng thực tế thi công để lập bản vẽ hoàn công từng giai đoạn;

Quản lý nguyên vật liệu và kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm. Kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh lãng phí.
Tính giá thành sản phẩm: Dựa trên chi phí tập hợp được để tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm
Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

- Xây dựng & triển khai chiến lược marketing tổng thể cho các dịch vụ của UP Media (digital marketing, production, branding…).
- Quản lý và dẫn dắt team marketing nội bộ (từ 3–7 người): content, social media, performance.
- Phối hợp với các Phòng Phát triển Dự án và Vận hành Kỹ thuật để lên kế hoạch truyền thông hiệu quả cho khách hàng.
- Tối ưu hiệu quả các kênh marketing UPM: SEO, social media, content… để tăng lead & xây dựng thương hiệu.
- Phân tích thị trường, đối thủ & xu hướng để đưa ra định hướng truyền thông sáng tạo & phù hợp.
- Xây dựng KPI & giám sát hiệu suất hoạt động của team; đào tạo, truyền cảm hứng và phát triển năng lực cho nhân sự.
- Báo cáo định kỳ về hiệu quả chiến dịch và đề xuất cải tiến cho Ban Giám đốc.

- Hạch toán, kiểm tra chứng từ kế toán
- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả
- Kê khai thuế (GTGT, TNCN…)
- Lập báo cáo nội bộ, hỗ trợ quyết toán thuế
- Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế khi cần
- Lập các báo cáo thống kê số liệu và các báo cáo giải trình chi tiết (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Theo dõi và kiểm soát các khoản thu chi, công nợ đối tác, khách hàng
Ghi chép, lưu trữ và xử lý chứng từ kế toán
Các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.

● Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên chiến lược kinh doanh của Công ty và yêu cầu cụ thể từ các
phòng ban
● Hỗ trợ cùng GĐNS xây dựng kế hoạch đào tạo năm, quý , tháng và tổ chức triển khai thực hiện.
● Lập ngân sách đào tạo hàng năm và kiểm soát chi phí tối ưu
● Thiết kế nội dung đào tạo bao gồm: kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn, đào tạo hội nhập, đào tạo
quản lý,….
● Đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm & các lớp chuyên môn cơ bản cho CBNV. Mạnh truyền lửa & đã
từng đào tạo sales.
● Tìm kiếm, đàm phán các nhà thầu, đơn vị cung cấp các khóa học phù hợp với đội ngũ.
● Theo dõi quá trình đào tạo của từng cán bộ/ nhân viên qua đó đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác
đào tạo.
● Trực tiếp đứng lớp, giảng dạy các nội dung về văn hoá doanh nghiệp,…
● Phối hợp tổ chức các sự kiện nôi bộ trong công ty và các công việc khác theo chỉ đạo của BLĐ

- Công tác Quản lý: 30%
- Xây dựng, quản lý và tổ chức triển khai toàn bộ Công tác tuyển dụng tại Vietstarland gồm xây
dựng đội ngũ nhóm làm việc, đào tạo và phát triển nhân sự team, phát triển thương hiệu tuyển
dụng, quản lý và tối ưu chi phí tuyển dụng toàn công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tuyển dụng, thiết lập và duy trì môi trường làm việc
tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.
-Công tác tuyển dụng: 60%
- Nắm chắc thị trường lao động, thu nhập và phân tích các thông tin thị trường liên quan tới đối
thủ cạnh tranh ở từng vị trí, chính sách và các loại hình dịch vụ liên quan tới phân khúc tuyển
dụng mà Vietstarland triển khai.
- Phối hợp với các bộ phận phòng ban trong công ty để lên kế hoạch tuyển dụng từng thời kì
- Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng nhằm xây dựng kênh cung cấp nguồn
ứng viên ổn định và đa dạng đặc biệt là xây dựng đội ngũ Cộng tác viên tuyển dụng và phát triển
tuyển dụng nội bộ tại Vietstarland
- Phát triển và duy trì thương hiệu tuyển dụng Vietstarland xuyên suốt quá trình hoạt động của
Công ty.
- Trực tiếp tuyển dụng một số vị trí quan trọng tại công ty
-Công tác báo cáo: 10%
- Tổng hợp và phân tích các chỉ số liên quan tới công tác tuyển dụng theo tuần,/ tháng / quý/ năm
- Tổng hợp và phân tích ngân sách tuyển dụng và đưa ra giải phảp sử dụng ngân sach hiệu quả
- Phối hợp các bộ phận phòng ban xây dựng báo cáo khi được yêu cầu
- Đối với vị trí Trưởng nhóm tỷ trọng chính sẽ tập trung vào công tác tuyển dụng và báo cáo.

Lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh hàng tháng
Cung cấp số liệu, phân tích tình hình tài chính cho Ban Giám đốc.
Lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN.
Phối hợp kiểm toán, thanh tra kiểm tra thuế.
Hướng dẫn, kiểm tra công việc của kế toán viên (kế toán kho, thanh toán...).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Vietstarland Invest - là thương hiệu Công ty Cổ Phần Kinh doanh & Phát triển Địa Ốc Vietstarland. Với 12 năm trên thị trường bđs, đối tác của các chủ đầu tư lớn như Vinhomes, Sun Group, Mik, Masterise,….
- Trực tiếp tổ chức & thực hiện các chương trình đào tạo đúng với nhu cầu và kế hoạch phòng Đào tạo.
- Hỗ trợ cùng GĐNS xây dựng kế hoạch đào tạo năm, quý , tháng và tổ chức triển khai thực hiện.
- Đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm & các lớp chuyên môn cơ bản cho CBNV. Mạnh truyền lửa & đã từng đào tạo sales.
- Tìm kiếm, đàm phán các nhà thầu, đơn vị cung cấp các khóa học phù hợp với đội ngũ.
- Theo dõi quá trình đào tạo của từng cán bộ/ nhân viên qua đó đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác đào tạo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của ban lãnh đạo.

• Tìm kiếm, sơ tuyển và chọn lọc những hồ sơ ứng viên sáng giá nhất.
• Phối hợp phỏng vấn, đánh giá và thông báo kết quả phê duyệt cho ứng viên.
• Theo dõi quá trình tiếp nhận nhân sự mới, đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.
• Góp sức cùng team xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp.

● Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng cho nhóm.
● Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban/bộ phận trong công ty.
● Lập kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời gian tuyển dụng và chất lượng ứng
viên.
● Đánh giá, lựa chọn, tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
● Phỏng vấn, đánh giá lựa chọn ứng viên. Đặc biệt các vị trí key trong công ty.
● Phân công việc, quản lý team tuyển dụng hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt.