Việc làm cho sinh viên Đại học FPT

Ocean Capital được thành lập năm 2010, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực trong đó nổi bật nhất là thời trang, mỹ phẩm, spa. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Capital đã khẳng định vị thế vững mạnh của mình trên thị trường Việt Nam và quốc tế. Với quy mô mở rộng khắp 3 miền tổ quốc, Công ty gồm 3 chi nhánh đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM liên tục tuyển dụng nhân sự với mong muốn tìm kiếm những ứng viên có nhu cầu làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn.

1. Thông tin chung

• Chức danh công việc: NV Sale Admin
• Số lượng tuyển: 01
• Bộ phận: Ban trợ lý
• Cấp quản lý trực tiếp: Trợ lý TGĐ
• Địa điểm làm việc: Số 45, đường Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 

8h30 – 17h30 (Nghỉ trưa 12h-13h15), 

Làm việc từ thứ 2 - thứ 7 (Nghỉ chủ nhật).

2. Mô tả công việc

2.1. Thực hiện các thủ tục phối hợp giữa phòng kinh doanh MP với các bộ phận khác

• Lập tờ trình các chương trình ưu đãi, các đề xuất phục vụ phòng kinh doanh MP,…
• Khảo sát, tìm kiếm, đề xuất các phương án quà tặng trải nghiệm Khách hàng.
• Lập phiếu xuất kho ấn phẩm quà tặng.
• Lập đề nghị thanh toán các chi phí của Phòng KD mỹ phẩm.
• Order media phục vụ phòng kinh doanh và follow tiến độ.
• Order HCNS mua sắm phục vụ các dự án quà tặng.

2.2. Quản lý dữ liệu & hệ thống

• Cập nhật thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác.
• Tạo, sắp xếp và lưu trữ chứng từ liên quan.
• Đối soát số liệu (nếu cần).

2.3. Các công việc hành chính phục vụ BGĐ

• Khánh tiết, phòng họp, …
• Hậu cần phục vụ BGĐ: đặt nhà hàng, khách sạn, …

Rabity là thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam, với chuỗi 60 cửa tại hai quốc gia và là đối tác đồng thương hiệu của hai nhãn hiệu quốc tế: Disney (Hoa Kỳ) và ELLE (Pháp). Hướng tới tầm nhìn trở thành thương hiệu thời trẻ em hàng đầu châu Á bằng việc xây dựng một đội ngũ gắn kết, hiệu quả, hạnh phúc, chúng tôi kiếm tìm vị trí “Nhân viên mua hàng”

- Mức lương: Thỏa thuận

- Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên ở vị trí nhân viên xuất nhập khẩu

- Số lượng cần tuyển: 1

- Địa điểm làm việc: Tại 378 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội

- Chức vụ: Nhân viên

- Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức

- Thời gian làm việc: 08h00 đến 17h00 (từ thứ 2 đến thứ 7)

Mô tả công việc:

• Thực hiện công việc mua hàng hóa, dịch vụ trong và ngoài nước.

• Soạn thảo hợp đồng mua, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp.

• Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng.

• Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thông nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.

• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện

• Tiếp nhận và xử lý các chứng từ đảm bảo hoạt động nhập khẩu hàng hoá đầy đủ, chính xác và hợp lệ; Hoàn thiện hồ sơ liên quan các thủ tục thông quan cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty.

• Thông báo thông tin tiến độ hàng hoá nhập kho tới các phòng ban liên quan để chủ động trong công tác nhập hàng

• Trực tiếp tham gia kiểm tra xác nhận tình trạng hàng hoá theo quy trình/quy định;

• Hoàn thiện các hồ sơ đề xuất/chứng từ/ thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán liên quan dịch vụ thông quan hàng hoá

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ phục vụ công tác tham vấn hải quan

• Lập kế hoạch, báo cáo định kỳ công tác chuyên môn theo yêu cầu của quản lý

• Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan tới công tác chuyên môn