Việc làm cho sinh viên Đại học FPT TP HCM

Thực hiện công việc theo thông báo của BGĐ/BQL hoặc Phòng HCNS trên nhóm điều hành xe. Nếu không có thông báo đặc biệt, thực hiện theo lịch trình trong mô tả công việc;Đưa đón Giám đốc hằng ngày trong thành phố và đi công tác tỉnh;Đưa đón nhân viên công ty, khách hàng đi họp, đi tiếp khách... khi có yêu cầu;Thực hiện kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ; giữ gìn xe tốt. Luôn kiểm tra xe hằng ngày nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng;Điều khiển, bảo quản, giữ gìn tài sản trên xe ô tô trong suốt quá trình sử dụng;Hiểu rõ các kỹ thuật về xe và lái xe;Phối hợp với phòng HCNS báo cáo vào mỗi cuối tháng tình trạng xe: xước xát, đâm đụng, hỏng hóc... Báo cáo ngay cho Giám đốc hoặc phòng HCNS khi có các hỏng hóc lớn hoặc va chạm xảy ra;Theo dõi và gia hạn kịp thời: bảo hiểm, đăng kiểm..., đưa xe đi kiểm tra bảo dưỡng định kỳ;Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và xe trên đường công tác.Hỗ trợ các công việc cá nhân cho Giám đốc và gia đình: đưa đón con Giám đốc, đưa đón người nhà...Trong thời gian làm việc và không có việc phải xử lý, hỗ trợ Phòng HCNS (nếu cần); Lưu trữ giấy tờ thanh toán để thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu và trình thanh toán;Báo cáo kịp thời khi có các sự việc (va chạm, công an...) hoặc các tình huống khẩn cấp lên nhóm để xin ý kiến. Nếu không kịp thời báo cáo, tài xế hoàn toàn chịu trách nhiệm.Các công việc khác theo yêu cầu;

Thu thập và xử lý các chứng từ kế toán: mua bán hàng hóa, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thu/chi,...Hạch toán thu/chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/TNDN,...Theo dõi và quản lý công nợKiểm tra tình trạng xuất nhập tồn KhoTính toán và báo cáo giá thành sản phẩmThực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm (báo cáo thuế GTGT, TNCN, tờ khai thuế,...), các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...)Kiểm tra số liệu cuối kỳ ( kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ,...)Lập các giấy tờ hành chính liên quan ( tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,...)Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Thiết lập hệ thống kế toán trên phần mềm MISA:- Triển khai và cấu hình hệ thống kế toán MISA phù hợp với hoạt động kinh doanh của Hè Studio.- Thiết lập danh mục tài khoản, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các chức năng tự động hóa như hóa đơn điện tử, báo cáo thuế.- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.- Đào tạo và hỗ trợ nhân sự trong việc sử dụng phần mềm MISA.2. Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán:- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm ghi nhận thu - chi, công nợ, đối soát ngân hàng và lập báo cáo tài chính định kỳ.- Quản lý và kiểm tra số liệu kế toán do công ty dịch vụ kế toán ngoài cung cấp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.- Theo dõi và xử lý các giao dịch tài chính phát sinh hằng ngày.3. Quản lý dòng tiền:- Lập kế hoạch quản lý dòng tiền để đảm bảo nguồn vốn hoạt động ổn định.- Theo dõi và quản lý các khoản thu - chi, công nợ phải thu, phải trả.- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính.4. Báo cáo thuế:- Chuẩn bị và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để hoàn thiện báo cáo thuế định kỳ, bao gồm VAT, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan.- Làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.5. Chuẩn bị hồ sơ vay vốn:- Thu thập và chuẩn bị hồ sơ tài chính cần thiết để phục vụ các thủ tục vay vốn, tín dụng với ngân hàng và tổ chức tài chính.- Làm việc trực tiếp với ngân hàng để đàm phán và xử lý các khoản vay, tín dụng hoặc bảo lãnh tài chính.6. Báo cáo và tham mưu:- Cung cấp báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các phân tích cần thiết cho CEO và COO.- Tham mưu về các chính sách tài chính và kế toán nhằm tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.7. Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự bộ phận Kế toán.8. Các công việc khác do BGĐ yêu cầu.

- Phân tích Insight khách hàng. Xây dựng ý tưởng quảng cáo, nội dung và order triển khai. Triển khai chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng: Facebook, Google, Tiktok,... Thống kê, phân tích các số liệu của quảng cáo để đưa giải pháp hợp lý, tăng hiệu quả quảng cáo. Thực hiện Báo cáo công việc định kỳ theo kế hoạch của quản lý trực tiếp

Our Production Manager will play a key role in overseeing the inspection and management of materials for various projects, ensuring the company's needs are met in both the import and export of goods. This position is critical to maintaining the efficiency and quality of our operations, as well as supporting the successful delivery of our projects.Key ResponsibilitiesInventory Management: Oversee receipt, storage, and distribution of Cloudwell Water Technologies rainwater harvesting and filtration products and related equipment. Maintain accurate inventory records and perform regular cycle counts.Supply Chain Coordination: Collaborate with procurement, logistics, and sales teams to ensure timely product availability. Plan and forecast inventory based on project schedules.Warehouse Organization: Maintain an efficient, safe warehouse layout for optimal storage and easy access. Implement stock rotation and ensure proper handling of equipment.Team Leadership & Safety: Supervise and train warehouse staff, ensuring adherence to safety standards and company procedures.Logistics & Distribution: Coordinate accurate and timely shipments to clients. Work with transportation teams to resolve shipping or delivery issues.Reporting & Documentation: Track inventory and shipment records, providing regular reports to management.Process Improvement: Identify and implement improvements to enhance production efficiency and reduce costs.

Cấu trúc các sản phẩm tài chính (Payroll & Tín dụng cá nhân): SP chi lương, quy trình mở tài khoản payroll, bộ hồ sơ/hợp đồng liên quan, lãi suất và phí,...SP vay cá nhân (thế chấp + tín chấp), quy trình, bộ hồ sơ/hợp đồng liên quan, lãi suất và phí,...SP thẻ tín dụngSP tiền gửiSP bảo hiểm, ...Ứng dụng các mô hình hợp tác giữa các nhà đầu tư/ví điện tử/TCTD khác với các ngân hàng vào dự ánTham gia làm việc nhóm và quản lý dự án xây dựng sản phẩm mới, xây dựng hệ thống, kết nối hệ thống nội bộ và đối tác.Triển khai, theo sát và đôn đốc các công việc liên quan về xây dựng sản phẩm mới (lên kế hoạch và timeline xây dựng sản phẩm; Follow up với các team nội bộ và đối tác) để đẩy nhanh tiến độ dự án.Chịu trách nhiệm 1 phần về kết quả kinh doanh

1. Interpretation:Interpret between the Japanese General Manager and the company's employees (Vietnamese) in meetings and daily work exchanges, interview (90%)Interpreting meetings and reports from English to Japanese and vice versa (10%)2. Operation Assistance:Perform support tasks for the General Manager in managing the operations of the operation unitPerform reports as assigned by the General ManagerOn behalf of or represent of the SAL General Manager, exchange information and communicate to store and relevant parties3. Administrative work:Prepare and draft documents in Japanese and Vietnamese as neededManage the General Manager's work schedule, arrange appointments and business tripOrganize meetings, prepare documents and other related tasksManage, process and archive documents and information related to the General Manager's activitiesPerform other administrative work as needed

Triển khai chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) đến các phòng ban nghiệp vụ liên quan đến các vấn đề khách hàng, đơn hàng, quy trình phối hợp giữa các phòng ban. Tổng hợp/ phân tích dữ liệu báo cáo từ Trưởng bộ phận để BGĐ có cái nhìn tổng quan về hoạt động công ty, đánh giá hiệu quả phòng ban và đưa ra những hoạch định mới trong tương lai.Hỗ trợ cho BGĐ trong vấn đề khai thác khách hàng mới: phối hợp cùng Trưởng các phòng ban để tư vấn/ xây dựng bảng báo giá thủ tục xuất nhập khẩu, khai hải quan, vận chuyển và các dịch vụ phụ trội khác. Hỗ trợ BGĐ trong vấn đề chăm sóc khách hàng: đại diện công ty gặp khách hàng/ đối tác, tiếp nhận yêu cầu và đưa ra phương án giải quyết cũng như phương án cải thiện cho các sự cố một cách nhanh chóng và thỏa đáng.Hỗ trợ & giám sát các phòng ban trong các vấn đề nghiệp vụ: báo cáo kịp thời các vấn đề vướng mắc trong quá trình vận hành của các phòng ban, giám sát các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh khi vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục chứng từ với khách hàng, và có quyền can thiệp cũng như đưa ra các giải pháp khắc phục cho các quá trình này khi nhận thấy vấn đề chưa được xử lý thỏa đáng, có ảnh hưởng không tốt đối với uy tín, doanh thu, lợi nhuận của công ty. Trợ lý Giám đốc chịu trách nhiệm với BGĐ về các quyết định này.Hỗ trợ BGĐ giám sát tiến độ triển khai dự án mới: giám sát & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc theo thời hạn, báo cáo tiến độ dự án cho BGĐ

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, báo cáo xin phê duyệt, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp, tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp, gửi thư mời nhận việc, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới, đảm bảo quá trình nhận việc được thực hiện hiệu quả.Nghiên cứu thị trường lao động trong ngành, cập nhật thông tin mới nhất về các chế độ phúc lợi cho nhân viên khối hành chính và khối chuyên môn.Cập nhật các chính sách, các thông tin thay đổi hoặc bổ xung, các vấn đề pháp lý và quản lý hồ sơ của nhân viên chuyên môn theo quy định Bộ y tếPhối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tuyển dụng, đảm bảo quá trình tuyển dụng mang lại kết quả tốt Tham gia xây dựng và phát triển quy định, văn hóa công ty, lên kế hoạch tổ chúc hoạt động trong nội bộ công ty cho nhân viên Hỗ trợ các phòng ban trong việc giải quyết các công việc hành chính nhân sự và thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của giám đốc.Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ toàn bộ hệ thống văn bản, giấy tờ: công văn, biểu mẫu hành chính, quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự, các hợp đồng, tài liệu liên quan

- Đại diện doanh nghiệp giới thiệu, bán hàng các sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng đối tác.
- Sử dụng các kênh trực tuyến như website, mạng xã hội, email marketing, và các nền tảng thương mại điện tử để tiếp cận và phát triển mạng lưới khách hàng mới.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng qua các kênh trực tuyến, giải đáp thắc mắc và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm/dịch vụ. Xây dựng mạng lưới và phát triển thị trường.
- Theo dõi và duy trì mối quan hệ với khách hàng sau khi bán hàng, đảm bảo sự hài lòng và khuyến khích mua lại. Nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và lên kế hoạch kinh doanh online.
- Lên ý tưởng về các chương trình khuyến mãi, hậu mãi, triển khai các kế hoạch đã được cấp trên xét duyệt.
- Đặt mục tiêu doanh thu hàng tháng và chịu trách nhiệm đạt được mục tiêu này thông qua các chiến lược bán hàng trực tuyến.
- Hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing trực tuyến và chương trình khuyến mãi để tăng trưởng doanh thu.
- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh hàng tuần/tháng.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng: Khai thác và phát triển danh sách khách hàng qua các kênh trực tuyến như mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram,...), Khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm và tiếp cận Khách hàng;

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Hướng dẫn khách hàng đã đăng ký tài khoản trên hệ thống SuperShip, đảm bảo khách hàng hiểu rõ về dịch vụ và cách sử dụng.

- Quản lý kênh tư vấn: Trực hotline và kênh Fanpage của công ty để cung cấp thông tin, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng kịp thời.

- Duy trì mối quan hệ khách hàng: Xây dựng và phát triển mối quan hệ bền chặt với khách hàng, hỗ trợ họ trong giai đoạn đầu sử dụng dịch vụ, từ đó gia tăng sự hài lòng và trung thành.

- Báo cáo và thống kê: Cập nhật, tổng hợp dữ liệu về khách hàng và công việc hàng ngày để báo cáo cho Trưởng phòng, đảm bảo thông tin được quản lý và sử dụng hiệu quả.

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng
- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …
- Thời gian làm việc: thứ 2 đến chủ nhật
Ca sáng: 8h - 16h
Ca chiều: 16h - 22h00

Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Tiếp cận khách hàng, chào hàng, theo dõi đơn hàng, tư vấn sản phẩm của công ty.
Kỹ năng bán hàng, tư vấn, thuyết phục khách hàng, làm việc độc lập. Phát triển và chăm sóc khách hàng trên thị trường nội địa Việt Nam.
Quản lý và làm việc với các khách hàng trọng điểm.
Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Soạn thảo, ký kết hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên.

• Phát triển thị trường: Tìm kiếm và triển khai các điểm bán hàng mới tại trường học, khu công nghiệp, văn phòng.
• Điều phối marketing & bán hàng: Hỗ trợ hoạt động marketing tại các điểm bán, tổ chức sự kiện quảng bá và quản lý đội ngũ bán hàng lưu động.
• Xây dựng và quản lý đội ngũ bán hàng & giao hàng: Đảm bảo hiệu quả vận hành và đạt mục tiêu doanh số tại từng khu vực
• Khảo sát và đánh giá địa điểm tiềm năng:
• Nghiên cứu khu vực có tiềm năng mở điểm bán (trường học, văn phòng, khu công nghiệp).
• Đánh giá lưu lượng khách hàng, chi phí vận hành, khả năng hợp tác.
• Đàm phán & ký kết hợp đồng với đối tác:
• Làm việc với trường học, chủ địa điểm, khu công nghiệp để triển khai điểm bán mới.
• Mở rộng mạng lưới đối tác:
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với đối tác, quản lý hợp đồng hợp tác.
• Hỗ trợ triển khai marketing:
o Lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương, chương trình sampling tại điểm bán.
o Phối hợp với đội marketing để thực hiện các chiến dịch quảng bá sản phẩm.
• Quản lý hoạt động bán hàng lưu động:
• Lên lịch trình bán hàng, đảm bảo đủ hàng hóa cho từng điểm bán.
• Giám sát hiệu suất bán hàng và hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh.
• Tổ chức chương trình khuyến mãi:
• Lập kế hoạch triển khai các chương trình giảm giá, combo, tích điểm tại từng khu vực.
• Tuyển dụng & đào tạo nhân sự:
• Đảm bảo nhân viên bán hàng, giao hàng nắm vững SOP, kỹ năng giao tiếp và vận hành.
• Quản lý hiệu suất đội ngũ:
• Theo dõi KPI của đội ngũ bán hàng & giao hàng.
• Đề xuất các phương án tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Thu thập dữ liệu thị trường:
• Báo cáo về các địa điểm tiềm năng, hiệu quả bán hàng và phản hồi khách hàng.
• Đánh giá hiệu suất marketing & bán hàng:
• Phân tích kết quả các chiến dịch quảng bá và đề xuất cải tiến chiến lược.

Chăm sóc các khách hàng đã có sẵn
Thường xuyên tương tác với khách hàng
Giới thiệu sản phẩm, báo giá và lên đơn hàng

- Nhận đơn, tư vấn bán hàng trên các kênh online, offline
- Viết và đăng content trên các trang mạng xã hội (fb, zalo)
- Chăm sóc và mở rộng data khách hàng
- Sắp xếp, vệ sinh hàng hóa, quầy kệ tại cửa hàng.
- Hỗ trợ soạn và đóng gói hàng hóa.
- Một số công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.

Recruitment Research and prepare a suitable recruitment plan based on current requirements; KPIs and budgetControl to ensure up-to-date recruitment resources and materialsLead team members and coordinate to conduct an end-to-end recruitment process including sourcing; sorting; interviewing; offering, onboarding, and following upBe proactive in researching to catch up with new trends; tools; other resources on the marketCooperate with stakeholders; vendors in recruitment cooperationCoordinate to ensure all entrance training activities are acquired by new teachers and collaboratorsProcess, policies, and regulationReview and propose a suitable update to all working procedures, policies, rules, and regulations of TED and companyManage team members in cooperating and handling requests and concerns from candidatesSupport to check, monitor, remind and guide Teachers and subordinates (if any) to follow the rules and regulationsParticipate in researching and revising processes annually or when neededCollaborate with team members in maintaining the TED operation to the right standardTrain team members to ensure the stability of the operation of the teamUpdate and make necessary reports

1. Tiếp nhận và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác công ty hiện có.2. Tìm kiếm, liên hệ làm việc với đối tác/khách hàng mới có nhu cầu và cần xây dựng hệ thống cơ điện/hệ thống PCCC/xây dựng dân dụng.3. Tham gia thương thảo, kí kết hợp đồng.4. Phối hợp cùng các bộ phận liên quan (vận hành, kế toán, thi công,...) nhằm đảm bảo công việc và hợp đồng được thực hiện suôn sẻ.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng phòng và Ban Giám Đốc.