Việc làm cho sinh viên Đại học FPT

- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc - Lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện, các hoạt động tập thể của Công ty - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi với Cán bộ nhân viên: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau.. - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ - Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc mảng Bảo vệ, Tạp vụ, Bếp ăn, Lái xe - Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định thuộc mảng Hành chính - Các công việc theo sự phân công của cấp trên.

1. TRỰC ĐIỆN THOẠI• Điện thoại quầy lễ tân• Đón khách & kết nối các bộ phận• Công văn đi - đến• Book phòng họp2. BOOK DỊCH VỤ• Vé máy bay (cho khách và văn phòng)• Khách sạn...3. ĐIỀU XE - QUẢN LÝ TEAM LÁI XE• Bố trí sắp xếp xe cùng đội ngũ lái xe• Bảo dưỡng, sửa chữa xe• Thanh toán và theo dõi bảo hiểm xe4. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG• Chấm công bảo vệ, tạp vụ, lái xe• Thanh toán, theo dõi chi phí Văn phòng: Nước uống, Đồ dùng tạp vụ, Giấy vệ sinh• Đặt hoa, cây cảnh,...• Công việc khác theo sự phân công của cấp trên

1. Quản lý hoạt động vận hành:

• Quản lý các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty hoặc bộ phận.
• Đảm bảo mọi quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn trong hoạt động sản xuất, dịch vụ hoặc các công việc liên quan.

2. Lập kế hoạch và cải tiến quy trình vận hành:

• Xây dựng và tối ưu các quy trình vận hành để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc, giảm chi phí và tăng năng suất.
• Lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.

3. Quản lý và đào tạo nhân sự:

• Quản lý đội ngũ nhân viên trong bộ phận vận hành, đảm bảo họ thực hiện công việc hiệu quả.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng các chỉ tiêu và đánh giá kết quả công việc của đội ngũ nhân viên.

4. Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khẩn cấp:

• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Đảm bảo nhanh chóng khắc phục sự cố, đặc biệt là những vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc.
• Điều phối các hoạt động khẩn cấp, giải quyết sự cố với các bộ phận liên quan.

5. Báo cáo và phân tích hoạt động vận hành:

• Cung cấp các báo cáo hàng tuần, tháng về hiệu quả hoạt động, các vấn đề và kết quả thực hiện.
• Phân tích dữ liệu và kết quả vận hành để đưa ra các chiến lược cải tiến.
• Cập nhật tình hình và tiến độ công việc cho các cấp quản lý cao hơn.

6. Quản lý ngân sách và tài nguyên:

• Quản lý ngân sách bộ phận vận hành, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
• Lập kế hoạch và giám sát việc phân bổ tài chính cho các hoạt động cần thiết.
• Đảm bảo các công cụ và thiết bị vận hành được duy trì và bảo dưỡng đầy đủ.

7. Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng:

• Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ đầy đủ các quy định, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

8. Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận: 

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được triển khai suôn sẻ.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, bảo trì, hậu cần hoặc các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề vận hành.

• Làm hợp đồng, báo giá, báo cáo, quản lý thông tin khách hàng, hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong các công việc giấy tờ, báo cáo
• Liên hệ, hỗ trợ để các bộ phận có thể cung cấp sản phẩm tại nhiều thẩm mỹ viện trên địa bàn
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh mở rộng thị trường, duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng
• Tham gia tổ chức các hội thảo khoa học trong các bệnh viện với sự tham gia của các bác sỹ và Giáo sư nước ngoài.
• Hỗ trợ các công việc trực tiếp với khách hàng (đưa sản phẩm, tài liệu, liên hệ khách hàng khi cần,...)

Xây dựng chiến lược marketing tổng thể cho thương hiệu đồng hồ cao cấp, đảm bảo hình ảnh sang trọng và nhất quán trên các kênh truyền thông. Lên kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch marketing bao gồm digital marketing, social media, content marketing, PR và influencer marketing. Phối hợp với team sáng tạo để sản xuất nội dung hình ảnh, video và bài viết chuyên nghiệp, thu hút khách hàng mục tiêu. Quản lý ngân sách marketing, theo dõi hiệu quả chiến dịch và báo cáo định kỳ. Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đề xuất các chiến lược phát triển thương hiệu. Xây dựng và quản lý đội ngũ marketing, đào tạo và nâng cao năng lực cho nhân sự trong team.

• Tiếp nhận, chăm sóc và duy trì các khách hàng hiện có của Công ty: Các đối tác Tư vấn thiết kế nội thất, Showroom nội thất, Tổng thầu, Chủ đầu tư, ....
• Trực tiếp tư vấn, đàm phán và thương thảo hợp đồng với các đối tác về sản phẩm Thảm trải sàn.
• Lập mục tiêu và kế hoạch tiếp cận, tìm kiếm và khai thác khách hàng mới.
• Khảo sát thị trường, đối thủ và đưa ra các giải pháp, chính sách phù hợp để thúc đẩy bán hàng.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các chiến lược, chương trình nhằm gia tăng thu hút khách hàng.
• Báo cáo tổng hợp công việc định kỳ cho Quản lý.

• Tư vấn khóa học cho khách hàng qua điện thoại và trực tiếp tại trung tâm (Data công ty cung cấp)
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Hỗ trợ đội ngũ chuyên môn sắp xếp cho học viên kiểm tra đầu vào.
• Đăng ký và sắp xếp lớp học cho học viên, làm thủ tục các khoản thanh toán khóa học
• Cung cấp và duy trì dịch vụ khách hàng tốt nhất
• Xử lý yêu cầu, phản hồi của khách hàng 
• Các công việc khác và theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm

Với nhiều cơ sở phủ khắp HN, HCM và Bình Dương, ứng viên có thể lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp:

• VIA Hồng Hà - Tòa CT12, Khu đô thị Hồng Hà Ecocity, Thanh Trì, Hà Nội
• VIA NGOẠI GIAO ĐOÀN - Khu nhà ở thấp, LKC 17, Khu nhà ở Embassy Garden, Đường Hoàng Minh Thảo, Xuân Tảo LKC 17, tầng A1TT1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• VIA ĐẠI THANH - Tòa nhà CT8A Đại Thanh, Khu đô thị Đại Thanh, Thanh Trì, Hà Nội
• VIA GAMUDA - CT1 - The Zen Residence - KĐT, Gamuda Gardens, Hoàng Mai, Hà Nội
• VIA OCEAN PARK - HD 09 SP.BH 60, Vinhomes Ocean Park, Gia Lâm, Hà Nội
• VIA An Gia: Chung cư An Gia, 01 Lê Thị Chợ, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP HCM
• VIA Bờ Bao Tân Thắng: 103E-103F Đ. Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TP HCM
• VIA Tỉnh lộ 10: 1228B - 1228C Tỉnh Lộ 10, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP HCM
• VIA CMT8: 439 Cách Mạng Tháng 8, Thủ Dầu Một, Bình Dương 

Tham gia thiết kế, phát triển và hoàn thiện trang web, phần mềm của Cty với đối tác;Tham mưu, tư vấn, làm cầu nối để phát triển, hoàn thiện app Androi và IOS của Cty với đối tác;Tham gia phát triển phần định vị lên IOS, hiện thời chỉ dung được với Androi hoặc tham mưu, tư vấn để làm việc với đối tác;Tham mưu, tư vấn để phát triển phần mềm mua hàng, ghi âm điện thoại hiện cty đang sử dụng;Tham mưu, tư vấn trong việc số hóa các công việc mà TCT đang thực hiện;Làm các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc;Làm việc và hỗ trợ trực tiếp với các Team sản phẩm, Mobile Developer, CSKH, Quản lý kho sản xuất...

HN MEDIA GROUP là công ty hoạt động trong lĩnh vực Truyền thông Giải trí, Sản xuất và phân phối âm nhạc trên nền tảng Youtube. Hiện nay, HN MEDIA GROUP là đơn vị dẫn đầu về Quản trị hệ thống kênh Youtube âm nhạc chất lượng cao, làm việc với các đối tác lớn từ khắp nơi trên thế giới như Mỹ, Nhật, Hàn, Malaysia, Ấn Độ, Trung Quốc, ... với hơn 200 dự án quốc tế thành công.Chúng tôi quan niệm nhân sự là giá trị cốt lõi và cũng là trái tim của HN MEDIA GROUP, vì thế mỗi thành viên đều được đào tạo chuyên sâu, bài bản và gắt gao theo tiêu chuẩn quốc tế để có thể đảm bảo uy tín của công ty và gặt hái thành công trong sự nghiệp của mình.MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thiết kế, phát triển và tối ưu hóa giao diện người dùng front-end với ReactJS, NextJS hoặc các framwork khác —> Làm web- Phát triển và duy rì các hệ thống back-end sử dụng Node.js , Python, hoặc các công nghệ khác —> Làm tool- Thực hiện nghiên cứu và phát triển các ứng dụng AI phục vụ các yêu cầu của hệ thống —> Làm tool- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.

Chuẩn bị tài liệu bàn giao/sản phẩm tư vấn cho khách hàng theo yêu cầu của quản lý trực tiếpThực hiện các nghiên cứu, đánh giá để đáp ứng các yêu cầu công việc đề raDịch tài liệu theo yêu cầuTìm kiếm các thông tin, hỗ trợ giám đốc dự án thực hiện các công việc tư vấnChuẩn bị các tài liệu phục vụ cho mục đích đấu thầu, tìm kiếm khách hàng như: các bài trình bày, hồ sơ công ty, hồ sơ cá nhân...Chuẩn bị các bài viết chuyên môn trên website của công tyTham gia hỗ trợ các hội thảo, hội nghị mà công ty tham giaCác nhiệm vụ khác được giao

- Cân đối các hóa đơn đầu vào để lập báo cáo thuế, kê khai thuế hàng tháng. - Viết hóa đơn GTGT đầu ra hàng tháng, biên lai thuế TNCN- Tổng hợp xuất nhập tồn kho hàng tháng, cân đối hàng xuất ra dựa vào kế hoạch.- Tổng hợp và lập bảng kê đề nghị thanh toán các khoản thuế phải nộp theo quy định- Viết UNC cho các khoản thanh toán qua chuyển khoản theo yêu cầu của KTT- Theo dõi & bổ sung phụ lục các hợp đồng (nếu có) và hóa đơn Tài Chính nhằm đảm bảo tính hợp lý hợp lệ & các điều khoản thanh toán nhằm đạt điều kiện được khấu trừ thuế GTGT theo quy định của Luật thuế VN.- Cập nhật các chứng từ thu chi, sổ phụ các ngân hàng, nhập xuất , phiếu kế toán- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán theo yêu cầu của Kế toán trưởng , bảo mật số liệu kế toán.- Lập kế hoạch thuế theo năm tài chính- Luôn cập nhật các thông tư mới nhất về thuế để vận dụng đúng cách hạch toán chính xác, tránh vi phạm luật Thuế.- Đi công tác (giao dịch Ngân hàng, Thuế, các đối tác) theo yêu cầu của Kế toán trưởng;- Lập báo cáo Tài chính và các báo cáo khác theo luật thuế hiện hành.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của kế toán trưởng;- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định- Tham gia vào việc xây dựng và phát triển các chính sách kế toán, tài chính và quy trình công việc của bộ phận kế toán;- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của Ban giám đốc.

• Ghi nhận và kiểm soát số liệu: Ghi chép và kiểm tra tính chính xác của các giao dịch tài chính, bao gồm nhập liệu vào hệ thống kế toán; Kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành. • Lập báo cáo thuế • Lập báo cáo tài chính nội bộ: Chuẩn bị báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) theo yêu cầu của ban lãnh đạo; Lập báo cáo phân tích chi phí, doanh thu, lãi lỗ để hỗ trợ quyết định kinh doanh. • Phân tích số liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các báo cáo và nhận định về tình hình tài chính của doanh nghiệp; Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện. • Quản lý ngân sách: Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, phát hiện và xử lý các sai lệch kịp thời; Đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực. • Hỗ trợ kiểm toán: Chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài; Phối hợp với các đơn vị kiểm toán để đảm bảo quy trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ. • Cải tiến quy trình: Nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc trong phòng kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Tham gia đào tạo và hướng dẫn các nhân viên mới về quy trình kế toán.

- Gọi điện cho khách hàng theo data và kịch bản có sẵn, mời khách hàng tham gia các trải nghiệm thăm khám tổng quát sức khỏe tại sự kiện và tại các bệnh viện lớn (không chốt sales);

- Không cần gặp trực tiếp khách hàng;

- Data do công ty cung cấp, không cần tìm kiếm khách hàng;

- Xác nhận lịch hẹn và hướng dẫn khách trên điện thoại khi đến check - in vào buổi trải nghiệm;

- Được hướng dẫn chi tiết cách giao tiếp, kịch bản, kỹ năng mềm ...khi tương tác với khách hàng.

- Cấp trên hỗ trợ, đồng hành trên từng khách mời;

- ĐƯỢC CUNG CẤP DATA KHÁCH HÀNG.

Thời gian làm việc: 9h - 18h, nghỉ trưa từ 12h - 14h, làm từ thứ 2 đến thứ 7 (làm full time, không làm part time)

Phát triển giao diện người dùng cho các ứng dụng web hướng đến thị trường Hàn Quốc.Tham gia vào các dự án sử dụng công nghệ Vue3, DevExtreme, Ant Design, TypeScript, GraphQL, REST API, Node.js.Thiết kế và hiện thực các UI/UX hiện đại, thân thiện và hiệu quả.Hợp tác với team backend, designer và QA để đảm bảo chất lượng sản phẩm.Có thể tham gia các dự án mobile sử dụng React Native (nếu có).Tự nghiên cứu công nghệ mới, cải tiến quy trình phát triển và đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp

• Tiếp nhận thông tin dự án, tìm hiểu thông tin yêu cầu của dự án;• Vẽ bản cad , Làm hồ sơ Thầu;• Bóc khối lượng chuyển bộ phận thầu lên báo giá dự án;• Chuẩn bị giấy tờ, bản vẽ dự án phụ trách phục vụ công tác làm hồ sơ thẩm duyệt dự án• Biết đọc bản vẽ và triển khai công việc thi công/giám sát tại công trường• Phối hợp và hỗ trợ bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế dự án đảm nhiệm• Các nội dung khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty;• Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn trong buổi phỏng vấn.

Ghi nhận và phản ánh các định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Kiểm tra sổ chi tiết, sổ tổng hợp về tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, đúng chuẩn mực kế toán.Tính toán và thực hiện các khoản lương, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.Tổng hợp và đối soát các khoản chi phí và doanh thu phát sinh theo từng kỳ.Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) : doanh thu, lợi nhuận, chi phí, hàng tồn kho ...Kiểm soát số lượng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.Kiểm soát và theo dõi các lệnh đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ và số lượng theo kế hoạch.Quản lý công nợ nhà cung cấp: ghi nhận, đối chiếu và theo dõi tình trạng thanh toán.Đối soát số liệu đơn hàng giữa các sàn thương mại điện tử và đơn vị vận chuyển, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu giao nhận.Kiểm tra, kê khai và quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN,...) theo đúng quy định của pháp luật. Đề xuất các giải pháp tối ưu thuế hợp lý.Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tham gia tiếp đoàn kiểm tra, quyết toán thuế và các đơn vị khác liên quan khác.Xây dựng quy trình kiểm soát tài chính, kế toán rõ ràng, minh bạch.Công việc phát sinh theo yêu cầu cấp trên.

• Đăng tải sản phẩm: Đăng sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, v.v.) theo đúng quy chuẩn nội dung, hình ảnh, thông tin và từ khóa mà công ty đã ban hành. 
• Quản lý và vận hành sàn thương mại điện tử của công ty 
• Phân tích, theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử 
• Thiết lập và triển khai các chiến lược kinh doanh, tiếp thị và bán hàng để tăng doanh số và lợi nhuận 
• Quản lý danh mục sản phẩm, giá cả, khuyến mại và nội dung trên sàn thương mại điện tử 
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và giải quyết các khiếu nại của khách hàng Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo hoạt động của sàn thương mại điện tử diễn ra suôn sẻ 
• Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử cho cấp trên

Tham gia thiết kế, phát triển và hoàn thiện trang web, phần mềm của Cty với đối tác;Tham mưu, tư vấn, làm cầu nối để phát triển, hoàn thiện app Androi và IOS của Cty với đối tác;Tham gia phát triển phần định vị lên IOS, hiện thời chỉ dung được với Androi hoặc tham mưu, tư vấn để làm việc với đối tác;Tham mưu, tư vấn để phát triển phần mềm mua hàng, ghi âm điện thoại hiện cty đang sử dụng;Tham mưu, tư vấn trong việc số hóa các công việc mà TCT đang thực hiện;Làm các công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc;Làm việc và hỗ trợ trực tiếp với các Team sản phẩm, Mobile Developer, CSKH, Quản lý kho sản xuất...