Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

1. Xây dựng và quản lý quá trình mua sắm tài sản:Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng.Lập và triển khai kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn và các dự án mở mới đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Công tyXây dựng tiêu chuẩn hàng hóa và tiêu chuẩn NCC chiến lược nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống.2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm:Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.3. Quản trị, phát triển NCC:Tìm kiếm NCC, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các Nhà cung cấp thông qua việc đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty.Xây dựng danh sách NCC tiềm năng, ổn định tại các tỉnh, thành phốXây dựng kế hoạch quản trị rủi ro khi mở NCC mới4. Xây dựng quy trình & hệ thống:Xây dựng và cải tiến các quy trình mua hàng;Kết hợp với IT để xây dựng các app tối ưu các hoạt mua hàng & lưu trữ nguồn giá sản phẩm5 . Báo cáo và phân tích:Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo chính xác và kịp thời.Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả6. Lãnh đạo đội nhóm:Khả năng tạo động lực: Khích lệ và động viên đội ngũ, giúp team đạt được hiệu suất cao nhấtXây dựng và phát triển một đội ngũ mạnh mẽ, đoàn kếtXác định mục tiêu dài hạn và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu

Trực tiếp giám sát và vận hành các mảng công việc được giao. Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Giám sát việc kết nối vận tải và những bất thường của luồng đơn hàng.Xây dựng và phát triển thị trường theo mục tiêu của Ban giám đốcĐề xuất các phương án nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đào tạo và quản lý, phát triển Nhân sự Team. Xây dựng, đánh giá,chấm KPI cho Nhân sự team. Thực hiện công việc liên quan đến Giấy tờ, Công văn, Quyết định theo yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốcThực hiện các báo cáo liên quan đến Công việc.

CÔNG TY PGTECH VIỆT NAM được vận hành bởi đội ngũ Lãnh Đạo có nhiềm năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình cơ điện, điện nước cho các khu công nghiệp, nhà máy, xí nghiệp, các tòa nhà cao ốc, các khu trung tâm thương mại, khác sạn… trong và ngoài nước. PGTech là nhà phân phối đại diện của nhiều thương hiệu hàng đầu thế giới về các giải pháp cho hệ cơ điện như thiết bị cho hệ HVAC, hệ cấp thoát nước, PCCC, xử lý nước thải, thiết bị đo đạc hiển thị và nhiều thiết bị cơ điện thuộc các ngành công nghiệp xây dựng, sản xuất, chế tạo…Tham khảo thông tin tại website PGTech: https://pgtech.com.VN/ Do nhu cầu phát triển, chúng tôi cần tuyển gấp nhân viên với vị trí sau:

1. Mô tả công việc

• Lái xe tải/bán tải/ô tổ con và có thể kiêm nghiệm thêm giao hàng xe máy
• Vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định, bàn giao hàng hóa cẩn thận, lưu trữ đầy đủ giấy tờ.
• Xác minh đúng người, đúng số lượng, đúng mã hàng, đúng đơn hàng… trước khi tiến hành chuyên chở
• Đảm bảo sự an toàn tối đa cho người và hàng hóa trên xe.

Đưa đón lãnh đạo công tác trong nội thành Hà Nội, và thỉnh thoảng đi các tỉnh phía bắc. 

Thời gian làm việc chủ yếu giờ hành chính và theo yêu cầu công việc của lãnh đạo.

Lái xe ô tô theo lộ trình được chỉ định.
Kiểm tra và bảo dưỡng xe ô tô thường xuyên, đảm bảo xe trong tình trạng hoạt động tốt.
Tuân thủ các quy định an toàn giao thông và các chính sách của công ty.
Có thể được yêu cầu hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi cần thiết.

1. Nội dung công việc:

- Lập kế hoạch mua hàng

- Nghiên cứu, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp cho phù hợp.

- Giao dịch với các nhà cung cấp, đàm phán, làm đơn đặt hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ hàng về

- Theo dõi công nợ, làm thanh toán cho các nhà cung cấp.

- Lưu trữ chứng từ mua hàng

- Báo cáo tình hình nhập xuất hàng hàng tháng

- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của BGĐ.

2. Thời gian làm việc:

- Giờ hành chính từ 8h00 - 17h00.

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 làm ca sáng (8h00-12h00)

1. Nội dung công việc

- Tìm kiếm nguồn nguyên liệu mới theo yêu cầu từ các phòng ban khác, hoặc từ nội bộ phòng Mua hàng.
- Làm việc với bộ phận R&D để hoàn thiện quá trình thử nghiệm nguyên liệu.
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Quản lý hồ sơ và lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan.
- Hỗ trợ trong việc hoàn tất các thủ tục và chứng từ nhập khẩu hàng hóa, phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
- Làm việc với NCC để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu.

2. Thời gian làm việc:

- Giờ hành chính từ 8h00 - 17h00.

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 làm ca sáng (8h00-12h00)

^{- Giao, lấy, trả hàng hóa theo thông tin đơn hàng tới tay khách hàng}

^{- Thực hiện thu tiền thu hộ (nếu có)}

^{- Cập nhật trạng thái đơn hàng}

^{- Bàn giao tiền hàng khi kết thúc ca làm việc}

- Giao, nhận hàng hoá,
- Nâng hạ hàng hoá
- Đứng máy cắt inox.

- Tiếp nhận thông tin khiếu nại, thắc mắc của khách hàng qua tổng đài và cung cấp giải pháp, phản hồi thông tin giải đáp thắc mắc cho khách hàng, chỉ thuần chăm sóc khách hàng, không có chỉ tiêu bán hàng

- Thực hiện cuộc gọi ra thông báo kết quả hoặc hỏi thăm hỗ trợ khi khách hàng đăng ký dịch vụ bị lỗi

- Sản phẩm: Điện thoại di động, máy tính bảng, SIM/thẻ

2. Thời gian làm việc: Làm 6 ngày/tuần ( thứ 2- thứ 7); nghỉ chủ nhật hàng tuần

Ca làm: Xoay luân phiên

• Ca 1: 20h00- 05h00
• Ca 2: 22h00- 07h00
• Ca 3: 23h00 - 08h00

3. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Trung Yên 1, số 1A Vũ Phạm Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội

4. Quyền lợi được hưởng:

- Lương gross khởi điểm 14 triệu ( gồm: LC 9.5 triệu + phụ cấp công việc hàng tháng 3.5 triệu + thưởng 1 triệu )

- Review tăng lương định kỳ 2 lần/năm

- Được cung cấp toàn bộ thiết bị làm việc

- Được đào tạo bài bản, đầy đủ , nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm

- Tham gia bảo hiểm XH, BHTN, BHYT đầy đủ sau 2 tháng thử việc

- Cơ hội up lên các vị trí cao hơn: Trainer, Teamlead, QA

- Tham gia các hoạt động chung của team và các hoạt động thi đua của công ty

- Theo dõi tiến độ hàng về đảm bảo hàng về đúng tiến độ, chất lượng và số lượng. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình vận chuyển.
- Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ hàng hóa với số lượng thực tế. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
- Theo dõi đơn hàng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu.
- Chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Lưu trữ chứng từ và kiểm tra chi phí xuất nhập khẩu hàng hoá.
- Hoàn thành chứng từ xuất khẩu gửi Khách hàng Kiểm tra hoàn thiện hợp đồng, thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán,...
- Làm việc với Bên Logistics để khai báo hải quan.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu, phản hồi báo cáo ngay các phát sinh vướng mắc.
- Báo cáo công việc đang thực hiện hàng ngày. Đề xuất phương án giải quyết vướng mắc (nếu có). + Đề nghị thanh toán các khoản chi phí, công nợ liên quan đến hàng hoá xuất nhập khẩu.

- Tìm kiếm các nhà cung ứng hàng hóa, dịch vụ mới
- Duy trì, phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, đơn vị vận chuyển, cơ quan hữu quan… được giao nhằm đảm bảo thực hiện tốt công việc liên quan.
- Tìm kiến, lựa chọn nhà cung ứng, nhà thầu phụ, đơn vị vận chuyển, phương án mua hàng hợp lý
- Thực hiện mua hàng, nhập xuất khẩu hàng, giao nhận hàng
- Đáp ứng chu trình cung ứng hàng hóa cho thị trường và dự án với chi phí tối ưu, số dư tồn kho hợp lý thông qua công tác mua sắm, quản lý hàng hóa
- Công tác báo cáo, lưu trữ, bảo mật tài liệu
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp Quản lý

- Liên hệ với các đại lý / khách hàng/ hãng tàu về lịch hàng và chứng từ cần có cho các lô hàng được phân công xử lý
- Cập nhật thông tin, theo dõi đơn hàng và báo cho khách hàng thường xuyên các vấn đề liên quan đến tiến độ vận chuyển, thông tin lô hàng,...
- Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc của khách hàng liên quan đến lô hàng được vận chuyển trong phạm vi cho phép
- Liên hệ với hãng tàu, hãng hàng không, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, đàm phán và xử lý, tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình vận chuyển nếu có
- Nhận SI, VGM từ khách hàng, hoàn thiện vận đơn, chứng từ và các thủ tục khác có liên quan.
- Kiểm tra và sửa đổi B/L theo yêu cầu của khách hàng liên quan đến trọng lượng hàng hóa, chủng loại, giấy chứng nhận (nếu cần).
- Hoàn thiện các thủ tục thanh toán với hãng tàu, hãng hàng không, đảm bảo kế hoạch dỡ hàng, hạ hàng và trả hàng cho khách đúng tiến độ được giao..
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp

1.Lái xe giao nhận hàng:

• Trung chuyển hàng
• Giao nhận hàng tại nhà
• Vệ sinh phương tiện sạch sẽ, sắp xếp các trang thiết bị trên xe gọn gàng, ngăn nắp.

2.Giao nhận hàng tại Văn phòng

• Tiếp đón, hỗ trợ khi khách đến/ rời khỏi văn phòng.
• Nhận/ trả hàng cho khách hàng theo quy trình, quy định.
• Phân loại, kiểm soát hàng đi/ đến theo từng khu vực.
• Kiểm soát hàng đi/ đến đầu và cuối ca.
• Tổng hợp tiền cước hàng đi/ đến, kiểm soát tiền COD trong ca. Cuối ca nộp tiền cho TBC/ Kế toán.

3. Phụ xe tải giao nhận hàng:

• Đi theo xe tải hàng giao nhận hàng tận nhà cho khách trong khu vực được phân công
• Thu tiền COD và cuối ca nộp tiền cho TBC/kế toán

4.Giao nhận hàng xe máy:

• Sử dụng xe máy của công ty đi giao nhận hàng trong khu vực được phân công
• Thu tiền COD và cuối ca nộp tiền cho TBC/kế toán

-         Thực hiện công việc điều khiển xe tải, trung chuyển hàng hóa theo yêu cầu của công ty đảm bảo đúng lộ trình, thời gian và an toàn tài sản.

-         Giao- nhận hàng hóa trong khu vực nội thành.

-         Tiếp nhận hàng hóa và có trách nhiệm bảo quản, sắp xếp  hàng hóa trên xe.

-         Sử dụng và bảo quản phương tiện theo quy định của công ty.

-         Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, bảo quản chứng từ đầy đủ.

-         Báo cáo lộ trình, mức tiêu hao nhiên liệu.

-         Thực hiện chốt ca và bàn giao theo quy định khi kết thúc ca.

-         Giới thiệu dịch vụ mà công ty cung cấp tới khách hàng có nhu cầu (có chính sách hoa hồng riêng cho nhân viên)

-         Địa điểm làm việc: Các bưu cục trong nội thành Hà Nội.

·      Giao, nhận bưu phẩm bưu kiện trên địa bàn phân công đến tay khách hàng.

·      Kiểm tra tình trạng sản phẩm trước khi đi giao hàng.

·      Vận chuyển và giao hàng cho khách hàng đúng thời gian theo quy định của công ty.

·      Thu tiền hàng hóa theo hóa đơn (nếu có).

·      Báo cáo công việc cuối ngày với quản lý trực tiếp.

·      Giới thiệu dịch vụ mà công ty cung cấp tới khách hàng có nhu cầu (có chính sách hoa hồng riêng cho nhân viên).

·      Địa điểm làm việc: Các bưu cục trong nội thành Hà Nội.

- Giao nhận hàng hóa, sản phẩm của cửa hàng tới khách hàng

- Kiểm tra, ghi chép đầy đủ hàng hóa, số lượng, nơi giao, ký xác nhận vào sổ giao nhận.

- Báo cáo kịp thời các việc phát sinh trong quá trình giao hàng (nếu có) cho quản lý.

- Giao nhận hàng hóa, sản phẩm của cửa hàng tới khách hàng

- Kiểm tra, ghi chép đầy đủ hàng hóa, số lượng, nơi giao, ký xác nhận vào sổ giao nhận.

- Báo cáo kịp thời các việc phát sinh trong quá trình giao hàng (nếu có) cho quản lý.