Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

- Kiểm tra bản vẽ kỹ thuật và kiểm soát chất lượng sản phẩm theo bản vẽ.
- Đến nhà máy của đối tác để kiểm tra sản phẩm và theo dõi tiến độ. Những lần đầu sẽ có sự hướng dẫn của quản lý; sau khi đã quen với quy trình, bạn có thể chủ động sắp xếp lịch trình.
- Tuân thủ quy trình kiểm tra của công ty (sẽ được đào tạo).
- Lập và nộp báo cáo kiểm tra cho quản lý sau mỗi lần đi kiểm tra.
- Phối hợp với quản lý và nhân sự nhà máy để xử lý các sự cố phát sinh.

•Tìm kiếm, đàm phán, đặt hàng và quản lý tình trạng đơn hàng với các nhà cung cấp quốc tế + nội địa phù hợp cho các sản phẩm tự động hóa, cơ khí, điện tử,...
•Hỗ trợ quản lý kinh doanh giao tiếp và quản lý đơn hàng với khách hàng
•Hỗ trợ bộ phận XNK, cung cấp thông tin hàng hóa

- Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ với khách hàng và các nhà cung cấp.
- Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ các tài liệu chứng từ .
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của công ty.
- Lập báo cáo tổng hợp, tờ khai thuế GTGT; Lập BCTC, báo cáo thuế TNCN, báo cáo thuế TNDN,…; Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế.
- Tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng.
- Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc.
- Làm các công việc , báo cáo liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.

1. Kiểm tra các báo cáo thuế GTGT theo đúng quy định vào cuối tháng, quý năm và đúng thời hạn từ các Đơn vị

2. Lưu sổ kế toán theo tiêu chí của Công ty

3. Xem lại số dư Sổ Cái và đối chiếu giữa tài khoản trung gian và sổ phụ có khớp nhau không

4. Theo dõi chặt chẽ chính sách nợ của khách sạn để có thể bảo vệ tối đa doanh thu của khách sạn. Thông qua chính sách nợ cho Lễ tân và khách lưu trú tại khách sạn. Duy trì việc kiểm soát có hiệu quả các tài khoản công nợ của khách hàng, hạn chế tối thiểu các tài khoản nợ quá hạn.

5. Đảm bảo chính sách nợ của khách sạn được thực hiện và theo sát

6. Cập nhật danh sách hợp đồng kinh tế theo đúng quy định của Công ty

7. Kết hợp với Lễ tân, phòng kinh doanh, bộ phận FB để đảm bảo sự thống nhất với chính sách chung của khách sạn

8. Kiểm soát các loại hóa đơn tài chính của khách sạn

9. Kiểm toán doanh thu của từng bộ phận Phòng khách, Ẩm thực, bộ phận khác

10. Chủ trì trong cuộc họp công nợ hàng tháng, nhấn mạnh các khoản nợ khó đòi, thảo luận về các tài khoản liên quan đến chúng để theo dõi.

11. Hợp tác và làm việc chặt chẽ với Bộ phận lễ tân, bộ phận kinh doanh, nhà hàng và các Bộ phận khác những công việc liên quan tài chính hàng ngày

12. Kiểm toán nội bộ là người kiểm tra doanh thu hàng ngày của khách sạn và hoàn tất mọi báo cáo phản ánh doanh thu được thu về.

13. Có trách nhiệm đảm bảo rằng các khoản thu của khách sạn được cập nhật chính xác.

14. Kiểm tra các khoản trừ và chiết khấu đã được duyệt.

15. Làm báo cáo bán hàng, nhật ký doanh thu hàng ngày

16. Kiểm tra hoá đơn của thu ngân với báo cáo từ hệ thống máy tính PMS, POS

17. Thực hiện kiểm tra đột xuất (không thông báo trước) cân đối tiền float tại các điểm bán hàng

18. Thực hiện những nhiệm vụ và công việc khác do Cấp Trên yêu cầu.

Thủ quỹ: Đi ngân hàng, Kiểm soát đơn bán hàng,
Lên đơn giao hàng trên app
Làm lương- Hỗ trợ xuất hóa đơn
Kê khai thuế thuê nhà
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán nội bộ của công ty: thu – chi, công nợ, chi phí, doanh thu.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến kê khai và xử lý hồ sơ thuế khi cần

• Tìm kiếm & Khai thác: Chủ động tìm kiếm khách hàng mới thông qua các kênh (Data công ty, mạng xã hội, hội thảo, triển lãm, trực tiếp đi thị trường).
• Tư vấn bán hàng: Giới thiệu các sản phẩm hóa chất và ứng dụng của sản phẩm phù hợp với nhu cầu sản xuất của khách hàng.
• Quản lý đơn hàng: Báo giá, thương thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng và hỗ trợ thu hồi công nợ.
• Chăm sóc khách hàng: Duy trì mối quan hệ tốt với hệ thống khách hàng cũ, xử lý các khiếu nại (nếu có) về chất lượng sản phẩm.
• Báo cáo: Cập nhật tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Trưởng phòng.
• Chi tiết cụ thể sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

- Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ các chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, v.vv..
- Ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ kế toán nội bộ, đảm bảo số liệu chính xác.
- Lập báo cáo thu – chi nội bộ nhằm kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tính minh bạch của các số liệu tài chính nội bộ.
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên nhằm phục vụ công tác kiểm soát nội bộ.
- Một số công việc phát sinh khác.

1. Hỗ trợ hoạt động buồng phòng:

₋ Hỗ trợ lập kế hoạch lịch làm sạch hàng ngày cho các phòng, khu vực công cộng và không gian nội bộ.

₋ Kiểm tra phòng và khu vực công cộng để đảm bảo vệ sinh và chất lượng.

₋ Phối hợp với Lễ tân và Bộ phận Kỹ thuật để xử lý tình trạng phòng và nhu cầu dịch vụ.

2. Quản lý và đào tạo nhân viên:

₋ Giám sát nhân viên buồng phòng đang làm việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.

₋ Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên mới về quy trình làm sạch, an toàn và tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng.

₋ Cung cấp phản hồi thường xuyên cho nhân viên buồng phòng để khuyến khích hiệu suất chất lượng cao.

3. Quản lý kho vật tư:

₋ Hỗ trợ quản lý kho vật tư buồng phòng, đảm bảo đủ nguồn cung.

₋ Giám sát việc sử dụng đồ vải, tiện nghi, và vật tư vệ sinh, và phối hợp đặt hàng khi cần.

₋ Theo dõi và báo cáo các sai lệch hoặc thiếu hụt kho vật tư cho Trưởng bộ phận Buồng.

4. Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng:

₋ Giải quyết các yêu cầu và khiếu nại liên quan đến dịch vụ buồng phòng của khách hàng một cách lịch sự và hiệu quả.

₋ Hỗ trợ cung cấp thông tin về các dịch vụ và tiện ích khách sạn khi cần.

₋ Theo dõi phản hồi của khách để đảm bảo trải nghiệm tích cực và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

5. An toàn và tuân thủ quy định:

₋ Đảm bảo rằng các hoạt động buồng phòng tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh của khách sạn.

₋ Giám sát việc sử dụng đúng cách các thiết bị và sản phẩm vệ sinh để duy trì môi trường làm việc an toàn.

₋ Thực hiện kiểm tra an toàn và báo cáo bất kỳ vấn đề bảo trì nào để được xử lý kịp thời.

6. Hỗ trợ hành chính:

₋ Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo buồng phòng, ghi chép hoạt động hàng ngày và nộp cho Trưởng Bộ phận Buồng.

₋ Phối hợp lịch ca và phân công nhiệm vụ cho nhân viên buồng phòng.

₋Tham gia các cuộc họp nhóm để thảo luận về hiệu suất, cập nhật và cải tiến hoạt động.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Lái xe tải 2,5 tấn, giao hàng tới các nhà in trong khu vực Hà Nội và 1 số tỉnh lân cận.
- Phụ giúp phụ kho sắp xếp hàng hóa cho lên xe.
- Thời gian làm việc: 8h - 17h.30, nghỉ chủ nhật
- Thỉnh thoảng sẽ có chuyến chạy ngoài giờ ( được tính theo lương tăng ca)

- Giám sát hoạt động giặt là hàng ngày và nhân viên.

- Đảm bảo tất cả các quy trình giặt là đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng và vệ sinh.

- Phối hợp với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu giặt là.

- Theo dõi và duy trì mức tồn kho vật tư giặt là.

- Đặt hàng vật tư và quản lý ngân sách hiệu quả.

- Đào tạo nhân viên mới và tiến hành đánh giá hiệu suất.

- Xử lý và giải quyết mọi vấn đề trong hoạt động giặt là.

- Duy trì và đảm bảo thiết bị giặt là hoạt động bình thường.

- Thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn.

- Theo dõi và báo cáo về số liệu hiệu suất giặt là.

- Xử lý khiếu nại và phản hồi của khách hàng một cách chuyên nghiệp.

- Lên lịch và quản lý ca làm việc và khối lượng công việc của nhân viên.

- Tiến hành kiểm tra thường xuyên các cơ sở giặt là.

- Duy trì hồ sơ chính xác về hoạt động giặt là.

- Phối hợp với ban quản lý để cải thiện dịch vụ.

- Đảm bảo giao đồ giặt sạch kịp thời cho các phòng ban.

- Thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

- Cập nhật các xu hướng và thông lệ tốt nhất của ngành.

1. Quản lý hoạt động giặt ủi:

₋ Giám sát quy trình giặt, sấy, là và gấp cho đồng phục, chăn ga gối, khăn và các đồ vải khác của khách sạn.

₋ Đảm bảo các máy móc và thiết bị giặt ủi được vận hành và bảo dưỡng đúng cách để tránh hư hỏng và gián đoạn công việc.

₋ Quản lý lịch trình làm việc của nhân viên giặt ủi, phân công nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất làm việc.

2. Quản lý chất lượng và kiểm tra:

₋ Kiểm tra kỹ lưỡng các vật dụng đã giặt xong để đảm bảo không có vết bẩn, rách hoặc lỗi trước khi đưa vào sử dụng.

₋ Thực hiện quy trình giặt đặc biệt cho các loại vải khác nhau để tránh hư hại.

₋ Đảm bảo rằng các tiêu chuẩn chất lượng giặt ủi được duy trì nhất quán và đạt yêu cầu.

3. Quản lý dịch vụ giặt ủi khách hàng:

₋ Đáp ứng yêu cầu giặt ủi và làm sạch đặc biệt của khách hàng theo thời gian đã cam kết.

₋ Kiểm tra các vật dụng cá nhân của khách trước khi giao lại để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

₋ Xử lý các vấn đề phát sinh hoặc khiếu nại từ khách hàng về chất lượng giặt ủi một cách kịp thời và chuyên nghiệp.

4. Quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho:

₋ Theo dõi và quản lý hàng tồn kho cho các sản phẩm giặt, chất tẩy rửa và các vật dụng liên quan để đảm bảo không bị thiếu hụt.

₋ Lập kế hoạch và đề xuất đặt mua các sản phẩm khi cần thiết để đảm bảo duy trì dịch vụ liên tục.

5. Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên:

₋ Đào tạo nhân viên về quy trình giặt ủi, kỹ năng làm việc an toàn, và chăm sóc các loại vải khác nhau.

₋ Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên trong quá trình làm việc, đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc nhóm.

₋ Tổ chức các buổi họp và phản hồi để cải thiện hiệu quả làm việc và động viên nhân viên.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện kiểm nghiệm hóa lý nguyên liệu đầu vào (API, tá dược), bán thành phẩm sau pha chế, sau đóng ống, thành phẩm và mẫu nghiên cứu độ ổn định.
- Phân tích định tính, định lượng, tạp chất bằng các kỹ thuật: UV-Vis, chuẩn độ,IR, TOC, HPLC, GC....
- Vận hành, vệ sinh, bảo quản thiết bị phân tích trong phòng QC
- Ghi chép hồ sơ, báo cáo kết quả theo GMP/GLP
Tham gia xử lý OOS/OOT, đánh giá nguyên liệu khi cần
- Tuân thủ an toàn phòng thí nghiệm và hệ thống chất lượng