Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

Khảo sát xây dựng tài liệu phân tích nghiệp vụ (PTYC), tài liệu Prototype cho các sản phẩm, nghiệp vụ của công ty Tiếp nhận, khảo sát, thu thập yêu cầu từ đơn vị trong công ty để đưa ra các yêu cầu về nghiệp vụ, giao diện và tính năng; đánh giá độ phù hợp của các yêu cầu với tổng thể hệ thống hiện tạiPhân tích sản phẩm/ứng dụng của đối thủ cạnh tranh về mặt quy trình, nghiệp vụ, trải nghiệm khách hàng (competitor analytics).Hợp tác chặt chẽ với nhóm phát triển để thực hiện các yêu cầu, cung cấp hướng dẫn cần thiết cho kiểm thử.Tham gia kiểm thử chất lượng phần mềm, nghiệm thu sản phẩm trước khi thực hiện chuyển giao.Hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán cho các đối tác và tổng hợp, báo cáo số liệu doanh thu hàng tháng.

Lập danh mục hồ sơ các thiết bị máy móc

Ø Thực hiện giám sát: giám sát hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà như hệ thống điện, đường ống nước, ống xả và thiết bị chữa cháy, thiết bị camera, hoạt động của thang máy trong khách sạn

Ø Giám sát quá trình vận hành hệ thống điện nước, đảm bảo hoạt động theo đúng quy trình kỹ thuật và quy định của khách sạn.

Ø Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa hệ thống điện nước, thiết bị điện nước dân dụng của các bộ phận và tiến hành khắc phục nhanh chóng để không làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động vận hành khách sạn.

Ø Nhanh chóng nắm bắt thông tin và thực hiện quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp xảy ra: cháy nổ, mất điện – nước, cứu hộ thang máy, rò rỉ khí ga...

Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện nước, thiết bị máy móc của khách sạn và trình cấp trên phê duyệt.

1. Quản lý điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu đánh giá PT thị trường2. Xây dựng và thiết lập hệ thống khách hàng chiến lược, khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng hiện có;3. Lên kế hoạch kinh doanh, quản lý điều phối công việc cho nhân viên trong bộ phận.4. Tham mưu cho Ban lãnh đạo chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh.5. Huấn luyện, đào tạo đội ngũ Kinh doanh của công ty.6. Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá xây dựng mục tiêu kinh doanh.7. Làm báo cáo theo tuần, tháng, quý hoạt động kinh doanh và kết quả đạt được cho Ban Giám đốc công ty.

Phát triển phần cứng cho các dòng sản phẩm gia dụng như: Bếp từ, điều hòa, bình nóng lạnh, máy lọc nước, ...Tham gia vào phân tích yêu cầu, thiết kế kiến trúc hệ thống, thiết kế phần cứng;Thu thập và xử lí các yêu cầu thiết kế và kĩ thuật;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu quả phát triển sản phẩm;

Quản lý và phát triển các đội nhóm:Team Digital: Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến (Facebook, Google Ads, TikTok, v.v.). Theo dõi hiệu quả và tối ưu chi phí.Team SEO: Định hướng chiến lược SEO, tối ưu hóa website và nội dung để tăng lưu lượng truy cập tự nhiên.Lập và thực hiện chiến lược Marketing tổng thể:Xây dựng kế hoạch marketing bám sát mục tiêu kinh doanh của công ty.Đo lường hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra giải pháp cải thiện.Phối hợp với các phòng ban:Làm việc với đội thiết kế để đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán.Hợp tác với team sáng tạo (content, media) để tạo nội dung thu hút và ấn tượng.Quản lý ngân sách:Xây dựng và giám sát ngân sách marketing, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.Theo dõi các chỉ số hiệu quả (ROI, ROAS, CPM, CTR, v.v.) để điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

Đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho hoạt động SXKD Phân tích thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin về đối thủ cạnh tranh; Dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa; Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Ban TGĐ hoặc các Đơn vị bán hàng một cách kịp thời và hiệu quả. Quản lý các Nhà cung ứng theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. Đại diện Công ty đàm phán, thỏa thuận hợp đồng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán với các nhà cung cấp, xử lý các vấn đề liên quan đến NCC Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Đề ra được những biện pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động mua hàng hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời kỳ Quản lý logistics Xây dựng hệ thống các Đơn vị nhà thầu vận tải uy tín, dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh tại từng khu vực. Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, tình hình hàng hóa thông quan, theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa về các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh. Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục vụ công việc chung Quản lý Chất lượng hàng hóa toàn Công ty Giám sát chất lượng hàng hóa từ khi hàng về ga/cảng tới khi hàng giao cho khách được chấp nhận. Kiểm tra, kiểm soát hàng nhập khẩu, hàng mua nội địa, hàng hóa tại kho... Đưa ra đánh giá và biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa. Quản lý nguồn nhân lực (nhân sự) Theo dõi, đào tạo, hướng dẫn và quản lý công việc của nhân viên phòng xuất nhập khẩu thực hiện tốt công tác chuyên môn. Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên qua các chỉ tiêu KPI hàng tháng

• Lên ý tưởng và viết nội dung quảng cáo.
• Theo dõi, đánh giá để tối ưu kết quả .
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo .
• Mọi chi tiết khác trong công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

- Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh quốc tế, kế hoạch kinh doanh dịch vụ quốc tế hàng năm đạt mục tiêu theo yêu cầu của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (BĐVN).- Chỉ đạo công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, phát triển dịch vụ Bưu chính quốc tế mới, dịch vụ TMĐT xuyên biên giới trên cơ sở hợp tác với Bưu chính các nước và các đối tác quốc tế bên ngoài. - Chỉ đạo xây dựng và điều chỉnh giá cước dịch vụ, cơ chế kinh doanh dịch vụ quốc tế triển khai cho các đơn vị. Chỉ đạo xây dựng, triển khai các chương trình bán hàng, quảng cáo, khuyến mại dịch vụ quốc tế.- Chỉ đạo xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng dịch vụ quốc tế trong và ngoài nước, bao gồm chiều đi và chiều đến Việt Nam.- Chỉ đạo hỗ trợ, giám sát các Bưu điện tỉnh/thành phố triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh dịch vụ quốc tế.- Xây dựng và triển khai công tác tổ chức sản xuất, điều hành mạng lưới thu gom, vận chuyển, khai thác và phát dịch vụ quốc tế trong ngoài mạng lưới UPU; Xây dựng đầu bài ứng dụng CNTT cho các dịch vụ quốc tế.- Chuẩn bị và tham gia các hội nghị quốc tế đa phương và song phương để đề xuất các nội dung sửa đổi văn kiện, thể lệ, công ước của Liên minh bưu chính thế giới (UPU); phát triển, đàm phán với các đối tác bên ngoài UPU để triển khai các dịch vụ mới đi và đến quốc tế, trong đó có dịch vụ Thương mại điện tử Xuyên biên giới; - Chịu trách nhiệm đề xuất và tham gia trực tiếp tuyển dụng, phân công công việc và phân bổ mục tiêu, đào tạo và giám sát, hỗ trợ hiệu quả làm việc của đội ngũ chuyên viên kinh doanh dịch vụ quốc tế .- Sẵn sàng đi công tác tại các tỉnh, thành phố và nước ngoài.

Thực hiện các công việc liên quan đến khảo sát, thiết kế, thẩm tra thiết kế hệ thống Điện điều khiển;Tham gia các công việc xác minh thiết kế, kiểm tra hệ thống, kiểm tra đo lường nguồn điện cung cấp;Giám sát tiến độ thi công;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.

1. Thanh kiểm tra việc thực hiện quy định, kỷ luật, tác phong của cán bộ nhân viên toàn Công ty

2. Giám sát, theo dõi việc thực hiện quy định, kỷ luật các cơ sở thông qua Camera giám sát

3. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Nhiệm vụ mua hàng:• Thực hiện các công việc mua hàng đúng theo yêu cầu và quy định của công ty.• Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp cho Công Ty.• Đàm phán với NCC để có lợi thế tốt nhất về giá cả và các điều khoản2. Nhiệm vụ theo dõi và điều phối• Theo dõi tiến độ mua hàng để cập nhật cho các bộ phận liên quan.• Chịu trách nhiệm từ lúc tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp; giao dịch đàm phán mua hàng đến khi hàng về kho và các phát sinh sau khi về kho (Nếu có).• Xử lý các phát sinh xảy ra đối với hàng hóa trong thời hạn còn cam kết bảo hành từ phía nhà cung cấp.Theo dõi và kiểm tra chi phí hàng tháng từ forwarders liên quan đến dịch vụ thủ tục nhập khẩu hàng hóa (nếu có)3. Theo dõi công nợ và thanh toán cho NCC• Theo dõi và kiểm tra công nợ hàng tháng từ các nhà cung cấp nội địa.Tập hợp và lưu trữ hồ sơ công bố của các mặt hàng mua nội địa.• Tập hợp hóa đơn và làm ĐNTT cho NCC theo điều kiện thanh toán đã thỏa thuận.

Ghi nhận và kiểm soát các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động bán hàngLập và theo dõi hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, đối chiếu công nợ với khách hàngTheo dõi, cập nhật và báo cáo doanh số bán hàng theo ngày/tuần/thángPhối hợp với bộ phận bán hàng để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán, công nợLập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến hoạt động bán hàngHỗ trợ phân tích số liệu bán hàng, đề xuất cải tiến quy trình bán hàngTham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, chính sách bán hàng của công ty

• Phụ trách mảng chính: F&B và hỗ trợ các mảng khác trong công ty
• Lên kế hoạch nội dung content (SEO website) quảng cáo thương hiệu, sản phẩm
• Xây dựng chiến lược, sáng tạo nội dung, để phát triển hệ thống social (Facebook, Youtube, Tiktok,…)
• Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch
• Xây dựng nội dung, viết bài chăm sóc Fanpage, website…
• Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên

– Triển khai các dự án (giao tiếp khách hàng, nắm chắc các yêu cầu kỹ thuật, triển khai các công việc tích hợp). – Triển khai dịch vụ kỹ thuật; bảo trì; bảo hành; hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. – Lập kế hoạch và trực tiếp tham gia triển khai dự án viễn thông, CNTT như lắp đặt, tích hợp, đo kiểm, chạy thử. – Hỗ trợ triển khai dự án, làm rõ yêu cầu kỹ thuật, triển khai nếu cần.

- Quản lý, giám sát, theo dõi đôn đốc thầu phụ, nhà cung cấp. - Chịu trách nhiệm toàn bộ về an toàn kỹ thuật, mỹ thuật công trình phụ trách. - Làm đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công. - Giám sát thi công phần thô, nội thất theo từng Dự án, Công trình của Công ty. - Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ công việc phụ trách. - Đại diện cho công ty tại công trình - Nhận, kiểm tra số lượng vật tư tại công trình

Tìm kiếm nguồn hàng theo yêu cầu từ phòng Kinh doanh theo các dự án của công tyTrao đổi, đàm phán, lập hợp đồng với Nhà cung cấpQuản lý đơn hàng nhập khẩu phụ tráchPhối hợp các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ đơn hàngCập nhật, tổng hợp, phân tích dữ liệuThực hiện Khai tờ khai hải quan (điện tử) đối với đơn hàng đầu tiên với nhà cung cấp mới, từ đơn đặt hàng thứ hai sẽ do phòng Xuất nhập khẩu phụ tráchHoàn thiện bộ chứng từ mua hàng nhập khẩuChịu trách nhiệm và báo cáo cập nhật về công việc được phân công phụ tráchQuản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

1. Tuyển dụng 50%• Phối hợp lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu nhân sự từ các phòng ban. (Tech và Non-tech).• Thực hiện các công tác, chính sách về bổ nhiệm, điều động và các vấn đề liên quan về nhân sự nội bộ.• Lập kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự hiện có, kịp thời bổ sung nhu cầu về nhân sự của các phòng/ ban; đề xuất bố trí điều động nhân sự cho phù hợp.• Quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng và thực hiện các thủ tục onboard/ offboard cần thiết đối với nhân viên.• Đánh giá ứng viên, ra quyết định tuyển dụng, xem xét tuyển dụng mới/ thay thế.2. Hành chính nhân sự 50%• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan/ nhân viên về công tác, cách thức tuyển dụng nhân sự...• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.• Tổ chức hoạt động công đoàn trong Công ty như: Du lịch, nghỉ mát, sinh nhật, các hoạt động thường niên (ăn uống, giải trí, Teambuilding, Gala dinner...), thăm hỏi Nhân Viên...• Giám sát thực hiện các công tác mua sắm, cấp phát trang thiết bị, quản lý tài sản.• Quản lý tổng hợp, theo dõi ngày công lao động hàng tháng để tính lương, thưởng.• Thực hiện và phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá KPIs hàng năm, đánh giá/ đề xuất xét duyệt tăng lương định kì/ đột xuất.• Quản lý, giám sát thực hiện, giải quyết các chế độ BHXH: tăng giảm, trả thẻ, chốt sổ, ốm đau, thai sản, hòa giải tranh chấp lao động (nếu có), ...• Quản lý hát hành các văn bản, quyết định nhân sự, quyết định khen thưởng, kỷ luật,... của công ty.• Đại diện và chịu trách nhiệm làm việc và công tác với các cơ quan nhà nước, các cơ sở công quyền, nhà cung cấp, đối nội/ đối ngoại, ... những vấn đề liên quan đến công ty.• Phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan khác (kế toán, admin, IT, ...).• Là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.• Báo cáo: Giám đốc Nhân sự (HCM) |+ Giám đốc Văn phòng HN

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Nội dung công việcTham gia xây dựng, thẩm định các quy trình, quy định, các chốt kiểm soát trong các hoạt động hàng ngày tại Công ty;Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán hoạt động tháng, quý, năm đối với các đơn vị trong Công ty;Trực tiếp kiểm tra, đánh giá các sự kiện tuân thủ, xác định xác hành vi vi phạm tuân thủ, đề xuất các biện pháp xử lý, khắc phục, giảm thiểu ảnh hưởng của vi phạm tuân thủ;Đánh giá tính đầy đủ, kịp thời, trung thực, hợp lý và mức độ chính xác của hệ thống hạch toán kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật;Đánh giá tính đầy đủ, chính xác và an toàn của hệ thống thông tin quản lý và hệ thống thông tin tài chính, bao gồm cả hệ thống thông tin điện tử;Đánh giá tuân thủ các quy định của pháp luật, quy định nội bộ, quy trình, quy tắc tác nghiệp, quy tắc đạo đức nghề nghiệpGiám sát việc khắc phục của các đơn vị qua việc giám sát hoạt động và thực hiện kết luận của các cơ quan thanh kiểm tra.Thực hiện các công việc khác theo phân công2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu, nghỉ trưa 12h - 13h30)3. Địa điểm làm việc: Tòa N01A - 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN