Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

- Địa điểm làm việc: 6C Lý Đạo Thành, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, phân công công việc & giám sát kết quả.

 • Tổ chức hệ thống kế toán, đảm bảo hạch toán đầy đủ – kịp thời – đúng quy định.

 • Lập & trình bày các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo tháng/quý/năm.

• Chịu trách nhiệm quyết toán thuế với cơ quan thuế, làm việc với kiểm toán & các cơ quan chức năng.

• Xây dựng & kiểm soát quy trình hạch toán giá thành sản xuất, kiểm soát chi phí & dòng tiền.

 • Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp tối ưu chi phí, quản trị rủi ro tài chính. 

• Đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ kế toán viên. 

• Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật thuế, kế toán và các quy định nội bộ.

• Tiếp nhận và in đơn hàng trên các sàn TMĐT: Shopee, TikTok, Lazada... từng ngày.
• Nhặt hàng và gói hàng theo đơn hàng trên sàn TMĐT từng ngày.
• Tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng tư vấn sản phẩm qua số Hotline.
• Tiếp nhận vấn đề cần hỗ trợ của khách hàng qua kênh chat của Shop Mall thuộc Shopee.
• Ghi nhận lại yêu cầu của khách hàng (chuyển bộ phận liên quan nếu có) từ đó phối hợp xử lý cho khách hàng.
• Theo dõi đơn hàng nhằm giao đúng thời hạn quy định của Shopee.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp Quản lý.

1. Chỉ đạo, duy trì bộ máy hoạt động theo đúng quy định của công ty.

2. Quản lý, kiểm soát nguồn tiền, công nợ và tài sản, máy móc thiết bị, CCDC,.. Không để tình trạng mất kiểm soát tài sản, hàng hóa... của công ty.

3. Kiểm soát chi phí lãng phí.

4.Trực tiếp lập báo cáo quản trị.

5. Kiểm soát công tác lập báo cáo thuế định kỳ và Nộp NS chính xác, đầy đủ, đúng hạn.

6. Kiểm soát công nợ với NCC, nhân viên.

7. Kiểm soát doanh thu và thu hồi công nợ với KH, PG

8. Tham gia vào công tác khai trương cửa hàng mới

9. Đào tạo, sát hạch nhân viên.

10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

11.Các công việc chi tiết sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tiếp cận thị trường, thu thập và phân tích thông tin thị trường, thông tin khách hàng.

- Tìm kiếm và xây dựng các Nhà phân phối, Đại lý dầu nhớt xe máy, ô tô, dầu nhớt công nghiệp tại khu vực Hà Nội và các tỉnh.

- Triển khai bán các sản phẩm dầu nhớt xe máy, ô tô, dầu nhớt công nghiệp trực tiếp đến các khách hàng Cửa hàng xe máy, Gara ô tô, nhà máy và các Khu công nghiệp tại khu vực Hà Nội và các tỉnh.

- Tìm kiếm khách hàng, thị trường để quảng bá sản phẩm của công ty tới khách hàng, xúc tiến ký kết hợp đồng.

- Quản lý hồ sơ và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chăm sóc và duy trì quan hệ để khách hàng tái sử dụng sản phẩm.

- Chăm sóc các khách hàng truyền thống đang dùng dịch vụ của công ty

- Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ.

1. Thực hiện lái xe tải 1,25 tấn hoặc xe tải nhỏ Suzuki Blind Van (trọng tải 600kg) để giao hàng cho khách tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.
2. Tham gia các chuyến giao hàng đi tỉnh (Ninh Bình, Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên…) theo kế hoạch; trung bình 5–6 ngày/tháng, đi về trong ngày.
3. Bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, xử lý tình huống phát sinh trên đường.
4. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác tại công ty trong thời gian không giao hàng theo chỉ đạo của quản lý.

• Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tổ chức, điều hành hoạt động của Xưởng Bảo dưỡng sửa chữa để hoàn thành kế hoạch được giao (Phân công, chỉ đạo, giám sát thực hiện và điều chỉnh).
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch Bảo dưỡng sửa chữa cho toàn bộ phương tiện của công ty, đảm bảo chất lượng phương tiện, sử dụng hiệu quả chi phí và đáp ứng yêu cầu sản xuất.
• Tổ chức quản lý hoạt động Bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhà xưởng và tài sản khác theo đúng quy trình, quy định; đảm bảo các tiêu chuẩn về môi trường, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ của Xưởng Bảo dưỡng sửa chữa.
• Tổng hợp các báo cáo đánh giá kết quả hoạt động Xưởng Bảo dưỡng sửa chữa, đề xuất các cải tiến.
• Quản lý, sử dụng và bố trí nguồn nhân lực hợp lý nhằm đạt hiệu suất lao động cao nhất.
• Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xếp loại cán bộ nhân viên hàng tháng để làm cơ sở khen thưởng, tăng lương, kỷ luật theo quy định Tập đoàn/Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý.

• Lập bộ chứng từ ngoại xuất nhập khẩu: invoice, packing list, contract
• Làm việc trực tiếp với khách hàng: tư vấn cho khách các hồ sơ liên quan chứng từ ngoại khác như PI 
• Vận tải bộ/ biển: Làm việc với forwarder về các nội dung liên quan vận tải biển như booking, làm SI, VGM, Bill of lading. 
• Xin CO: Chuẩn bị tài liệu, xin giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc
• Khai hải quan: Thực hiện các thủ tục xuất khẩu với cơ quan chức năng và khai báo trên phần mềm hải quan ECUS-VNACCS

- Làm theo sự phân công của phòng khám 

- Chuẩn bị dụng cụ tiểu phẫu, vật tư tiêu hao trước khi tiểu phẫu và các buổi trị liệu của bác sỹ như tiêm thuốc tê, giảm đau, găng tay, khẩu trang...

- Chuẩn bị hồ sơ bệnh nhân, hỗ trợ bác sỹ thăm khám và trị liệu

- Thực hiện các công việc khác phù hợp với chuyên môn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thực tập sinh vị trí Tư vấn mảng tài chính
• Làm việc tại các Phòng giao dịch (ưu tiên gần khu vực sinh sống)
• Tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến chuyên môn cao tại vị trí Tư vấn
• Thực hiện theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Giao dịch (Tiếp đón khách hàng, tham gia các hoạt động Marketing,…)

- Tổ chức thực hiện công tác kinh doanh thuộc ngành hàng mình quản lý, nhằm đảm bảo các chỉ tiêu về kinh doanh Công ty đã giao.

- Tổ chức thực hiện trưng bày hàng hóa , quầy kệ sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp theo thiết kế chuẩn của Công ty dưới sự hướng dẫn của Bộ phận Marketing.

- Triển khai hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ khách hàng tham gia các chương trình khuyến mại, ưu đãi của Siêu thị và hệ thống VHC.

- Phối hợp với các bộ phận vận hành tại sàn và các bộ phận gián tiếp để hỗ trợ tối đa cho khách hàng trong quá trình bán hàng và sau bán hàng.

• Giao – nhận hàng hóa của công ty bằng xe máy tại Hà Nội và các vùng lân cận.
• Đóng gói hàng hoá tại Công ty
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7, từ 8h đến 17h
• Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Lái xe 7 chỗ/xe con phục vụ khách & nhân sự.
• Chạy các tuyến: Hà Nội ⇔ Sân bay, KCN, sân golf, City. (MIỀN BẮC)
• Có thể có thêm lịch phát sinh theo nhu cầu khách.
• Theo dõi, bảo dưỡng xe định kì.
• Chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.

1. Nhiệm vụ chính:

• Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn bán hàng;
• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi và hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ;
• Phân loại chứng từ và bàn giao cho các bộ phận liên quan.
• Hạch toán vào tiền các tài khoản ngân hàng lên phần mềm kế toán;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

2. Báo cáo:

• Hỗ trợ cấp trên tổng hợp các số liệu báo cáo khi cần thiết;
• Báo cáo công việc cho trưởng phòng và khi có yêu cầu.

• Quản lý hồ sơ công tác thuế của công ty
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Trực tiếp làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
• Chuẩn bị hồ sơ giải trình, đối chiếu số liệu với cơ quan chức năng.
• Quản lý & đào tạo nhân sự trong nhóm thuế:
• Phối hợp với các bộ phận kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp để đảm bảo số liệu khớp đúng.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị liên quan đến thuế.
• Theo dõi, xử lý, báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế, ngân hàng của các công ty
• Cập nhật và tư vấn chính sách thuế theo quy định pháp luật

• Triển khai Hồ sơ pháp lý theo yêu cầu dự án
• Vẽ triển khai chi tiết, lập biện pháp thi công.
• Bám sát công việc công trường làm các biên bản nghiệm thu,Biên bản bàn giao, biên bản hiện trường liên quan đến KL thanh toán
• Làm khối lượng thanh quyết toán, hoàn công theo thực tế bám sát khối lượng thi công và hợp đồng
   

Đón tiếp khách hàng, mở phiếu sửa chữa.

• Chủ động tích cực tìm kiếm khai thác khách hàng mới. Hoàn thành chỉ tiêu được giao. Xây dựng hệ thống KH trung thành của Đại lý. 
• Lịch sự, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến khách hàng cẩn thận, tuân thủ quy trình chăm sóc khách hàng. 
• Thường xuyên cập nhật các chính sách dịch vụ của Đại lý và thông báo cho khách hàng.
• Xe vào sửa chữa: Lập báo giá, mở lệnh sửa chữa, theo dõi tiến độ sửa chữa, thường xuyên cập nhật liên lạc với khách hàng. Giải thích rõ cho khách hàng và lấy chữ ký khách hàng trước khi sửa chữa - cho các công việc về sửa chữa, bảo hành, bảo hiểm, bảo dưỡng. 
• Xe mới: Nhận phiếu yêu cầu làm PDI, mở R/O, thu phiếu kiểm tra PDI và nộp cho B/O vào cuối mỗi ngày
• Giải quyết và xử lý kịp thời các trường hợp khiếu nại, phàn nàn của KH 

Theo dõi, kiểm tra chất lượng, tiến độ sửa chữa 

•  Chuyển nội dung công việc cho quản đốc, theo dõi tiến độ công việc, yêu cầu quản đốc hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng 

Bàn giao xe SC, tiễn khách 

• Giải thích rõ cho khách hàng những công việc đã làm và giá cả trước khi thanh toán, có chữ ký xác nhận của KH, đề nghị KH ký nghiệm thu bàn giao xe. 
• Hướng dẫn khách làm thủ tục thanh toán và bàn giao xe