Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

- Kiểm tra và hạch toán chi phí, doanh thu hàng ngày.- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Theo dõi công nợ khách hàng, lớp học, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. - Lập tờ khai, báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm, báo cáo giải trình chi tiết.- Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh của các cơ sở trong hệ thống.- Làm việc với các cơ quan nhà nước, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm,đối tác....- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các cơ sở khi có yêu cầu.- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.- Tổ chức, chuẩn bị hậu cần hội họp, hội thảo, các sự kiện của công ty.

Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget management, to create an efficient, safe, and sustainable environment.Key Responsibilities:Facility Maintenance and Operations:Oversee the maintenance and repair of all facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and structural elements.Coordinate with vendors, contractors, and service providers for facility maintenance and repairs.Implement preventive maintenance programs to minimize downtime and prolong equipment life.Ensure that the facility is compliant with all safety and environmental regulations.Budget Management:Prepare and manage the facility's budget, including maintenance, repair, and capital expenditures.Monitor expenses to ensure they remain within budget and identify cost-saving opportunities.Space Management:Plan and manage space allocation and layout to optimize workspaces and accommodate changes in staffing or operations.Coordinate office moves, renovations, and reconfigurations.Sustainability Initiatives:Implement sustainability initiatives to reduce energy consumption, waste, and overall environmental impact.Monitor and report on the effectiveness of sustainability efforts.Vendor Management:Negotiate contracts and manage relationships with vendors and service providers.Ensure that all contracts are up-to-date and services are delivered as agreed.Security:Oversee the security of the facility, including managing access control systems and coordinating with security personnel.Develop and implement security policies and procedures.Compliance:Ensure the facility complies with all relevant laws, regulations, and standards, including building codes, labor laws, and environmental regulations.Maintain records and documentation related to compliance activities.Staff Management:Supervise facility staff, including maintenance workers, janitors, and security personnel.Provide training, performance reviews, and development opportunities for staff.Customer Service:Serve as the primary point of contact for facility-related inquiries and issues from employees and management.Ensure a high level of customer satisfaction with facility services.

- Sắp xếp, vận chuyển đồ vải sạch lên xe tải di chuyển tới các khách sạn để giao nhận.

- Vẫn chuyển đồ vải bẩn từ các khách sạn về xưởng giặt là

- Hỗ trợ sắp xếp, phân loại đồ vải tại xưởng giặt là.

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình Kế toán trưởng soát xét- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.- Kiểm tra số d¬ư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết- Kiểm tra giá vốn và giá thành đơn vị- Lập báo cáo tài chính của công ty mẹ và hợp nhất toàn Tập đoàn theo từng tháng, quí, năm theo chuẩn mực VAS và IFRS, các báo cáo giải trình chi tiết.- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo và kiến nghị để xuất biện pháp khắc phục cải tiến- Cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.- Tham mưu cho kế toán trưởng các vấn đề liên quan đến công tác kế toán,- Giải trình cung cấp số liệu, hồ sơ, cho kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.

Phụ trách các công việc nhân sự như : Tuyển dụng , đào tạo nhân sự , lưu trữ quản lý hồ sơ , hợp đồng. Theo dõi , kê khai bảo hiểm , chế độ người lao độngChấm công (máy chấm vân tay)Theo dõi các khoản chi phí cố định hàng tháng như : Điện , nước , internet,..Thu – chi nội bộ : Tiền mặt và tiền ngân hàngTheo dõi,tổ chức các chế độ định kỳ như Sinh nhật , 8/3, 20/10,tất niên,...Theo dõi, đề xuất và quản lý văn phòng phẩm tại cty.Thực hiện một số công việc khác theo hướng dẫn của phụ trách BP.

Vận hành, triển khai, nâng cấp các công cụ và cơ sở hạ tầng cho việc phát triển ứng dụngXây dựng văn hóa DevSecOps và tối ưu quy trình DevOps, áp dụng nguyên tắc tự động hóa trong việc triển khai, nâng cấp các phần mềm.Xây dựng và phát triển các công cụ tự động hóa IaaS, PaaS, ....Am hiểu và có khả năng đọc log ứng dụng, các phần mềm middleware, cơ sở dữ liệu (MySQL, MariaDB, Postgres, Mongo, DB2,....) để nhận biết các bất thường trong hệ thống.Phối hợp với đội phát triển sản phẩm và bảo mật, xây dựng các công cụ để đảm bảo mã nguồn an toàn bảo mậtXây dựng các giải pháp, quy trình để sử dụng các giải pháp giám sát và phòng vệ trên môi trường cloud native (Vmware, OpenStack, Container, Kubernetes...) và môi trường cloud của Amazon Web ServiceHiểu và đưa các công cụ để hướng xây dựng phát triển phần mềm theo khung phát triển phần mềm an toàn, đảm bảo an toàn hệ thống thông tin cấp độ 5.Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp tốt trong công việc

Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh trong phạm vi địa bàn được giao;Quản lý đội ngũ kinh doanh trực thuộc, đào tạo và phát triển nhằm phát huy tối đa tiềm năng của đội ngũ kinh doanh;Quản lý địa bàn và phát triển hệ thống phân phối của công ty;Duy trì, phát triển và chăm sóc để làm tăng độ hài lòng của khách hàng;Tham gia cải tiến và phát triển sản phẩm mới;Tham gia cải tiến và xây dựng hệ thống phòng kinh doanh và tổ chức thực hiện;Các công việc khác theo sự điều động của Quản lý trực tiếp

Khảo sát xây dựng tài liệu phân tích nghiệp vụ (PTYC), tài liệu Prototype cho các sản phẩm, nghiệp vụ của công ty Tiếp nhận, khảo sát, thu thập yêu cầu từ đơn vị trong công ty để đưa ra các yêu cầu về nghiệp vụ, giao diện và tính năng; đánh giá độ phù hợp của các yêu cầu với tổng thể hệ thống hiện tạiPhân tích sản phẩm/ứng dụng của đối thủ cạnh tranh về mặt quy trình, nghiệp vụ, trải nghiệm khách hàng (competitor analytics).Hợp tác chặt chẽ với nhóm phát triển để thực hiện các yêu cầu, cung cấp hướng dẫn cần thiết cho kiểm thử.Tham gia kiểm thử chất lượng phần mềm, nghiệm thu sản phẩm trước khi thực hiện chuyển giao.Hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán cho các đối tác và tổng hợp, báo cáo số liệu doanh thu hàng tháng.

Lập danh mục hồ sơ các thiết bị máy móc

Ø Thực hiện giám sát: giám sát hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà như hệ thống điện, đường ống nước, ống xả và thiết bị chữa cháy, thiết bị camera, hoạt động của thang máy trong khách sạn

Ø Giám sát quá trình vận hành hệ thống điện nước, đảm bảo hoạt động theo đúng quy trình kỹ thuật và quy định của khách sạn.

Ø Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa hệ thống điện nước, thiết bị điện nước dân dụng của các bộ phận và tiến hành khắc phục nhanh chóng để không làm ảnh hưởng nhiều đến hoạt động vận hành khách sạn.

Ø Nhanh chóng nắm bắt thông tin và thực hiện quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp xảy ra: cháy nổ, mất điện – nước, cứu hộ thang máy, rò rỉ khí ga...

Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện nước, thiết bị máy móc của khách sạn và trình cấp trên phê duyệt.

1. Quản lý điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu đánh giá PT thị trường2. Xây dựng và thiết lập hệ thống khách hàng chiến lược, khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng hiện có;3. Lên kế hoạch kinh doanh, quản lý điều phối công việc cho nhân viên trong bộ phận.4. Tham mưu cho Ban lãnh đạo chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh.5. Huấn luyện, đào tạo đội ngũ Kinh doanh của công ty.6. Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá xây dựng mục tiêu kinh doanh.7. Làm báo cáo theo tuần, tháng, quý hoạt động kinh doanh và kết quả đạt được cho Ban Giám đốc công ty.

Phát triển phần cứng cho các dòng sản phẩm gia dụng như: Bếp từ, điều hòa, bình nóng lạnh, máy lọc nước, ...Tham gia vào phân tích yêu cầu, thiết kế kiến trúc hệ thống, thiết kế phần cứng;Thu thập và xử lí các yêu cầu thiết kế và kĩ thuật;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu quả phát triển sản phẩm;

Quản lý và phát triển các đội nhóm:Team Digital: Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến (Facebook, Google Ads, TikTok, v.v.). Theo dõi hiệu quả và tối ưu chi phí.Team SEO: Định hướng chiến lược SEO, tối ưu hóa website và nội dung để tăng lưu lượng truy cập tự nhiên.Lập và thực hiện chiến lược Marketing tổng thể:Xây dựng kế hoạch marketing bám sát mục tiêu kinh doanh của công ty.Đo lường hiệu quả của các chiến dịch và đưa ra giải pháp cải thiện.Phối hợp với các phòng ban:Làm việc với đội thiết kế để đảm bảo hình ảnh thương hiệu nhất quán.Hợp tác với team sáng tạo (content, media) để tạo nội dung thu hút và ấn tượng.Quản lý ngân sách:Xây dựng và giám sát ngân sách marketing, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.Theo dõi các chỉ số hiệu quả (ROI, ROAS, CPM, CTR, v.v.) để điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.

Đáp ứng nhu cầu hàng hóa cho hoạt động SXKD Phân tích thông tin thị trường trong và ngoài nước, thông tin về đối thủ cạnh tranh; Dự báo xu hướng, nhu cầu hàng hóa; Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa theo yêu cầu của Ban TGĐ hoặc các Đơn vị bán hàng một cách kịp thời và hiệu quả. Quản lý các Nhà cung ứng theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. Đại diện Công ty đàm phán, thỏa thuận hợp đồng; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán với các nhà cung cấp, xử lý các vấn đề liên quan đến NCC Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Đề ra được những biện pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động mua hàng hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời kỳ Quản lý logistics Xây dựng hệ thống các Đơn vị nhà thầu vận tải uy tín, dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh tại từng khu vực. Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, tình hình hàng hóa thông quan, theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa về các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh. Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục vụ công việc chung Quản lý Chất lượng hàng hóa toàn Công ty Giám sát chất lượng hàng hóa từ khi hàng về ga/cảng tới khi hàng giao cho khách được chấp nhận. Kiểm tra, kiểm soát hàng nhập khẩu, hàng mua nội địa, hàng hóa tại kho... Đưa ra đánh giá và biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa. Quản lý nguồn nhân lực (nhân sự) Theo dõi, đào tạo, hướng dẫn và quản lý công việc của nhân viên phòng xuất nhập khẩu thực hiện tốt công tác chuyên môn. Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên qua các chỉ tiêu KPI hàng tháng

• Lên ý tưởng và viết nội dung quảng cáo.
• Theo dõi, đánh giá để tối ưu kết quả .
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo .
• Mọi chi tiết khác trong công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

- Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh quốc tế, kế hoạch kinh doanh dịch vụ quốc tế hàng năm đạt mục tiêu theo yêu cầu của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (BĐVN).- Chỉ đạo công tác nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, phát triển dịch vụ Bưu chính quốc tế mới, dịch vụ TMĐT xuyên biên giới trên cơ sở hợp tác với Bưu chính các nước và các đối tác quốc tế bên ngoài. - Chỉ đạo xây dựng và điều chỉnh giá cước dịch vụ, cơ chế kinh doanh dịch vụ quốc tế triển khai cho các đơn vị. Chỉ đạo xây dựng, triển khai các chương trình bán hàng, quảng cáo, khuyến mại dịch vụ quốc tế.- Chỉ đạo xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng dịch vụ quốc tế trong và ngoài nước, bao gồm chiều đi và chiều đến Việt Nam.- Chỉ đạo hỗ trợ, giám sát các Bưu điện tỉnh/thành phố triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh dịch vụ quốc tế.- Xây dựng và triển khai công tác tổ chức sản xuất, điều hành mạng lưới thu gom, vận chuyển, khai thác và phát dịch vụ quốc tế trong ngoài mạng lưới UPU; Xây dựng đầu bài ứng dụng CNTT cho các dịch vụ quốc tế.- Chuẩn bị và tham gia các hội nghị quốc tế đa phương và song phương để đề xuất các nội dung sửa đổi văn kiện, thể lệ, công ước của Liên minh bưu chính thế giới (UPU); phát triển, đàm phán với các đối tác bên ngoài UPU để triển khai các dịch vụ mới đi và đến quốc tế, trong đó có dịch vụ Thương mại điện tử Xuyên biên giới; - Chịu trách nhiệm đề xuất và tham gia trực tiếp tuyển dụng, phân công công việc và phân bổ mục tiêu, đào tạo và giám sát, hỗ trợ hiệu quả làm việc của đội ngũ chuyên viên kinh doanh dịch vụ quốc tế .- Sẵn sàng đi công tác tại các tỉnh, thành phố và nước ngoài.

Thực hiện các công việc liên quan đến khảo sát, thiết kế, thẩm tra thiết kế hệ thống Điện điều khiển;Tham gia các công việc xác minh thiết kế, kiểm tra hệ thống, kiểm tra đo lường nguồn điện cung cấp;Giám sát tiến độ thi công;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.

1. Thanh kiểm tra việc thực hiện quy định, kỷ luật, tác phong của cán bộ nhân viên toàn Công ty

2. Giám sát, theo dõi việc thực hiện quy định, kỷ luật các cơ sở thông qua Camera giám sát

3. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Nhiệm vụ mua hàng:• Thực hiện các công việc mua hàng đúng theo yêu cầu và quy định của công ty.• Tìm kiếm và lựa chọn NCC phù hợp cho Công Ty.• Đàm phán với NCC để có lợi thế tốt nhất về giá cả và các điều khoản2. Nhiệm vụ theo dõi và điều phối• Theo dõi tiến độ mua hàng để cập nhật cho các bộ phận liên quan.• Chịu trách nhiệm từ lúc tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp; giao dịch đàm phán mua hàng đến khi hàng về kho và các phát sinh sau khi về kho (Nếu có).• Xử lý các phát sinh xảy ra đối với hàng hóa trong thời hạn còn cam kết bảo hành từ phía nhà cung cấp.Theo dõi và kiểm tra chi phí hàng tháng từ forwarders liên quan đến dịch vụ thủ tục nhập khẩu hàng hóa (nếu có)3. Theo dõi công nợ và thanh toán cho NCC• Theo dõi và kiểm tra công nợ hàng tháng từ các nhà cung cấp nội địa.Tập hợp và lưu trữ hồ sơ công bố của các mặt hàng mua nội địa.• Tập hợp hóa đơn và làm ĐNTT cho NCC theo điều kiện thanh toán đã thỏa thuận.