Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

1/ Công tác chuyên môn:

• Có trách nhiệm chính thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại của công ty tập đoàn và các công ty thành viên;
• Trực tiếp thực hiện các chương trình hợp tác đối ngoại theo ủy quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác; chăm sóc, duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác (Nhà Đầu Tư nước ngoài), khách hàng quan trọng, Bộ/Ban/Ngành;
• Hỗ trợ công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin/ký kết hợp tác với với Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phụ trách chính công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu (văn bản/slide), ghi chép và tổng hợp nội dung khi tham dự các buổi hội thảo, sự kiện đối ngoại; các buổi làm việc song phương đa phương với các tổ chức nước ngoài cũng như trong các hoạt động chuyên môn khác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia;
• Theo dõi tiến độ toàn bộ phần công việc phát sinh với các đối tác, khách hàng, rà soát các văn bản, báo cáo định kỳ của một số lĩnh vực/ bộ phận/công ty thành viên mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc ủy quyền phụ trách;
• Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc;
• Là phát ngôn viên, hỗ trợ tham vấn về các nội dung thông điệp của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi truyền thông công cộng các kênh online/offline;
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ khi được phân công.

2/ Các hoạt động phối hợp:

- Đối nội:

• Phối hợp cùng Thư ký để thống nhất, thống kê lịch làm việc, lịch trình các buổi họp, chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc khi làm việc với các Bộ/Ban/Ngành, đối tác, khách hàng quan trọng;
• Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định;
• Phối hợp với đội ngũ Truyền thông của công ty và các công ty thành viên tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty.

- Đối ngoại:

• Giao dịch với đối tác khách hàng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm;
• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

- Báo cáo: Theo quy định định kỳ ( tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho TGĐ/Chủ tịch HĐQT.

Since 2005, Golden Gate Restaurant Group has been a leading F&B system in Vietnam with over 22 brands and nearly 500 restaurants across the country. The company vision is to provide highest quality products to customers and convenient foods to domestic / international markets. Therefore, Golden Gate Foods Factory has been built recently to offer tasty products to the world.This is a full-time on-site role for a Food R&D Specialist located in Thach That - Quoc Oai Industrial Zone, Thach That, Hanoi. The Food R&D Specialist will be responsible for developing new food products, conducting sensory evaluation, setting product specifications, creating and improving food production processes, overseeing laboratory testing, and communicating findings and recommendations with cross-functional teams.

- Xây dựng/ đề xuất các gói/ chính sách bảo hiểm cho tài sản/ dự án của Tập đoàn- Đầu mối thực hiện hoặc phối hợp với các bên môi giới/ công ty bảo hiểm thu xếp, bồi thường bảo hiểm- Theo dõi/ cập nhật các chương trình bảo hiểm của Tập đoàn- Triển khai thông tin/ truyền thông về bảo hiểm cho các bộ phận, công ty con trong Tập đoàn- Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý chỉ đạo

Thu thập và phân loại chứng từ, tạo phiếu thu, phiếu chi, báo có, báo nợ, xuất, nhập hàng hóa... tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến thiếu sót quỹ hay hàng hóa khi đối chiếu, kiểm tra.Cập nhật dữ liệu sổ quỹ, tài khoản hay các ghi chép khác.Tạo háo đơn bán hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến thiếu sót quỹ hay hàng hóa khi đối chiếu, kiểm tra.Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, đại lý và khách hàng.Tổng hợp tất cả các hóa đơn đầu ra, đầu vào phát sinh trong tháng.Lập, nộp tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN... và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo tháng.Tạo lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Điều hành (báo cáo tài chính, doanh thu, chi phí...)Hướng dẫn nhân viên cấp dưới thực hiện công việc và giải đáp các thắc mắc liên quan.Thực hiện các báo cáo công việc theo Quy định công ty

- Quản Lý đơn hàng chi tiết và các phát sinh công việc với các nhà cung cấp bao gồm: lập, theo dõi, đàm phán cho số lượng, quyền lợi, chi phí, chính sách đổi trả hàng hóa.- Thực hiện các công việc liên quan tới tạo đơn hàng từ các bộ phận được phân công quản lý đặt hàng, chia sẻ thông tin với đối tượng được ủy quyền, theo dõi và báo cáo tình trạng các đơn hàng khi có phát sinh cần được ghi nhận và giải quyết.- Đề xuất và thúc đẩy các kế hoạch xử lý hàng tồn thông qua hãng (trả, đổi, bù giá, bù chiết khấu...). Xem xét, đánh giá tình hình kinh doanh và đưa ra lưu ý với Trưởng Phòng để giải quyết và phòng tránh rủi ro trong đợt đặt hàng sau.- Thu thập thông tin phục vụ cho việc đàm phán, xác định số lượng hàng hóa cần mua và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh nhằm gia tăng tính cạnh tranh của sản phẩm Công ty kinh doanh trong ngành thể thao.- Cung cấp thông tin của sản phẩm cho bộ phận kinh doanh và marketing phục vụ trưng bày, thực hiện kế hoạch kinh doanh với các đối tác và bộ phận được ủy quyền.- Tìm hiểu, cập nhật thông tin hàng hóa, hệ thống kinh doanh của đối thủ.- Duy trì hệ thống báo cáo định kỳ tình trạng đơn hàng (kế hoạch, thực tế, lỗi, chiết khấu / quyền lợi khác).- Duy trì hệ thống profile / log nhà cung cấp, đối tác theo định kỳ (tháng, quý, năm).- Thực hiện và kiểm soát các công việc liên quan đến thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa nội địa- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và theo yêu cầu công việc..

- Trợ giúp Ban Tổng Giám Đốc (BOD) trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban. - Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Ban Tổng Giám Đốc (BOD) (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...) - Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc và các cuộc họp của các Phòng/bộ phận với BOD. - Hỗ trợ giao dịch với đối tác. - Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo. - Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt. - Phiên dịch và trao đổi trực tiếp với Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc: Thực hiện nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp và trao đổi công việc giữa Giám đốc thương hiệu người Trung Quốc và các phòng ban khác. Đảm bảo sự thông suốt trong giao tiếp, giúp đẩy nhanh quá trình xử lý công việc và hợp tác giữa các bên. - Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của các phòng ban bộ phận cho BOD. - Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc. - Tham gia các buổi họp liên quan và lên biên bản cuộc họp theo quy định của Công ty. - Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo tài chính hàng tháng trong công ty như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dòng tiền. Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh. - Theo dõi các khoản thanh toán lớn trong công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. - Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, qua ngân hàng cho Ban Tổng Giám Đốc. - Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án. - Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. - Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).

Công việc chuyên môn- Tham mưu giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong lĩnh vực truyền thông, xây dựng, quảng bá thương hiệu của trường.- Đề xuất, xây dựng và triển khai kế hoạch nội dung bao gồm nhưng không giới hạn: Thiết lập mục tiêu, lựa chọn kênh truyền thông phù hợp, đưa ra định hướng nội dung, xác định tuyến nội dung phù hợp với chân dung đối tượng công chúng mục tiêu.- Quản lý, vận hành, duy trì và phát triển nội dung kênh truyền thông của trường bao gồm nhưng không giới hạn: Website, Facebook, Youtube, Instagram, Zalo, TikTok.- Trực tiếp lên ý tưởng và sản xuất nội dung, biên tập nội dung phục vụ cho các hoạt động truyền thông của trường như: tin bài, bài phát biểu, kịch bản MC, nội dung brochure, nội dung tờ rơi tuyển sinh, cẩm nang ngành nghề,... và các ấn phẩm khác. - Phối hợp với bộ phận thiết kế và quay dựng để tạo ra các ấn phẩm truyền thông chất lượng cho trường.- Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả và đưa ra giải pháp của từng kế hoạch nội dung theo từng giai đoạn, từng thời điểm.- Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ với các cơ quan báo chí, bao gồm các kênh: báo in, báo điện tử, phát thanh, truyền hình.- Xử lý và giải quyết khủng hoảng truyền thông liên quan đến thương hiệu của trường.- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và cấp quản lý trực tiếp.Công việc quản lý- Quản lý, điều hành, phân công công việc và phân bổ các nguồn lực phù hợp đối với nhân sự thuộc thẩm quyền quản lý một cách khoa học, hợp lý, hiệu quả.- Đào tạo nhân sự trong bộ phận nhằm đáp ứng yêu cầu về công việc của trường.- Định kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của các CBNV, chất lượng lao động và đề xuất các chế độ đối với CBNV thuộc thẩm quyền quản lý như tiền lương, tiền thưởng, khen thưởng, kỷ luật.

- Xuất hóa đơn GTGT, hoàn thiện, lưu trữ hồ sơ có liên quan đến xuất hóa đơn GTGT.- Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nhập kho, xuất kho, mua hàng, thanh toán, khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ...- Lập và hạch toán bảng lương, quyết toán thuế TNCN.- Kiểm tra, rà soát phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.- Rà soát số phát sinh và số dư của tất cả các tài khoản phát sinh.- Theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn kho.- Theo dõi đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phát trả.- Tính giá thành sản xuất.- Kê khai, báo cáo thuế môn bài, GTGT, TNCN, TNDT, báo cáo tài chính theo quy định.- In sổ sách, báo cáo, bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.- Thường xuyên cập nhật các văn bản, quy định, thông tư mới của Nhà nước để áp dụng đúng và đầy đủ cho Công ty, tránh tổn thất tài chính tối đa cho Công ty...

Chiến lược Phát triển Thương Hiệu: Xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển thương hiệu tổng thể, nhằm tăng cường nhận thức và tạo dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ trong lĩnh vực thẩm mỹ.Chiến lược Seeding: Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động seeding, bao gồm hợp tác với các KOLs, influencer và các cá nhân có ảnh hưởng để quảng bá thương hiệu và dịch vụ. Đảm bảo rằng các hoạt động seeding phù hợp với mục tiêu và giá trị của thương hiệu.Khai thác khách hàng Online thông qua các nền tảng mạng xã hội / group của Công ty.Quản lý Dự án: Điều phối và giám sát các dự án phát triển thương hiệu, đảm bảo tiến độ, ngân sách và đạt được kết quả mong muốn.Nghiên cứu Thị Trường: Theo dõi và phân tích xu hướng thị trường thẩm mỹ, nghiên cứu hành vi khách hàng và đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh các chiến lược phát triển thương hiệu.Lãnh đạo và Đào tạo: Hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng phát triển thương hiệu, tạo môi trường làm việc sáng tạo và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm.Đánh giá Hiệu Quả: Theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả của các hoạt động phát triển thương hiệu, đưa ra các báo cáo chi tiết và đề xuất cải tiến.

Tham gia vào việc lập kế hoạch, tổ chức, kiểm tra, giám sát và thực hiện các công việc kế toán tổng hợp của công ty.Phân tích, tổng hợp, xử lý và báo cáo các số liệu kế toán theo quy định của pháp luật và nội quy của công ty.Kiểm tra, đối chiếu, xử lý các chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ.Tham gia vào việc lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo.Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến kế toán.Tham gia vào việc xây dựng và triển khai các quy định, quy chế về kế toán của công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu và trực quan hoá dữ liệu, xây dựng báo cáo về các chỉ số tiếp thị và bán hàng;- Quản lý toàn bộ data từ các nguồn của Công ty;- Phân tích, đánh giá các chỉ số để có các phương án đề xuất cho các Bộ phận;- Tiến hành các thử nghiệm A/B testing và phân tích kết quả;- Check và xử lý các bug liên quan đến hệ thống báo cáo nếu có;- Đảm bảo chất lượng và độ chính xác của các bảng dữ liệu;- Xây dựng tài liệu báo cáo, datamart hỗ trợ xác định và sửa đổi các yêu cầu báo cáo;- Nghiên cứu, đưa ra đề xuất phân tích dữ liệu đề xuất BLĐ để nâng cao hiệu quả chung của dự án / doanh nghiệp;- Thực hiện các công việc khác do BGĐ định hướng & yêu cầu.

-1. Kinh doanh- Tìm hiểu thị trường, phân tích và đưa ra các giải pháp thúc đẩy việc kinh doanh phát triển Nhà hàng theo quý, theo năm.- Xây dựng-> đề xuất, triển khai, giám sát chương trình khuyến mại và chăm sóc khách hàng đến khách hàng.- Chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng cho Nhà hàng2. Giám sát, điều phối công việc- Quản lý điều phối hoạt động kinh doanh hàng ngày của Nhà hàng, tổ chức sắp xếp việc thực hiện kinh doanh được thuận lợi.- Kiểm soát về chất lượng, số lượng nguyên liệu, thực phẩm, công cụ dụng cụ nhập phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của nhà hàng theo ngày và theo từng giai đoạn. Đảm bảo hàng tồn kho không vượt quá 30% lượng hàng bán ra của tháng đó.- Cùng với Bếp trưởng xây dựng và triển khai thực đơn một cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Nhà hàng.- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong thời gian làm việc.3. Quản lý tài sản- Quản lý tài sản, trang thiết bị của Nhà hàng, bảo đảm việc sử dụng tất cả các máy móc, trang thiết bị và dụng cụ trong nhà hàng hoạt động hiệu quả, hạn chế hư hỏng, bể vỡ, thất thoát. - Chấp hành nghiêm quy định sử dụng và bảo quản trang thiết bị, đề xuất mua mới, thay thế, sửa chữa, bổ sung trang thiết bị làm việc của Nhà hàng khi cần thiết- Theo dõi số lượng công cụ, dụng cụ tài sản hàng tháng, giải trình cho cấp trên số lượng hư hỏng, mất mát4. Nhân sự- Lập kế hoạch về nhân sự khối nhà hàng mỗi đầu quý gửi bộ phận Hành chính Tổng hợp để tổng hợp và điều phối nội bộ hoặc tuyển mới.- Tổ chức đào tạo nhân viên theo đúng tiêu chuẩn, nghiệp vụ của nhà hàng.- Giám sát các quy trình, quy định áp dụng cho Nhà hàng.- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên các bộ phận.5. Chất lượng dịch vụ- Xây dựng, tổ chức, giám sát các tiêu chuẩn về chất lượng món ăn, đồ uống, phục vụ, vệ sinh cho Nhà hàng.- Tìm hiểu ý kiến khách hàng và nhân viên để đánh giá và cải tiến chất lượng phục vụ, nhu cầu huấn luyện, đào tạo.- Chỉ đạo các bộ phận kiểm tra thực đơn các món ăn, đồ uống có hoặc không có trong thực đơn, các món đặc biệt trong ngày.....6. Nhiệm vụ khác- Báo cáo tổng kết, đánh giá tình hình hoạt động, đề xuất phương hướng hoạt động của nhà hàng định kỳ tháng, quý, năm gửi Ban Giám đốc.- Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của Nhà hàng khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Phân tích dữ liệu, Phát triển ETL và triển khai các báo cáo BI (IBM Cognos, PowerBI, Tableau) - Quản trị dữ liệu (Data Governance) của Eximbank, đảm bảo về tính bảo mật, nhất quán, khả dụng và toàn vẹn dữ liệu. - Tổ chức quản lý metadata theo các chủ thể dữ liệu, giám sát quản trị và phân quyền truy cập metadata đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin. - Tổ chức thực hiện công tác hỗ trợ số liệu cho toàn hệ thống; công tác vận hành hệ thống báo cáo được phân công. - Chủ động giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động truy vấn số liệu hệ thống, vận hành các hệ thống báo cáo được phân công. - Tham gia các dự án và dịch vụ thuê ngoài mảng CNTT liên quan đến các nghiệp vụ của chức năng QLDL&KTTT. - Tổ chức xây dựng các cơ chế, chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ trọng yếu, phức tạp của đơn vị theo phân công. - Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Xây dựng hạn mức tín dụngCung cấp hồ sơ theo yêu cầu của ngân hàngLập FS dự án, phương án kinh doanh phục vụ việc vay vốn ngân hàngPhối hợp với các phòng ban công ty thực hiện các thủ tục liên quan đến phạm vi công việcThực hiện các hồ sơ giải ngân cho Công ty/ dự ánKiểm soát việc thực hiện đầu tư vốnTheo dõi các tài sản, các khoản vay, các khoản bảo lãnhTối ưu các tài sản thế chấp, giải chấp tài sảnLên kế hoạch dòng tiền cho các Công ty/dự án

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm;- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;- Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả- Làm bảng tính lương- Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;- Lập BCTC- Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

Job PurposeThe job holder responsible for:Ensure that Techcombank's reflection of arising economic operations is complete, accurate and timely. Ensurethe Bank's payment is timely and strictly controlled in accordance with the laws of Vietnam and Techcombank.Key Accountabilities1. Resource management (managing a group of 3-5 employees): Coordinating human resources, training anddeveloping the next team, building a mechanism for assigning, recognizing and evaluating the performance ofemployees. Employees… in the group assigned to take charge, ensure to maintain adequate and qualityresources.2. Implement control points in the payment of operating expenses, procurement, ensuring that payments beforeleaving the Bank are strictly controlled and in accordance with regulationsControl paper documents before transferring to Chief Accountant for approval. Approval as authorized by ChiefAccountant (if any):- Control the calculation, make payment vouchers, accurately allocate costs.- Controlling the reasonableness, validity and legality of accounting vouchers against TCB's regulations as wellas Vietnamese laws.- Responsible for controlling input VAT invoices, controlling the operating status of suppliers - ensuring thatinvoices are used legally, suppliers are operating before making payment - minimize the risk of problemsrelated to the Bank's invoices and expenses being rejected due to illegitimate invoices.- Control the payment of expenses with the maximum approved payment limit and term, approval authority.3. Reviewing daily T24 accounting entries;- Check and ensure that the documents are complete, valid and legal- Ensure that the information and data recorded on T24 match the signed and approved paper documents4. Control the recording of expenses by each unit accurately, helping the analysis and evaluation of businessperformance of the units;5. Controlling and ensuring that the reflection of arising economic operations (all operating expenses of theBank) is fully, accurately and timely done to assist in budgeting, as well as management Manage the Bank'sbudget effectively.6. Support staff in the group in charge of identifying and correcting errors arising in the payment work, avoidingrepeating these errors.7. Consulting, guiding, answering questions for units throughout the system on issues related to payment.8. Participating in the development of the department's professional procedures and instructions.9. Participate in the development of relevant professional procedures and instructions of other departments10. Identify and assess risks during operation, report to departmental leaders, coordinate with related units tocome up with methods of measuring and minimizing risks.11. Ensure team activities comply with internal policies, regulations, procedures, guidelines, and service quality commitments (SLAs)12. Implement periodical/unscheduled general reports at the request of the department manager or at therequest of other units.13. Supervising the monitoring and urging the finalization of advance accounts, receivables and payables of theofficers under their management.14. Participate in the bank's projects as assigned by the Director of Financial Accounting.15. Support the Accounting and Payment Director in human resource management, as well as professionalmanagement of the department16. Perform other related tasks at the request of the Chief Financial Officer/Director of Accounting and Taxation

Tham gia vào quá trình tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.Tiếp nhận, xử lý thông tin, yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.Thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng: đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Soạn thảo hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm/dịch vụ.Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, giải quyết khiếu nại của nhà cung cấp.Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng.Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job SummaryVị trí này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kế toán của công ty, bao gồm xử lý các giao dịch tài chính, lập báo cáo thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam . Công việc bao gồm xử lý hóa đơn đầu vào, lập ngân sách, tính lương, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ thuế, lưu trữ các chứng từ kế toán, cũng như giám sát hoạt động mua sắm trang thiết bị. Nắm vững kiến thức về kế toán, thành thạo phần mềm và kỹ năng tổ chức tốt là những yếu tố cần thiết để thành công trong vai trò này.I. ResponsibilitiesThu thập và xử lý dữ liệu và các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi vào sổ kế toán.Lập báo cáo thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo quy định.Lập hóa đơn đầu ra (nếu có phát sinh), xử lý hóa đơn đầu vào;Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến mua bán: Hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao...Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán, lập bảng cân đối phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế;Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu với sổ cái, các sổ phụ;Nộp thuế và thực hiện khai báo thuế theo quy địnhTính lương và chi trả lương cho nhân viên; thực hiện các các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội theo quy định;Giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật đối với việc quản lý người nước ngoài tại Việt Nam liên quan đến quản lý lao động và nghĩa vụ thuế;Lưu trữ các hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định; Cung cấp hồ sơ giải trình thuế và các cơ quan có liên quan khi cần thiết;Lập dự toán ngân sách văn phòng hàng tháng và đối chiếu với kế toán công ty mẹ hàng tháng về các khoản chi tiêu theo hướng dẫn;Các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.