Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

1. Đảm bảo chất lượng dịch vụ - bảo trì/ bảo dưỡng

+ Lập kế hoạch tháng - quý - năm để đảm bảo việc thực hiện công tác bảo trì định kỳ, hướng dẫn cứu hộ, tái kiểm định kịp thời, hiệu quả.

+ Quản lý các công việc còn tồn đọng. Lên kế hoạch để xử lý dứt điểm các công việc còn tồn đọng. Lên phương án cho những trường hợp chưa xử lý được, những trường hợp vượt tầm phải báo cáo quản lý cấp trên để tìm hướng giải quyết.

+ Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra và xác nhận các thông báo, cảnh báo các vấn đề rủi ro liên quan đến thang cuốn/thang máy.

+ Kiểm tra và xác nhận các hợp đồng bảo trì, hợp đồng sửa chữa, ...

+ Kiểm tra và xác nhận bảng báo giá các dịch vụ, bảo trì, sửa chữa, thay thế vật tư.

+ Phối hợp để thực hiện các công việc liên quan đến quy trình thực hiện hợp đồng và nhận bàn giao thang mới từ phòng kỹ thuật.

2. Điều hành, tổ chức, sắp xếp nhân sự, bố trí công việc để sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có.

+ Quản lý, điều phối, sắp xếp và giám sát công việc của từng đội và từng nhân viên một cách hiệu quả.

+ Quản trị hệ thống dữ liệu thang cuốn/ thang máy của các cơ sở.

+ Trực tiếp giải quyết những vấn đề khó khăn về kỹ thuật, những hư hỏng của thang máy bảo trì, bảo hành, sửa chữa của các công trình khi các thuộc cấp không giải quyết được.

+ Quản lý các chi phí vật tư, chi phí sửa chữa, các vật tư thay thế, vật tư bảo hành, vật tư sửa chữa trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng.

+ Tổ chức thực hiện công tác thống kê, tổng hợp tình hình hư hỏng của thang máy và vật tư thang máy.

+ Tổ chức và xây dựng các giáo trình huấn luyện nội bộ liên quan đến hoạt động bảo trì, sửa chữa, bảo hành và an toàn vệ sinh lao động.

+ Lập kế hoạch, tổ chức và đào tạo để nâng cao nhận thức, tay nghề cho nhân viên.

+ Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng/quý gửi CBLĐ

1. Trách nhiệm quản lý:- Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng Marketing;- Sắp xếp lịch làm việc, quản lý công việc các nhân viên thuộc cấp;- Kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên theo quy định của Công ty;- Kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên của mình quản lý.- Xây dựng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên; lập, trình duyệt định biên nhân sự, nhu cầu đào tạo của cán bộ nhân viên thuộc quyền;- Tham gia đào tạo nội bộ với vai trò chuyên gia Marketing, truyền thông;2. Quản trị chiến lược, kế hoạch- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển thương hiệu, các chương trình marketing- Tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển Thương hiệu, các chương trình marketing: phân công công việc, giám sát thực hiện- Đánh giá thực hiện chiến lược, kế hoạch và điều chỉnh3. Xây dựng ngân sách, quy trình, quy định- Xây dựng ngân sách, tổ chức thực hiện và điều chỉnh ngân sách Marketing- Xây dựng quy trình, quy định :+ Xây dựng quy trình làm việc mảng phát triển thương hiệu, marketing+ Triển khai các quy trình phục vụ hoạt động MKT+ Tổ chức thực hiện quy trình và đưa quy trình, đề xuất phần mềm/hình thức quản lý+ Cập nhật quy trình phù hợp với thực tiễn 4. Phân tích dữ liệu thị trường- Nghiên cứu, phân tích để xác định được phân khúc thị trường tạo lợi nhuận tốt nhất, phát triển chiến lược mang lại nhiều khách hàng trong phân khúc đó;- Phát triển các dữ liệu thị trường phục vụ cho việc xây dựng chiến lược, nâng cao trải nghiệm của khách hàng và tối đa hóa lợi nhuận; 5. Truyền thông- Chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động truyền thông bên ngoài và phối hợp truyền thông nội bộ- Phát triển các hoạt động truyền thông nhằm tăng tỷ lệ nhận biết về thương hiệu đối với người tiêu dùng- Tư vấn, xử lý khủng hoảng truyền thông

- Thực hiện ghi hình livestream tại công ty phục vụ cho việc bán hàng trên kênh TikTok và Facebook
- Lên ý tưởng, kịch bản livestream phù hợp với từng chiến dịch, từng đối tượng khách hàng trên fanpage.
- Giao tiếp với khán giả, giải đáp thắc mắc của khán giả trong khi livestream.

Tổ chức, giám sát các hoạt động thuộc phòng dịch vụ khách hàng.Quản lý và theo dõi các mục tiêu dịch vụ khách hàngPhản hồi các vấn đề về dịch vụ khách hàng một cách kịp thời.Xây dựng các thủ tục, chính sách và tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng hiệu quả.Phát triển các mục tiêu đạt được sự hài lòng của khách hàng và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận để đạt được mục tiêu đó.Phối hợp tổ chức thực hiện các chương trình khách hàng thân thiết một cách hiệu quả.Theo dõi các tương tác với khách hàng của Phòng khámQuản lý hồ sơ, tài liệu về dịch vụ khách hàng của công ty.Đánh giá chất lượng dịch vụ và chuẩn bị báo cáo chi tiết để báo cáo với Ban giám đốc.Tuyển dụng và đào tạo nhân viên thuộc phòng .

• Quản lý, theo dõi xuất – nhập – tồn; 
• Thực hiện công tác xuất kho và nhập kho theo quy trình chung của công ty; 
• Sắp xếp đơn hàng, check số lượng hàng xuất kho và điều phối giao hàng; 
• Báo cáo tình hình sửa chữa tại xưởng, số lượng tồn kho hàng ngày cho BGĐ, bộ phận Sale ; 
• Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng bộ phận;

• Tham mưu cho Ban giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của cửa hàng;
• Tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh tối đa cho Công ty;
• Quản lý hàng hóa xăng, dầu của cửa hàng;
• Quản lý tiền hàng, tài sản, cơ sở vật chất của cửa hàng;
• Quản lý dịch vụ khách hàng;
• Quản lý công tác an toàn tại cửa hàng: Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự;
• Quản lý nhân lực và các nguồn lực nội bộ khác cửa hàng.

Địa điểm làm việc: Tầng 3 Tòa nhà LILAMA Số 124 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.Thời gian làm việc: Từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ các chiều T7 và CN hàng tuần.- Thực hiện mua sắm, theo dõi sửa chữa quản lý, cấp phát, kiểm kê tài sản, xuất nhập kho vật tư văn phòng, đồng phục, công cụ dụng cụ, tài sản..- Thanh toán toàn bộ các chi phí hành chính như điện nước, gửi xe, văn phòng phẩm...- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm, quản lý con dấu, đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa...- Giám sát công tác vệ sinh của văn phòng và PCCC...- Thực hiện công tác hậu cần trong các cuộc họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện;- Định kỳ báo cáo theo quy định hiện hành của phòng.- Thực hiện các công việc Hành chính khác.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing thúc đẩy doanh số (30%): - Phối hợp phòng kinh doanh để xây dựng và thực hiện các chiến dịch marketing, đảm bảo mục tiêu thương hiệu và doanh số. - Điều phối các chiến dịch truyền thông, quảng bá sản phẩm trên các kênh social media, online và điểm bán. - Phối hợp với Phòng KDOL để đồng bộ các hoạt động marketing và kinh doanh online, tối ưu hiệu quả bán hàng. - Theo dõi, phân tích hiệu quả các chiến dịch và điều chỉnh chiến lược phù hợp. 2. Quản lý nội dung và sáng tạo (30%): - Định hướng và quản lý nội dung truyền thông để đảm bảo tính nhất quán với chiến lược thương hiệu. - Điều phối đội ngũ truyền thông và hình ảnh phối hợp sản xuất các nội dung truyền thông cho chiến dịch, sản phẩm. 3. Quản lý chiến lược branding (20%): - Phát triển và thực hiện chiến lược thương hiệu ngắn hạn và dài hạn. - Duy trì bản sắc và thông điệp thương hiệu nhất quán trên các kênh truyền thông. - Phân tích thị trường và điều chỉnh chiến lược branding khi cần thiết. 4. PR Marketing và booking KOL/KOC (20%): - Quản lý quan hệ công chúng, tổ chức sự kiện truyền thông nhằm nâng cao uy tín thương hiệu. - Lập kế hoạch và quản lý các chiến dịch hợp tác với KOL/KOC, theo dõi hiệu quả và đảm bảo phù hợp với thương hiệu. - Xử lý các tình huống khủng hoảng truyền thông, bảo vệ uy tín thương hiệu.

- Quản lý vận hành các hoạt động tại kho, đảm bảo các chỉ số vận hành theo tiêu chuẩn quy định: bao gôm thời gian bàn giao đúng hạn sang đvvc...- Giám sát và điều phối nhân sự đảm bảo kiểm kê số lượng hàng xuất, nhập, tồn chuẩn chính xác- Quản lý điều phối nhân sự các vị trí bộ phận: bộ phận nhặt hàng, đóng gói, hàng hoàn hủy- Đầu mối làm việc với các bên ĐVVC- Đào tạo nhân sự , đánh giá năng lực của nhân sự bộ phận kho- Có năng lực xây dựng quy trình vận hành kho, cơ chế bộ phận kho phù hợp

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

- Thực hiện công việc vệ sinh, dọn dẹp khu vực được phân công tại các trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà thuộc hệ thống Vincom

- Giữ gìn công cụ dụng cụ làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đúng nơi quy định.

- Tự quản lý dụng cụ vật tư, hóa chất, tài sản được phân công.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom của Vincom.

Quản lý tồn kho (HN & SG): Sắp xếp, theo dõi việc nhập, xuất hàng hóa theo đúng quy trình, phân loại hàng hóa theo đúng mã hàng, kích thước, màu sắc, loại sản phẩm. Đảm bảo vận hành kho theo quy trình: nhập hàng, xuất hàng đáp ứng tiến độ yêu cầu của công ty Quản lý và điều phối nhân viên: Phân công, giám sát, và đảm bảo nhân viên kho thực hiện đúng tiến độ công việc

Quản lý và giám sát hoạt động của kho hàng thời trangLập kế hoạch nhập xuất hàng hóa, đảm bảo lưu kho hợp lý và hiệu quảKiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhập xuất khoTổ chức sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, dễ tìm kiếmQuản lý và cập nhật thông tin hàng hóa trên hệ thống quản lý khoThực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế và trên hệ thốngBảo quản hàng hóa, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm trong khoPhối hợp với bộ phận bán hàng để chuẩn bị và xuất hàng kịp thờiLập các báo cáo về tình hình nhập xuất, tồn kho theo yêu cầu của cấp trên

Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và công bố thông tinHạch toán các nghiệm vụ phát sinh của Công tyThu thập, xử lý thông tin, kiểm tra đối chiếu số liệu, xử lý chênh lệch (nếu có) giữa các loại sổ sách của Công tyTiếp nhận, kiểm tra thông tin các hóa đơn đầu vào/ đầu ra đúng theo các chuẩn mực và quy định kế toán (lưu ý kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn đầu vào)Chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp làm việc với Cơ quan thuế khi có phát sinh và trong các kỳ quyết toán thuế của toàn công tyCác công việc của một kế toán (tiền lương, tài sản...)Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc Công ty

- Nhập thông tin hãng và nhà cung cấp lên hệ thống

- Nhập thông tin khách hàng lên hệ thống

- Làm danh sách Visa cho khách hàng trong chuyến bay

- Hỗ trợ xử lí các thông tin liên quan đến phòng khách sạn và vé máy bay cho khách lẻ

- Lên chương trình đoàn riêng khởi hành hàng tuần.

- Xử lý tình huống phát sinh khi đi tour với khách hàng, dịch vụ.

- Quản lý Cập nhật cơ sở dữ liệu tuyến điểm các nhà cung cấp dich vụ theo tuyến điểm.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tour và Ban Giám Đốc

+ Thực hiện công việc thiết kể hệ thống tủ điện hạ thế tổng MSB, tủ điện phân phối DB (cho các trạm điện, nhà máy...), tủ điện điều khiển, trạm biến áp trụ hợp bộ, trạm biến áp kiosk,... + Thiết kế điện: Thiết kế bản vẽ điện, đi dây, chi tiết thanh cái. + Kết nối, phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện sản phẩm thiết kế đúng tiến độ. + Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho bộ phận kinh doanh trong quá trình báo giá, chào giá dự án + Phối hợp với các bộ phận chuyên môn khác để đảm bảo các yêu cầu về tiến độ và tính chính xác của hồ sơ;

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về bất động sản.

- Cung cấp, tư vấn đầy đủ chính xác thông tin sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm hoàn thành chỉ tiêu được giao.

- Phát triển mối quan hệ khách hàng và kênh khách hàng mới.

- Chăm sóc khách hàng theo chương trình của Công ty.

- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.