Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

- Thực hiện các công việc theo chuyên môn của mình và các công việc Trưởng bộ phận giao

- Cùng với Trưởng Bộ phận chỉ đạo, giám sát phân công công việc cho các tổ nhóm và nhân viên trong bộ phận. Trực thay giải quyết các công việc của bộ phận trong thời gian trưởng bộ phận vắng mặt.

-Giám sát tất cả các nhân viên bộ phận, các công việc triển khai của bộ phận.

-Trực tiếp tham gia thi công, hướng dẫn các tổ nhóm triển khai công việc hiệu quả.

-Chịu trách nhiệm đôn đốc các tổ nhóm  thi công. Kết hợp các tổ nhóm, thủ kho, trưởng bộ phận khảo sát, kiểm tra phương án thi công.

-Lập kế hoạch vật tư dự trù cần thiết cho các hạng mục đáp ứng kịp thời khi có sự cố.

-Làm việc các bộ phận thống nhất phương án thi công, giám sát thi công, làm nghiệm thu các hạng mục với bộ phận kế toán

-Cùng trưởng bộ phận tham gia giám sát, nghiệm thu các công trình cải tạo, làm mới của đối tác ngoài.

-Lập bản vẽ hoàn công các hạng mục công trình đã triển khai, lập hồ sơ lưu trữ tài liệu....

-Giám sát các tổ nhóm sử dụng vật tư thi công, và việc quản lý cấp phát vật tư của nhân viên kho bộ phận

-Tra cứu các qui trình hoạt động của thiết bị, các chủng loại vật tư thay thế và xây dựng các hạng mục mới.

-Thực hiện các công việc khác theo điều động của Trưởng Bộ phận. 

Lập báo cáo đề xuất phát triển KD dự án BĐS (Phân tích đánh giá dự án, Đề xuất Giá bán, CSBH, khung chi phí, đề xuất các giải pháp triển khai bán hàng...); Đóng gói sản phẩm (Cơ cấu sản phẩm, phân kỳ/Phân khu, Xây dựng giá & CSBH chính thức, Hồ sơ bán hàng...); Hỗ trợ xây dựng đề xuất Phương án kinh doanh, Kế hoạch Kinh doanh và Marketing; Xây dựng kho dữ liệu liên quan đến bảng giá và chính sách của các dự án đang triển khai trên thị trường theo từng phân khúc; Nghiên cứu và làm báo cáo thị trường BĐS; Tham gia triển khai kế hoạch kinh doanh và Marketing dự án; Tham gia triển khai và quản lý công tác bán hàng dự án; Báo cáo kết quả kinh doanh và thu hồi công nợ; Các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý.

• Quản lý thi công các dự án M&E • Nghiên cứu hồ sơ các dự án về xử lý môi trường, đánh giá quy mô, phạm vi , phạm vi điều kiện thi công • Lên kế hoạch sản xuất, thi công chi tiết, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn lao động • Phối hợp với các bên liên quan tại công trường (Chủ đầu tư, Tổng thầu, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế, Ban chỉ huy công trường..) để triển khai dự án hiệu quả • Quản lý nhân sự, vật tư, thiết bị và tài chính trong phạm vi dự án để tối ưu hiệu suất thi công • Thúc đẩy quá trình nghiệm thu thanh quyết toán nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tài chính cho doanh nghiệp

• Phối hợp với các bộ phận liên quan đi khảo sát, đo đạc, vẽ lại hiện trạng. • Căn cứ bản vẽ 3D, bản vẽ kỹ thuật, hiện trạng để triển khai bản vẽ sản xuất nội thất. • Phối hợp với KTS đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm thống nhất về giải pháp thi công và chốt bản vẽ sản xuất nội thất. •Tư vấn, điều chỉnh để thống nhất với KTS về vật liệu từ bản thiết kế ra công trình thực tế . • Cập nhật các thông tin điều chỉnh trong quá trình sản xuất nội thất (nếu có). • Chịu trách nhiệm về mặt tiến độ, chất lượng triển khai bản vẽ sản xuất của các công trình với cấp trên. • Phối hợp với bộ phận khác đảm bảo tiến độ, chất lượng trong suốt quá trình sản xuất và lắp đặt.

• Trực thuộc phòng kinh doanh – giao nhận  của Công ty.
• Đưa đón cán bộ đi công tác bao gồm: Hà nội và các tỉnh Phía Bắc. 
• Giao nhận hàng hóa khi được phân công.
• Quản lý xe ô tô và các tài sản được giao.

- Tiếp nhận thông tin/ yêu cầu thiết kế từ Trưởng phòng thiết kế
- Gặp và tư vấn khách hàng;
- Khảo sát, thiết kế, phê duyệt với khách hàng
- Lập khối lượng (được đào tạo);

Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch phát triển của công ty.Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và lựa chọn các Ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn với Quản lý chuyên môn.Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm tuyển dụng/nghề nghiệp trên mạng xã hội. Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.Thực hiện quy trình tuyển dụng từ giai đoạn lọc hồ sơ, lựa chọn ứng viên, phỏng vấn và đánh giá kỹ năng.Thiết lập kế hoạch tuyển dụng hàng tuần/hàng tháng và báo cáo định kỳ lên Trưởng phòng/Ban Giám đốc.Chủ động phối hợp với các Phòng ban, đảm bảo nguồn ứng viên từ nhiều kênh: nội bộ và bên ngoài.Hoàn thiện các thủ tục để tuyển dụng Ứng viên vào làm việc theo quy trình.Giải quyết các vấn đề khác liên quan đến tuyển dụng & thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác do Trưởng BP giao.Tham gia xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụngHỗ trợ các công việc hành chính văn phòng phát sinh

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng tổng thể theo từng chiến dịch tháng, quý, năm để đạt mục tiêu kinh doanh do công ty đề ra. - Xây dựng quy trình, quy định phục vụ cho hoạt động kinh doanh. - Xây dựng chính sách bán hàng, hoa hồng, thưởng nóng cho phòng kinh doanh. - Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, khai thác nguồn hàng. - Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh. - Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân viên trực thuộc Bộ phận kinh doanh.Dự đoán và đánh giá thị trưởng để có kế hoạch điểu chỉnh và chuyển hướng kịp thời các kế hoạch của công ty cho phù hợp. - Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng. - Tham gia các mục tiêu dự án mới để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty. - Giải quyết khiếu nại của khách hàng, đối tác. Giám sát quá trình giải quyết tất cả các khiếu nại của khách hàng liên quan tới bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng. - Theo dõi về các thông tin sản phẩm mới. - Làm việc, hỗ trợ và theo dõi tất cả các Nhà phân phối, Cộng tác viên, hệ thống kinh doanh của Công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

    - Tiếp nhận bản vẽ thiết kế, triển khai bản vẽ chi tiết 2D/3D cho công tác gia công;

    - Bóc tách kết cấu sản phẩm, ra file cắt CNC bằng phần mềm ABF Sketchup....;

    - Lập bản vẽ lắp ráp, đóng kiện sản phẩm;

    - Bóc tách khối lượng, lập dự trù vật tư;

    - Giao file cho nhân viên chạy CNC (file cắt, bản vẽ kỹ thuật, tem dán,...);

    - Thực hiện các yêu cầu khác có liên quan do cấp trên giao.

- Làm bảng lương, bảng chấm công cho CB, CNV hàng tháng
- Theo dõi, xử lý các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán;
- Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng, lập hồ sơ bảo lãnh khi cần. Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty trên phần mềm kế toán misa;
- Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ Giám đốc.
 

Kiểm soát việc nhập, xuất kho đúng, đủ, kịp thờiKiểm tra, ước tính và tính giá thành sản phẩm, cập nhật lên hệ thốngKiểm soát CPSX và cảnh báo các CPSX vượt ĐM hàng tuầnLàm việc với phòng RnD , tính giá cost sản phẩm mới khi có phát sinhCập nhật giá plan mới đầu thángThực hiện kiểm tra việc nhập liệu đầu vào các khu nhà hàng, cập nhật giá NVL mới vào giá BOMHạch toán bổ sung hoặc điều chỉnh số liệu nhập xuất của các nhà hàng nếu có sai xótKiểm trai tập hợp các khoản chi phí phát sinh theo tháng để tính Kiểm tra, tổng hợp và đối chiếu các khoản chi phí giá vốn cho từng nhà hàngTheo dõi và kiểm kê NVL, CCDC, TSCĐPhân bổ chi phí sản xuất chung xuống các phân xưởng hàng thángKiểm tra, đối chiếu số liệu từ các phân hệ kế toán, đảm bảo số liệu được hạch toán chính xác để tính giá thành.Tổng hợp các báo cáo tháng, báo cáo tài chính theo tuần, tháng, quý, năm

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, bao gồm: - Kiểm soát tài chính.- Lập báo cáo tài chính.- Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế.Nhiệm vụ cụ thể:- Quản lý hệ thống kế toán của công ty, đảm bảo các hoạt động kế toán được thực hiện đúng quy định, quy trình và chính xác.- Lập kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách hàng năm. - Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu. - Kiểm soát chi phí và giám sát việc thực hiện các kế hoạch tài chính. - Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán. - Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các đối tác liên quan khác. - Tham gia xây dựng hệ thống kế toán bao gồm các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc - Tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán. - Những công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụngTheo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệuLàm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền.Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghànhTheo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao độngLập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán MisaTối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việcTham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốcPhối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của CtyPhối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánhMua sắm và quản lý tài sản của Cty.Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh Quản lý thu – chi hàng ngày Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Hàng tuần báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán

• Chủ động tìm kiếm và tiếp cận khách hàng để tư vấn và giới thiệu các sản phẩm tín dụng (Thẻ tín dụng, tài khoản lương,…)

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng mới và cũ trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm

• Mở rộng và duy trì mạng lưới khách hàng tiềm năng để gia tăng doanh số

• Tham gia và hỗ trợ chi nhánh tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá sản phẩm

• Chủ động chia sẻ các ý tưởng bán hàng và hỗ trợ cho các thành viên khác trong nhóm.

• Chịu trách nhiệm về doanh số cá nhân và cập nhật doanh số kịp thời với Quản lý

• Tuân thủ theo các quy định, quy trình bán hàng của ngân hàng HSBC

• Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý

– Chịu trách nhiệm lái xe giao hàng, đưa đón Cán bộ CNV Công ty và theo yêu cầu công việc;
– Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định;
– Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
– Ghi chép lộ trình các chuyến công tác;
– Theo dõi đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định và bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ hoặc phát sinh;
– Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc và Trưởng Bộ Phận.

- Chăm sóc, đào tạo nhà phân phối, đại lý bán các sản phẩm và thương hiệu máy lọc nước hàng đầu Thế giới do Thế giới lọc nước nhập khẩu và phân phối

- Đào tạo đại lý, đối tác về kỹ năng và tư duy kinh doanh

- Hỗ trợ nhà phân phối, đại lý phát triển kinh doanh online, offline

- Thực hiện các sự kiện tuyển dụng đại lý online/ofline

- Thuyết trình, chia sẻ và đào tạo sản phẩm trên các kênh online và offline

- Chăm sóc, giải đáp và hỗ trợ đại lý trong các group online

- Các công việc khác của sales đào tạo do công việc yêu cầu

1. Marketing và Phát triển kinh doanh - Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng chiến lược Marketing và phát triển thương hiệu B2B - Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch Marketing, đề xuất cải thiện. 2. Theo dõi & Kiểm soát chiến lược kinh doanh - Cùng Giám đốc xây dựng, triển khai và theo dõi các chiến lược kinh doanh. - Phân tích dữ liệu báo cáo kinh doanh, quản trị và kiểm soát kế hoạch mục tiêu kinh doanh chung của công ty 3. Hỗ trợ quản trị phòng kinh doanh - Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động của phòng kinh doanh. - Theo dõi và đánh giá hiệu suất của đội ngũ kinh doanh, đề xuất các biện pháp cải thiện. - Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kinh doanh về các quy trình, chiến lược mới 4. Hỗ trợ quản lý tài chính và marketing - Phối hợp với phòng tài chính để theo dõi ngân sách, chi phí và lợi nhuận. - Hỗ trợ kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh từ góc độ tài chính. 5. Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ hoàn thiện Hệ thống quản trị công ty - Hỗ trợ Giám đốc triển khai các dự án mới nhằm hoàn thiện hệ thống quản trị và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty - Nghiên cứu các công nghệ mới, đặc biệt là AI, và đề xuất cách áp dụng vào doanh nghiệp - Hỗ trợ triển khai các giải pháp công nghệ để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản trị