Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, bao gồm:- Kiểm soát tài chính;- Lập báo cáo tài chính;- Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế.NHIỆM VỤ CỤ THỂ:- Quản lý hệ thống kế toán của công ty, đảm bảo các hoạt động kế toán được thực hiện đúng quy định, quy trình và chính xác.- Lập kế hoạch tài chính và dự toán ngân sách hàng năm.- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu.- Kiểm soát chi phí và giám sát việc thực hiện các kế hoạch tài chính.- Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán.- Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán, nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên.- Làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và các đối tác liên quan khác.- Tham gia xây dựng hệ thống kế toán bao gồm các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc- Tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.

Xây dựng chiến lược tuyển dụng: Lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển của công ty gồm khối IT, none IT (các level từ C-level, Manager, Executive và Intern)Quản lý đội ngũ tuyển dụng: Dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ tuyển dụng, đảm bảo đội ngũ hoạt động hiệu quả, đạt được các mục tiêu tuyển dụng đề ra.Phát triển và duy trì nguồn ứng viên: Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng, các trường đại học, đặc biệt đối với các ứng viên phù hợp với văn hóa và gen UpBase.Sàng lọc và đánh giá ứng viên: Chịu trách nhiệm sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên một cách chính xác, đảm bảo các ứng viên không chỉ có năng lực mà còn phù hợp với Gen UpBase.Xây dựng & Quản lý quy trình tuyển dụng: Đảm bảo quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, hiệu quả, từ việc đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến việc tiếp nhận và đào tạo nhân sự mới.Báo cáo và phân tích dữ liệu tuyển dụng: Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và lập báo cáo định kỳ để đề xuất các cải tiến quy trình tuyển dụng.Tạo dựng mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng: Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các trường đại học, trung tâm đào tạo, các tổ chức tuyển dụng để tìm kiếm nguồn ứng viên chất lượng.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

- Hạch toán Quỹ, Ngân hàng,

- Kiểm tra các nghiệp vụ hạch toán của kế toán viên

- Đối chiếu công nợ hàng tháng, hạch toán chiết khấu KH - NCC

- Lập báo cáo quản trị, tài chính hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu của BGĐ

- Lập tờ khai thuế hàng tháng, quý, lên BCTC năm

- Làm việc với các cơ quan: thuế, bảo hiểm, ngân hàng ...

- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty

- Địa điểm làm việc Tại ngõ 140/1 Nguyễn Xiển, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.  

-Thời gian làm việc : thứ 2 - sáng t7 (nghỉ chiều T7 + CN)

• Chịu trách nhiệm thiết kế các ấn phẩm (poster, tờ rơi, standee, backdrop, bandroll, thư mời...) hỗ trợ cho việc quảng bá, tổ chức sự kiện và hoạt động kinh doanh của Công ty. • Thiết kế các ấn phẩm đồ họa: Logo, catalogue, nhận diện thương hiệu... • Thiết kế các mẫu quảng cáo, brochure, banner... theo ý tưởng có sẵn. • Thiết kế các ấn phẩm digital truyền thông. • Cùng triển khai các chương trình Marketing/PR cho các sự kiện, chiến dịch của Công ty. • Chỉnh sửa, hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu. • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

Diễn hoạ 3D các Sản phẩm Nội thất cao cấpPhối cảnh 3D và bản vẽ kỹ thuật 2D cho các Dự án Nội thất lớn: nhà ở, văn phòng, chung cư, biệt thự...Hậu kì hình ảnh sau Render (Photoshop)3D Animation sản phẩm cho các video thương mạiLên concept, bố trí layout cho Showroom nội thất.Thời gian làm việc tại văn phòng: Thứ 2 - Thứ 6 (Từ 8h30 – 17h30)

- Lái xe tải chở hàng (thạch, bánh kẹo) cho công ty (trọng tải dưới 3,5 tấn) đi các tỉnh miền Bắc

- Giao nhận hàng hóa

- Lead and manage operational process improvement projects to enhance efficiency and effectiveness.- Develop and implement risk management strategies to mitigate operational risks.- Ensure compliance with relevant regulations and standards.- Conduct thorough analysis of current processes and identify areas for improvement.- Utilize quality management models and process improvement methodologies to drive continuous improvement.- Collaborate with cross-functional teams to implement and monitor improvement initiatives.- Provide training and support to other function teams on quality improvement practices.- Prepare and present reports on quality improvement activities and outcomes.- Maintain up-to-date knowledge of industry best practices and emerging trends.Qualifications: - Bachelor's degree in Business Administration, Quality Management, or a related field. Advanced degree preferred.- Proven experience in operational process improvement, risk management, and compliance.- Strong critical thinking, logical thinking, and problem-solving skills.- In-depth knowledge of quality management models and process improvement methodologies (e.g., Six Sigma, Lean).- Stakeholder management- Excellent English communication skills, both written and verbal.- Ability to work independently and as part of a team.- Strong organizational and project management skills.- Proficiency in relevant software and tools.

1. Hỗ trợ Khách hàng kích hoạt, sử dụng và chi tiêu qua thẻ tín dụng, tư vấn dịch vụ rút tiền chuyển đổi trả góp, tư vấn dịch vụ chuyển đổi dư nợ trả góp và các dịch vụ liên quan đến thẻ tín dụng. 
2. Thông tin cho Khách hàng các chương trình khuyến mãi, các dịch vụ tiện ích, quyền lợi của Khách hàng.
3. Chăm sóc Khách hàng qua điện thoại, tiếp nhận phản hồi về độ hài lòng của khách hàng về các sản phẩm dịch vụ mảng thẻ tín dụng
4. Xử lý các trường hợp khách hàng thắc mắc, khiếu nại (nếu có)

- Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, phương án kinh doanh và kế hoạch kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Quản lý, phân tích doanh số, thị phần của thị trường trong lĩnh vực thanh toán điện tử và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo nhằm đưa ra các giải pháp về thị trường, chiến lược kinh doanh, giải pháp làm tăng doanh số và chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.

- Phối hợp cùng các phòng ban kết nối với các Ngân hàng, Nhà cung cấp dịch vụ, đầu mối hợp tác với Công ty để xây dựng và phát các dịch vụ số của Công ty.

- Xây dựng và tổ chức triển khai kênh bán hàng để phát triển doanh thu, doanh số khi triển khai kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Xây dựng phương án và tổ chức thực hiện các chương trình truyền thông, Marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp cùng các phòng ban giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) và thường xuyên thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng và quản lý đội ngũ chuyên quản kinh doanh theo vùng phối hợp phát triển dịch vụ theo mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Triển khai và đôn đốc Phòng phát triển kinh doanh thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt theo tháng/quý/năm.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, nhu cầu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.

- Tham mưu tư vấn, hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo các hoạt động kinh doanh nhằm hoàn thành chỉ tiêu của Công ty.

- Chăm sóc, duy trì, và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty.

- Tổ chức, điều phối và báo cáo Ban Lãnh đạo về công việc chung của Phòng Phát triển Kinh doanh.

1. Trách nhiệm: - Xây dựng nhiệm vụ thiết kế, đề cương thực hiện thiết kế. - Phối hợp với các phòng/ ban liên quan để đề xuất các phương án thiết kế quy hoạch, công trình do Công ty làm chủ đầu tư; đánh giá lựa chọn các phương án quy hoạch, kiến trúc và thiết kế công trình. - Lên ý tưởng phối cảnh nội thất, ngoại thất bằng 3D - Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ thiết kế của các nhà thầu tư vấn. - Trực tiếp triển khai thiết kế nếu có yêu cầu - Xử lý các công việc liên quan tới bản vẽ tại công trường thi công. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 2. Quyền hạn: - Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình. 3. Mối liên hệ công tác: - Trực thuộc Phòng Quản lý Thiết kế Công Ty : nhận sự chỉ đạo , phân công , điều hành trực tiếp của Trưởng phòng Quản lý Thiết kế - Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công Ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm

• Chia ca làm việc, phân công công việc hàng ngày cho nhân viên

• Điều phối, giám sát công việc của khu vực được giao

• Chú trọng đến trang phục, vệ sinh, thái độ phục vụ của nhân viên

• Đảm bảo tuân thủ theo quy trình nhận phòng và trả phòng

• Kiểm tra các căn hộ sau khi bàn giao cho nhân viên buồng để dọn dẹp sạch sẽ và bảo trì khi cần thiết

• Quản lý trang thiết bị, dụng cụ, hóa chất

• Đào tạo, đánh giá nhân viên.

• Chịu trách nhiệm cho hoạt động trơn tru của Phòng được giao.

• Chịu trách nhiệm về hiệu suất của các nhân viên buồng phòng.

• Giám sát nhân viên phục vụ phòng.

• Tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm phòng.

• Phân bổ phòng hàng ngày và công việc dọn dẹp sạch sẽ của các thành viên trong nhóm.

• Chịu trách nhiệm về sự sạch sẽ của phòng khách, hành lang và tòa nhà.

• Kiểm tra các phòng có người ở và phòng chuẩn bị trả phòng, đặc biệt chú ý đến nhu cầu của khách.

• Đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động được thực hiện theo các tiêu chuẩn đặt ra.

• Để tổ các nhu cầu của khách theo yêu cầu của Trưởng booh phận buồng.

• Quản lý các yêu cầu của khách, bao gồm các tiện nghi VIP và thông báo chúng cho các thành viên trong nhóm có liên quan

• Kiểm tra định kỳ phòng ngủ của khách để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn.

• Thực hiện công việc theo sự phân công và điều hành trực tiếp từ Trưởng bộ phận buồng phòng

Quản lý deadline và phân bổ công việc
Phân công và theo dõi tiến độ các công việc về các bộ phận: Edit, Content, Design, Quay chụp, và các bộ phận khác liên quan đến dự án.
Kiểm duyệt các sản phẩm của phòng Marketing.
Đảm bảo các đầu việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
Đánh giá và xây dựng kế hoạch
Hiểu rõ sản phẩm du học của công ty và xây dựng các chiến lược để phát triển thương hiệu cho công ty.
Ưu tiên việc tạo dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông như website, youtube, tiktok, facebook,...
Triển khai các sự kiện của công ty:
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện công ty như ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, và các sự kiện lễ tết khác.
Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, và mang lại trải nghiệm tốt cho nhân viên và đối tác.

- Cập nhật tồn kho , báo cáo  tồn kho
- Theo dõi đơn hàng đầu vào, đầu ra 
- Cập nhật mua vào bán ra, theo dõi và làm báo cáo công nợ phải thu, phải trả.
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ,
- Cập nhật các phiếu mua bán hàng, hóa đơn GTGT
 

- Tiếp nhận Data khách hàng từ phòng Marketing, Đối tác, Telesale hoặc tự tìm kiếm

- Khai thác khách hàng có nhu cầu về Bất động sản, tư vấn, đàm phán, ký hợp đồng với khách hàng, hỗ trợ khách hàng đầu tư hiệu quả trên thị trường bất động sản.

- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, tiếp tục phát triển tệp khách hàng tiềm năng; chăm sóc khách hàng theo chương trình chung của Công ty

- Cập nhật kiến thức về sản phẩm để trau dồi kỹ năng bán hàng, quảng bá hình ảnh công ty đến khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Công ty có tất cả các sản phẩm từ bán mới chung cư cao tầng, ngoài ra còn có mảng cho thuê và chuyển nhượng của các dự án: Vinhomes Ocean Park; Vinhomes Smart city; Vinhomes Globle Gate Cổ Loa; Masteri West Height; Imperia Smart City; The Matrix One; LUMIÈRE Evergreen;…

+ Kiểm soát chi phí hoạt động của chi nhánh, kiểm soát lương
+ Cân đối, phân bổ chi phí theo vụ việc hợp đồng, hạng mục công trình.
+ Lên báo cáo kết quả kinh doanh của hoạt động thuê và thi công cọc cừ (xây dựng)

- Phụ trách khu vực thị trường được giao và chịu trách nhiệm quản lý khách hàng và doanh số phòng kinh doanh. - Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm. Báo cáo và tham mưu cho lãnh đạo những vấn đề thuộc chuyên môn. - Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường cho hệ thống sản phẩm của công ty. - Quản lý và đào tạo nhân viên kinh doanh, đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh của nhân viên. - Quản lý và giám sát các hoạt động bán hàng, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh thu, lợi nhuận của công ty. - Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác chiến lược, khách hàng quan trọng, hỗ trợ các cuộc đàm phán lớn. - Đề xuất các chiến lược tiếp cận thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới và phát triển mạng lưới khách hàng. - Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch bán hàng, đề xuất các biện pháp cải thiện khi cần thiết. - Tổ chức và tham gia các cuộc họp định kỳ, đánh giá kết quả bán hàng và triển khai các giải pháp phát triển kinh doanh. - Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Kinh doanh về kết quả hoạt động của phòng và các vấn đề liên quan. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Lãnh đạo.