Việc làm cho sinh viên Đại học Giao thông vận tải

Stavian Group là Tập đoàn công nghiệp, công nghệ đa quốc gia, hoạt động sản xuất và thương mại quy mô lớn với quy mô hơn 100 thị trường, 20.000 đối tác quốc tế và 30 văn phòng cùng gần 3.000 nhân sự trên toàn cầu, với doanh thu năm 2024 dự kiến gần 3 tỷ USD. Tập đoàn Stavian tự hào là doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 17 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất thế giới và Top 7 Nhà phân phối Hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2024), xếp hạng 21 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (theo báo cáo VNR500 năm 2023) và mới gần đây nhất là thành tích xếp hạng 01 trong top 10 Giải Thưởng Sao Vàng Đất Việt 2024. Với chiến lược “Mối quan hệ hạnh phúc – Happy Relationship”, thương hiệu tuyển dụng Stavian Group được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022" do Tạp chí HR Asia bình chọn, “Nơi làm việc tốt nhất năm 2024” do Anphabe và "Nơi làm việc được yêu thích 2024" được tổ chức bởi CareerViet.Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự cho Công ty Cổ phần Stavian Giấy & Bột giấy - một thành viên của Tập đoàn Stavian với tiêu chí & công việc như sau:Hành chínhQuản lý văn thư, con dấu và tài sản công ty (văn phòng phẩm, xe công vụ, máy tính...)Phụ trách công tác lễ tân và hậu cần (đặt vé máy bay, khách sạn, visa cho công tác)Quản lý chi phí vận hành văn phòng (điện nước, thuê văn phòng, IT...)Đầu mối tổ chức sự kiện nội bộ cho Công ty (Year End Party, hoạt động team building, ngày lễ...)Nhân sựQuản lý hồ sơ và dữ liệu nhân viênĐầu mối thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự (hợp đồng, quyết định, thông báo...)Quản lý chấm công và đầu mối các chế độ phúc lợi cho CBNV (BHXH, BHSK)

Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày( thuế và nội bộ) để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Ký duyệt trên hồ sơ đã kiểm traHướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán trong việc ghi sổ, xử lý số liệu( thuế+ nội bộ)Cân đối và thực hiện tính giá thành THUẾ và NỘI BỘKiểm tra, rà soát kho hàng hóa, nguyên liệu, thành phẩm( thuế+nội bộ)Thực hiện các bút toán phân bổ cuối tháng: phân bổ chi chi phí chung, chi phí quản lý, lương....Lên tờ khai thuế GTGT bao gồm chi tiết bảng kê đầu vào, đầu ra của các đơn vị trong hệ thốngKhớp sao kê các tài khoản ngân hàngKhớp công nợ phải thu đã xuất hóa đơn trong tháng với khách lẻKhớp công nợ với khách hàng TTTMLập bảng lương thuế hàng thángLập hợp đồng thuê tại các cửa hàng, hạch toán chi phí thuê mặt bằng tại các cửa hàngCân đối chi phí đầu vào, đầu ra, bổ sung các chi phí hợp lýLập, nộp các báo cáo thuế khi phát sinhNộp báo cáo thuế GTGT, TNCN, BC26Lập quyết toán thuế TNCN, TNDN cho các công ty

Hoạch định chiến lược phòng marketing triển khai các kênh online: Facebook, TikTok, Youtube, Insta...và các kênh free trafficNghiên cứu thị trường, đối thủ, đa dạng đối tượng khách hàng Lên chiến lược content, quảng cáo, định hướng, dẫn dắt các dự án đảm bảo kế hoạch, mục tiêu công ty đề ra Xây dựng đội nhóm, đào tạo, phát triển đội ngũ vững mạnhGiám sát, đảm bảo chất lượng công việc, nhân sự trong phòng đi theo đúng mục tiêu, văn hóa công tyLên chiến lược marketing, kế hoạch triển khai chi tiết, hệ thống báo cáo bài bản, định hướng phát triển tầm nhìn dài hạn cho phòng Liên tục cập nhật xu hướng marketing, đọc các chỉ số, phân tích chỉ số để từ đó hoạch định chiến lược đúng đắn

Tham mưu và hỗ trợ cho Giám đốc các công tác liên quan đến việc tổ chức và thực hiện chiến lược nhân sự theo mục tiêu và chiến lược kinh doanh của Công ty.Xây dựng kế hoạch và tuyển dụng nhân sự.Quản lý công tác tổ chức cán bộ, nhân viên của Công ty.Xây dựng, triển khai và quản lý kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.Xây dựng và quản lý quy chế lương thưởng, phúc lợi và các chế độ, chính sách nhân sự.Xây dựng kế hoạch, soạn thảo, soát xét và quản lý hệ thống các quy trình, quy định Công ty.Quản lý và thực hiện công tác hành chính của Công ty.Xây dựng và thực hiện công tác truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa Công ty.Đào tạo, phát triển, nâng cao hiệu quả thực hiện công việc của nội bộ phòng.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Phát triển, maintain các ứng dụng, hệ thống ứng dụng web trên nền PHP, các hệ thống Opensource.- Tham gia xây dựng các giải pháp, viết các phần mềm theo yêu cầu của công ty.- Lập trình các module tính năng hệ thống phần mềm theo bản phân tích thiết kế, bản phân tích yêu cầu.

- Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra hồ sơ thiết kế từ Dự án công ty giao hoặc Trực tiếp triển khai Hồ sơ kỹ thuật thi công của dự án được giao trong trường hợp chưa có Hồ sơ thiết kế chi tiết. Phối hợp cùng các bộ phận tính toán, tổng hợp khối lượng các hạng mục và vật tư cần đề xuất - Tính toán và xây dựng kế hoạch thi công phù hợp với tiến độ của hợp đồng. Lập biểu đồ để theo dõi tiến độ và phối hợp công việc - Chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát để đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ các hạng mục thi công tại công trường. Phối hợp làm việc với đại diện của thầu phụ để điều phối công việc tại dự án được khoa học và đúng quy trình - Thực hiện công tác báo cáo và kế hoạch công việc của mỗi ngày tại dự án. Đánh giá năng lực, kinh nghiệm và ý thức kỷ luật của thầu phụ, đồng thời có ý kiến đề xuất phương án sử dụng hoặc thay thế khi có nhu cầu. - Thực hiện công tác nghiệm thu và làm hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu và chủ đầu tư theo đúng quy trình và điều khoản hợp đồng. Đảm bảo sự chính xác, đầy đủ - Luôn có trách nhiệm giữ gìn và xây dựng hình ảnh công ty với khách hàng và đối tác với tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực và tận tâm.

1. Quản lý và phát triển khách hàng mục tiêu:Tìm kiếm, quản lý và kiểm soát khách hàng mục tiêu thông qua các hoạt động thị trường.Duy trì và xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng trong khu vực được giao.Đảm bảo các hoạt động tương tác với khách hàng đạt hiệu quả và tăng cường trải nghiệm dịch vụ.2. Quản lý chỉ số kinh doanh và vận hành:Theo dõi, phân tích và quản lý doanh thu, các chỉ số vận hành của chuỗi phòng khám trong khu vực phụ trách.Báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh, hoạt động vận hành cho Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo (BLĐ).Lập kế hoạch và triển khai chiến lược vận hành để tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và dịch vụ.3. Quản lý nhân sự:Quản lý trực tiếp đội ngũ nhân sự tại các phòng khám trong khu vực.Đảm bảo việc phân bổ công việc, đào tạo và giám sát nhân viên đạt hiệu quả.Đánh giá hiệu suất làm việc và thúc đẩy tinh thần đội ngũ.4. Vận hành và kiểm soát hoạt động thường xuyên:Đảm bảo các hoạt động tại phòng khám được thực hiện đúng quy trình, tiêu chuẩn chất lượng.Kiểm soát việc cung ứng vật tư, thiết bị và các nguồn lực cần thiết cho hoạt động tại phòng khám.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.5. Tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc:Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược vận hành, phát triển chuỗi phòng khám.Đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình và các chính sách vận hành nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ và nâng cao trải nghiệm khách hànhTrao đổi công việc chi tiết khi tham gia phỏng vấn

Lập trình các phần mềm doanh nghiệp trên nền tảng C#, .NETLập trình tích hợp giữa phần mềm của công ty với các phần mềm, hoặc các phần cứng khác trên thị trườngNâng cấp, sửa lỗi các dự án phần mềm đang hoạt động.Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận khác phân tích nghiệp vụ, chuyển giao phần mềm cho khách hàngLập trình các module mới theo yêu cầu của khách hàng.

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

- Tư vấn, cung cấp bán các sản phẩm và dịch vụ trực tiếp của công ty.

- Tương tác khách hàng, Hợp tác với các đơn vị có liên quan nhằm tìm hiểu nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì, cập nhật danh sách các khách hàng tiềm năng.

- Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm cho KH tìm kiếm và gặp gỡ tại các điểm giao dịch.

- Quản lý, chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Kiểm soát điểm giao dịch, xây dựng hình ảnh hiệu quả trong điểm tư vấn, cửa hàng. Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ tín dụng cho khách hàng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì mức độ hài lòng với các Đại lý/đối tác.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty 

Mô tả công việc

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về xe tải, xe ben , đầu kéo, xe chuyên dụng…

- Khai thác thông tin khách hàng tiềm năng.

- Phối hợp đồng đội hoàn thành các công việc được giao 

- Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn khách xem xe, chốt bán hàng 

- Hỗ trợ khách hàng công tác đăng ký, đăng kiểm xe 

- Lập hợp đồng bán xe, Theo dõi tiến độ thanh toán 

- Chăm sóc khách hàng cũ. 

- Kết nối với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.

- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ.

 

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Hà Nội, Sơn Tây, Nam Định, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Bắc Giang)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty như máy tính, macbook, thinkpad và các sản phẩm công nghệ khác đến với khách hàng

- Sắp xếp, trưng bày sản phẩm theo ngành hàng

- Hỗ trợ các công việc liên quan do Cửa hàng trưởng yêu cầu

- Thời gian làm việc (xoay ca):

+ Ca 1: 09h00 - 18h00

+ Ca 2: 12h00 - 20h30

• Hỗ trợ quá trình bán hàng: Chuẩn bị tài liệu bán hàng (proposal, báo giá,...), lên lịch cuộc họp, sắp xếp lịch trình cho nhân viên bán hàng.
• Nhập khẩu: thực hiện việc tìm nguồn hàng và mua hàng nước ngoài theo yêu cầu phòng kinh doanh, thực hiện phối hợp với agency làm thủ tục để nhập khẩu hàng hoá.
• Xử lý đơn hàng: Nhập liệu, theo dõi và quản lý thông tin đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời.
• Báo cáo: Lập báo cáo doanh số, báo cáo hoạt động bán hàng định kỳ, cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định của cấp trên.
• Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận bán hàng như xử lý hóa đơn, chứng từ.

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

* Tư vấn khách hàng cách sử dụng, tính năng, ưu điểm của các sản phẩm.
* Bán hàng và phát triển doanh số theo KPI hàng tháng (khách hàng đã có sẵn trong hệ thống) với các mặt hàng đồ mẹ và bé cao cấp tại showroom và thông qua website/ fanpage.
* Chăm sóc - Quản lý khách hàng: hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng và giải đáp các thắc mắc về thông tin sản phẩm sau khi khách đã mua.
* Dọn dẹp gọn gàng, sạch cửa hàng.
* Refill  các kệ hàng.
* Tổng kết cuối ca và bàn giao ca.
* Soạn giao các đơn hàng gấp khi bộ phận kho vắng mặt.
* Tham gia quản lý và sắp xế hàng hóa.
* Kiểm kê hàng hoá theo tuần và theo tháng. Chịu trách nhiệm về việc thất thoát hàng hoá ở trên kệ.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Làm việc 6 ngày/ tuần, mỗi ngày làm 1 ca
* Ca 1: 09:00 - 17:00
* Ca 2: 12:30 - 20:30
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC: 58 Hoàng Văn Thái - phường Khương Mai - Quận Thanh Xuân - Hà Nội 

- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp
- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng
- Giám sát và chịu trách nhiệm mảng kinh doanh theo chỉ tiêu của Trưởng phòng; BGĐ
- Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo cho Trưởng phòng
- Tham gia làm việc với đối tác cùng Trưởng phòng, BGĐ
- Kết hợp với Trưởng phòng xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình kinh doanh
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc