Việc làm cho sinh viên Đại học Hòa Bình

• Quay dựng/Edit Video phục vụ cho các kênh bán hàng và nền tảng mạng xã hội: Tiktok, Youtube, Facebook…vv (chủ yếu là Video ngắn).
• Chụp/chỉnh sửa ảnh sản phẩm theo từng kế hoạch.
• Sáng tạo, tìm kiếm ý tưởng sản xuất Video bắt kịp xu hướng. Phù hợp với insight khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cùng triển khai công việc.
• Thực hiện các công việc được phân công từ Ban giám đốc và quản lý trực tiếp.

• Lên kế hoạch, làm việc hàng ngày với KOC/Content Creators…. Tích cực tìm kiếm các KOC mới hàng ngày.
• Quản lý các trang mạng xã hội FB, Youtube, Tiktok, Threads và website của nhãn hàng.
• Xây dựng plan, triển khai sản xuất các nội dung trên các trang mạng xã hội, website.
• Chịu trách nhiệm sản xuất ấn phẩm truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video/hình ảnh,…
• Tham gia xây dựng kế hoạch và đóng góp ý tưởng phát triển thương hiệu HiPP. 
• Làm việc với các agency và các đối tác để triển khai các công việc liên quan.
• Kiểm soát và báo cáo các chi phí và budget Marketing liên quan đến thương hiệu HiPP.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý & công ty.

- Làm việc dưới sự phân công của quản lý tổng kho 

- Quản lý, sắp xếp kho hàng,  sắp xếp và phân bổ công việc cho nhân viên bên dưới 

- Xử lý đơn hàng các loại sỉ lẻ 

- hoàn thành các công việc khác khi được phân công 

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày vào phần mềm Misa và file theo dõi Excel 

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày 

• Quản lý, theo dõi công nợ và xử lý công nợ của Khách hàng, nhà cung cấp trong nước 

• Lập các báo cáo quản trị và công việc theo yêu cầu của Giám đốc 

• Giao dịch với ngân hàng: thanh toán nội địa và quốc tế, (chủ yếu qua internet banking) và giao dịch trực tiếp tới ngân hàng khi cần thiết. 

• Làm hồ sơ, chế độ và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên 

• Định kỳ lập và nộp các tờ khai thuế theo tháng, quý, quyết toán Năm theo quy định NN. 

1.  Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách bán hàng

2. Tìm kiếm, chăm sóc và phát triển mạng lưới khách hàng trong lĩnh vực quảng cáo, tài trợ truyền hình

3. Xúc tiến kinh doanh bán thời lượng, khai thác gói quảng cáo, tài trợ truyền hình

4. Hỗ trợ các bộ phận chương trình truyền hình trong việc xây dựng ý tưởng, format, xây dựng gói bán hàng

Địa điểm làm việc

-  Địa điểm làm việc: Hà Nội: Số 8, nhà B12, Khu đô thị Mỹ Đình I, phường Cầu Diễn, Nam Từ Liêm

• Tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua/đầu tư bất động sản.
• Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm theo nhu cầu và hỗ trợ khách ký kết hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận của công ty để hỗ trợ khách hàng mua hàng thành công và hoàn thành thủ tục. 

• Thực hiện các công việc chuyên môn về điện điều khiển, điện công nghiệp, cơ khí, thủy lực nhằm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa khắc phục sự cố máy móc thiết bị của nhà máy: máy tiện CNC , máy phay CNC, máy xung điện, máy cắt dây...
• Phối hợp các bộ phận liên quan để hỗ trợ, thực hiện công việc hiệu quả;
• Tham gia đề xuất cải tiến máy móc, thiết bị nhằm nâng cao năng suất, đảm bản an toàn và tiết kiệm;
• Tổng hợp, lập báo cáo công việc, lập hồ sơ theo dõi/ biên bản liên quan đến công việc thực hiện.
• Những công việc khác theo sự phân công.
• Thời gian làm việc: 

Làm việc theo giờ hành chính (8h – 17h)

Làm việc theo kíp: Kíp ngày từ 6h-18h, kíp đêm từ 18h- 6h

Sau mỗi tuần sẽ đổi ca/kíp

•    Quản lý và tối ưu giao diện web và nội dung SEO, giúp khách hàng dễ sử dụng khi tham khảo thông tin và tìm hiểu sản phẩm, phối hợp với Team kỹ thuật để thực thi chiến lược SEO hiệu quả.
•    Cập nhật hình ảnh và tiến độ công trình lên website
•    Xây dựng nội dung và đăng bài viết lên trang web
•    Xây dựng chiến lược từ khóa, SEO tổng thể cho website
•    Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai các campaign, event và chương trình bán hàng
•    Quản lý và trả lời kênh chat trực tuyến trên website

•    Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chính của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
- Làm việc với các ban ngành chức năng: Thuế, Kế hoạch & Đầu tư, Thống kê và các Ngân hàng

Công việc chính: Quản lý Website, facebook, youtube công ty: update sản phẩm mới lên các trang của công ty …

Công việc khác tùy theo chiến dịch MKT từ sếp (không thường xuyên): 

• Chạy Google  Adwords
• Thiết kế banner, poster và các tài liệu marketing khác. Quay dựng các video ngắn đăng tải trên các nền tảng như Tiktok, Youtube, Facebook,…

Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày, từ Thứ 2 ➜ Thứ 7 hàng tuần

Thời gian làm việc trong ngày:

Sáng từ 8:00 ➜ 12:00. 

1. Nhận và thực hiện nghiệp vụ kiểm tra chứng từ, kiểm tra chi phí, xem xét các đề nghị thanh toán và các tài liệu liên quan trước khi trình ký;
2. Nhập liệu vào phần mềm kế toán (SAP) các hóa đơn chứng từ treo công nợ vendor NCC; 
3. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh báo nợ/có các tài khoản đổ tiền doanh thu;
4. Lập UNC theo các Đề nghị thanh toán Kế toán trưởng đã duyệt, lập Giấy chuyển khoản thuế nếu HQ24/7 lỗi;
5. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh theo sao kê và chứng từ của các ngân hàng thanh toán; 
6. Báo cáo số dư tất cả các tài khoản ngân hàng sau khi đối chiếu sao kê và phần mềm SAP (ngày 03 hàng tháng);
7. Clear công nợ Vendor và làm Báo cáo số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng;
8. Lập kế hoạch thanh toán vào đầu tuần, đầu tháng, sắp xếp thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng; Báo cáo số dư thời điểm của các ngân hàng cho Kế toán trưởng để kiểm soát và chủ động thực hiện kế hoạch thanh toán; 
9. Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp thanh toán không đúng với dự kiến; 
10. Theo dõi công nợ phải trả và thanh toán các khoản liên quan chủ nhà cho thuê mặt bằng: tiền thuê văn phòng, thuê shop, thuê kho, đặt cọc thuê….
11. Theo dõi phân bổ các khoản trả trước, thời hạn theo mỗi kỳ phát sinh;
12. Đối chiếu xác nhận công nợ tháng, quý, công nợ cuối năm giữa thực tế với phần mềm kế toán với các nhà cung cấp;
13. Chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với Ngân hàng: giao nhận chứng từ, mở -đóng tài khoản, sao kê, thẻ tín dụng, cập nhật các thay đổi thông tin đến Ngân hàng;
14. Giải quyết các vấn đề shop/nhãn hàng/NCC (Vendor) thắc mắc liên quan bộ phận AP.
15. Lập các báo cáo của bộ phận AP tuần, báo cáo tháng, năm và các báo cáo theo yêu cầu khác của cấp trên.
16. Chịu trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng, kiểm toán, thuế, hải quan… các tài liệu chứng từ liên quan phần hành AP;
17. Theo dõi và lưu giữ hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học cẩn thận;
18. Các việc khác được giao từ Leader, KTT và BOD.
19. Kiểm tra đối chiếu công nợ chi phí thuê mặt bằng và phí QL, phí khác tính trên doanh thu. Theo dõi thời gian các mall hoàn trả thanh toán theo đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng;

- Khai thác thông tin thị trường về sản phẩm công ty đang cung cấp (được Trưởng phòng KD & BGĐ hỗ trợ thông tin khách hàng và tạo các mỗi quan hệ sẵn có).

- Tư vấn bán hàng & cung cấp thiết bị của Công ty cho khách hàng có nhu cầu.

- Thực hiện kế hoạch khai thác khách hàng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng kinh doanh.

- Làm báo giá và đàm phán đi đến ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thu tiền hàng, xác nhận công nợ với khách hàng.

- Thu thập thông tin phản hồi và chăm sóc khách hàng.

• Triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh nhóm hàng ETC từ công ty đối với khu vực quản lý.
• Đảm bảo triển khai thực hiện các chương trình marketing và khuyến mãi.
• Theo dõi, thực hiện các chương trình thầu.
• Giám sát hiệu quả bán hàng và báo cáo định kỳ.
• Quản lý đội ngũ Trình dược viên, tổ chức họp nhóm, huấn luyện và hướng dẫn cải thiện hiệu suất.
• Thực hiện đào tạo và phát triển đội ngũ Trình dược viên.
• Phân tích thị trường, nhu cầu khách hàng, tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các khách hàng chủ chốt.
• Tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc kinh doanh của công ty.

• Hoàn thành các Chỉ tiêu (Doanh số, Hàng tồn kho, Ngân hàng, Bảo hiểm,…) được giao
• Phát triển các kênh Marketing hiệu quả cho TVBH và Công ty
• Tổ chức họp TVBH hàng ngày: Phân giao công việc, rà soát GD tồn, điều phối CV, quản trị các rủi ro phát sinh, quản lý nhân sự
• Kiểm soát chất lượng, quy trình đã ban hành dành cho TVBH: Trực Sr, Đồng phục, Giao xe, Tác phong, ý thức làm việc, ý thức trách nhiệm,…

- Tư vấn cho khách hàng bằng cách nhắn tin, gọi điện hoặc tư vấn trực tiếp các dịch vụ, chương trình của công ty.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về sản phẩm/dịch vụ, chính sách, khuyến mãi.  

- Xử lý khiếu nại/phàn nàn bằng thái độ lịch sự và kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Báo cáo kết quả chăm sóc khách hàng.

- Làm việc với data khách hàng có sẵn hoặc nếu có khả năng có thể tự tìm kiếm mở rộng nguồn khách mới.

- Tham gia vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà các hệ thống như: hệ thống điện, đèn chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa thông gió, PCCC,…

- Kiểm tra và giám sát các công việc của kỹ thuật viên trong ca trực

- Đảm bảo các nhà thầu phụ đến làm việc với phải theo các tiêu chuẩn của Tòa nhà.

- Sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống của tòa nhà.

- Đảm bảo chi tiêu tổ chức bộ phận trong giới hạn ngân sách

- Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tất cả các dịch vụ thiết bị liên quan, để duy trì việc xây dựng các tiêu chuẩn phục vụ cao

- Tham gia đào tạo cho nhân viên, đảm bảo chất lượng hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên

- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt.

- Kiểm tra và yêu cầu mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống

- Thực hiện các công việc báo cáo của bộ phận kỹ thuật

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.