Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học (ĐH Thái Nguyên)

Throughout its 31-year pioneering journey, MISA is proud to be the leading technology company in Vietnam providing comprehensive SaaS (Software-as-a-Service) digital transformation solutions with nearly 60 products, serving 350,000 customers including government agencies, enterprises, household businesses, and 3.5 million individual users across Vietnam and 22 countries worldwide.MISA is honored to accompany various ministries and governmental departments in the National Digital Transformation Program, automating management and business operations to improve productivity and contribute to Vietnam's overall development.With the spirit of "Striving to create a smarter world through Vietnamese intelligence technology products", we look forward to accompanying you in shaping groundbreaking achievements together.• Survey and gather information on business process flows, customer behaviors, and habits when performing business tasks.• Analyze and synthesize the collected business information and document it as business requirements/documentation.• Provide business training to project members to ensure all members understand the customer’s business and process flows.• Develop product trial scenarios aligned with the business process flow.• Test the design to ensure it best meets users’ business requirements and usability.• Conduct product trials to ensure they meet business requirements and usability before handover to the customer.• Provide business training for sales staff, consultants, and product support personnel.

- Tham gia quản lý các dự án, hỗ trợ quản lý các công việc điều phối sắp xếp các cuộc họp với Khách hàng và Nhà cung cấp.- Tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.- Tổng hợp, phân tích số liệu và chuẩn bị các báo cáo kỹ thuật, báo cáo tiến độ, lập biên bản các cuộc họp.- Dịch thuật tài liệu kỹ thuật và tham gia phiên dịch khi cần.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Main responsibilities:• Driving the IL6S (Integrated Lean Six Sigma) implementation and continuous improvement activity on the line through FI, WPI, AM, PM pillar, Planning and warehouse management implementation.• Learning the technology of the line and become proficient with operating the line.• Identifying losses and prioritize the actions to eliminate the losses.• Be able to conduct the root cause analysis and breakdown management.• Build the capability of the operator through training and qualification.• Be Line level systems owner, is part of the site’s pillars team and owns site level systems for these pillars.• Working with line organization on the daily management system and 24 hours direction setting.

► Nhiệm vụ:• Đảm bảo các sản phẩm do Yamaha sản xuất và nhập khẩu tuân thủ theo quy định của Việt Nam về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.• Lập kế hoạch, phối hợp với các bộ phận liên quan, thực hiện các thủ tục cần thiết cho việc Chứng nhận chất lượng kiểu loại về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe và linh kiện đáp ứng kế hoạch sản xuất.• Phối hợp với các Cơ quan chứng nhận, cơ sở thử nghiệm trong việc thực hiện kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của Việt Nam.

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp, hạ tầng, công nghệ, xu hướng ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong môi trường doanh nghiệp và tham gia xây dựng các hướng dẫn, quy trình, quy định, văn bản tài liệu liên quan đến trí tuệ nhân tạo tại Công ty.- Tham khảo/ứng dụng/xây dựng các mô hình AI có tiềm năng ứng dụng và hỗ trợ cho các công việc vận hành, quản trị, kinh doanh, dự báo trong NAPAS.- Xử lý dữ liệu và ứng dụng dữ liệu sau xử lý để huấn luyện các mô hình AI được áp dụng trong Công ty.- Đánh giá và triển khai tích hợp các công cụ, giải pháp về AI vào các hệ thống/công cụ/giải pháp đã được đầu tư của Công ty.- Tham gia ý kiến xây dựng quy chế, chính sách, quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn.- Thực hiện các công việc khác theo phân công.

1. :- Thực hiện các thủ tục Nhân sự tuân thủ các chính sách, quy định của Tập đoàn/Công ty - Thực hiện việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân của Cán bộ nhân viên (“CBNV”) trên hệ thống- Thực hiện việc soạn thảo, quản lý và cập nhật thay đổi Hợp đồng lao động của CBNV- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận CBNV mới- Thực hiện việc quản lý, theo dõi, tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho CBNV- Thực hiện chế độ Bảo hiểm sức khỏe/Bảo hiểm xã hội dành cho CBNV và người thân theo quy định của Pháp luật và chính sách của Tập đoàn- Thực hiện các thủ tục điều chuyển, điều động, bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ- Thực hiện các thủ tục liên quan tới khen thưởng, kỷ luật- Thực hiện việc quản lý, theo dõi và thanh toán chế độ nghỉ phép năm/nghỉ bù của CBNV- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của CBNV về chế độ, chính sách, nội quy lao động; xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật- Quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo quản trị nhân sự theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Tập đoàn/Công ty

- Work closely with leaders, product managers and cross-functional teams in planning, scheduling, budgeting, and tracking project performance.- Track and report program status, timelines, risks, and dependencies across R&D, product development, and manufacturing projects.- Prepare executive-level reports, dashboards, and KPIs to track performance and highlight risks/issues.- Facilitate project reviews, stage-gate meetings, and risk assessments.- Ensure alignment between project objectives and organizational goals.- Drive continuous improvement in project governance and delivery.- Coordinate with cross-functional teams including engineering, procurement, quality, and suppliers.- Help build a project culture that is data-driven, collaborative, and execution-focused.

- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp, hạ tầng, công nghệ, chu trình tiếp nhận, xử lý và khai thác dữ liệu (phân loại, thu thập, chuẩn hóa, làm sạch, làm giàu, phân tích, trực quan hóa) và tham gia xây dựng các quy trình, quy định, văn bản tài liệu liên quan đến dữ liệu của Công ty.- Phân loại, thu thập và chuẩn hóa:+ Xây dựng và duy trì cập nhật từ điển dữ liệu (Data dictionary) cho toàn bộ dữ liệu của Công ty.+ Thực hiện phân loại, xây dựng chu trình tiếp nhận dữ liệu (data ingestion) phù hợp với từng loại/kiểu dữ liệu và nguồn dữ liệu trong từ điển dữ liệu.+ Đầu mối chuẩn hóa, lưu trữ, xử lý dữ liệu lưu trữ trên hệ thống quản lý dữ liệu tập trung phù hợp với các quy trình, quy định, tiêu chuẩn quản lý dữ liệu/thông tin của Công ty. - Tích hợp hệ thống dữ liệu:+ Đảm bảo khả năng kết nối liền mạch giữa hệ thống quản lý dữ liệu tập trung (Big Data, Splunk) với các hệ thống quản lý/phát sinh dữ liệu liên quan để dữ liệu luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác.+ Đầu mối Quản lý kết nối và phân quyền phù hợp theo quy định, cho phép các hệ thống khai thác dữ liệu có thể truy cập vào hệ thống quản lý dữ liệu tập trung (Big Data, Splunk) nhằm phục vụ các công tác quản trị nội bộ, phân tích dữ liệu kinh doanh, .v.v.- Phân tích dữ liệu:+ Quản lý hệ thống khai thác/phân tích dữ liệu để đưa ra các báo cáo, thống kê, dự báo liên quan đến hoạt động nội bộ, kinh doanh và các nhu cầu phân tích khác của Công ty dựa trên nguồn dữ liệu tập trung. + Thực hiện hoặc dầu mối phối hợp với các đơn vị cung cấp/chuyên gia nhằm thực hiện phân tích dữ liệu theo yêu cầu từ các phòng/khối trong Công ty.- Trực quan hóa dữ liệu:+ Đề xuất, xây dựng các bản mẫu (template) báo cáo thống kê hỗ trợ công việc tạo lập báo cáo nhanh của các phòng/khối trong Công ty.+ Cung cấp bảng biểu, biểu đồ, dashboard trực quan hiển thị thông tin báo cáo, thống kê dựa trên dữ liệu tập trung phục vụ nhu cầu nội bộ Phòng/Khối/Công ty;- Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Dự án Karofi Talen25 - Quản lý Tài năng Khối Kỹ thuật - R&D Karofi là Tập đoàn số 1 Việt Nam trong lĩnh vực nghiên cứu phát triển, sản xuất máy lọc nước cùng các thiết bị điện gia dụng, với hơn 2.000 nhân sự, phủ sóng tại hơn 50 quốc gia với tốc độ tăng trưởng hàng đầu.Karofi Talent25 là chương trình tuyển chọn và phát triển các Nhân sự Tài năng cấp chuyên viên/ cấp quản lý, sở hữu tư duy cải tiến và năng lực thực thi tốt, được trao cơ hội đảm nhận các nhiệm vụ trọng yếu tại các khối phòng ban. Thông qua quá trình onjob training và các khóa đào tạo chuyên sâu, các Nhân sự Tài Năng sẽ được phát triển năng lực vận hành, chiến lược và quản trị để trở thành nhân tố chủ lực trong giai đoạn tăng trưởng tiếp theo của Tập đoàn.NHIỆM VỤ CHI TIẾT- Đóng vai trò Nhân sự Quản lý kế cận, tham gia trực tiếp vào các dự án về Kỹ thuật (R&D, Sản xuất)- Dẫn dắt các sáng kiến cải tiến tại phòng ban, tập trung vào tối ưu quy trình, nâng hiệu suất, giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn (R&D, QA, Sản xuất, Kỹ thuật...) để đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả của các dự án.- Tuân thủ và hoàn thành lộ trình đào tạo chuyên sâu về kỹ năng chuyên môn, quản lý dự án và năng lực lãnh đạo, do Karofi thiết kế riêng cho Talent25.- Báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp cải tiến lên quản lý cấp cao theo định kỳ. QUYỀN LỢI- Thu nhập cạnh tranh upto $3,000 thỏa thuận theo năng lực, đãi ngộ dựa trên thành quả và đóng góp- Với khối Kỹ thuật: Làm việc tại nhà máy lọc nước lớn nhất Đông Nam Á, quy tụ đội ngũ kỹ sư – chuyên gia hàng đầu.- Nhận lộ trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và năng lực quản trị. - Đánh giá định kỳ theo cơ chế minh bạch, bổ nhiệm và lộ trình thăng tiến rõ ràng.- Đồng hành cùng quản lý cấp cao và mentor giàu kinh nghiệm trong suốt quá trình phát triển.- Làm việc trong môi trường Innozen đề cao đổi mới – trao quyền – hiệu quả.

* CHỨC NĂNG CỦA CÔNG VIỆC1. Quản trị chính sách nhân sự4. Truyền thông nội bộ5. Quản lý hồ sơ nhân sự6. Giải quyết quan hệ lao động7. Tham gia một phần vào công tác hành chính.* CÁC TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH1. Nhiệm vụ 1: Quản trị chính sách nhân sự - Tổ chức tổng hợp ngày công: Theo dõi và ghi nhận kết quả dữ liệu chấm công toàn Công ty; theo dõi và quản lý ngày phép - Lập và hoàn thiện bảng lương, thưởng, đãi ngộ: Tổng hợp KQ đánh giá HQCV, tổng hợp số liệu xét thưởng, tính lương thưởng, đãi ngộ - Thủ tục BHXH: Báo tăng giảm, thực hiện giải quyết thanh toán chế độ cho NLĐ2. Nhiệm vụ 2: Quản lý hồ sơ nhân sự - Xây dựng và quản lý database nhân sự - Soạn thảo, tổ chức ký kết các VB nhân sự, HĐLĐ, Quyết định, lưu trữ hồ sơ nhân sự3. Nhiệm vụ 3: Tham gia đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự - Tổng hợp các kết quả đánh giá hiệu suất, soát xét trong phạm vi phân quyền4. Nhiệm vụ 4: Truyền thông nội bộ - Lên kế hoạch truyền thông nội bộ - Tổ chức thực hiện các hoạt động truyền thông về chính sách, quy định, các hoạt động khác phạm vi toàn công ty5. Nhiệm vụ 5: Giải quyết quan hệ lao động - Tham gia vào hoạt động khen thưởng và kỷ luật lao động - Tổ chức các thủ tục nghỉ việc6. Nhiệm vụ 6: Tham gia một phần vào công tác hành chính và công tác tuyển dụng theo chức năng nhiệm vụ chung của phòng - Theo sự phân công của QLTT

ABOUT THE ROLECrossian is a high-growth technology-driven e-commerce business. Behind our success is our people. As a start-up formed in 2020, we have created a fast-paced and dynamic environment, enabling our people to reach $100 million of revenue in 2024, a cumulative average growth rate of over 1000% in the last 3 years. Our mission now is to harness the power of technology to develop a direct-to-consumer approach and enhance customer lifetime value.We are creating a comprehensive e-commerce platform with solutions for Storefront, Payment Gateway, Marketing Insights, CRM, and more. Here are some examples:• Develop applications designed to enhance conversion rates for our e-commerce store.• Create innovative tools that empower our marketing team to easily devise effective strategies and drive revenue growth.• Additionally, countless other exciting opportunities await your contribution.The Senior Business Analyst will serve as a key link between business needs and technical solutions, ensuring the successful development of products that meet user requirements. The role involves analyzing business processes, gathering requirements, and collaborating with the Product Manager, stakeholders, and cross-functional teams to deliver effective and user-centric e-commerce solutions.WHAT YOU CAN EXPECT• Exceptional Compensation: Up to 30 months of salary per year through competitive salary packages and performance-based bonuses.• Full salary during probation & Guaranteed 13th month salary • 12 days work-from-home & 12 days of paid annual leave, plus seniority paid leave• Global health insurance package for yourself and direct family members, plus annual health checkup• A Pantry & a Crossian Cafe stocked with goodies, ready to serve• Other company benefits including 5-star annual Summer Summit, budget for frequent team building activities and other monthly/ quarterly/ annual company events• General company T&D Program• Other benefits in accordance to Company's Policy and Vietnam Labor LawsWHAT YOU WILL DO• Requirement Gathering: Collaborate with the Product Manager/Owner and Business Owner in scoping, estimating, and planning projects. Manage project change requests efficiently to adapt to evolving requirements.• Documentation & SDLC Support: Produce comprehensive system/feature specifications, user stories/backlogs, business rules, and wireframes. Maintain crucial documentation throughout the software development life cycle (SDLC).• UI/UX Contribution: Ensure product designs adhere to high standards of usability, accessibility, and user experience, fostering intuitive and user-centered outcomes.• Problem Solving: Conduct thorough analysis to identify underlying issues, determine root causes, and develop strategic, actionable solutions to address challenges effectively.• Cross-functional Collaboration: Act as a bridge between stakeholders and development teams, including UX/UI designers for creating design mockups and wireframes, to facilitate seamless communication and project execution.• UAT Test Scenarios & Support: Develop test scenarios for UAT and provide essential support to clients during the UAT phase, ensuring solutions meet their needs accurately.

I. Job Objective• Responsible for planning, coordinating, implementing, and supervising all activities of the assigned high-speed railway project line.• Ensure the project is executed on schedule, within budget, with required quality, safety standards, and legal compliance.• Act as the key liaison among the EPC/General Contractor, Consultants, Government Authorities, and the Investor (VINSPEED) for the assigned line.II. Key Responsibilities1. Schedule & Cost Management• Develop the project’s master schedule and detailed timelines (Master Schedule, WBS).• Monitor progress, analyze delays, and propose corrective actions.• Manage cost estimates, budgeting, and payments for each EPC/subcontractor package.• Implement Earned Value Management (EVM) to control project performance.2. Quality Management (QA/QC)• Oversee compliance with technical standards, drawings, and regulations (TCVN, Eurocode, FIDIC).• Coordinate with QA/QC teams for acceptance, inspection of documentation, materials, and equipment.• Inspect construction quality to ensure technical and operational safety.3. Contract & Legal Management• Monitor and supervise the execution of EPC and consultancy contracts.• Handle legal issues arising within the project scope.• Prepare and participate in negotiations for contract adjustments related to schedule, scope, or cost.4. Safety & Risk Management• Oversee compliance with occupational safety and environmental standards (HSE, ISO 45001).• Identify and manage project risks, develop contingency plans, and handle incidents.• Report and resolve issues that may impact schedule or cost promptly.5. Stakeholder Coordination• Serve as the primary point of contact for Consultants, EPC contractors, regulatory agencies, and local authorities.• Provide progress, cost, and risk reports to the Project Management Department Head and the Executive Board.• Organize regular and ad-hoc project meetings in response to critical situations.6. Line Project Team Leadership• Lead and manage the team of engineers and specialists in QA/QC, cost control & payment, and safety.• Assign KPIs, monitor performance, and develop team capabilities.• Ensure close coordination between internal departments and external partners.

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động vận hành nền tảng O2O, đảm bảo đơn hàng, thanh toán, chăm sóc khách hàng được thông suốt, chính xác.• Xây dựng và tối ưu quy trình vận hành online – offline (hiển thị sản phẩm, thanh toán, thủ tục, giao hàng…).• Quản lý đội ngũ vận hành, QC và hỗ trợ khách hàng; phát triển năng lực và nâng cao hiệu suất làm việc.• Kiểm soát ngân sách vận hành, bao gồm chi phí CSKH, hồ sơ, thủ tục, nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả.• Phối hợp chặt chẽ với Công nghệ/IT trong phát triển hệ thống, quản trị rủi ro, xử lý lỗi và triển khai tính năng mới.• Theo dõi, phân tích dữ liệu vận hành, đề xuất giải pháp cải tiến, tự động hóa và giảm thiểu thủ công.• Báo cáo định kỳ cho Giám đốc O2O về kết quả vận hành và kế hoạch cải tiến.

1. Quality Strategy & Governance• Design and implement long-term quality & food safety roadmap.• Align QA/QC objectives with business goals and regulatory changes.• Lead certification renewals and regulatory audits.Chiến lược chất lượng & quản trị hệ thống• Xây dựng lộ trình chiến lược về chất lượng và ATTP.• Đồng bộ mục tiêu QA với mục tiêu sản xuất – kinh doanh.• Dẫn dắt công tác tái chứng nhận hệ thống và audit bên ngoài.2. Risk Management & Compliance• Lead risk assessment & mitigation plans (HACCP, FMEA).• Drive root-cause investigation for critical non-conformities.• Establish traceability and recall protocols.Quản trị rủi ro & tuân thủ• Lãnh đạo đánh giá rủi ro (HACCP, FMEA).• Điều phối xử lý lỗi nghiêm trọng và hành động khắc phục.• Thiết lập quy trình truy xuất và thu hồi sản phẩm.3. People Leadership & Capability Building• Develop QA/QC talent pipeline and succession plan.• Design cross-training and audit-readiness programs.• Foster quality ownership culture beyond QA team.Phát triển đội ngũ & năng lực tổ chức• Xây dựng lộ trình phát triển nhân sự QA.• Thiết kế chương trình đào tạo & audit nội bộ định kỳ.• Lan tỏa văn hóa chất lượng toàn nhà máy4. Performance Management & Continuous Improvement• Establish KPIs for quality, customer satisfaction, and process yield.• Lead Kaizen, Six Sigma, or lean quality projects.• Optimize testing, inspection, and documentation flow.Cải tiến liên tục & đo lường hiệu quả• Thiết lập KPI chất lượng, năng suất và sự hài lòng khách hàng.• Triển khai các dự án Kaizen/Lean/Six Sigma.• Tối ưu hóa chi phí và quy trình kiểm tra.5. Strategic Stakeholder Engagement• Represent QA function in leadership meetings and business reviews.• Partner with procurement, R&D, and production for innovation and compliance alignment.• Lead communication with external authorities and key clients.Quan hệ chiến lược nội bộ & bên ngoài• Đại diện phòng QA trong các cuộc họp chiến lược.• Kết nối R&D, Mua hàng, Sản xuất trong các dự án chất lượng.• Giao tiếp với cơ quan nhà nước và khách hàng trọng điểm.

1. Tham gia xây dựng các quy chế, chính sách và các quy trình, quy chuẩn hoạt động kinh doanh dịch vụ sau bán hàng cho toàn bộ hệ thống Đại lý trên toàn quốc.2. Hỗ trợ công tác quản lý và phát triển gói sản phẩm dịch vụ Đại lý tại thị trường khu vực theo phân công.3. Thực hiện giám sát, đánh giá, đào tạo và hỗ trợ các hoạt động dịch vụ sau bán hàng của Đại lý theo phân công: • Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ sau bán hàng của Đại lý (bao gồm: lượt xe dịch vụ, doanh thu dịch vụ và phụ tùng). • Triển khai theo dõi, phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh sản phẩm dịch vụ sau bán hàng của Đại lý (bao gồm: các yêu cầu về cơ sở vật chất, các chỉ tiêu hoạt động dịch vụ của Đại lý, tính tuân thủ quy trình cung cấp dịch vụ sau bán hàng, v.v.) căn cứ theo bộ câu hỏi đánh giá Đại lý. Trên cơ sở đó, đề xuất phương án hỗ trợ cải thiện hiệu quả dịch vụ sau bán hàng. • Triển khai các hoạt động hỗ trợ về dịch vụ sau bán hàng cho Đại lý theo hình thức tài chính (khen thưởng, hỗ trợ chi phí hoạt động, chi phí cơ sở vật chất và trang thiết bị, v.v.) và phi tài chính (giải đáp và hỗ trợ xử lý các thắc mắc, yêu cầu của đại lý, v.v.). • Đề xuất kế hoạch, triển khai và đánh giá kết quả các chương trình đào tạo phi kỹ thuật cho Đại lý và các bên liên quan. • Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo phi kỹ thuật cho Đại lý và các bên liên quan.4. Phối hợp thực hiện với Bộ phận Phát triển Đại lý & Chăm sóc Khách hàng trong công tác xây dựng các chương trình duy trì sự trung thành của khách hàng liên quan đến hoạt động dịch vụ sau bán hàng của Đại lý theo phân công.5. Chủ trì/Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

- Triển khai tìm kiếm mặt bằng theo quy hoạch đã được phân công dựa trên cơ sở quy hoạch mở mới và các tiêu chuẩn mặt bằng.- Đàm phán giá thuê dựa trên khung giá và các điều kiện thương mại, điều kiện pháp lý phù hợp với Chuỗi cửa hàng WinMart+ và Siêu thị WinMart, nhằm mục đích lựa chọn được mặt bằng tốt nhất so với bộ tiêu chí mặt bằng của Công ty.- Phối hợp với Chuyên viên hỗ trợ để thực hiện ký kết và hoàn thiện hợp đồng thuê; để lập kế hoạch bàn giao mặt bằng chi tiết giữa bên cho thuê và Phòng Set up, Phòng Xây dựng và để làm các thủ tục cọc, thanh toán kỳ đầu của hợp đồng thuê.- Bàn giao các hồ sơ và chứng từ sau khi hoàn chỉnh hợp đồng gồm: Hợp đồng thuê mặt bằng, Biên bản bàn giao mặt bằng, Hồ sơ pháp lý của bên cho thuê.- Thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh theo hợp đồng trước và sau khi khai trương cửa hàng.- Giữ liên hệ với tất cả các bên cho thuê, đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện phối hợp giữa WinMart/WinMart+ và bên cho thuê.

Duties & Responsibilities:Facilities Coordinator will be responsible for the daily operation of the management office based on the client site. Key to this role will be to provide a first-class service to tenants, clients, vendors, internal staff and visitors. The Facilities Coordinator will be the first point of contact for client queries, maintain files and financial records and prepare management information relating to the contract.What You’ll Do* Manage the general day to day running and administrative duties of all office equipment* Interface with the landlord for provision of services in lease* Assists in scheduling meetings and conferences* Manage the internal planting and external-landscaping suppliers.* Manage all aspects associated with the existing cleaning contractors and their services.* Waste Management, to include general building refuse, skips and recycling.* Management of all access control systems that will include visitor passes, employee passes, card reader access and all related contracts etc. Check-in and check-out of employees* Manage day to day postal duties and be point of contact for any queries* Manage all work orders created on Service Insight relating to the sites and delegate accordingly ensuring that the SLA is met.* Assist Facilities Manger to tender/negotiate/contracts with Service Suppliers.* Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.* Basic accounting and bookkeeping for facility/admin invoices; code and allocate to responsible Cost Centres, check invoices. Raising PO, payment request in the system and follow up.* Assists in the preparation of operating and capital budgets* Identify quality improvements in processes and procedures and implement were necessary.* Co-ordinating and supervising preventive maintenance relating to the HAVC / ACMV installation, equipment and other related operating functions, such as housekeeping, landscape maintenance, security cameras, roller shutters, dock levelers, turn-stiles, lifts, etc (if any)* Receptionist tasks if required

I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Quản lý & điều phối dự án (40%)• Lập kế hoạch chi tiết dự án: timeline, milestone, deliverables.• Theo dõi và kiểm soát tiến độ, phối hợp stakeholders để đảm bảo delivery.• Theo dõi và quản lý ngân sách, hỗ trợ tối ưu chi phí triển khai.• Quản lý rủi ro & vấn đề phát sinh (Risk & Issue Management).2. Hỗ trợ thẩm định & triển khai giải pháp tối ưu (30%)• Tham gia review thiết kế giải pháp, BoQ và specifications liên quan đến hệthống quản trị sản xuất.• Điều phối triển khai giải pháp tối ưu kế hoạch, quản trị hàng tồn, logisticsvà production planning.• Phối hợp test, UAT và bàn giao cho người dùng cuối.• Hỗ trợ training & hướng dẫn end-users.3. Quản lý khách hàng & đối tác (20%)• Hỗ trợ tạo slide thuyết trình về dự án, giải pháp, proposal vàdocumentation.• Phối hợp với vendors, nhà thầu và các nhóm nội bộ.• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu chào giá, pricing và hợp đồng.4. Báo cáo & quản lý quy trình (10%)• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, tình hình tài chính và các issue.• Hỗ trợ team members và cải tiến workflow quản lý dự án.• Duy trì documentation, lessons learned và knowledge sharing.