Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

Manage the full recruitment cycle, ensuring a smooth and positive candidate experience;Source qualified, talented, and high potential candidates who embody CompassNet’s entrepreneurial spirit;Understand hiring needs of team goals, collaborate with the business development, marketing, finance and support departments;Create, and publish job profiles and distribute them on social media channels and relevant job boards;Organize and table recruitment fairs to attract candidates;Work closely with the global recruiting team to build efficient and scalable recruiting processes;Schedule phone interviews, candidate tests and feedback for applicants;Conduct reference checks and other background checks as needed.

• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
• Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
• Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Xây dựng, điều chỉnh quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ cạnh tranh
• Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh
• nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, tổ chức các buổi họp, hội thảo,...
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện công việc đào tạo, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính.
• Kết hợp với các trưởng các bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
• Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
• Theo dõi đánh giá khen thưởng, kỷ luật của công ty.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh trong công việc giấy tờ làm thầu, báo giá, hợp đồng khi cần.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước như bảo hiểm, công an khu vực, PCCC...
• Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan để tư vấn kịp thời cho BGĐ.
• Nắm bắt, ổn định tâm lý CBNV,dự báo có phương án kịp thời cho việc biến động nhân sự.

Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động nhân sự của công ty, bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi, quản lý nhân sự, quan hệ lao động định kỳ theo năm, quý, tháng dựa trên kế hoạch kinh doanh tổng thể.Đề xuất và thực hiện xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến hoạt động HCNS.Tham mưu cho Ban Lãnh đạo xây dựng cơ chế, chính sách lương thưởng, phúc lợi và lộ trình thăng tiến rõ ràng, hấp dẫn cho nhân sự.Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn cho tập ứng viên tiềm năng.Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, tiền lương,...Tổ chức kiểm soát, đo lường, đánh giá công việc hàng tháng.Quản lý, phân công công việc, tổ chức, giám sát việc thực hiện đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của bộ phận.Tham mưu, đề xuất cho BLĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.Thực hiện công việc khác khi BLĐ yêu cầu.

• Tham mưu cho BLĐ Công ty công tác quản trị các NV marketing.
• Triển khai chương trình marketing gia tăng nhận biết thương hiệu trên thị trường.
• Quản lý kỹ thuật vận hành các kênh trực tuyến (website, fanpage, Zalo OA, Google Business,...), ứng dụng digital (standee điện tử, wifi marketing, trình chiếu trên màn hình LED).
• Quản lý thực thi chính sách với các Đối tác, Nhà cung cấp dịch vụ marketing (quảng cáo trực tuyến, thiết bị, nhân sự phục vụ sự kiện) theo quy định.
• Quản lý triển khai kế hoạch, chi phí marketing theo phê duyệt.
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, hoạt động văn hoá, đoàn thể (Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên), trách nhiệm xã hội của Công ty tại địa phương.
• Tổ chức đào tạo nội bộ về nghiệp vụ: marketing, CSKH tại Công ty.
• Quản trị kế hoạch tổng thể, ngân sách marketing của Công ty và các Chi nhánh trực thuộc
• Điều hành các bộ phận chuyên môn marketing triển khai chương trình marketing, CSKH, truyền thông nội bộ, đoàn thể của Công ty

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC 1. Đánh giá và kiểm soát hiệu suất Công ty (70%)2. Xây dựng, ban hành, áp dụng và quản lý hệ thống văn bản tại công ty (Quy trình, Quy định, chính sách,....) (30%)Nhiệm vụ chính1 Đánh giá và kiểm soát hiệu suất Công ty (70%)1.1 Nghiên cứu xây dựng hệ thống đánh giá và kiểm soát hiệu suất phù hợp với công ty (KPIs/OKRs/MBOP).1.2 Hướng dẫn áp dụng: Đào tạo, hướng dẫn nhân sự tại công ty hiểu về Quy trình đánh giá hiệu suất.1.3 Thực hiện Xây dựng và đánh giá định kỳ: - Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các chu kỳ đánh giá theo Quy trình (Tháng/Quý/Năm/…).- Phối hợp, Đốc thúc, kiểm tra, rà soát, tổng hợp, phân tích số liệu xây dựng mục tiêu và đánh giá mức độ hoàn thành của từng Ban,Phòng,vị trí.- Báo cáo, thuyết trình kết quả xây dựng/đánh giá phân tích điểm mạnh, yếu các khuyến nghị cần cải tiến. Đưa ra phương án tối ưu nhất giúp nâng cao hiệu suất cho kỳ xây dựng và đánh giá tiếp theo.2 Xây dựng, ban hành, áp dụng, quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản tại công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 (Quy trình, Quy định, chính sách,....) (30%).2.1 - Xây dựng, phân tích nhu cầu nội bộ, soạn thảo văn bản liên quan đến mảng Quản trị nguồn nhân lực và vận hành tại Công ty.- Phối hợp với các Ban/Phòng/vị trí trong công ty Kiểm tra, kiểm soát, cho ý kiến, trình duyệt ban hành áp dụng văn bản.2.2 Ban hành, áp dụng hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc giúp CBNV hiểu và thực hiện đúng theo văn bản đã ban hành.2.3 Quản lý hệ thống văn bản:- Giám sát, theo dõi, việc tuân thủ hệ thống văn bản đã ban hành áp dụng.- Phối hợp Kiểm tra, kiểm soát định kỳ theo Quy trình (Quy trình đánh giá nội bộ,….) về việc tuân thủ hệ thống văn bản.- Cập nhật Quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn áp dụng hiện hành, sau các kỳ đánh giá nội bộ Đề xuất biện pháp khắc phục sửa đổi, điều chỉnh cải tiến hệ thông văn bản tại công ty.

I. Mục Tiêu Công Việc: Chuyên viên Nhân sự chịu trách nhiệm thực thi tất cả các vấn đề nghiệp vụ nhân sự bao gồm các công tác về: C&B, chế độ - chính sách, xử lý quan hệ lao động và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, Thuế cho người lao động. Vị trí này sẽ tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho Hiệu trưởng/BGH nhà trường và Phòng HNCS hệ thống triển khai, thực thi các quy định về luật và chính sách Công ty, cải tiến & phát triển chính sách nhân sụ, thực hiện các chương trình đãi ngộ & quản trị hiệu suất nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.II. Trách Nhiệm Công Việc: a. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác C&B cho CBGVNV trong Nhà trường.Triển khai thực hiện chế độ lương và chính sách nhân sự theo quy định. Trực tiếp tính lương và thanh toán lương theo quy trình.Quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết...) cho CBNV.Theo dõi, đo lường mức độ hài lòng của CBNV về chế độ chính sách của hệ thống và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao độngb. Phụ trách công tác BHXH, BHYT và Thuế TNCN.Thực hiện quản lý công tác chính sách Bảo hiểm xã hội: Quản lý phần mềm BHXH, quản lý kê khai, trích nộp BH hàng tháng, quý, năm. Giải quyết các chế độ BHXH,BHYT cho người lao động theo quy định.Quản lý công tác thuế TNCN: Tính và kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế hàng năm, đăng ký MST và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBGVNV.c. Quản trị hiệu suất nhân sựPhối hợp với P.HCNS hệ thống/Trưởng bộ phận xây dựng các chỉ tiêu KPIs, tiêu chí đánh giá cho các phòng ban, bộ phận & CBGVNV trong Nhà trường.Tổ chức thực hiện công tác đánh giá kết quả làm việc, tổng hợp, rà soát kết quả đánh giá tháng/niên độ.Tổ chức lưu trữ kết quả đánh giá công việc để làm căn cứ xét lương thưởng, đề bạt, đào tạo,..Phân tích/tham mưu cho QLTT năng suất lao động cá nhân, phòng ban đưa ra những cảnh báo/chính sách khích lệ kịp thời, những phương án nhân sự để thúc đẩy năng suất.d. Công tác về quan hệ lao độngĐề xuất, tham mưu xây dựng thực hiện & kiểm soát việc thực hiện quy trình - quy định, hệ thống VBLQ liên quan đến chính sách nhân sự: quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động ...Xử lý & phối hợp cùng HR hệ thống các vấn đề liên quan hệ lao động, giải quyết sự vụ trong phạm vi trách nhiệm được phân giao.d. Công tác phối hợp khácPhối hợp với ngành dọc - ngành ngang, các phòng ban triển khai thực hiện các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tổ chức sự kiện theo phân giao.Thực hiện báo cáo, lập kế hoạch công việc theo phạm vi chuyên môn & yêu cầu của QLTT, Hội đồng trường.

1. Tham mưu và tổ chức triển khai thực hiện công tác tổ chức và mạng lưới hoạt động:1.1. Thực hiện các thủ tục đề nghị Ngân hàng Nhà nước chấp thuận:- Những thay đổi của tổ chức bao gồm: Tên, địa điểm đặt trụ sở chính; nội dung, phạm vi và thời hạn hoạt động...- Thành lập, chấm dứt hoạt động, giải thể chi nhánh, phòng giao dịch của tổ chức.- Thay đổi tên, địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, phòng giao dịch; thay đổi chi nhánh quản lý phòng giao dịch của tổ chức.1.2. Thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, các chi nhánh và phòng giao dịch theo quy định của pháp luật.2. Tham mưu ban hành các quy định liên quan đến công việc được phân công phù hợp với quy định của pháp luật.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TYM.

- Thiết kế chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm, thiết kế banner/poster cho các kênh Social, thiết kế Catalogue
- Quay dựng video, xử lý hậu kỳ để tạo thành 1 sản phẩm hoàn chỉnh 
- Chủ động tìm hiểu thêm về xu thế, đóng góp ý tưởng về nội dung, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng và hiệu quả của video, hình ảnh. 
- Chủ động triển khai quay/chụp video, hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế hình ảnh quảng cáo, edit video
- Các công việc khác được giao

Địa chỉ làm việc: Số 182 đường Bờ Sông Sét, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội 

Công ty Winsun chuyên sản xuất rèm cửa, bạt che nắng cần tuyển

-5 NVKD làm việc tại Hà Nội

-5 NVKD làm việc tại HCM

 

- Tìm kiếm khách hàng – Báo giá – Tư vấn – Chốt Sales.

- Chăm sóc, quản lý tập khách hàng có sẵn.

- Nhận đơn đặt hàng của khách. Báo xưởng sản xuất.

-Giải quyết, xử lý khiếu nại của khách hàng về sản phẩm dịch vụ.

- Tạo mối quan hệ với khách hàng mới để bán hàng đạt KPI đề ra.

- Lập kế hoạch bán hàng và nộp báo cáo cấp trên hàng tuần/hàng tháng.

 

* Ưu điểm:

- Khách hàng tiềm năng: là toàn bộ các cửa hàng rèm trên toàn quốc.

- Khách đại lý: mở 1 lần chăm sóc tốt, khách đặt đơn mãi mãi, hưởng doanh số lâu dài.

-Bớt áp lực khi là KHÁCH ĐẠI LÝ không phải luôn luôn tìm kiếm khách lẻ chỉ lấy 1 lần.

-Sản phẩm hữu hình, dễ vào khách, ngành rèm ít cạnh tranh k vất vả như hàng tiêu dùng.

-Được hỗ trợ khách hàng khi mới làm, được hỗ trợ đi thị trường.

 

* Nơi làm việc: Công ty CP SX và TM WINSUN Việt Nam.

+ Hà nội: Đường Tứ Hiệp, xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội. (Cách bến xe nước ngầm 3km).

+ HCM: 824/9 QL1A, Bình Trị Đông A, Bình Tân, HCM

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.Xây dựng, điều chỉnh quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ cạnh tranhĐiều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó. Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, tổ chức các buổi họp, hội thảo,...Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.Thực hiện công việc đào tạo, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính.Kết hợp với các trưởng các bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.Theo dõi đánh giá khen thưởng, kỷ luật của công ty.Hỗ trợ phòng kinh doanh trong công việc giấy tờ làm thầu, báo giá, hợp đồng khi cần.Làm việc với các cơ quan nhà nước như bảo hiểm, công an khu vực, PCCC...Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan để tư vấn kịp thời cho BGĐ.Nắm bắt, ổn định tâm lý CBNV,dự báo có phương án kịp thời cho việc biến động nhân sự.

- Phụ trách các công việc hành chính, nhân sự (chấm công; tính lương, thưởng; bảo hiểm xã hội; đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh; báo cáo nhân sự; ...)
- Phụ trách mua hàng, kế toán (mua hàng khi có yêu cầu; quản lý tài sản, quản lý kho; làm báo cáo thu chi tuần/tháng; xuất hóa đơn; gửi báo cáo thuế; ...)
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng

- In charge of administrative and human resource tasks (timekeeping; salary calculation, bonus; social insurance; tax code registration, family circumstances deduction; personnel reports; ...)
- In charge of purchasing, accounting (buying when required; managing assets, managing warehouses; making weekly/monthly revenue and expenditure reports; issuing invoices; sending tax reports; ...)
- Perform other duties as assigned by the Head of Department

Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động thu hút nhân tài;Thực hiện tuyển dụng đúng người, đúng việc, đúng thời điểm;Xây dựng và phát triển Data ứng viên tiềm năng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cho công ty trong hiện tại và tương lai; Thực hiện truyền thông đưa thương hiệu tuyển dụng Amigo đến gần với ứng viên; Thực hiện tổ chức các chương trình tuyển dụng liên kết với các đơn vị đào tạo CNTT.

• Nghiên cứu thị trường, dữ liệu khách hàng, đề xuất chiến dịch digital marketing;
• Quản lý và tối ưu hiệu suất các hoạt động trên hệ thống các kênh (Facebook, Google, Zalo, ...);
• Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng cáo theo ngân sách được duyệt;
• Kiểm soát các kênh quảng cáo, nội dung quảng cáo theo tiêu chuẩn;
• Đo lường và phân tích chiến dịch quảng cáo để tối ưu nội dung/thiết kế/chi phí và tỷ lệ chuyển đổi;
• Báo cáo các chỉ số về hiệu suất của các kênh và chiến dịch quảng cáo và đưa ra đề xuất cải tiến kịp thời;
• Phối hợp Content Marketing lên ý tưởng nội dung, chuẩn bị hình ảnh và các nguyên liệu cần thiết cho việc chạy quảng cáo;
• Cộng tác với các phòng ban liên quan để tối ưu các kênh và chiến dịch quảng cáo;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.

1. Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nhân sự, các hoạt động điều hành của Công ty, các cơ chế chính sách, đánh giá nhân sự. 2. Xây dựng chính sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi xã hội, nội quy, quy chế,...) và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự. 3. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật trong phạm vi khu vực quản lý. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. 4. Tuyển dụng: - Lập ngân sách tuyển dụng hàng năm và xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng nhân sự. - Triển khai các chương trình tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh theo yêu cầu. 5. Quản lý giải quyết các thủ tục, chế độ cho người lao động: - Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động. - Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Quản lý việc giải quyết thôi việc cho người lao động. - Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty. 6. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng Nhân sự trong Công ty. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo. 7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Khai thác và phát triển thị trường dầu động cơ xe máy, ô tô, thủy lực
• Cung cấp, chăm sóc khách hàng 
• Quản lý đội nhóm kinh doanh (nếu có)

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với Trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án…

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

- Lập kế hoạch triển khai SEO
- Thực hiện SEO các từ khóa van công nghiệp lên top cho website
- Triển khai chiến dịch link building...
- Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online để đẩy mạnh kết quả SEO
- Theo dõi, đánh giá, giám sát các kết quả SEO
- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng.
- Thực hiện các công việc mà cấp trên giao.