Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

Purpose of Job / Job Summary:

Marketing Leader is responsible for creating and coordinating the implementation of an integrated marketing program, which includes branding identity, strategic message development, advertising, and public relations. Typical responsibilities include: participating in planning and implementing marketing strategies; meeting with departments to provide consultation and to assess products and programs; and, writing and designing proposals, advertisements, internal communication pieces, and web pages

• Take part in building and developing brand strategies like launching the new brand or new products
• Make and deploy Marketing Campaign and Brand activity based on brand positioning
• Manage and plan all digital marketing including marketing database, email, social media and display advertising campaigns. Ensure effective budget planning, tracking and control for advertising
• Design, build and maintain our social media presence including creating content marketing campaigns ensuring to reach right target audiences, meet their expectations and build the brand’s awareness/credibility
• Take lead in engagement and communication with vendors (consultants, media/event agencies, production house, suppliers, etc); plus colleagues across multiple departments;
• Organize events such as project launches, openings; video/photo shoots and other joint-marketing activities
• Manage current accounts and strengthen the relationship with key accounts for business partner purpose

- Xây dựng và quản trị tài khoản toàn bộ nền tảng digital của Công viên Thiên đường Bảo Sơn bao gồm Fanpage, Group, Tiktok, Instagram, Website…; các công cụ hỗ trợ Pancake, QR Code, các kênh đặt lịch, hệ thống CRM của nhà hàng…

- Triển khai và tối ưu chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng theo kế hoạch tháng/quý/năm và theo chiến dịch truyền thông Marketing, đảm bảo các chỉ số phát triển và ngân sách đúng hạn mức được phê duyệt.

- Thực hiện các chiến dịch Performance MKT thu hút data, lead khách hàng thực tiếp. Theo dõi, đánh giá hiệu quả chuyển đổi khách hàng và đề ra phương án tối ưu các giai đoạn.

- Theo dõi, nghiên cứu thuật toán, sự thay đổi, chuyển dịch, xu hướng trên các nền tảng số để có sự tham mưu, đề xuất với các bộ phận ngang cấp, với leader nhằm mục đích điều chỉnh kịp thời để đạt hiệu quả chạy tốt nhất.

- Tham mưu, đóng góp cho bộ phận Content nhằm đảm bảo hiệu quả cho các chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng.

- Giám sát, đo lường và báo cáo kết quả các chiến dịch quảng cáo cho cấp quản lý trực tiếp

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Chăm sóc các agent đang có của công ty (B2B)- Quản lý danh mục khách hàng đã có sẵn và phát triển danh mục khách hàng mới của công ty- Đảm bảo giao tiếp tốt đối với khách hàng đối tác cũ, mới của công ty. - Xây dựng chương trình du lịch theo yêu cầu của khách hàng và làm theo quy trình của phòng kinh doanh- Đảm bảo xây dựng chương trình, tính toán đúng đủ để báo giá tốt nhất tới khách hàng, agent trong thời gian quy định của công ty.- Đảm bảo cung cấp các chương trình phù hợp nhất để đẩy doanh số bán hàng cho từng hãng được chịu trách nhiệm theo định hướng, chiến lược của phòng kinh doanh và doanh nghiệp.- Phối hợp với các bộ phận điều hành, kế toán để theo dõi và đảm bảo hoàn thành các chương trình đã cung cấp cho đối tác khách hàng.

Teaching Assistants at BCVN are co-workers with our expat teaching staff and in the Prep School work across year groups and classes to support our learners who are non-native English speakers. This allows a close relationship of trust to be built up with our teaching staff and pupils.A Prep School teaching assistant will: • Work with small groups and individual pupils within a class setting to assist with understanding and learning. • To help to develop strategies to support learners and work strategically with the Lead Teacher: Learning and Teaching as line manager. There will also be engagement with the Head of EAL and the Head of AEN who will identify pupils who may need short- or medium-term interventions. • Support all learners who need help with concepts and work tasks. • Specifically help with understanding of English for pupils for whom English is an additional language. • Enable pupils to develop self-efficacy in learning by providing short term support and interventions. • Guide and assist expat teachers with their understanding of Vietnamese culture, traditions, and language so that lessons more accurately take account of and demonstrate cultural diversity. • Suggest (as a co-worker) strategies to engage learners and allow them to fulfill learning objectives. • Support the emotional and pastoral needs of each learner by being a kind, open and emotionally intelligent person alert to the needs of each pupil. • Help to build strong relationships with parents/carers by translating for the class teacher or directly liaising when requested to do so with parents (it is not expected that the TA would be the first port of call for parents). • Aid the production of eye-catching teaching displays. • Assist with breaktime and lunchtime supervision of pupils (this is shared with all teaching staff and leadership team members). • To run and/or supervise as appropriate after-school extracurricular activities. • Assist with school visits and trips as required. • Ensure as a member of our team that expectations for pupils are clearly set out and followed and that pupils are supported to ensure the highest standards of behaviour are maintained. • Follow, support, and actively promote safeguarding policies and procedures always working with the class teacher and the Designated Safeguarding Lead in the Senior School. • To support with pupil recruitment and assessments sessions on some Saturday mornings (typically one per month maximum). • To assist with all reasonable requests and tasks delegated by the Head of Prep/ Head Master or the line manager who is the Lead Teacher: Learning and Teaching.

- Tìm kiếm, tiếp cận, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng (theo phân khúc được phân công);

- Tư vấn sản phẩm, lên báo giá, đàm phán thương thảo với khách hàng để chốt hợp đồng;

- Theo dõi đơn hàng, theo dõi thanh toán của khách hàng;

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để giải quyết các yêu cầu phát sinh trong suốt quá trình thực hiện đơn hàng;

- Địa điểm làm việc : Phòng 108 tầng 1, CC Học viện Quốc Phòng, đường Xuân Tảo, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội (Cách cầu vượt Nguyễn Văn Huyên – Hoàng Quốc Việt 500m).

- Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định, giờ hành chính, nghỉ chiều thứ 7 + CN.

Phụ trách mảng dịch vụ ẩm thực: Nhà hàng Hobby, Nhà hàng Beer, Nhà hàng Buffet

Xây dựng các kế hoạch kinh doanh – MKT

• Tham gia triển khai lập đề án kinh doanh, MKT, vận hành sản phẩm dịch vụ: phân tích thị trường, khách hàng, đối thủ,...
• Nghiên cứu thị trường, thị phần của sản phẩm/dịch vụ và tham mưu các giải pháp marketing cho sản phẩm/dịch vụ;
• Xây dựng kế hoạch Marketing chi tiết theo tháng/quý, kế hoạch triển khai trên các kênh truyền thông online, offline.

Tổng hợp, phân tích, báo cáo, cho Giám Đốc marketing về các quyết định liên quan đến các chỉ số kinh doanh, marketing

Triển khai các kế hoạch MKT

• Khảo sát thị trường và đề xuất phương án CTKM, cải thiện dịch vụ, khảo sát nhu cầu của KH để đề ra phương án MKT
• Xây dựng các chương trình khuyến mãi và triển khai với các bộ phận
• Đề xuất ngân sách và triển khai ngân sách MKT theo kế hoạch được duyệt
• Đầu mối liên hệ với các đối tác, nhãn hàng: xin tài trợ, hợp tác trao đổi quyền lợi

Phụ trách tiếp đón và quan hệ báo chí (truyền hình, PR, xử lý sự vụ)

Tham gia vào giám sát tiến độ MKT của bộ phận

• Theo dõi tiến độ/hiệu quả công việc của nhân sự marketing
• Đốc thúc và làm việc cùng các team MKT để vận hành hệ thống MKT hiệu quả;
• Tiếp cận nhanh các vấn đề mới, nắm rõ các quy trình làm việc, kịp thời phát hiện những vấn đề còn bất cập để tham mưu với Giám đốc marketing có giải pháp chỉ đạo giải quyết kịp thời.
• Đánh giá hiệu quả MKT các kênh và các chỉ số khách hàng

Theo dõi hợp đồng, chi phí MKT

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Lên kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng

- Lên lịch phỏng vấn

- Hướng dẫn ứng viên hoàn tất hồ sơ ứng tuyển vào công ty

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch.

- Soạn thông báo và truyền thông thương hiệu tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.

- Thực hiện phỏng vấn, đàm phán lương và làm thủ tục nhận việc.

- Đào tạo nhân viên mới và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công ty.

• Xây dựng kế hoạch marketing: Lập chiến lược marketing hàng năm, bao gồm kế hoạch quảng cáo, truyền thông và khuyến mãi.
• Tổ chức sự kiện: Tham gia vào việc lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện giới thiệu sản phẩm và xúc tiến thương mại.
• Nội dung truyền thông: Phát triển và quản lý nội dung cho các kênh truyền thông xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn), website và các tài liệu quảng cáo khác.
• Phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả.
• Hỗ trợ chiến dịch: Thực hiện và theo dõi hiệu quả các chiến dịch quảng cáo và khuyến mãi.

• Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự cho các vị trí phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng và triển khai các chiến lược thu hút ứng viên phù hợp với từng vị trí.
• Sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả như: mạng xã hội, website tuyển dụng, các trang web việc làm, các sự kiện tuyển dụng,...
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng: soạn thảo hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự,...
• Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, onboarding cho nhân viên mới.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận tuyển dụng, đề xuất các giải pháp cải thiện.
• Tham gia các hoạt động khác theo yêu cầu của cấp trên.

Phụ trách công tác nhân sự và công tác hành chính, thư ký, cụ thể gồm:

- Thực hiện, theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.

- Xử lý các khoản thu – chi liên quan đến công việc hành chính, văn phòng

- Quản lý công văn, thư từ đi – đến.

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ và soạn hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động trong công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ,…

- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, sắp xếp và bố trí công việc cho người mới.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

- Tham gia xây dựng, triển khai các chương trình khuyến mại, sự kiện, lễ hội cho Công viên Thiên đường Bảo Sơn

- Xây dựng và quản trị hệ thống biển bảng, Print & OOH, các vật phẩm phục vụ cho chiến dịch truyền thông quảng cáo của Công viên nhằm đạt hiệu quả hiển thị đồng thời đảm bảo hình ảnh của thương hiệu.

- Làm việc với thiết kế & media để sản xuất POSM, banner online, hệ thống video… phục vụ truyền thông.

- Triển khai các công việc tổ chức sự kiện, trang trí công viên và các chương trình nghệ thuật

- Xây dựng và triển khai hoạt động booking Social Media, KOL/KOC theo từng chiến dịch và đồng thời khai thác tối đa năng lực của đối tác.

- Triển khai việc hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu thanh lý với các đối tác booking đáp ứng đúng tiến độ công việc

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Lập kế hoạch, timeline lịch quay chụp cá nhân đảm bảo sự thuận lợi cho các team khác khi order công việc.Lập kế hoạch, timeline lịch quay chụp cá nhân đảm bảo sự thuận lợi cho các team khác khi order công việc.

- Thực hiện việc quay, chụp ảnh sự kiện, quảng cáo dịch vụ trên nhiều thiết bị như: máy ảnh, Fly cam, Gopro…

- Thực hiện việc hậu kỳ ảnh, dựng video phục vụ các chiến dịch truyền thông quảng cáo bao gồm hiển thị trên môi trường số, các kênh như facebook, youtube, tiktok, truyền hình… và ấn phẩm, LED… ngoài trời.

- Quản lý và đề xuất mua mới các trang thiết bị cần thiết nhằm đảm bảo công việc sản xuất media.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cho nhãn hàng, bao gồm mục tiêu: doanh số, phát triển thương hiệu theo tháng/quý/năm    
+ Quản lý chi phí: phân bổ chi phí cho các hoạt động/sự kiện nhãn hàng và quản lý các kênh quảng cáo
+ Xây dựng & triển khai chiến lược content cho mục tiêu phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh số trên đa kênh online và offline
+ Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng."
- Đo lường và chịu trách nhiệm hiệu quả của các hoạt động bán hàng online và sự kiện truyền thông offline    
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường định kỳ, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án phát triển nhãn mới (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…)    
- Tổ chức các buổi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên về định hướng và hiển thị của Thương hiệu ra bên ngoài.    
- Kiểm tra và thúc đẩy các công việc để đạt mục tiêu đề ra theo nguyên tắc PDCA (Plan-Do-Check-Act).    
- Làm báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên    
- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông của nhãn hàng phụ trách    
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó.    
 

1. Quản trị/ Điều hành công tác nhân sự- Tham mưu, triển khai xây dựng và kiện toàn bộ máy phòng HCNS;- Xây dựng Chính sách nhân sự, các chế độ phúc lợi, thu hút và giữ chân nhân tài, các tiêu chí đánh giá – khen thưởng – kỷ luật nhân sự;- Quản lý, kiểm soát quỹ lương và việc chi trả lương hàng tháng, các khoản thưởng, bảo hiểm bắt buộc và các chính sách phục lợi theo quy định của Bộ luật Lao động và chính sách nhân sự hiện hành;- Xây dựng kế hoạch, chính sách tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực theo định hướng phát triển của công ty;- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác Quan hệ lao động, quản lý lao động.2. Quản lý và điều hành công tác Hành chính- Là đầu mối làm việc với các cơ quan chính quyền và nội bộ các phòng ban; quản lý các công tác tại khối văn phòng công ty.- Quản lý và kiểm soát, đưa ra đề xuất để sử dụng chi phí hành chính tối ưu.- Xây dựng và hoàn thiện các Quy định, biểu mẫu về văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, quản trị hành chính và hướng dẫn, giám sát việc thực hiện quy định đó;- Quản lý và điều hành công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị;- Quản lý đội xe, bảo vệ, tạp vụ.- Quản trị công tác hành chính phát sinh hàng ngày.3. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

• Quản lý hồ sơ và thông tin các lớp.
• Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ, dụng cụ trực quan phục vụ cho việc dạy của Giáo viên.
• Thực hiện khảo sát ý kiến phụ huynh và học viên về công tác giảng dạy.
• Tư vấn học tập và chăm sóc học viên tái ghi danh.
• Quản lý lịch phòng.
• Giải quyết các phát sinh liên quan.

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.

- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Phó Giám đốc phân công.