Việc làm cho sinh viên Đại học Khoa học XH và NV (ĐHQG Hà Nội)

• Thực hiện hoạt động lễ tân - khánh tiết.
• Thực hiện các công tác Hành chính - Văn thư: Nhận và chuyển giao văn bản, đóng dấu - vào số văn bản, thanh toán các chi phí hành chính, kiểm soát công tác vệ sinh.
• Quản lý công tác điều xe văn phòng, hệ thống mail Công ty.
• Rà soát dữ liệu công hàng tháng.
• Làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, làm hợp đồng và các Quyết định liên quan.
• Cập nhật dữ liệu trên phần mềm Base.
• Thực hiện Công tác BHXH
• Lên chương trình và tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, các ngày lễ 8/3, 20/10, ...)
• Thực hiện công tác truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng - đào tạo
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính Quản trị.

Quản trị công tác hành chính bao gồm:

- Xây dựng hệ thống quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân

- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính

- Quản lý, đảm bảo cơ sở vật chất tòa nhà, duy trì tiêu chuẩn 5S toàn công ty

- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động

- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban

- Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, mẫu biểu về quản trị hành chính

- Phối hợp, làm việc với các bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng.

Quản trị nhân sự phòng ban:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự.

- Quản lý, phân công, đào tạo và giám sát thực hiện công việc.

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới tuyển dụng và C&B cụ thể:

1. Tuyển dụng (60%):

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng qua các kênh khác nhau, đánh giá hiệu quả của các kênh.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: gọi điện, gửi thư mời phỏng vấn, sàng lọc ứng viên, tiến hành đàm phán offer với ứng viên và hỗ trợ quá trình onboarding của nhân sự trúng tuyển
• Tổng hợp dữ liệu liên quan đến tuyển dụng, lập báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp cho Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên HRM và BOD

2. C&B (40%)

• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
• Theo dõi và thông báo hết thời hạn thử việc và thời hạn hợp đồng cho cấp quản lý để tiến hành tiếp quy trình ký hợp đồng/ chấm dứt phù hợp
• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
• Thực hiện đăng ký MST cho NLĐ và kết hợp cùng phòng Tài Chính - Kế Toán khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật Thực hiện đăng ký MST cho NLĐ và kết hợp cùng phòng Tài Chính - Kế Toán khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật
• Thực hiện theo dõi chấm công hàng tháng
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.

• Quản lý Team.

• Nghiên cứu, phân tích, đánh giá và chọn từ khóa SEO cho kênh Youtube

• Đẩy các từ khóa lên top trên công cụ tìm kiếm của Youtube và Google

• Tối ưu tiêu đề, mô tả, thẻ tag, chú thích, card cho video

• Phối hợp hiệu quả để tối ưu hóa tương tác cho video (search, like, share)

• Tối ưu từ khóa, SEO Onpage, Offpage cho Video

• Quản lý và đề xuất chiến lược phát triển cho Kênh Youtube của Công ty.

Cơ hội tuyệt vời để gia nhập Tổ chức giáo dục và đào tạo 100% vốn nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam, đang phát triển nhanh chóng và đầy tham vọng.

Bạn sẽ có nhiều cơ hội gặp gỡ và thuyết phục khách hàng, xây dựng hành trình học tập độc đáo. Được đào tạo, làm việc linh hoạt, và có cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường quốc tế đa dạng.

Chuyên viên Chăm sóc Khách hàng - Người đại diện và là cầu nối của Apollo English với phụ huynh. Ở Apollo, bạn không chỉ là những người chăm sóc, mà còn là nguồn động viên, giúp học viên và khách hàng lựa chọn hành trình học tập Tiếng Anh đúng đắn và đầy ý nghĩa.

Các công việc cụ thể:

- Thực hiện các công việc liên quan đến chăm sóc học viên đang theo học tại trung tâm.

- Trao đổi trực tiếp với giáo viên nước ngoài, các nhân viên bộ phận khác của trung tâm để đảm bảo giải đáp các thắc mắc của khách hàng.

- Cập nhật thường xuyên về tình hình khách hàng đang quản lý.

- Phân tích nhu cầu của khách hàng, đóng góp ý kiến cho Giám đốc trung tâm để đảm bảo sự phát triển của tổ chức.

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng tái đăng ký khóa học mới

- Ca làm việc: Sáng 9h - 18h; Chiều 13h30 – 21h30

- Địa chỉ làm việc:

Apollo Hạ Long: Lô A4-21 Mon Bay, phố Hải Long, phường Hồng Hải, Tp. Hạ Long, Quảng Ninh
Apollo An Khánh: 21-A22 Khu A Geleximco Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Apollo The Garden: S3-10,11, Tầng 3 TTTM The Garden, Khu đô thị The Manor, Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Apollo Tân Mai: 144 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội
Apollo Linh Đàm: Tòa nhà A1 - A2, tòa Trung - Rice City Linh Đàm, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Apollo Văn Phú: Tầng 2, Tòa V1 Văn Phú Victoria, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
Apollo English Vĩnh Phúc: 26-28 Phan Chu Trinh, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự tại Công ty.
• Theo dõi, chuẩn bị và tổ chức các sự kiện, tiệc, liên hoan của Công ty
• Quản lý lịch trình và cuộc họp của quản lý hoặc đồng nghiệp.

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

- Quản lý công tác tuyển dụng Công ty.

- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ lý lịch, danh sách nhân sự, ...

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

- Chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày

- Hỗ trợ nhân viên đào tạo công tác đào tạo nội bộ

- Tổng hợp bảng công và trích nộp BHXH theo tháng

- Hỗ trợ nhân viên đi công tác

- Quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh mục vị trí, mô tả công việc, lộ trình công danh, ...

- Tổng hợp đánh giá định kỳ nhân sự

- Tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên

- Thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...)

- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, quản lý cán bộ nguồn

- Thực hiện và duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp

- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công ty.

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

- Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí trong công ty theo yêu cầu;

- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng và các biên bản liên qua;

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan;

- Xây dựng văn bản quy trình liên quan đến tuyển dụng, hành chính nhân sự;

- Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc của các vị trí trong Công ty;

- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty;

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty;

- Lập kế hoạch và phối hợp với các Phòng ban thực hiện kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới và CBCNV Công ty;

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự;

- Các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện của Công ty;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên;

- Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng quảng cáo, truyền thông, sự kiện, in ấn... ;

- Tư vấn và xây dựng phương án truyền thông hiệu quả dựa trên nhu cầu, mục tiêu của khách hàng.

- Thực hiện mục tiêu doanh số của công ty;

- Trao đổi làm việc và tạo mối quan hệ với các khách hàng có nhu cầu quảng cáo, truyền thông, sự kiện, in ấn... cùng phối hợp với Trưởng nhóm kinh doanh/GĐ kinh doanh để làm việc với các phòng ban liên quan bên phía khách hàng để xây dựng phương án truyền thông cho khách.

1. Số lượng cần tuyển: 012. Địa điểm làm việc: Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội3. - Quản lý công tác tuyển dụng Công ty.- Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ lý lịch, danh sách nhân sự, ...- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động- Chấm công, theo dõi nghỉ phép hàng ngày- Hỗ trợ nhân viên đào tạo công tác đào tạo nội bộ- Tổng hợp bảng công và trích nộp BHXH theo tháng- Hỗ trợ nhân viên đi công tác- Quản lý sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, danh mục vị trí, mô tả công việc, lộ trình công danh, ...- Tổng hợp đánh giá định kỳ nhân sự- Tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên- Thực hiện chế độ đãi ngộ cho người lao động (thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ...)- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, quản lý cán bộ nguồn- Thực hiện và duy trì hệ thống văn hóa doanh nghiệp- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ công ty

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty;
• Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Triển khai các dự án tuyển dụng, thương hiệu Nhà tuyển dụng đáp ứng nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của nguồn nhân lực;
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên;
• Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ xây dựng headcount, quỹ lương, quỹ phúc lợi theo tháng, quý, kì, năm;
• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – BHXH - Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc;
• Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ về quy trình, quy định, khen thưởng, văn hóa... của công ty;
• Phát triển mối quan hệ gắn kết giữa Công ty và nhân sự;
• Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình. Xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận trong Công ty và giám sát việc chấp hành.

1. Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị nâng người thi công trên cao. Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng, ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng
2. Tiếp quản các khách hàng truyền thống đang sử dụng dịch vụ của công ty
3. Đi thị trường, tiếp cận dự án , khách hàng
4. Chăm sóc và duy trì quan hệ để khách hàng tái sử dụng dịch vụ
5. Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ

Chuyên viên Tư vấn Giáo dục - Người đại diện và là cầu nối của Apollo English với phụ huynh. Ở Apollo, bạn không chỉ là những người tư vấn, mà còn là một chuyên gia, giúp học viên và khách hàng lựa chọn hành trình học tập Tiếng Anh đúng đắn và đầy ý nghĩa.

Các công việc cụ thể

1. Tư vấn các khóa học tiếng Anh:

• Liên hệ với các khách hàng tiềm năng thông qua data được cung cấp sẵn.
• Tư vấn, giới thiệu chi tiết về các khóa học tiếng Anh và xây dựng kế hoạch học tập phù hợp với học viên.
• Lên lịch các bài kiểm tra xếp lớp, đăng ký, sắp xếp lớp học cho học viên và thực hiện các thủ tục thanh toán khóa học.
• Giải đáp thắc mắc và hướng dẫn khách hàng trong suốt quá trình đăng ký học tại Apollo.
• Bàn giao tiền mặt và hóa đơn, chứng từ thanh toán cho thủ quỹ/phòng kế toán.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng của cá nhân và đội nhóm.

2. Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.

3. Địa chỉ làm việc:

Apollo Phố Huế: Tầng 1-4, số 181-183-185 Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Apollo Văn Phú: Tầng 2, Tòa V1 Văn Phú Victoria, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
Apollo Lạc Long Quân: 622-624 Lạc Long Quân, Nhật Tân, Quận Tây Hồ, Hà Nội
Apollo Phạm Tuấn Tài: 36 Phạm Tuấn Tài, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Apollo Liễu Giai: 05 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Apollo Văn Quán: Tầng 3, tòa nhà Rainbow Đường 19/5, khu đô thị Văn Quán, Quận Hà Đông, Hà Nội
Apollo The Garden: S3-10,11, Tầng 3 TTTM The Garden, Khu đô thị The Manor, Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Apollo Vincom Imperia: BH03-12B đường Manhattan 10 khu Vinhomes Imperia, Hồng Bàng, Hải Phòng

Chuyên viên Hành chính nhân sự (Hợp đồng 8 tháng)

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới Hành chính văn phòng và C&B cụ thể:

1. Hành chính văn phòng (70%):

• Triển khai các công tác quản lý văn phòng, quản lý hợp đồng dịch vụ, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; trang thiết bị máy móc và tài sản của công ty
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, thanh toán chi phí di chuyển, thuê nhà cho lao động nước ngoài và hỗ trợ hoạt động công tác của CBNV
• Triển khai các thủ tục làm giấy phép lao động lao động người nước ngoài , làm visa và các thủ tục liên quan tới người nước ngoài.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lao động nước ngoài.
• Soạn thảo và ban hành các Văn bản hành chính, quy định quản lý chung của Công ty khi có yêu cầu
• Thực hiện truyền thông để nhân viên công ty nắm thông tin, hiểu và áp dụng đồng bộ các chính sách quy định về hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

2. C&B (30%)

• Theo dõi và quản lý chấm công hàng tháng
• Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, bao gồm chế độ hiếu hỷ, sinh nhật
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.