Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

-         Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo dõi Công văn Đi - Đến, theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.

-         Thực hiện theo dõi chấm công – tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.

-         Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự

-         Lập kế hoạch, phân công và tổ chức giám sát thực hiện công việc.

-         Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án

-         Phụ trách chuẩn bị các cuộc họp, party của Công ty.

-         Mua sắm văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc của Công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý việc bảo quản, giám sát sử dụng các máy móc, trang thiết thiết bị phục vụ công việc hàng ngày của Phòng: máy vi tính, máy in, bàn ghế, tủ tài liệu… và quản lý tài sản Công ty.

-         Làm các thủ tục BHXH

-        Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tổ chức, quản lý nhân sự phòng kinh doanh Công ty và phòng kinh doanh của 3 Chi nhánh.

- Xây dựng, triển khai, kiểm soát, đánh giá kế hoạch kinh doanh.

- Tiếp nhận, xây dựng, phân bổ chỉ tiêu, địa bàn.

- Báo cáo, tham mưu cùng ban giám đốc.

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

 

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

1. Hỗ trợ Khách hàng kích hoạt, sử dụng và chi tiêu qua thẻ tín dụng, tư vấn dịch vụ rút tiền chuyển đổi trả góp, tư vấn dịch vụ chuyển đổi dư nợ trả góp và các dịch vụ liên quan đến thẻ tín dụng. 
2. Thông tin cho Khách hàng các chương trình khuyến mãi, các dịch vụ tiện ích, quyền lợi của Khách hàng.
3. Chăm sóc Khách hàng qua điện thoại, tiếp nhận phản hồi về độ hài lòng của khách hàng về các sản phẩm dịch vụ mảng thẻ tín dụng
4. Xử lý các trường hợp khách hàng thắc mắc, khiếu nại (nếu có)

• Thực hiện các phương án, kế hoạch kinh doanh của công ty.

• Hỗ trợ các VPĐD khu vực các tỉnh miền Bắc theo phân công của cấp trên.

• Tư vấn, chăm sóc khách hàng theo data sẵn có của công ty.

• Tìm kiếm, phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác mới.

• Tham gia các buổi đào tạo, huấn luyện của công ty nhằm hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

• Thực hiện các báo cáo liên quan về tình hình kinh doanh cho cấp trên

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Xuất hóa đơn GTGT và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng lên phần mềm kế toán. - Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét và hướng dẫn các đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán công tác phí. - Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ thanh toán. - Giám sát và đôn đốc CBNV quyết toán công nợ. - Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện đối chiếu công nợ phải thu phải trả định kỳ (6 tháng/1 năm). - Thường xuyên cập nhật các quy định mới báo cáo với Trưởng phòng. - Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. - Cung cấp các báo cáo liên quan phần việc mình phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý (Báo cáo doanh số, báo cáo công nợ phải thu, phải trả ...). - Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm

Lập Ngân sách tuyển dụng tháng, quý, nămQuản lý, kiểm soát Ngân sách tuyển dụng đã được Ban lãnh đạo phê duyệtLập kế hoạch tuyển dụng trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo tuyển đúng và tuyển đủ.Kiểm soát các kênh, hình ảnh tuyển dụngTham gia, hỗ trợ công tác phỏng vấn tuyển dụng theo cấp bậc nhân sự theo quy định của công tyĐề xuất, xây dựng kế hoạch nâng cao thương hiệu tuyển dụngHợp tác với các đối tác trong việc quản lý thương hiệu Nhà tuyển dụng trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội.Cập nhật và điều chỉnh, hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình thu hút nhân tài theo yêu cầu thực tế của công việcPhân tích và báo cáo định kỳ hoặc phát sinh các công tác thu hút nhân tài. Tham mưu, đề xuất các phương án xử lý cho ban quản lýXây dựng nguồn, ngân hàng dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Khối/Ban chức năng/Đơn vị thành viên

- Phân loại hàng hóa và tra mã HS code - Tra cứu ,cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến chính sách nhập khẩu/xuất khẩu của hàng hoá - Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ cần thiết của lô hàng theo quy định để làm thủ tục xin GPNK , kiểm dịch ,ktra ATTP ....cho lô hàng - Phối hợp với đội Ops hiện trường để hoàn tất thủ tục thông quan lô hàng xuất nhập - Theo dõi cập nhật tiến độ lô hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh cho đến khi hoàn tất thủ tục giao hàng - Liên hệ với thầu phụ để làm vận chuyển giao hàng cho khách theo lịch yêu cầu - Làm Debit note, nhập chi phí vào hệ thống và check bảng kê vận chuyển của thầu phụ. - Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

Thực hiện xây dựng hệ thống báo cáo danh mục phù hợp với nhu cầu sử dụng của đơn vị, cấp trên và đảm bảo tính tin cậy cao; chuẩn hóa và tăng tỷ lệ các báo cáo tự động và realtime; xây dựng hệ thống báo cáo quản trị khoa học, dễ hiểu và có tính cảnh báo.Theo dõi định kỳ, thường xuyên và phân tích chất lượng danh mục cho vay theo nhiều chiều khác nhau nhằm phản ánh được chất lượng danh mục theo sản phẩm, theo kênh bán, theo vùng niềm, theo chân dung khách hàng, theo đối tượng bán, theo thời gian ... nhằm đưa ra cảnh báo, giải pháp quản trị chất lượng danh mục theo các chiều đó.Đề xuất các giải pháp đảm bảo chất lượng danh mục và theo dõi, giám sát, báo cáo việc thực hiện các giải pháp đó, bao gồm nhưng không giới hạn các loại báo cáo cảnh báo sớm, báo cáo chất lượng nợ và dự phòng rủi ro, báo cáo nhóm nợ, tỷ lệ tổn thất, rủi ro cận biên... và các giải pháp giảm thiểu rủi ro.Định kỳ tính toán, đo lường, báo cáo các chỉ số tài chính về rủi ro theo quy định của luật pháp, NHNN, chủ sở hữu và quy định nội bộ của công ty... và các báo cáo phân tích, đánh giá cùng giải pháp xử lý (nếu cần).Đầu mối hệ thống báo cáo định kỳ theo quy định của Luật pháp, NHNN và các cơ quan chủ quản, cơ quan chức năng khác mà công ty cần thực hiện (xây dựng, tính toán, gửi báo cáo, quản trị dữ liệu...) theo phân công của CBQL.Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

 

 • Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế, đặc biệt là bản vẽ các dự án nhà công nghiệp.

 • Lập hồ sơ mời thầu, dự toán và các tài liệu đấu thầu liên quan.

 • Hỗ trợ đàm phán và ký kết hợp đồng.

 • Quản lý hồ sơ thanh toán, Hợp đồng các đơn vị thầu phụ

 • Theo dõi, báo cáo các đơn vị thầu phụ

• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua BĐS (được đào tạo, cung cấp các công cụ tìm kiếm) với tất cả các mảng: Chung cư, biệt thự, liền kề, nghỉ dưỡng, đất nền…
• Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường Bất động sản, đa dạng hóa kiến thức cá nhân
• Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành giao dịch
• CHƯA CÓ KINH NGHIỆM => Sẽ được hướng dẫn kỹ càng bởi cá nhân có kinh nghiệm tốt cho đến khi tự làm việc độc lập

• Xây dựng và trực tiếp quản lý đội nhóm phòng kinh doanh từ 10-20 nhân sự.

• Triển khai các DN tại HN và các tỉnh phía Bắc theo định hướng chiến lược kinh doanh của công ty.

• Hỗ trợ các VPĐD khu vực các tỉnh miền Bắc.

• Triển khai đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng theo data sẵn có của công ty.

• Tìm kiếm, phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác mới.

• Tham gia các buổi đào tạo, huấn luyện của công ty nhằm hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

• Thực hiện các báo cáo liên quan về tình hình kinh doanh cho BLĐ công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Quản lý sử dụng các con dấu theo quy định.
• Quản lý công văn đi, đến, tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ: công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng liên quan, hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC…
• Thực hiện việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, cấp phát xăng dầu, hàng hóa khác theo đề xuất của các phòng ban được Lãnh đạo phê duyệt.
• Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
• Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh hàng ngày. 
• Đưa thông tin kịp thời các văn bản, hoạt động của Công ty lên bảng tin nội bộ.
• Tham gia tổ chức các ngày lễ, tết, sự kiện, các hội nghị hội thảo của Công ty.
• Quản lý, cấp phát đồng phục nhân viên. 
• Tham gia công tác kiểm kê, quản lý các tài sản của Đại lý.
• Quản lý sắp xếp kho hành chính
• Tập hợp và quản lý hệ thống văn bản pháp quy có liên quan đến các mặt công tác của Đại lý.
• Tham gia công tác khác khi được yêu cầu. 

+ Triển khai Hồ sơ kĩ thuật , triển khai bản vẽ shop cho các dự án, duyệt shop, mẫu mã vật tư vật liệu các dự án...

+ Tham gia Thiết kế - sửa thiết kế, tư vấn thiết kế bản vẽ cho khách hàng và quản lí thi công phần đá tự nhiên cao cấp cho các dự án vừa và lớn.

+ Làm hồ sơ kế hoạch dự trù vật tư, tiến độ cung cấp vật tư và nhân công cho các dự án.

+ Làm hồ sơ hoàn công, thanh toán các dự án; tham gia cố vấn kĩ thuật tổng thể các dự án.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng có nhu cầu về xe tải, xe ben , đầu kéo, xe chuyên dụng…

- Khai thác thông tin khách hàng tiềm năng.

- Phối hợp đồng đội hoàn thành các công việc được giao 

- Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn khách xem xe, chốt bán hàng 

- Hỗ trợ khách hàng công tác đăng ký, đăng kiểm xe 

- Lập hợp đồng bán xe, Theo dõi tiến độ thanh toán 

- Chăm sóc khách hàng cũ. 

- Kết nối với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.

- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ.

Phân tích, thu thập yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến một trong những phân hệ FI/CO, PP, MM và SDTư vấn, thiết kế và đề xuất các giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp trên hệ thống SAP.Hỗ trợ triển khai, kiểm thử (UAT) và đảm bảo hệ thống vận hành đúng yêu cầu.Hướng dẫn, đào tạo người dùng về các quy trình nghiệp vụ và sử dụng hệ thống SAP.Làm việc trực tiếp với đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp giải pháp SAP để triển khai các cải tiến và nâng cấp hệ thống.Quản lý nhóm BA hoặc nhóm triển khai SAP, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.Tham gia lập kế hoạch, quản lý rủi ro và tối ưu nguồn lực trong các dự án ERP. Hỗ trợ kiểm soát tài liệu, quy trình, báo cáo liên quan đến hệ thống SAP ERP.