Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

1. Giải quyết các vụ tổn thất bảo hiểm Hàng hóa (hàng xá, hàng container, hàng rời…), hảo hiểm Tàu thủy (thân tàu, TNDS chủ tàu) và P&I quốc tế

- Xử lý thông tin.

+ Tiếp nhận thông tin sự cố, hướng dẫn Đơn vị/khách hàng xử lý ban đầu.

+ Ước tổn thất, nhập dữ liệu vào báo cáo quản trị bồi thường.

- Đánh giá tổn thất.

+ Đánh giá sơ bộ tổn thất ban đầu, xem xét tổn thất trong phân cấp hay trên phân cấp.

+ Kiểm tra, rà soát hồ sơ nhập dự phòng bồi thường hàng tuần, hỗ trợ lãnh đạo hướng dẫn đơn vị và cán bộ phụ trách về báo cáo tuần, tình trạng công việc từng đầu mối.

2. Giám định sự cố theo Đơn vị phân công

- Giám định.

+ Thực hiện công tác giám định hiện trường tại địa bàn phân công nếu cần thiết.

+ Thu thập hồ sơ tổn thất liên quan: Hàng hóa, Tàu thủy.

- Giám sát, thu thập hồ sơ.

+ Đề xuất lựa chọn thuê giám định độc lập đã được phê duyêt.

+ Giám sát quá trình giám định, báo cáo tiến độ xử lý vụ việc, đề xuất xử lý công việc.

3. Trình duyệt hồ sơ bồi thường, nhập liệu

- Trình duyệt chi phí.

+ Xem xét hồ sơ giám định, trách nhiệm bảo hiểm, trình phê duyệt chi phí hợp lý.

+ Trình bồi thuờng vụ việc theo phân công.

- Xử lý sau bồi thường.

+ Nhập số tiền bồi thường được phê duyệt vào dữ liệu quản trị.

+ Lưu giữ hồ sơ giải quyết.

1. Phát triển kinh doanh

- Phát triển khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng hiện tại.

- Thăm hỏi khách hàng và hoàn thành hồ sơ chuyến thăm.

- Mô tả và quảng cáo sản phẩm.

2. Xử lý và giải quyết khiếu nại của khách hàng.

3. Lập và thuyết trình báo cáo bán hàng bằng Excel và PPT.

4. Theo dõi thanh toán của khách hàng.

1. Công việc chính

- Hạch toán, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh: doanh thu cho thuê mặt bằng, dịch vụ hạ tầng, chi phí vận hành, chi phí sửa chữa – bảo trì, chi phí quản lý.

- Kiểm soát tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng.

- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu định kỳ với khách thuê và nhà cung cấp.

- Thực hiện phân bổ chi phí, trích trước chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC.

- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Phối hợp với Kế toán trưởng làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

- Kê khai và quyết toán các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ tài chính khác.

- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi làm việc với cơ quan thuế.

NHU CẦU TUYỂN DỤNG: 05 KỸ SƯ CƠ ĐIỆN

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kỹ sư thiết kế

- Kỹ sư Điện: Thiết kế, làm hồ sơ thầu hệ thống điện công trình bao gồm: Trạm biến áp, máy phát điện, cấp nguồn động lực, tủ điện, điều khiển, chiếu sáng, báo cháy, điện thoại, loa, chống sét…

- Kỹ sư Cơ: Thiết kế, làm hồ sơ thầu các hệ thống: điều hòa không khí, cấp thoát nước, chữa cháy… cho nhà máy và các công trình dân dụng.

2. Kỹ sư giám sát

- Bóc tách khối lượng vật tư thiết bị, lập tiến độ vật tư thiết bị.

- Lập & triển khai tiến độ dự án, bản vẽ thi công, biện pháp thi công, nhân lực, vật tư thiết bị cho công tác thi công.

- Giám sát, quản lý nhà thầu phụ, kiểm tra theo dõi quá trình lắp đặt đảm bảo theo các tiêu chí kỹ thuật, quy trình lắp đặt.

- Báo cáo về các hoạt động công trường cho quản lý trực tiếp hoặc cho chủ đầu tư

- Làm tài liệu, hồ sơ bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán theo quy định.

- Làm tài liệu và lập kế hoạch hướng dẫn vận hành, chạy thử công trình.

- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng quản lý tốt và sẵn sàng đảm nhiệm các vị trí cao hơn.

1. Hỗ trợ trong công tác phát triển, quản lý các cơ hội kinh doanh và các khách hàng tiềm năng cho mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính:
2. Tham gia triển khai các chương trình, hoạt động tri ân, chăm sóc khách hàng của mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp của Hội sở chính.
3. Tham gia thực hiện và hỗ trợ quản lý triển khai các dự án vấn tài chính doanh nghiệp (sell-side), dự án mua bán sáp nhập (M&A) và chăm sóc các bên mua (buy-side) là các ngân hàng hoạt động tại Việt Nam (bao gồm bộ phận Corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam) và các bên mua thuộc giao dịch M&A và không thuộc tâp khách hàng của FI:

1. Thực hiện các thủ tục liên quan tới việc ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm/ dịch vụ (gồm thương thảo, ký kết hợp đồng v.v.) đối với các dự án thuộc phân công phụ trách;
2. Tham gia triển khai kế hoạch công việc chi tiết của dự án thuộc phân công phụ trách gồm:
   • Thu thập dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường;
   • Tiến hành khảo sát, phân tích dữ liệu, thông tin đầu vào từ khách hàng, thị trường. từ đó đưa ra các phương án/ giải pháp phù hợp cho khách hàng;
   • Hỗ trợ đề xuất nội dung và tham gia trao đổi với các bên liên quan trong nội bộ hoặc bên ngoài (nếu cần) để hoàn thiện phương án/ giải pháp (bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung: chi tiết phương án trả nợ, cấu trúc trái phiếu, chuẩn bị tài liệu phát hành, kế hoạch chào bán căn cứ kết quả thăm dò nhà đầu tư, các nội dung marketing chào bán trong trường hợp tư vấn phát hành v.v...);
   • Tham gia trình bày và thống nhất với các tổ chức phát hành (sell-side) về phương án/ giải pháp đề xuất;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án có bên mua là bộ phận kinh doanh corporate Bond của các Ngân hàng trong nước và Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
   • Tham gia trình bày và thống nhất với Buy-side về phương án đề xuất (trong trường hợp dự án thuộc nghiệp vụ M&A và có bên mua khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp);
   • Hỗ trợ xây dựng và tổ chức các chương trình chuẩn bị chào bán chứng khoán do VCBS tư vấn phát hành thuộc phân công thực hiện: roadshow, giới thiệu sản phẩm.

c. Hỗ trợ khách hàng của tư vấn tài chính doanh nghiệp hoặc các bên liên quan trong công tác giải đáp các thắc mắc liên quan tới phương án/ giải pháp tư vấn tài chính doanh nghiệp;

d. Tham gia xử lý các vấn đề, quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai phương án tư vấn tài chính doanh nghiệp;

e. Tham gia hoàn thiện các thủ tục thanh lý, nghiệm thu hợp đồng với khách hàng thuộc phân công phụ trách;

f. Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu liên quan lên hệ thống cơ sở dữ liệu.

4. Thực hiện quản lý và nghiên cứu, phát triển sản phẩm, dịch vụ mảng tư vấn tài chính doanh nghiệp trong phạm vi được phân công.

5. Thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu;

- Làm hồ sơ dự thầu đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

- Phân tích, lựa chọn đơn giá, lập giá dự thầu, giá đề xuất;

- Hoàn thiện hồ sơ năng lực (bao gồm đơn dự thầu, năng lực pháp lý, năng lực tài chính và kinh nghiệm, năng lực kinh nghiệm…);

- Hoàn thiện hồ sơ tài chính (bao gồm: Khối lượng đề xuất, báo giá, đơn dự thầu…);

- Hoàn thiện hồ sơ đề xuất kỹ thuật( bao gồm: Giải pháp thiết kế, giải pháp cung ứng vật tư thiết bị, giải pháp thi công và lắp đặt thiết bị, biện pháp đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, tiến độ thi công…);

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp

- Tăng lương định kỳ, thưởng tháng lương 13, thưởng cuối năm (theo đánh giá hiệu quả công việc từ 1-3 tháng lương), thưởng/quà lễ tết.

- Chế độ du lịch, BHXH đầy đủ, các chế độ công đoàn khác theo Quy định công ty.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, được tham gia các sự kiện giao lưu, kết nối và truyền thông liên kết, các hoạt động văn hóa thể thao tại Công ty,…

- Có nhiều cơ hội được tiếp xúc với các dự án lớn, những cán bộ giàu kinh nghiệm.

Ocean Capital được thành lập năm 2010, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực trong đó nổi bật nhất là thời trang, mỹ phẩm, spa. Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Ocean Capital đã khẳng định vị thế vững mạnh của mình trên thị trường Việt Nam và quốc tế. Với quy mô mở rộng khắp 3 miền tổ quốc, Công ty gồm 3 chi nhánh đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM liên tục tuyển dụng nhân sự với mong muốn tìm kiếm những ứng viên có nhu cầu làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn.

1. Thông tin chung

• Chức danh công việc: NV Sale Admin
• Số lượng tuyển: 01
• Bộ phận: Ban trợ lý
• Cấp quản lý trực tiếp: Trợ lý TGĐ
• Địa điểm làm việc: Số 45, đường Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: 

8h30 – 17h30 (Nghỉ trưa 12h-13h15), 

Làm việc từ thứ 2 - thứ 7 (Nghỉ chủ nhật).

2. Mô tả công việc

2.1. Thực hiện các thủ tục phối hợp giữa phòng kinh doanh MP với các bộ phận khác

• Lập tờ trình các chương trình ưu đãi, các đề xuất phục vụ phòng kinh doanh MP,…
• Khảo sát, tìm kiếm, đề xuất các phương án quà tặng trải nghiệm Khách hàng.
• Lập phiếu xuất kho ấn phẩm quà tặng.
• Lập đề nghị thanh toán các chi phí của Phòng KD mỹ phẩm.
• Order media phục vụ phòng kinh doanh và follow tiến độ.
• Order HCNS mua sắm phục vụ các dự án quà tặng.

2.2. Quản lý dữ liệu & hệ thống

• Cập nhật thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác.
• Tạo, sắp xếp và lưu trữ chứng từ liên quan.
• Đối soát số liệu (nếu cần).

2.3. Các công việc hành chính phục vụ BGĐ

• Khánh tiết, phòng họp, …
• Hậu cần phục vụ BGĐ: đặt nhà hàng, khách sạn, …

Chức năng giám sát

1. Quản lý triển khai thi công  

• Thực hiện khảo sát hiện trạng mặt bằng, đo đạc, lên dự toán và bản vẽ thiết kế
• Ký hợp đồng thi công với nhà thầu
• Giám sát thi công cửa hàng theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy chuẩn nội bộ
• Kiểm soát tiến độ thi công, cảnh báo sớm rủi ro chậm tiến độ

2. Quản lý chất lượng & kỹ thuật

• Kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị, biện pháp thi công
• Phát hiện và yêu cầu khắc phục các sai sót kỹ thuật
• Đảm bảo công trình đạt yêu cầu nghiệm thu & vận hành ổn định
• Nghiệm thu & bàn giao: Thực hiện nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu hoàn thành
• Lập biên bản nghiệm thu, checklist bàn giao
• Quyết toán, thanh toán cho nhà thầu
• Phối hợp bàn giao cửa hàng cho bộ phận liên quan

3. Quản lý nhà thầu thi công

• Theo dõi, đánh giá năng lực và mức độ tuân thủ của nhà thầu
• Đề xuất thay thế hoặc cải thiện nhà thầu khi chất lượng không đạt
• Kiểm soát việc thực hiện bảo hành công trình sau bàn giao
• Chức năng bảo trì, sửa chữa

4. Tiếp nhận & xử lý yêu cầu bảo trì

• Tiếp nhận thông tin sự cố từ cửa hàng
• Phân loại mức độ ưu tiên
• Đề xuất phương án xử lý kỹ thuật phù hợp

5. Điều phối hoạt động sửa chữa, bảo trì

• Trực tiếp xử lý các lỗi kỹ thuật đơn giản (nếu có)
• Điều phối nhà thầu, đội sửa chữa bên ngoài
• Theo dõi tiến độ và chất lượng sửa chữa
• Thanh toán chi phí sửa chữa

6. Kiểm soát chi phí bảo trì

• Đề xuất chi phí sửa chữa phù hợp với ngân sách
• Kiểm soát phát sinh, hạn chế sửa chữa lặp lại
• Tổng hợp chi phí bảo trì theo cửa hàng"

Kiểm tra & nghiệm thu sau sửa chữa

• Kiểm tra kết quả sửa chữa, đảm bảo an toàn & vận hành ổn định
• Xác nhận hoàn thành và nghiệm thu khối lượng sửa chữa
• Đánh giá nguyên nhân gốc rễ để hạn chế tái diễn"

Chuẩn hoá tiêu chuẩn kỹ thuật chuỗi

• Đề xuất tiêu chuẩn thiết kế, vật liệu, thiết bị theo thông lệ và tiêu chuẩn theo từng thời kỳ (VD: ESG)
• Chuẩn hoá chi tiết dễ hư hỏng để giảm chi phí bảo trì
• Cập nhật và cải tiến checklist kỹ thuật"

7. Phòng ngừa sự cố

Phân tích dữ liệu lỗi, sự cố thường gặp
Đề xuất giải pháp phòng ngừa
Tham gia cải tiến quy trình mở mới, sửa chữa, bảo trì
8. Báo cáo & theo dõi số liệu

Báo cáo tiến độ công trình mở mới,cải tạo
Báo cáo tình hình bảo trì: số lượng – chi phí – thời gian xử lý
Theo dõi KPI chất lượng & hiệu quả"
9. Phối hợp liên phòng ban

Phối hợp với Kinh doanh, Pháp chế, Mua sắm, Hành chính
Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình xin phép, nghiệm thu
Tham gia đánh giá rủi ro kỹ thuật cho mặt bằng mới"
10. Tuân thủ pháp lý & an toàn

Đảm bảo thi công và sửa chữa tuân thủ quy định pháp luật
Kiểm soát an toàn lao động tại công trình
Phát hiện và xử lý các rủi ro mất an toàn

2. Thời gian làm việc

• Sáng: 8h30 - 12h00
• Chiều: 13h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6

3. Địa chỉ làm việc:

• HN: tòa G-Group, 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, Hà Nội

• Giám sát công trình
• Kiểm tra các đầu việc, các điều khoản hợp đồng trước khi thi công
• Đi kiểm tra tại công trường hàng ngày
• Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán theo giai đoạn hợp đồng ( Pháp lý, khối lượng, hoàn công – Kiểm tra sợ bộ trước khi chuyển lên phòng Thanh quyết toán)
• Báo cáo công việc
• Các công việc văn phòng khác được lãnh đạo giao

• Kiểm tra và thực hiện các hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày, bao gồm thu, chi, bán hàng, mua hàng, vật tư….
• Lập báo cáo hàng tuần về khoản thu chi để Ban Lãnh Đạo phê duyệt
• Theo dõi và ghi nhận tiến độ của các dự án BĐS đang triển khai trong công ty bao gồm tiến độ giao hàng, tiến độ thanh toán.
• Chịu trách nhiệm về việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và giấy tờ pháp lý liên quan đến BĐS
• Theo dõi. quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra, hạch toán lương và các khoản trích theo lương
• Kiểm soát giá vốn công trình, các chi phí hoạt động hàng tháng, quý, năm
• Tính toán, hạch toán phân bổ khấu hao, phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn CCDC
• Kiểm kê tài sản cố định, CCDC hàng tháng
• Định kỳ kê khai, nộp các khoản thuế phát sinh theo quy định
• Kiểm tra, đối chiếu, thực hiện kết chuyển cuối kỳ
• Kiểm tra cân đối các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp với số liệu cả năm
• Kiểm tra các số dư cuối kỳ xem có hợp lý và cân đối với những số liệu báo cáo chi tiết
• Lập tờ khai quyết toán các loại thuế TNDN và thuế TNCN
• Lập báo cáo tài chính
• In ấn, lưu trữ sổ sách chứng từ theo đúng quy định
• Làm việc với các cơ quan thuế, bảo hiểm, các công ty kiểm toán, tư vấn tài chính, quyết toán thuế.
• Theo dõi các thay đổi về quy định kế toán và thuế liên quan đến ngành BĐS, đảm bảo công ty luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Phối hợp với Ban Nhân Sự để lập và kiểm tra bảng lương bao gồm BHXH, phụ cấp, thuế TNCN, vv....
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý thiết kế các hợp đồng với các đơn vị tư vấn thiết kế phần Hạ tầng kỹ thuật của các dự án của công ty

- Kiểm soát các hợp đồng tư vấn thiết kế trong nước

- Kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng hồ sơ thiết kế trình nộp của các tư vấn thiết kế đảm bảo đúng tiêu chuẩn quy chuẩn thiết kế phù hợp với thực tế

- Trực tiếp làm việc với các nhà thầu tư vấn thiết kế để điều chỉnh thiết kế theo ý kiến của Chủ đầu tư.

- Điều phối thiết kế cho các Dự án thi công xây dựng.

- Lập và triển khai các bản vẽ thiết kế khi có yêu cầu.

- Mời, lựa chọn, thương thảo hợp đồng với các nhà thầu về tư vấn thiết kế.

- Một số công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

- Kiểm tra tính toán lại dự toán thiết kế do đơn vị tư vấn thiết kế lập.

- Lập dự toán cho các công trình hạng mục công trình theo chỉ đạo của Lãnh đạo công ty.

- Lập tiên lượng mời thầu, giá gói thầu.

- Xây dựng hệ thống định mức và đơn giá nội bộ của Công ty để phục vụ cho quá trình quản lý chi phí xây dựng công trình.

- Đánh giá hồ sơ dự thầu về giá dự thầu.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.