Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
1. Hỗ trợ công tác hành chính cho bộ phận Bếp
-Hỗ trợ Executive Chef/Executive Sous Chef trong các công việc hành chính hằng ngày của bộ phận Bếp.
-Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu, lịch làm việc, lịch nghỉ phép và các giấy tờ liên quan đến hoạt động bếp.
-Soạn thảo, cập nhật và theo dõi các văn bản, thông báo, đề xuất, biên bản họp, báo cáo nội bộ và các tài liệu theo yêu cầu của cấp trên.
-Đảm bảo thông tin trong bộ phận được truyền đạt chính xác, kịp thời và đúng quy trình.
2. Theo dõi chấm công, lịch làm việc và nhân sự bộ phận Bếp
-Tổng hợp lịch làm việc, lịch nghỉ, lịch tăng ca và các thay đổi ca làm việc của nhân sự bộ phận Bếp.
-Theo dõi chấm công, ngày công, phép năm, nghỉ bù, tăng ca và phối hợp với bộ phận Nhân sự khi cần đối chiếu thông tin.
-Hỗ trợ cập nhật danh sách nhân sự, thông tin nhân viên, hồ sơ đào tạo, đánh giá và các biểu mẫu liên quan đến nhân sự bếp.
-Phối hợp với các bếp trưởng ca/tổ trưởng để đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật đầy đủ và chính xác.
3. Hỗ trợ đặt hàng, kiểm soát chứng từ và phối hợp với các bộ phận liên quan
-Hỗ trợ Executive Sous Chef và các bếp phụ trách trong việc tổng hợp yêu cầu đặt hàng, phiếu đề xuất mua hàng, phiếu xuất nhập kho và các chứng từ liên quan.
-Theo dõi tình trạng yêu cầu mua hàng, nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị và các hạng mục phục vụ vận hành bếp.
-Phối hợp với bộ phận Purchasing, Store, Cost Control, F&B Service và các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình vận hành được trơn tru.
-Lưu trữ, kiểm tra và bàn giao chứng từ theo đúng quy trình của khách sạn.
4. Tổng hợp báo cáo, lịch họp và các công việc hỗ trợ vận hành
-Tổng hợp báo cáo ca, báo cáo tiêu hao, báo cáo order, báo cáo nhân sự và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
-Sắp xếp lịch họp, ghi nhận nội dung họp, theo dõi các đầu việc cần thực hiện và nhắc nhở các bên liên quan khi cần thiết.
-Hỗ trợ cập nhật thực đơn, bảng giá, chương trình ẩm thực, thông tin tiệc, buffet, sự kiện và các tài liệu vận hành của bộ phận Bếp.
-Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Executive Chef/Executive Sous Chef.
-Hỗ trợ Quản lý trong việc điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động Room Service trong ca đêm.
-Tiếp nhận, kiểm tra và đảm bảo các yêu cầu gọi món tại phòng của khách được xử lý nhanh chóng, chính xác và đúng tiêu chuẩn dịch vụ của khách sạn.
-Phân công, giám sát nhân viên trong ca; đảm bảo quy trình phục vụ món ăn, đồ uống tại phòng được thực hiện chuyên nghiệp.
-Kiểm tra chất lượng món ăn, đồ uống, dụng cụ phục vụ và hình thức set-up trước khi giao tới phòng khách.
-Trực tiếp xử lý hoặc báo cáo cấp trên các tình huống phát sinh, phản hồi hoặc phàn nàn của khách trong ca đêm.
-Theo dõi hóa đơn, doanh thu, báo cáo ca và thực hiện bàn giao đầy đủ thông tin cho ca tiếp theo.
-Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên nhằm đảm bảo chất lượng phục vụ Room Service ổn định.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Ca làm: Ca đêm, theo sự sắp xếp của bộ phận.
- Ghi chép, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.
- Theo dõi thu – chi nội bộ và quản lý công nợ phải thu – phải trả.
- Hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn của Kế toán trưởng hoặc Quản lý.
- Lập báo cáo quỹ, báo cáo dòng tiền định kỳ.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
- Tiếp nhận và xây dựng giải pháp robot cho các dự án chào thầu.
- Cài đặt, lập trình và teaching robot trong quá trình triển khai dự án.
- Phối hợp làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt đúng tiến độ bàn giao.
- Nghiên cứu các giải pháp robot mới để xây dựng giải pháp cho phòng Kinh doanh.
- Hỗ trợ theo sát quá trình sản xuất, khắc phục lỗi robot trong quá trình bàn giao tại nhà máy khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
- Theo dõi, thực hiện đặt hàng theo kế hoạch của Công ty với Nhà cung cấp (có sẵn), trao đổi thông tin về hàng hóa, về số lượng, hạn sử dụng từng lô, lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo đúng tiến độ.
- Liên hệ đơn vị Forwarder lấy booking phù hợp với đơn đơn đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ hàng về cảng.
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng mua hàng, kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, giấy phép liên quan của sản phẩm.
- Phối kết hợp với Phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC và theo dõi công nợ với NCC.
- Ngoài ra thực hiện một số công việc liên quan đến Luật ATTP và hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan, đơn vị quản lý ATTP
- Chi tiết cụ tiết cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.
1. Hoạch định chiến lược & phát triển kinh doanh
2. Quản trị vận hành kinh doanh
3. Quản lý đội ngũ & đào tạo
4. Quản trị khách hàng & thị trường
5. Báo cáo & cải tiến
• Đón tiếp, hỗ trợ khách hàng làm thủ tục đầu tư vào KCN
• Phối hợp kinh doanh, giới thiệu sản phẩm KCN
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu liên quan
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý, hành chính cho khách hang
• Chăm sóc khách hàng, xử lý yêu cầu & phản hồi
• Tham gia tổ chức sự kiện, kết nối cộng đồng
• Địa chỉ làm việc: Hà Nội/ Bắc Ninh
Quyền lợi