Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

 - Kiểm đếm tiền, kiểm tra báo cáo doanh thu từ trưởng ca và nhập liệu bảng kê tiền, báo cáo, nộp doanh thu từng ngày về văn phòng Trung tâm thương mại hoặc Ngân hàng theo chỉ đạo từ phía Công ty
 - Nhập liệu phiếu nhập xuất kho hàng hóa hàng ngày từ báo cáo của thủ kho
 - Cập nhật và kiểm tra số lượng hàng hóa nhập vào và bán ra của Trung tâm,
 - Theo dõi và báo cáo chấm công, tính lương hàng tháng, phối hợp chuyển lương, quản lý, lưu trữ hồ sơ lương, thưởng và các chế độ,
 - Theo dõi và chốt báo cáo các chi phí đã sử dụng trong tháng của Trung tâm.
 - In và phát bảng lương cho NV trung tâm, xem và giải đáp thắc mắc,
 - Làm đăng ký chương trình khuyến mãi từ Manager theo nhu cầu kinh doanh của cửa hàng
 - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Chịu trách nhiệm hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn kho thực tế và sổ sách ERP-SAP hàng ngày.
• Tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, tuân theo quy định và 5S
• Tổ chức và giám sát việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày theo đúng quy định và quy trình
• Phối hợp với các phòng ban giải quyết những công việc xuất nhập phát sinh ngoài quy định
• Tổ chức kiểm kê và báo cáo định kỳ theo quy định
• Quản lý và lưu giữ các chứng từ theo quy định.

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

• Nhận lệnh in và các thông số kỹ thuật từ bộ phận thiết kế/kế hoạch sản xuất.
• Chuẩn bị máy in, nguyên vật liệu in (mực, giấy, chất liệu in khác).
• Vận hành máy in (offset, kỹ thuật số, flexo, v.v.) theo đúng quy trình kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng bản in trong suốt quá trình in: màu sắc, độ sắc nét, bố cục.
• Xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản của máy in (nếu có).
• Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy in định kỳ theo hướng dẫn.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7. Sáng 7h30 - 12h00, Chiều 13h00 - 16h30 (nghỉ trưa 1 tiếng)

1. Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các công việc hành chính của Văn phòng Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và quản lý lịch trình, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến công tác.
3. Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
4. Là cầu nối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan trong/ngoài công ty.
5. Hỗ trợ các dự án và sáng kiến khác theo sự phân công.

• Thực hiện bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị (MMTB) hư hỏng tại xưởng Workshop bảo trì hoặc tại dây chuyền sản xuất. 
• Chuẩn đoán nguyên nhân, sữa chữa MMTB hư hỏng để đảm bảo thiết bị hoạt động trở lại bình thường.
• Ghi chép và báo cáo tình trạng bảo trì của thiết bị, nguyên nhân và các biện pháp khắc phục.
• Chịu trách nhiệm quản lý MMTB tại khu vực Workshop hoặc dây chuyền sản xuất được phân công.
• Đảm bảo tất cả dụng máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, linh kiện thay thế, tài liệu kỹ thuật, phần mềm liên quan ... được kiểm soát để không mất mát, thất lạc và sử dụng sai mục đích.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp bảo trì khi có yêu cầu.
• Tham gia thực hiện công việc bảo trì ngày dừng máy.
• Báo cáo kết quả sau khi thực hiện xong.

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.

   - Làm việc trực tiếp với Manager của trung tâm. Hỗ trợ và báo cáo trực tiếp cho Manager trong các công việc thường ngày vận hành trung tâm.
  - Sắp xếp lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên.
  - Kiểm tra và điều phối vận hành cho các công việc thường ngày ở trung tâm. Hiểu và nắm được các báo cáo quản trị (báo cáo doanh số, báo cáo số liệu kho (số lượng hàng hóa và dịch vụ nhập xuất hàng theo quy định.))
  - Chịu trách nhiệm về doanh thu và giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến trung tâm,
  - Hỗ trợ manager lấp kế hoạch chiến lược kinh doanh cho từng tháng đảm bảo Targetsale và Profit yêu cầu.
  - Tuyển dụng, quản lý nhân sự của toàn trung tâm
  - Chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lí các tình huống góp ý, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh.
  - Hỗ trợ Manager kiểm tra và xử lí các máy móc thiết bị trong toàn trung tâm. Đảm bảo các thiết thiết bị kinh doanh đều hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
  - Các công việc được giao từ cấp trên và công ty.

1. Dịch vụ khách hàng
Cung cấp dịch vụ khách hàng bằng cách giải đáp các thắc mắc khác nhau của khách hàng về sản phẩm, chương trình khuyến mãi,... và báo cáo cấp trên nếu câu trả lời không giải quyết được vấn đề.

2. Hoạt động thu ngân
Quét các mặt hàng qua máy tính tiền và đảm bảo giá cả là chính xác.
Đăng ký mua túi, hộp hoặc giấy gói
Nhận thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, phiếu giảm giá hoặc ghi nợ tự động.
Phát hành biên lai, hoàn tiền, tín dụng hoặc thay đổi cho khách hàng
Đếm tiền trong ngăn kéo tiền mặt khi bắt đầu ca làm việc để đảm bảo rằng số tiền là chính xác và có sự thay đổi đầy đủ
Đếm tiền vào cuối mỗi ca làm việc và nộp cho Trưởng nhóm.
Giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách chủ động.

3. Các nhiệm vụ khác
Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm  khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Hỗ trợ bộ phận khác

- Kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm của các Kế toán viên;

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, kết chuyển doanh thu, chi phí lên báo cáo KQKD;

- Làm việc với kiểm toán báo cáo hợp nhất và báo cáo riêng;

- Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế;

- Báo cáo định kỳ các báo cáo tài chính theo quy định;

- Báo cáo thực hiện ngân sách và các báo cáo khác định kỳ theo yêu cầu của Kế toán Trưởng;

- Lập bảng tổng hợp kế hoạch kết quả kinh doanh và Kế hoạch ngân sách năm;

- Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng.

• Báo cáo đầy đủ và kịp thời đến cấp trên về tình hình sản xuất, đơn hàng, chất lượng.
• Hướng dẫn, đào tạo đội nhóm về quy trình, phương pháp vận hành công việc.
• Giám sát, kiểm tra đơn hàng: số lượng – chất lượng – tiến độ từ báo cáo cấp dưới.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho.
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn FSQMS, ISO22000.
• Giám sát sản xuất theo đúng nguyên tắc FIFO, FEFO.
• Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hồ sơ sản xuất được ghi chép và cập nhật đầy đủ.
• Lên kế hoạch và phân bổ công việc hợp lý cho đội nhóm.
• Chịu trách nhiệm tổng thể với kết quả công việc và kiểm đếm định kỳ số lượng hàng hóa (ngày/tuần/tháng).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

Thời gian làm việc:

• Xoay ca (Thứ 2 – Thứ 7):
• Ca 1: 06:00 – 18:00
• Ca 2: 09:00 – 21:00

• Lên chứng từ bán hàng
• Nhập kho hàng khách trả về
• Thu chi tiền mặt
• Thanh toán cho các NCC, tài xế hàng tuần
• Kiểm tra tồn kho khi phát hiện bất thường
• Báo cáo nội bộ
• Các công việc khác khi phát sinh và theo yêu cầu của Quản lý/BGĐ

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

   - Làm việc trực tiếp với Manager của trung tâm. Hỗ trợ và báo cáo trực tiếp cho Manager trong các công việc thường ngày vận hành trung tâm.
  - Sắp xếp lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên.
  - Kiểm tra và điều phối vận hành cho các công việc thường ngày ở trung tâm. Hiểu và nắm được các báo cáo quản trị (báo cáo doanh số, báo cáo số liệu kho (số lượng hàng hóa và dịch vụ nhập xuất hàng theo quy định.))
  - Chịu trách nhiệm về doanh thu và giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến trung tâm,
  - Hỗ trợ manager lấp kế hoạch chiến lược kinh doanh cho từng tháng đảm bảo Targetsale và Profit yêu cầu.
  - Tuyển dụng, quản lý nhân sự của toàn trung tâm
  - Chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lí các tình huống góp ý, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh.
  - Hỗ trợ Manager kiểm tra và xử lí các máy móc thiết bị trong toàn trung tâm. Đảm bảo các thiết thiết bị kinh doanh đều hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
  - Các công việc được giao từ cấp trên và công ty.

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.