Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

- Biên dịch tài liệu, văn bản, của công ty.

- Phiên dịch trong các cuộc họp, gặp gỡ khách hàng, đối tác của công ty,dịch hiện trường sản xuất

- Các công việc khác do cấp trên giao.

- Thời gian làm việc: Sáng: 7h:30-11h:30, chiều: 12h30-16h30. Làm từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

- Địa điểm làm việc: Xưởng K3-6, Khu công nghiệp Tân Kim mở rộng, ấp Tân Phước, Xã Tân Kim, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An

- Sắp xếp, bố trí hàng hóa và hệ thống quản lý nhằm đảm bảo xuất nhập, quản lý hàng hóa có trật tự theo quy định của Công ty 
- Thực hiện việc kiểm tra hàng xuất, hàng tồn, phân lọai và bảo quản hàng hóa và nguyên vật liệu. 
- Kiểm sóat dữ liệu, cân đối số lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn. 
- Thực hiện việc quản lý, huấn luyện và phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận kho. Phân bổ nhân sự hợp lý cho từng thời điểm và thực hiện công việc theo đúng quy định và quy trình quản lý. 
- Theo dõi và thiết lập các hệ thống quản lý và quy trình làm việc trong kho nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc. 
- Định kỳ thực hiện việc kiểm kê theo quy định của công ty. 
- Báo cáo tình hình xuất, nhập, tồn theo tuần, tháng. 

- Bảo đảm an tòan về phòng chống cháy nổ tại kho.

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

• Xây dựng, phát triển đội ngũ kinh doanh của công ty
• Chịu trách nhiệm chính thúc đẩy toàn bộ hoạt động kinh doanh nhằm thực hiện hiệu quả mục tiêu từ Ban Tổng Giám Đốc.
• Điều hành, xử lý các vấn đề bất thường về chất lượng, giao hàng và thanh toán.
• Quản lý điều chỉnh cải tiến chất lượng công việc, cải tiến triển khai hoạt động kinh doanh.
• Quản lý thúc đẩy nhân viên phát triển khả năng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tối ưu chi phí nhân sự, phát triển bền vững bộ máy kinh doanh.
• Thiết lập quan hệ hợp tác tốt với khách hàng, công ty cùng ngành nghề
• Luôn đổi mới hoạt động kinh doanh, nắm bắt kịp thời xu thế thị trường. 
• Xây dựng các chế độ chính sách kinh doanh, áp dụng vào thực tiễn.
• Tái cấu trúc nhân sự làm việc hiệu quả phòng kinh doanh
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

- Xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong doanh nghiệp, theo dõi thu chi 

- Quyết toán công trình, xuất Hóa đơn điện tử. 

- Theo dõi công nợ, kho. 

- Tính lương, BHXH, ngân hàng 

- Lập các báo cáo nội bộ. 

- Lập hồ sơ, lưu trữ tài liệu, bảo mật chứng từ kế toán. 

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.

Sản xuất

• Phụ trách vận hành thiết bị ở công đoạn sản xuất được phân công
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất – Tiêu chuẩn chất lượng – Cấu tạo thiết bị tại vị trí mình thao tác
• Phối hợp với QC để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công
• Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác
• Tham gia các dự án Cải tiến của BPSX và các dự án liên quan (FI, 5S, Kaizen, Lean….)

An toàn

• Đảm bảo thực hiện các quy định về An Toàn – Sức Khỏe – Môi Trường cho khu vực /phạm vi mình chịu trách nhiệm quản lý
• Thực hiện đầy đủ OSA, báo cáo Nearmiss …. theo quy định của Công ty
• Đảm bảo thực hiện tốt vệ sinh công nghiệp và cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn

Risk prevention

• Tuân thủ các quy định và yêu cầu của Risk prevention theo tiêu chuẩn Saint-Gobain Group.
• Tuân thủ các quy định về PCCC của Việt Nam và các quy định liên quan của Saint-Gobain Group.

Sustainability

• Hiểu và thực hiện các quy định, thực hiện các dự án dựa vào chương trình “Phát triển bền vững” của SGVN và SG Group

Đào tạo

• Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện, đào tạo của công ty tổ chức
• Chủ động trong việc tìm hiểu, học hỏi

• Kiểm kê nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm trong xưởng hằng ngày.
• Thống kê sản lượng, tiêu hao trong 1 ca sản xuất.
• Chuyển báo cáo sản xuất cho trưởng bộ phận sau khi kiểm tra lại ghi chép của các ca sản xuất.
• Báo cơm bộ phận sản xuất cho Nhân sự.
• Chấm công công nhân trong xưởng.
• Đối chiếu với thủ kho và kế toán về thành phẩm, NVL từ kho xuất sang xưởng và từ xưởng nhập qua kho.
• Theo dõi nhập xuất tồn tại xưởng sản xuất.
• Cuối tháng kiểm kê chung với kế toán, đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê với số liệu sổ sách của kế toán.
• Tổng hợp lại cả tháng tiêu hao, sản lượng, giờ công của xưởng sản xuất.

• Phiên dịch tiếng Trung – tiếng Anh.
• Giao tiếp và phiên dịch với Khách nước Ngoài.
• Xử lý các công việc Cấp trên giao.
• Có thể hỗ trợ ngoài giờ khi cần phiên dịch (dịch qua điện thoại hoặc dịch trực tiếp) (ít khi).
• Đưa đón, tiếp Khách ở sân bay (có xe chở đi) (ít khi).
• Hỗ trợ Sếp phiên dịch tài liệu/hồ sơ,.. các công việc được yêu cầu.
• Có thể cùng Sếp đi tiếp Khách hàng nước ngoài ( đi ăn cơm trưa, ăn chiều,..) (ít khi)

- Sắp xếp, bố trí hàng hóa và hệ thống quản lý nhằm đảm bảo xuất nhập, quản lý hàng hóa có trật tự theo quy định của Công ty 
- Thực hiện việc kiểm tra hàng xuất, hàng tồn, phân lọai và bảo quản hàng hóa và nguyên vật liệu. 
- Kiểm sóat dữ liệu, cân đối số lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn. 
- Thực hiện việc quản lý, huấn luyện và phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận kho. Phân bổ nhân sự hợp lý cho từng thời điểm và thực hiện công việc theo đúng quy định và quy trình quản lý. 
- Theo dõi và thiết lập các hệ thống quản lý và quy trình làm việc trong kho nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc. 
- Định kỳ thực hiện việc kiểm kê theo quy định của công ty. 
- Báo cáo tình hình xuất, nhập, tồn theo tuần, tháng. 

- Bảo đảm an tòan về phòng chống cháy nổ tại kho.

- Cao đẳng/ Trung cấp chuyên ngành kế toán, quản trị,...
- Sức khỏe tốt, độ tuổi 26 đến 45.
- Kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương
- Có sự am hiểu nhất định về nghiệp vụ quản lý kho.
- Kỹ năng quản trị rủi ro đối với các loại hàng hóa
- Kỹ năng về hệ thống hóa sổ sách và thông tin.
- Được hưởng các chế độ: Thâm niên, công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chế độ khác như: chuyên cần 300.000 đồng/ tháng; nhà ở 350.000 đồng/ tháng (áp dụng vị trí công nhân viên), sinh nhật: 500, 000/người
- Có ký túc xá ở lại.
- Hỗ trợ 1 phần cơm trưa, cơm tăng ca (nếu có)

Sản xuất

• Phụ trách vận hành thiết bị ở công đoạn sản xuất được phân công
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất – Tiêu chuẩn chất lượng – Cấu tạo thiết bị tại vị trí mình thao tác
• Phối hợp với QC để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công
• Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác
• Tham gia các dự án Cải tiến của BPSX và các dự án liên quan (FI, 5S, Kaizen, Lean….)

An toàn

• Đảm bảo thực hiện các quy định về An Toàn – Sức Khỏe – Môi Trường cho khu vực /phạm vi mình chịu trách nhiệm quản lý
• Thực hiện đầy đủ OSA, báo cáo Nearmiss …. theo quy định của Công ty
• Đảm bảo thực hiện tốt vệ sinh công nghiệp và cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn

Risk prevention

• Tuân thủ các quy định và yêu cầu của Risk prevention theo tiêu chuẩn Saint-Gobain Group.
• Tuân thủ các quy định về PCCC của Việt Nam và các quy định liên quan của Saint-Gobain Group.

Sustainability

• Hiểu và thực hiện các quy định, thực hiện các dự án dựa vào chương trình “Phát triển bền vững” của SGVN và SG Group

Đào tạo

• Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện, đào tạo của công ty tổ chức
• Chủ động trong việc tìm hiểu, học hỏi

• Xây dựng, phát triển đội ngũ kinh doanh của công ty
• Chịu trách nhiệm chính thúc đẩy toàn bộ hoạt động kinh doanh nhằm thực hiện hiệu quả mục tiêu từ Ban Tổng Giám Đốc.
• Điều hành, xử lý các vấn đề bất thường về chất lượng, giao hàng và thanh toán.
• Quản lý điều chỉnh cải tiến chất lượng công việc, cải tiến triển khai hoạt động kinh doanh.
• Quản lý thúc đẩy nhân viên phát triển khả năng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tối ưu chi phí nhân sự, phát triển bền vững bộ máy kinh doanh.
• Thiết lập quan hệ hợp tác tốt với khách hàng, công ty cùng ngành nghề
• Luôn đổi mới hoạt động kinh doanh, nắm bắt kịp thời xu thế thị trường. 
• Xây dựng các chế độ chính sách kinh doanh, áp dụng vào thực tiễn.
• Tái cấu trúc nhân sự làm việc hiệu quả phòng kinh doanh
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Nhập phiếu xuất điều chuyên kho

• Làm phiếu xuất điều chuyên NVL từ kho cấp qua xưởng,
• Làm phiếu xuất điều chuyển thành phẩm từ xưởng nhập qua kho

Nhập Phiếu nhập kho nhận mua hàng (nội bộ)

• Làm phiếu nhập mua hàng các phiếu bên nhà cung cấp giao hàng đến trong ngày lên PM xưởng

Nhập báo cáo thống kê xưởng 

• Nhập số liệu từ báo cáo ghi hằng ngày trong xưởng, file thống kê báo cáo hằng
• Nhập báo cáo thống kê ngày từ mail thống kê gửi nhập lên PM vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho các công đoạn sản xuất: In, ghép, chia, dán túi và kiểm tra đối chiếu số liệu với thông kê

Theo dõi và kiểm tra nhập bảo cáo xưởng

• Kiểm tra, đối chiếu lại các số liệu nhập - xuất kho NVL trong xưởng, kho BTP, TP với thống kê số liệu kho

Kiểm tra, đối chiếu các số liệu kho 

• Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu số liệu nhập - xuất kho NVL, kho TP ngoài xưởng

Quản lý chứng từ

• Sắp xếp, lưu chứng từ theo từng tháng và gửi mail chứng từ cho các bộ phận liên quan (Chứng từ lưu có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan)

• Theo dõi và đảm bảo các máy móc thiết bị được họat động tốt
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo danh sách kiểm tra (check-list) (độ rung, nhiệt độ,... đối với những máy móc quan trọng)
• Xử lý các phiếu ghi nhận sự bất thường của máy móc (Tagging), SMAT liên quan đến cơ khí.
• Bảo trì máy móc theo lịch định kỳ
• Lắp đạt máy móc thiết bị
• Phối hợp với nhân viên bảo trì điện xử lý và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố
• Đề xuất, đóng góp ý kiến để khắc phục sự cố và đảm bảo máy móc hoạt động liên tục
• Tham gia vào các hoạt động của PM (WCM)
• Hỗ trợ AM hoàn thành tốt công việc
• Thực hiện 1 quick kaizen (phiếu cải tiến nhanh) trong 1 tuần
• Tham gia thực hiện các hoạt động 5S
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu, đảm bảo an toàn và đạt chất lượng thi công, sửa chữa
• Thống kê, kiểm tra các thiết bị dự phòng
• Đề xuất mua các thiết bị thay thế
• Thực hiện một số báo cáo liên quan định kỳ khác
• Đảm bảo nhân viên thực hiện theo bảng mô tả công việc đã được duyệt
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (tham gia dự án PM, hỗ trợ AM…)

 

- Quản lí việc kinh doanh bán hàng do Công ty sản xuất
-  Tư vấn các gói sản phẩm của công ty sản xuất; giải đáp những vướng mắc khó khan cho khách hàng trong và ngoài nước để họ hiểu sản phẩm của công ty; đàm phán, trao đổi về thông tin, giá bán, hợp đồng, thỏa thuận,…
- Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để đề xuất với công ty những chính sách, ưu đãi dành cho khách hàng để cạnh tranh với những công ty khác giúp đem lại những đơn hàng mới phục vụ cho việc sản xuất của công ty
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm, đảm bảo kế hoạch đó phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty
- Tìm kiếm khách hàng qua niều kênh khác nhau (bạn bè, người thân, mạng xã hội, diễn đàn,..) để xây dựng hệ thống khách hàng tiềm năng, có thể từ nguồn dữ liệu khách hàng của công ty nếu có. Thiết lập, phát triển và duy trì các mối quan hệ với khách hàng Trung Quốc, Đài Loan và tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng từ công ty.
- Giới thiệu, tư vấn, gửi mẫu sản phẩm, đưa ra giải pháp phù hợp và giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp.
- Chủ động gửi báo giá, chăm sóc khách hàng cũ để thuyết phục họ tiếp tục sử dụng sản phẩm của công ty
- Báo cáo kết quả kinh doanh cho trưởng phòng
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
 

• Thực hiện việc đăng ký, kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ, hiệu chuẩn thiết bị.
• Quản lý an toàn nhà thầu, cho phép thực hiện các công việc đặc thù và các công việc có khả năng phát lửa, sinh nhiệt.
• Lập kế hoạch, thực hiện huấn luyện, đào tạo, phổ biến an toàn lao động, PCCC định kỳ cho Phòng kỹ thuật.
• Kiểm tra thiết bị PCCC hàng ngày; Quản lý thiết bị PCCC bị sự cố, hệ thống ống chữa cháy vách tường và quản lý kiểm tra hạn bình chữa cháy bố trí ở các xưởng.
• Kiểm tra quá trình hoạt động của máy móc các xưởng về các điều kiện không an toàn tại khu làm việc, đưa ra biện pháp xử lý khắc phục, Lập các biển báo, căng dây các khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn; che chắn tại các vị trí nguy hiểm;
• Tham gia hoạt động đánh giá 5S nhà xưởng, báo cáo hoạt động 5S phòng kỹ thuật.
• Tham gia các hoạt động đánh giá chuẩn bị hồ sơ audit.
• Cập nhật chỉnh sửa hồ sơ tài liệu Phòng kỹ thuật
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

 

• Phiên dịch tiếng Trung – tiếng Anh.
• Giao tiếp và phiên dịch với Khách nước Ngoài.
• Xử lý các công việc Cấp trên giao.
• Có thể hỗ trợ ngoài giờ khi cần phiên dịch (dịch qua điện thoại hoặc dịch trực tiếp) (ít khi).
• Đưa đón, tiếp Khách ở sân bay (có xe chở đi) (ít khi).
• Hỗ trợ Sếp phiên dịch tài liệu/hồ sơ,.. các công việc được yêu cầu.
• Có thể cùng Sếp đi tiếp Khách hàng nước ngoài ( đi ăn cơm trưa, ăn chiều,..) (ít khi)

- Biên dịch tài liệu, văn bản, của công ty.

- Phiên dịch trong các cuộc họp, gặp gỡ khách hàng, đối tác của công ty,dịch hiện trường sản xuất

- Các công việc khác do cấp trên giao.

- Thời gian làm việc: Sáng: 7h:30-11h:30, chiều: 12h30-16h30. Làm từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

- Địa điểm làm việc: Xưởng K3-6, Khu công nghiệp Tân Kim mở rộng, ấp Tân Phước, Xã Tân Kim, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An