Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

   - Làm việc trực tiếp với Manager của trung tâm. Hỗ trợ và báo cáo trực tiếp cho Manager trong các công việc thường ngày vận hành trung tâm.
  - Sắp xếp lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên.
  - Kiểm tra và điều phối vận hành cho các công việc thường ngày ở trung tâm. Hiểu và nắm được các báo cáo quản trị (báo cáo doanh số, báo cáo số liệu kho (số lượng hàng hóa và dịch vụ nhập xuất hàng theo quy định.))
  - Chịu trách nhiệm về doanh thu và giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến trung tâm,
  - Hỗ trợ manager lấp kế hoạch chiến lược kinh doanh cho từng tháng đảm bảo Targetsale và Profit yêu cầu.
  - Tuyển dụng, quản lý nhân sự của toàn trung tâm
  - Chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lí các tình huống góp ý, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh.
  - Hỗ trợ Manager kiểm tra và xử lí các máy móc thiết bị trong toàn trung tâm. Đảm bảo các thiết thiết bị kinh doanh đều hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
  - Các công việc được giao từ cấp trên và công ty.

- Bố trí, sắp xếp, phân công công việc cho đội ngũ tài xế đảm bảo tiến trình hàng hóa đúng nơi, đúng thời điểm, đúng tiến trình đảm bảo chất lượng, hiệu quả công việc

- Quản lý các phát sinh chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường,...

- Tính toán cung đường để sử dụng xe di chuyển, linh hoạt phù hợp.

- Tham gia tuyển dụng tài xế khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đố

• Báo cáo đầy đủ và kịp thời đến cấp trên về tình hình sản xuất, đơn hàng, chất lượng.
• Hướng dẫn, đào tạo đội nhóm về quy trình, phương pháp vận hành công việc.
• Giám sát, kiểm tra đơn hàng: số lượng – chất lượng – tiến độ từ báo cáo cấp dưới.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho.
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn FSQMS, ISO22000.
• Giám sát sản xuất theo đúng nguyên tắc FIFO, FEFO.
• Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hồ sơ sản xuất được ghi chép và cập nhật đầy đủ.
• Lên kế hoạch và phân bổ công việc hợp lý cho đội nhóm.
• Chịu trách nhiệm tổng thể với kết quả công việc và kiểm đếm định kỳ số lượng hàng hóa (ngày/tuần/tháng).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

Thời gian làm việc:

• Xoay ca (Thứ 2 – Thứ 7):
• Ca 1: 06:00 – 18:00
• Ca 2: 09:00 – 21:00

- Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ như GTGT, TNCN, TNDN... đúng hạn.
- Tư vấn và hỗ trợ công ty về các vấn đề liên quan đến thuế.
- Làm việc chặt chẽ với cơ quan thuế, đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ thuế của công ty.
- Theo dõi, đôn đốc và đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề về thuế phát sinh.
- Tham gia các hoạt động kiểm tra, thanh tra thuế của cơ quan thuế.
- Lưu trữ chứng từ thuế theo đúng quy định của pháp luật dưới sự hướng dẫn và kiểm soát của Kế toán trưởng
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.

1. Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và các công việc hành chính của Văn phòng Tổng Giám đốc.
2. Điều phối và quản lý lịch trình, các cuộc hẹn và sắp xếp chuyến công tác.
3. Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và các tài liệu khác.
4. Là cầu nối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các bên liên quan trong/ngoài công ty.
5. Hỗ trợ các dự án và sáng kiến khác theo sự phân công.

• Báo cáo đầy đủ và kịp thời đến cấp trên về tình hình sản xuất, đơn hàng, chất lượng.
• Hướng dẫn, đào tạo đội nhóm về quy trình, phương pháp vận hành công việc.
• Giám sát, kiểm tra đơn hàng: số lượng – chất lượng – tiến độ từ báo cáo cấp dưới.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa trước khi xuất kho.
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn FSQMS, ISO22000.
• Giám sát sản xuất theo đúng nguyên tắc FIFO, FEFO.
• Theo dõi và kiểm tra chứng từ, hồ sơ sản xuất được ghi chép và cập nhật đầy đủ.
• Lên kế hoạch và phân bổ công việc hợp lý cho đội nhóm.
• Chịu trách nhiệm tổng thể với kết quả công việc và kiểm đếm định kỳ số lượng hàng hóa (ngày/tuần/tháng).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ cấp trên.

Thời gian làm việc:

• Xoay ca (Thứ 2 – Thứ 7):
• Ca 1: 06:00 – 18:00
• Ca 2: 09:00 – 21:00

• Thực hiện bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị (MMTB) hư hỏng tại xưởng Workshop bảo trì hoặc tại dây chuyền sản xuất. 
• Chuẩn đoán nguyên nhân, sữa chữa MMTB hư hỏng để đảm bảo thiết bị hoạt động trở lại bình thường.
• Ghi chép và báo cáo tình trạng bảo trì của thiết bị, nguyên nhân và các biện pháp khắc phục.
• Chịu trách nhiệm quản lý MMTB tại khu vực Workshop hoặc dây chuyền sản xuất được phân công.
• Đảm bảo tất cả dụng máy móc, thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, linh kiện thay thế, tài liệu kỹ thuật, phần mềm liên quan ... được kiểm soát để không mất mát, thất lạc và sử dụng sai mục đích.
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp bảo trì khi có yêu cầu.
• Tham gia thực hiện công việc bảo trì ngày dừng máy.
• Báo cáo kết quả sau khi thực hiện xong.

• Nhận lệnh in và các thông số kỹ thuật từ bộ phận thiết kế/kế hoạch sản xuất.
• Chuẩn bị máy in, nguyên vật liệu in (mực, giấy, chất liệu in khác).
• Vận hành máy in (offset, kỹ thuật số, flexo, v.v.) theo đúng quy trình kỹ thuật.
• Kiểm tra chất lượng bản in trong suốt quá trình in: màu sắc, độ sắc nét, bố cục.
• Xử lý các sự cố kỹ thuật cơ bản của máy in (nếu có).
• Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc.
• Bảo trì, bảo dưỡng máy in định kỳ theo hướng dẫn.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7. Sáng 7h30 - 12h00, Chiều 13h00 - 16h30 (nghỉ trưa 1 tiếng)

1. Manage and maintain electronic and physical filing systems, including organizing and archiving documents

2. Quotation support team sales, cost bom, data analysis etc.

3. Create and update records and databases with personnel, financial and other data

4. Gather invoices, process office payments, bank transactions in a timely manner

5. Schedule appointments, meetings, and travel arrangements for management and employees

6. Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

7. Assist with the coordination of office supplies, equipment, and vendor relationships

8. Provide support for special projects and ad-hoc administrative tasks as needed

9. Maintain electronic and paper record keeping systems

10. Ensure office policies and procedures are followed

11. Liaise with IT and facilities vendors to coordinate repairs and maintenance

12. Priority will be given to candidates with the following experience:

- Sales Administration in electrionic, LCD Monitor, home applicant, automatic, car

- Provide administrative support to the sales team, including preparing sales reports, managing sales records, and addressing customer inquiries.

- Assist in organizing and supporting sales events, conferences, and exhibitions

13. Logistics Administration:

- Assist with import-export procedures and customs declarations.

- Prepare import-export documents (e.g., foreign trade contracts, purchase orders, invoices, packing lists, etc.)

- Coordinate with forwarding agents to handle customs clearance, export-import procedures, and shipment receiving and dispatching tasks.

 - Kiểm đếm tiền, kiểm tra báo cáo doanh thu từ trưởng ca và nhập liệu bảng kê tiền, báo cáo, nộp doanh thu từng ngày về văn phòng Trung tâm thương mại hoặc Ngân hàng theo chỉ đạo từ phía Công ty
 - Nhập liệu phiếu nhập xuất kho hàng hóa hàng ngày từ báo cáo của thủ kho
 - Cập nhật và kiểm tra số lượng hàng hóa nhập vào và bán ra của Trung tâm,
 - Theo dõi và báo cáo chấm công, tính lương hàng tháng, phối hợp chuyển lương, quản lý, lưu trữ hồ sơ lương, thưởng và các chế độ,
 - Theo dõi và chốt báo cáo các chi phí đã sử dụng trong tháng của Trung tâm.
 - In và phát bảng lương cho NV trung tâm, xem và giải đáp thắc mắc,
 - Làm đăng ký chương trình khuyến mãi từ Manager theo nhu cầu kinh doanh của cửa hàng
 - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.

   - Làm việc trực tiếp với Manager của trung tâm. Hỗ trợ và báo cáo trực tiếp cho Manager trong các công việc thường ngày vận hành trung tâm.
  - Sắp xếp lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên.
  - Kiểm tra và điều phối vận hành cho các công việc thường ngày ở trung tâm. Hiểu và nắm được các báo cáo quản trị (báo cáo doanh số, báo cáo số liệu kho (số lượng hàng hóa và dịch vụ nhập xuất hàng theo quy định.))
  - Chịu trách nhiệm về doanh thu và giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến trung tâm,
  - Hỗ trợ manager lấp kế hoạch chiến lược kinh doanh cho từng tháng đảm bảo Targetsale và Profit yêu cầu.
  - Tuyển dụng, quản lý nhân sự của toàn trung tâm
  - Chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lí các tình huống góp ý, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh.
  - Hỗ trợ Manager kiểm tra và xử lí các máy móc thiết bị trong toàn trung tâm. Đảm bảo các thiết thiết bị kinh doanh đều hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
  - Các công việc được giao từ cấp trên và công ty.

- Kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm của các Kế toán viên;

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: phân bổ chi phí, khấu hao TSCĐ, kết chuyển doanh thu, chi phí lên báo cáo KQKD;

- Làm việc với kiểm toán báo cáo hợp nhất và báo cáo riêng;

- Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế;

- Báo cáo định kỳ các báo cáo tài chính theo quy định;

- Báo cáo thực hiện ngân sách và các báo cáo khác định kỳ theo yêu cầu của Kế toán Trưởng;

- Lập bảng tổng hợp kế hoạch kết quả kinh doanh và Kế hoạch ngân sách năm;

- Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán Trưởng.

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định