Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

- Ra ngoài gặp khách hàng cùng sếp Nhật
- Phiên dịch cho sếp Nhật
- Dịch tài liệu
- Nhận các chỉ thị nếu có.

- Kiểm soát hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất tại phân xưởng;

- Trực tiếp tham gia sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế khắc phục sự cố thiết bị sản xuất tại phân xưởng;

- Tham gia lắp đặt, vận hành thử máy móc thiết bị và chế tạo khuôn mẫu;

- Quản lý vật tư, thiết bị, công dụng cụ phụ trách;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trênc

Tham gia vào việc thu thập, xử lý, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán sản xuất.Hỗ trợ lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất theo yêu cầu.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với các bộ phận liên quan.Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với số liệu thực tế.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Xây dựng quy trình sản xuấtĐể sản xuất ra các sản phẩm chất lượng, giám đốc sản xuất cần phải thiết lập các quy trình bao gồm quy trình triển khai sản xuất, giám sát và kiểm soát chất lượng sản phẩm.Sau khi hoàn thành việc xây dựng các quy trình, chúng sẽ được thông báo tới các bộ phận cấp dưới như quản lý sản xuất hoặc tổ trưởng sản xuất để họ có thể theo dõi và thực hiện theo các quy trình này.Thiết lập kế hoạch sản xuấtDựa trên các kế hoạch tổng thể đã được phân công và thống nhất trước đó, giám đốc sản xuất đảm nhận công việc lập kế hoạch sản xuất nhằm đạt được mục tiêu về số lượng, chất lượng và tiến độ sản xuất.Theo dõi và xử lý các vấn đề có thể làm thay đổi kế hoạch, đồng thời đưa ra các quyết định phù hợp như tăng cường nhân lực thông qua việc hợp tác với bộ phận nhân sự để tuyển dụng thêm lao động khi cần thiết.Triển khai kế hoạch sản xuấtSau khi kế hoạch được hoàn thành, chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ hàng ngày cho nhân viên lao động, đồng thời giám sát và thúc đẩy họ nhằm đảm bảo hiệu suất, tuân thủ tiến độ, tuân thủ quy trình và đáp ứng các tiêu chí đã đề ra trong quá trình sản xuất.Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự:Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng để họ thực hiện công việc một cách tốt nhất, bao gồm các vị trí: nhân viên giám sát và tổ trưởng ở các phân xưởng sản xuất.Đánh giá hiệu suất làm việc của các bộ phận, để tiếp nhận hoặc sa thải nhân viên nếu họ không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.Quản lý vật tư, trang thiết bị, nguyên vật liệu hàng hóa:Đảm nhận vai trò quản lý các trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, phát hiện và sửa chữa kịp thời nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liền mạch và thậm chí là đảm bảo an toàn lao động cho các nhân công tham gia sản xuất.Quản lý an toàn cho người lao độngĐảm bảo môi trường làm việc an toàn, tổ chức kiểm tra định kỳ và đảm bảo các hoạt động sản xuất diễn ra một cách an toàn.Xử lý mọi vấn đề liên quan đến an toàn lao động trong quá trình sản xuất, cũng như báo cáo về bất kỳ sự cố hoặc tai nạn lao động nào có thể xảy ra.Quản lý chuỗi cung ứngQuản lý chuỗi cung ứng bao gồm nhiều hoạt động từ việc mua nguyên liệu và vật tư, đến sản xuất và vận chuyển sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Đảm bảo tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, bao gồm các nhà cung cấp, bộ phận sản xuất và đối tác vận chuyển phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm đặt ra. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng nhằm tiết kiệm ngân sách tối đa cho doanh nghiệp.Các công việc khác:Ngoài các nhiệm vụ đã đề cập, Giám đốc Sản xuất còn phải thực hiện một số công việc sau:Khen thưởng và kỷ luật công nhân trong xưởng sản xuất để tạo động lực làm việc và duy trì năng suất.Thiết lập và duy trì một môi trường làm việc đảm bảo an toàn và vệ sinh, bao gồm các biện pháp phòng chống cháy nổ và đảm bảo an toàn phòng dịch.

-Trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng, thiết kế các bản vẽ sản phẩm, thực hiện đọc bản vẽ, bóc tách các bản vẽ,... trên cơ sở yêu cầu của khách hàng hoặc trên nhu cầu thực trạng của doanh nghiệp sản xuất.- Kiểm tra giám sát chất lượng vật tư, nguyên vật liệu đầu vào. Kiểm tra thông số yêu cầu kỹ thuật , nghiệm thu công cụ dụng cụ sản xuất, máy móc, thiết bị đầu vào. Tiếp nhận, học hỏi phương pháp vận hành, quy trình công nghệ của máy móc, thiết bị mới.-Trực tiếp đảm bảo công tác giám sát, điều hành, quản lý và theo dõi quá trình gia công, lắp đặt, xây dựng máy móc, thi công nhà xưởng, sửa chữa lớn..- Lưu trữ và bảo mật các thông số, thông tin kỹ thuật, các bản vẽ thiết kế của sản phẩm.- Lập kế hoạch định kỳ duy tu, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, giám sát, hướng dẫn và phân bổ công việc bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ cho công nhân lao động để họ hỗ trợ.- Quản lý, theo dõi máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ sản xuất. Đề xuất mua dự phòng bổ sung.-Xác nhận định mức sản xuất, định mức công suất máy, công suất sản xuất để lên kế hoạch sản xuất.-Luôn tìm cách nâng cao, cải tiến phương án làm việc, thao tác sản xuất hiệu quả, tối ưu, nâng cao năng suất.- Giám sát kỹ thuật tay nghề của người lao động, kịp thời chỉnh sửa và nâng cao cải tiến phương án sản xuất.- Đào tạo, chỉ dẫn công nhân thao tác tạo ra sản phẩm. Đào tạo , hướng dẫn vận hành sử dụng trang thiết bị, công cụ dụng cụ sản xuất.- Hướng dẫn và thực hiện xử lý các sự cố liên quan tới máy móc, thiết bị trong hoạt động sản xuất của nhà máy.-Lên chi tiết thiết kế, dự toán nguyên vật liệu cần sử dụng, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc thẩm duyệt. Sau khi hoàn thiện, lập báo cáo hoàn thiện và cung cấp số liệu cho kế toán xác định giá thành.- Chế tạo gá zig phục vụ sản xuất, đánh số và mã code cho từng gá zig.- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, báo cáo, nhật ký của máy móc.- Lưu trữ dữ liệu data trên máy tính.- Xây dựng, văn bản hóa thao tác kỹ thuật sản xuất sản phẩm.

- Nhận và kiểm tra tất cả các tài liệu (invoice, PO, .....) để đảm bảo tất cả các tài liệu tuân thủ quy trình nội bộ của công ty và luật thuế/hải quan địa phương. Quản lý hoạt động hàng ngày của các chức năng kế toán bao gồm: Khoản phải trả - Khoản phải thu - Hàng tồn kho - Sổ cái - Giá thành sản phẩm - Thuế - Ngân quỹ - Dòng tiền.- Thiết lập và kiểm soát kế toán kho (TBA)-Rà soát, duy trì và cải tiến liên tục để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu tài chính;-Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có). Kiểm soát, kiểm tra số liệu nhập xuất tồn hàng ngày;-Ghi chép BOM, tính toán và phân tích giá thành sản phẩm;-Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí/yêu cầu vượt quá ngân sách và nêu bật cho ban quản lýnhững chênh lệch đáng kể và tìm cách cải thiện/tiết kiệm- Lưu trữ tài liệu kế toán và hóa đơn, nhãn và duy trì các tệp khi cần thiết trong bộ phận;-Thu thập và cập nhật thông tin nhân viên từ Giám sát, Tính lương tổng hợp hàng ngày. Quản lý và kiểm soát các chính sách lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, an toàn, quan hệ lao động và hồ sơ việc làm của Công ty;-Theo dõi và phân tích dữ liệu kế toán và lập báo cáo hoặc báo cáo tài chính. Thực hiện dự báo dòng tiền, lập ngân sách và hợp tác chặt chẽ với các nhóm vận hành và dự án trong việc phân tích tỷ suất lợi nhuận, phương sai và phân tích chi phí. Hỗ trợ Giám đốc Văn phòng & phối hợp với nhà phân tích tài chính trong việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, ngân sách và dự báo.-PIT/VAT/CIT/FCWT và các loại thuế khác: rà soát, xác nhận khi nộp và đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành và nộp đúng hạn, Hoàn thuế. Làm việc với cơ quan thuế địa phương tất cả các vấn đề về thuế bao gồm quyết toán thuế. Cập nhật các đăng ký/thông tư về thuế & tài chính và tác động sau khi thay đổi.-Thiết lập và thực thi các phương pháp, chính sách và nguyên tắc kế toán phù hợp. Tạo sổ tay Quy trình hoạt động chuẩn (SOP) cho các chính sách và quy định kế toán, đồng thời triển khai đối chiếu thủ tục. Tham gia thiết lập các chính sách kế toán, thủ tục và kiểm soát nội bộ.- Giao tiếp với các nhà cung cấp và công nhân, hỗ trợ giám đốc xây dựng các chính sách liên quan của công ty. Phối hợp với các bộ phận khác và đưa ra lời khuyên để tuân thủ các quy định của địa phương và các thủ tục, chính sách của tập thể.- Thiết lập và xây dựng hệ thống cho toàn bộ Công ty.

Vận hành kho vận:Kiểm soát vận hành xử lý đơn hàng từ các kênh bán hàng như: chuỗi bán lẻ, online,...+ Xử lý chứng từ+ Đóng hàng+ Bàn giao đơn vị vận chuyển,...+ Tiếp nhận đơn hàng hoàn+ Xử lý hàng bảo hành, hàng cũ, tồn,...Quản lý điều phối đơn hàng, đội xe, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ cam kết.Cập nhật tình trạng đơn hàng nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiêu chuẩn về mặt thời gian trong việc cung cấp thông tin đến các bộ phận liên quan.Quản lý nhân sự và phân công công tác cho các nhân sự thuộc phòng, nhằm đảm bảo sự phù hợp của nguồn lực.Đào tạo và phát triển đội ngũ trong các lĩnh vực chuyên môn cũng như cập nhật xu hướng thị trường về các ứng dụng công nghệ thông minh cho công việc.Kiểm soát kho hàng:Quản lý sắp xếp, bố trình hàng hóa theo tiêu chuẩn: khoa học, thông minh, tiện lợi.Kiểm soát số liệu hàng hóa - đảm bảo số liệu chính xác giữa phần mềm và thực tế.Kiểm soát chất lượng hàng hóa trong chuỗi hành trình vận hành (Nhập - Lưu - Xuất - Trả - Tồn)Tham mưu cho Ban Giám Đốc về kế hoạch đặt hàng và điều phối hàng hóa, nhằm cân đối định mức tồn kho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.Xây dựng và tham mưu BGD về các phương án cải tiến chất lượng hoạt động vận hành bộ phận Kho vận.Hiểu biết về hệ thống PCCC & ATLĐ cũng như các quy định khác của nhà nước quy định liên quan đến việc vận hành Kho hàng hóa.Quản lý và sử dụng chi phí:Quản trị chi phí của bộ phận bao gồm: Phân tích, đánh giá, lập kế hoạch, quyết định, theo dõi, tối ưu chi phí,...Xây dựng các phương án xử lý tình trạng hàng hóa theo chiến lược từng thời kỳ.Khác:Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên phù hợp với năng lực, phạm vi vị trí công việc và mục tiêu chung.

Tham gia vào việc thu thập, xử lý, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán sản xuất.Hỗ trợ lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất theo yêu cầu.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với các bộ phận liên quan.Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với số liệu thực tế.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tham gia vào việc thu thập, xử lý, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán sản xuất.Hỗ trợ lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất theo yêu cầu.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với các bộ phận liên quan.Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với số liệu thực tế.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tiếp nhận phiếu nhận trả hàng từ thủ kho, nhập số liệu lên hệ thống theo đúng quy định của công ty.Phối hợp với các bộ phận phòng ban, khối sản xuất trong việc xử lý dữ liệu giao nhận hàngTải và lọc đơn hàng theo bảng yêu cầu đặt hàng giao cho thủ kho, phụ kho.Kiểm soát, cân số lượng tồn kho hàng ngày.Hàng ngày, hàng tuần, báo cáo tình trạng hàng hóa lưu tại kho: thống kê hàng trả về, chất lượng hàng, tình trạng luân chuyển hàng hóa.Trực tiếp tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có sự chênh lệch giữa số sách và thực tếNộp chứng từ và báo cáo theo quy định.Các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý trực tiếp.

Receive order information from the operations department, make a plan to purchase raw materials.Contact the old supplier and find a new supplier, complete the contract, quote, pay debt for NCCFollow up orders, check orders before buying to ensure adequate production, solve arising problems.Manage supplier relationships and negotiate contracts, prices, timelines, and more.Maintain supplier database, purchase records and related documentation.Ensure that all items procured meet the required quality standards and specifications.Cost estimation and budget management.Search for potential suppliers and backup suppliers.Receive handover at Tan Kim Industrial Park, officially work at Thuan Dao Industrial Park expansion.

Tiếp nhận phiếu nhận trả hàng từ thủ kho, nhập số liệu lên hệ thống theo đúng quy định của công ty.Phối hợp với các bộ phận phòng ban, khối sản xuất trong việc xử lý dữ liệu giao nhận hàngTải và lọc đơn hàng theo bảng yêu cầu đặt hàng giao cho thủ kho, phụ kho.Kiểm soát, cân số lượng tồn kho hàng ngày.Hàng ngày, hàng tuần, báo cáo tình trạng hàng hóa lưu tại kho: thống kê hàng trả về, chất lượng hàng, tình trạng luân chuyển hàng hóa.Trực tiếp tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có sự chênh lệch giữa số sách và thực tếNộp chứng từ và báo cáo theo quy định.Các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý trực tiếp.

Receive order information from the operations department, make a plan to purchase raw materials.Contact the old supplier and find a new supplier, complete the contract, quote, pay debt for NCCFollow up orders, check orders before buying to ensure adequate production, solve arising problems.Manage supplier relationships and negotiate contracts, prices, timelines, and more.Maintain supplier database, purchase records and related documentation.Ensure that all items procured meet the required quality standards and specifications.Cost estimation and budget management.Search for potential suppliers and backup suppliers.Receive handover at Tan Kim Industrial Park, officially work at Thuan Dao Industrial Park expansion.

1. Nhân sự:

• Tính lương, kiểm tra bảng lương hàng tháng và nộp hồ sơ liên quan đến cập nhật và chính sách C&B.

• Phụ trách mảng Bảo hiểm xã hội, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

• Phụ trách đăng ký, thay đổi và chấm dứt các hồ sơ nhân sự liên quan đến y tế và phúc lợi của Công ty.

• Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự người nước ngòai khi được yêu cầu như nơi ở, trường học, phương tiện đi lại, tái định cư, giấy phép lao động, thị thực, mở tài khoản ngân hàng, v.v.

• Làm việc các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến phạm vi công việc phụ trách

• Cập nhật thông tin nhân sự.

• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động do bộ phận tổ chức

2. Đào tạo

• Phát triển và duy trì tài liệu đào tạo, bao gồm sách hướng dẫn, hướng dẫn và tài nguyên trực tuyến.

• Chuẩn bị, triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện.

• Soạn thảo và chuẩn bị các quy trình Công ty

3. Công tác hành chính

4. Cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào khác khi được yêu cầu.

Công ty TNHH KIM NGHĨA thành lập từ năm 2006, chuyên về sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng phụ phẩm nông nghiệp, thủy hải sản dùng làm cho thức ăn chăn nuôi và phân bón hữu cơ. Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng chức danh kế toán tổng hợp :

- Theo dõi, cập nhật, xử lý chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày

- Theo dõi công nợ

- Chứng từ thanh toán ngân hàng nội địa và xuất nhập khẩu

- Báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán hàng năm.

** Mọi thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi Phỏng vấn

Tham gia vào việc thu thập, xử lý, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán sản xuất.Hỗ trợ lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất theo yêu cầu.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với các bộ phận liên quan.Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với số liệu thực tế.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tham gia vào việc thu thập, xử lý, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán sản xuất.Hỗ trợ lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất theo yêu cầu.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với các bộ phận liên quan.Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với số liệu thực tế.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tham gia vào việc thu thập, xử lý, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán sản xuất.Hỗ trợ lập báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo kết quả sản xuất theo yêu cầu.Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với các bộ phận liên quan.Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán sản xuất với số liệu thực tế.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.