Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

Receive order information from the operations department, make a plan to purchase raw materials.Contact the old supplier and find a new supplier, - complete the contract, quote, pay debt for NCCFollow up orders, check orders before buying to ensure adequate production, solve arising problems.Manage supplier relationships and negotiate contracts, prices, timelines, and more.Maintain supplier database, purchase records and related documentation.Ensure that all items procured meet the required quality standards and specifications.Cost estimation and budget management.Search for potential suppliers and backup suppliers.Receive handover at Tan Kim Industrial Park, officially work at Thuan Dao Industrial Park expansion.

- Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ trước khi lập hồ sơ thu chi tiền mặt và chuyển khoản
- Tổng hợp thông tin, số liệu báo cáo thu - chi tất cả các giao dịch tài chính hàng ngày của công ty.
- Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự cty
- Quản lý nhân viên, hồ sơ, hợp đồng
- Quản lý bếp ăn, vpp, đội xe
- Chấm công, tính lương, giải quyết chế độ của NLĐ
- Tham mưu cho lãnh đạo quy chế lương, thưởng,
- Tổ chức sự kiện, đối ngoại các ban ngành

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Xuất nhập khẩu của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục hoàn thuế, các thủ tục với cơ quản hải quan.
- Làm việc thường xuyên với các công ty dịch vụ Xuất nhập khẩu và Hải Quan.
- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề khi có khiếu nại của khách hàng
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến vận tải, hệ thống logistic, xuất nhập khẩu và các vấn đề về khách hàng (nước ngoài).

- Thực hiện các công việc khác được giao.

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

- Theo dõi PO (đơn hàng), theo dõi lịch xuất hàng, phiếu cân xuất hóa đơn khách hàng,
- Lập bảng kê Theo dõi công nợ vận chuyển, mua hàng,…
- Tập hợp lưu trữ hóa đơn chứng từ mua vào bán ra hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp quản lý yêu cầu

- Kiểm tra nguyên liệu đầu vào

- Kiểm tra thông số kỹ thuật sản xuất, thành phẩm

- Quản lý mẫu lưu sản phẩm

- Kiểm tra giám sát quá trình sản xuất đóng gói thành phẩm

- Vệ sinh trang thiết bị dụng cụ làm việc

- Tạo ra những sản phẩm mới: Nghiên cứu, phát triển công thức sơn độc đáo.

- Không ngừng học hỏi: Thử nghiệm nguyên liệu mới, tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Phát triển sự nghiệp: Cơ hội thăng tiến và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực sơn.

1. Thiết lập máy móc (hiệu chuẩn, vệ sinh, v.v.) theo SOPs để bắt đầu chu kỳ sản xuất2. Giám sát quá trình sản xuất & đóng gói để đảm bảo hoạt động an toàn. Thực hiện các quy trình lấy mẫu theo yêu cầu của quy trình sản xuất hoặc theo sự giám sát khi cần.3. Điền dữ liệu sản xuất & đóng gói trên HMI, điền vào hồ sơ lô, thủ tục giấy tờ và bảng nhật ký một cách kịp thời và rõ ràng theo yêu cầu.4. Báo cáo các hành vi, điều kiện và hành vi không an toàn khi cần thiết.5. Kiểm soát và điều chỉnh cài đặt máy (ví dụ: tốc độ) theo Hồ sơ sản xuất hàng loạt6. Kiểm tra các bộ phận máy sản xuất & đóng gói bằng các công cụ đo lường và chính xác7. Kiểm tra hoạt động của máy định kỳ, vệ sinh máy theo SOPs8. Khắc phục sự cố máy móc có thể xảy ra trong ca/giờ làm việc9. Kiểm tra đầu ra của máy để xác định bất kỳ lỗi hoặc sai sót nào liên quan đến máy10. Lưu giữ hồ sơ của các đơn vị hoặc sản phẩm cuối cùng đã được phê duyệt và bị lỗi11. Duy trì GMP, ATVSTP trong phòng

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

• Lập kế hoạch điều xe hàng ngày và thông báo hành trình giao hàng cho tài xế, các nhà xe, đơn vị tiếp nhận.
• Sắp xếp đội xe văn phòng phục vụ đưa đón BODs, cán bộ công nhân viên của Công ty.
• Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ, hồ sơ cần thiết phục vụ việc đưa đón cán bộ công nhân viên và vận chuyển hàng hóa trên đường theo quy định (giấy kiểm dịch, phiếu xuất kho, giấy đi đường…)
• Thực hiện hướng dẫn quy trình giao hàng và ghi nhận hiệu suất giao hàng
• Theo dõi thông qua định vị xe, kiểm tra xe dừng đỗ, thời gian đi/đến.
• Kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường, các hóa đơn, chứng từ liên quan. Thực hiệ thủ tục thanh toán chi phí vận chuyển cho các nhà xe, công tác phí cho tài xế… hàng tháng
• Lập bảng kê chi phí vận chuyển hàng ngày dựa trên các số liệu: đối chiếu số lượng nhập kho tại các đơn vị nhận hàng và thông tin xe; đơn giao hàng; bảng kê chi phí vận chuyển của các nhà xe đối tác.
• Phối hợp với các Bộ phận liên quan xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận, vận chuyển hàng hóa, đưa đón BODs và cán bộ công nhân viên của Công ty.
• Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

NHIỆM VỤ CHÍNHChủ trì trong công tác Bảo trì, lắp đặt máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng của Công ty.Quản lý, vận hành thiết bị phụ trợ sản xuất : điện, nước, xử lý nước phục vụ sản xuất.Xây dựng kế hoạch bảo trì đảm bảo cung cấp nguồn lực thiết bị và tổ chức thực hiện công tác bảo trì.Thực hiện công tác cải tiến, lắp đặt mới máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng theo kế hoạch.Quản lý, vận hành trang thiết bị được phân công : trạm biến áp, hệ thống tủ điện tổng, máy phát điện.Quản lý sử dụng trang thiết bị, CCDC được cấp phục vụ cho công tác bảo trì.Quản lý nhân sự của PhòngThực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5SThực hiện các báo cáo chuyên môn, báo cáo thực hiện kế hoạch Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chiến lược, chương trình, kế hoạch, mục tiêu chung của Công ty Quản lý và cung cấp thông tin, hồ sơ tại bộ phận Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của PhòngNHIỆM VỤ PHỤPhối hợp với các QLSX xây dựng các bộ tiêu chuẩn, định mức sử dụng vật tư , thiết bị sản xuất.Tham gia tích cực trong công tác cải tiến nâng cao năng xuất sản xuất, hạn chế các rủi ro ...Tự đào tạo thêm các kỹ năng nghiệp vụ quản lý khác nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của Phòng.QUY TRÌNH CÔNG VIỆCTham chiếu các Quy trình, quy định: Quy trình lập kế hoạch sản xuất, Quy trình đào tạo, Quy trình đánh giá hiệu quả làm việc, Quy định khen thưởng – kỷ luật, Nội quy lao động.Tham chiếu các quy định, quy chế, điều lệ Công ty.Tham khảo các tài liệu kỹ thuật liên quan khác.RA QUYẾT ĐỊNHĐược quyền ra những quyết định trong phạm vi thẩm quyền quy định.Quyết định đánh giá thành tích nhân viên trong phòng.Quyết định khen thưởng kỷ luật.Quyết định về phân công giao việc, KPI cho nhân viênTRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN Trách NhiệmChịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty về những hoạt động của Phòng.Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc của phòng và mục tiêu chung của Công ty.Trách NhiệmĐiều chuyển, điều động nhân viên trong phạm vi xưởng.Đình chỉ công tác đối với nhân viên vi phạm nội quy, quy định trong thời gian 01 ngày trở xuống để xử lý kỷ luật.Xem xét kế hoạch kế hoạch bảo trì cho từng xưởng sản xuất.Được phép ký duyệt các đơn xin nghỉ phép cho các nhân viên thuộc quyền theo quy định, ký duyệt các KHSX tuần, tháng, nhu cầu nguyên vật liệu và vật tư sản xuất của xưởng.Cộng, trừ điểm thành tích nhân viên xưởng.Ký duyệt cho nhân viên nghỉ 1 ngày/tháng/nhân viên thuộc phép năm.Phân công giao việc đối với nhân viên trong xưởng.Chi tiết thực hiện theo quy chế phân quyền, ủy quyền

- Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hoạt động kiểm nghiệm, kiểm tra và giám sát về chất lượng- Cố vấn cho ban giám đốc trong lĩnh vực kiểm soát, cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm.- Báo cáo chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng- Tiếp nhận, quản lý, giải quyết các câu hỏi về mặt chất lượng hàng hóa, đơn thư khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng hàng hóa.

• Xây dựng danh sách khách hàng và bám sát tuyến bán hàng được phân công.
• Giới thiệu, tư vấn cung cấp sản phẩm tín dụng phù hợp cho khách hàng
• Chăm sóc khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng và chốt hợp đồng vay.
• Thực hiện thẩm định sơ bộ khách hàng tại thực địa (thẩm định tận nơi)
• Nhắc nợ khách hàng 5 ngày trước hạn và theo dõi tình trạng trả nợ của khách hàng; chịu trách nhiệm thu hồi các khoản nợ đến hạn và quá hạn đến 60 ngày (B0, B1, B2), đồng thời làm việc với khách hàng để bảo đảm các khoản thanh toán được nộp vào tài khoản của VPBANK đúng quy định; phối hợp với Chuyên viên thu hồi nợ giải quyết các trường hợp nợ quá hạn.
• Kịp thời báo cáo các gian lận, các sai phạm về quy trình, tính minh bạch và kỷ luật của VPBank.

Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao

Địa điểm làm việc:

- VPBank Long An: Tòa nhà Số 6, đường Lê Cao Dõng, phường 2, Thành phố Tân An, tỉnh Long An.

- VPBank Bến Lức: Số 83 Nguyễn Hữu Thọ, Khu phố 3, Thị trấn Bến Lức, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An

- VPBank Châu Đốc: 62- 64 Nguyễn Văn Thoại, phường Châu Phú A, Thành phố Châu Đốc, tỉnh An Giang

• Arrange production according to the plan
• Manage material accuracy and close W/O in time
• Ensure quality control
• Management and deployment of workers
• Understanding and application of production system

- Nghiên cứu phát triển sản phẩm
- Tổ hợp khẩu phần công thức thức ăn cho gia súc, gia cầm
- Xử lý phản hồi thị trường
- Đào tạo kỹ thuật cho sale và phòng ban liên quan
- Thuyết trình, trình bày hội thảo với khách hàng