Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

• Theo dõi và đảm bảo các máy móc thiết bị được họat động tốt
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo danh sách kiểm tra (check-list) (độ rung, nhiệt độ,... đối với những máy móc quan trọng)
• Xử lý các phiếu ghi nhận sự bất thường của máy móc (Tagging), SMAT liên quan đến cơ khí.
• Bảo trì máy móc theo lịch định kỳ
• Lắp đạt máy móc thiết bị
• Phối hợp với nhân viên bảo trì điện xử lý và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố
• Đề xuất, đóng góp ý kiến để khắc phục sự cố và đảm bảo máy móc hoạt động liên tục
• Tham gia vào các hoạt động của PM (WCM)
• Hỗ trợ AM hoàn thành tốt công việc
• Thực hiện 1 quick kaizen (phiếu cải tiến nhanh) trong 1 tuần
• Tham gia thực hiện các hoạt động 5S
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu, đảm bảo an toàn và đạt chất lượng thi công, sửa chữa
• Thống kê, kiểm tra các thiết bị dự phòng
• Đề xuất mua các thiết bị thay thế
• Thực hiện một số báo cáo liên quan định kỳ khác
• Đảm bảo nhân viên thực hiện theo bảng mô tả công việc đã được duyệt
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (tham gia dự án PM, hỗ trợ AM…)

• Analyze and plan material requirements by determining the quantity and date

materials are needed to ensure optimal inventory levels.

• Monitor reorder points and initiate action to replenish stock.
• Responsible for inventory turn/ inventory levels.
• Cooperate with GPD/ Sales to update and highlight risk for material changing, to solve

inventory reserve.

• Plan and manage material movement with purchasing, warehouse, and production. May negotiate lead times with suppliers and manage schedules for timely delivery.
• Provide information to determine status of current orders and to forecast needs.
• Action to ensure that have enough material for orders on hand and forecasts.
• Have visibility of all material status and report to a higher level in case of any abnormal.
• Analyze the historical data, market insight and hit rate to determine the incoming order trends, find out the abnormal cases with the demand team.

Cooperate with other departments to achieve the target.
 

• Phụ trách kiểm tra Nguyên vật liệu đầu vào, các chỉ số process sản phẩm
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất - Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.
• Ghi chép, báo cáo số liệu chính xác, đầy đủ, đảm bảo tính minh bạch trong kiểm soát chất lượng.
• Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách 
• Kiểm tra nguyên vật liệu, kiểm soát các khu vực tạo tấm đến thành phẩm, test cơ lý sản phẩm.

VAI TRÒ:

• Chịu trách nhiệm kiểm tra và bảo vệ sức khoẻ lao động của toàn bộ công nhân viên 
• Đáp ứng các chỉ tiêu về an toàn tại trung tâm phân phối
• Đảm bảo an ninh mọi mặt tại trung tâm phân phối
• Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị, nhà kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

Sức khoẻ/ Health:

• Xây dựng chương trình đảm bảo sức khỏe của công nhân viên
• Lập kế hoach kiểm tra sức khỏe công nhân viên định kỳ hàng năm
• Kiểm tra nhằm phát hiện và giảm thiểu các yếu tố gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe con người từ cơ sở hạ tầng, môi trường, thời gian, quy trình, cung cách làm việc
• Kiểm soát các thiết kế xây dựng, các kế hoạch công tác ngay từ ban đầu để triệt tiêu các tác động đến sức khỏe công nhân viên tại trung tâm phân phối
• Hoàn chỉnh các báo cáo về sức khoẻ con người tại Trung tâm cho công ty và chính quyền

An toàn/Safety:

• Xây dựng chương trình đảm bảo an toàn tại trung tâm cho người và trang thiết bị, hàng hoá
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo các nội dung về an toàn được thực hiện một cách đầy đủ
• Xử lý các báo cáo về cảnh báo an toàn
• Kết hợp với các bộ phận đưa ra các biện pháp để khắc phục cảnh báo an toàn
• Kiểm soát độ an toàn của hệ thống cung cấp điện, mức độ sử dụng thiết bị dùng điện của các bộ phận thuộc Trung tâm kể các đơn vị bên ngoài làm việc trong Trung tâm.
• Phối hợp cùng khách hàng kiểm tra độ an toàn của hệ thống PCCC tại trung tâm phân phối hàng tháng. 
• Thiết lập và giám sát thực hiện quy định an toàn, các hướng dẫn vận hành an toàn máy móc, thiết bị 
• Bảo đảm cung cấp đầy đủ, đúng chỗ thiết bị phòng cháy chữa cháy có hiệu lực, tham gia hoạch định, tái bố trí hoạt động nhà kho, hoàn chỉnh sơ đồ đáp ứng yêu cầu thoát hiểm
• Triển khai chương trình huấn luyện phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm cho nhân viên

An ninh/Security:

• Xét duyệt phương án và kiểm tra việc thực hiện phương án bảo đảm an ninh Trung tâm của Công ty Bảo vệ
• Liên hệ và đề xuất các yêu cầu an ninh Trung tâm
• Kết hợp với bộ phận bảo vệ và liện hệ với Công an địa phương để xử lý các sự cố an ninh tùy theo mức độ, xác định thủ phạm để quy trách nhiệm cụ thể cũng như thực hiện các biện pháp để hạn chế rủi ro và triệt tiêu các sự cố tiềm ẩn
• Thiết lập các chương trình để nâng cao tình hình an ninh trong cũng như gần khu vực kho
• Giám sát công tác bảo vệ thường nhật và phối hợp với Bảo vệ trong việc xử phạt nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ
• Kiến nghị và triển khai cung cấp các vật dụng thiết bị phục vụ cho công tác an ninh

Bảo trì/ Maintenance:

• Thiết lập hệ thống theo dõi vận hành và phân công trách nhiệm của toàn bộ thiết bị trong Trung tâm 
• Kiểm tra tiếp nhận, nghiệm thu lắp đặt, vận hành thiết bị mới về kỹ thuật và hoàn chỉnh thủ tục
• Lập kế hoạch, đôn đốc và giám sát công tác bảo dưỡng thiết bị, nhà kho đảm bảo các thiết bị được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và ở trong tình trạng hoạt động tốt
• Kiểm soát và có biện pháp ngăn ngừa, và sửa chữa các hư hỏng bất thường của thiết bị, nhà kho
• Lập, hoàn tất thủ tục, tiến hành sửa chữa các hư hỏng bất thường trong thời gian sớm nhất, giảm thiểu tác động đến các hoạt động chung của Trung tâm
• Quản lý công cụ, vật liệu dự trữ để đảm bảo luôn có thiết bị dự phòng để thay thế
• Quản lý thiết bị (tài sản của Trung tâm hoặc  thuê ngoài) đảm bảo hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

Báo cáo/ Report

• Báo cáo các cảnh báo về an toàn cũng như tai nạn tại Trung tâm phân phối
• Nhận báo cáo từ bộ phận bảo vệ và xử lý các thông tin liên quan
• Báo cáo bảo dưỡng định kỳ 

• Giám sát, báo các các hoạt động trong nhà máy sản xuất bảo đảm các phòng ban hoạt động theo kế hoạch, đúng định hướng đạt hiệu quả và bảo đảm chất lượng sản phẩm..
• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp,… 
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
• Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch về nhân sự.
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về  kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới trong ngành cho Tổng giám đốc.
• Đại diện công ty xây dựng mối quan hệ với Cơ quan chuyên môn và giải quyết các vấn đề liên quan.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu.

• Theo dõi và đảm bảo các máy móc thiết bị được họat động tốt
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo danh sách kiểm tra (check-list) (độ rung, nhiệt độ,... đối với những máy móc quan trọng)
• Xử lý các phiếu ghi nhận sự bất thường của máy móc (Tagging), SMAT liên quan đến cơ khí.
• Bảo trì máy móc theo lịch định kỳ
• Lắp đạt máy móc thiết bị
• Phối hợp với nhân viên bảo trì điện xử lý và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố
• Đề xuất, đóng góp ý kiến để khắc phục sự cố và đảm bảo máy móc hoạt động liên tục
• Tham gia vào các hoạt động của PM (WCM)
• Hỗ trợ AM hoàn thành tốt công việc
• Thực hiện 1 quick kaizen (phiếu cải tiến nhanh) trong 1 tuần
• Tham gia thực hiện các hoạt động 5S
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu, đảm bảo an toàn và đạt chất lượng thi công, sửa chữa
• Thống kê, kiểm tra các thiết bị dự phòng
• Đề xuất mua các thiết bị thay thế
• Thực hiện một số báo cáo liên quan định kỳ khác
• Đảm bảo nhân viên thực hiện theo bảng mô tả công việc đã được duyệt
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (tham gia dự án PM, hỗ trợ AM…)

• Phụ trách kiểm tra Nguyên vật liệu đầu vào, các chỉ số process sản phẩm
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất - Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.
• Ghi chép, báo cáo số liệu chính xác, đầy đủ, đảm bảo tính minh bạch trong kiểm soát chất lượng.
• Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách 
• Kiểm tra nguyên vật liệu, kiểm soát các khu vực tạo tấm đến thành phẩm, test cơ lý sản phẩm.

1. Quản lý lưu trữ văn thư 

- Soan thảo văn bản (Công văn, Quyết định, Thông báo..); 

- Soạn thảo, xây dựng văn bản quy định, quy trình, quy chế hoạt động công ty. 

- Soạn thảo các quyết định, hợp đồng lao động cho cán bộ trong công ty….theo yêu cầu của GĐ và thực hiện các thủ tục liên quan. 

- Quản lý, đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm.. 

2. Tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên theo kế hoạch của công ty 

- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, lọc CV, lên lịch phỏng vấn. 

- Đào tạo hội nhập, hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới. 

3. Thực hiện các công việc khác:

- Hỗ trợ công việc liên quan tới C&B.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. 

- Truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGD. 

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như tổ chức sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…. 

VAI TRÒ:

• Chịu trách nhiệm kiểm tra và bảo vệ sức khoẻ lao động của toàn bộ công nhân viên 
• Đáp ứng các chỉ tiêu về an toàn tại trung tâm phân phối
• Đảm bảo an ninh mọi mặt tại trung tâm phân phối
• Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị, nhà kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

Sức khoẻ/ Health:

• Xây dựng chương trình đảm bảo sức khỏe của công nhân viên
• Lập kế hoach kiểm tra sức khỏe công nhân viên định kỳ hàng năm
• Kiểm tra nhằm phát hiện và giảm thiểu các yếu tố gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe con người từ cơ sở hạ tầng, môi trường, thời gian, quy trình, cung cách làm việc
• Kiểm soát các thiết kế xây dựng, các kế hoạch công tác ngay từ ban đầu để triệt tiêu các tác động đến sức khỏe công nhân viên tại trung tâm phân phối
• Hoàn chỉnh các báo cáo về sức khoẻ con người tại Trung tâm cho công ty và chính quyền

An toàn/Safety:

• Xây dựng chương trình đảm bảo an toàn tại trung tâm cho người và trang thiết bị, hàng hoá
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo các nội dung về an toàn được thực hiện một cách đầy đủ
• Xử lý các báo cáo về cảnh báo an toàn
• Kết hợp với các bộ phận đưa ra các biện pháp để khắc phục cảnh báo an toàn
• Kiểm soát độ an toàn của hệ thống cung cấp điện, mức độ sử dụng thiết bị dùng điện của các bộ phận thuộc Trung tâm kể các đơn vị bên ngoài làm việc trong Trung tâm.
• Phối hợp cùng khách hàng kiểm tra độ an toàn của hệ thống PCCC tại trung tâm phân phối hàng tháng. 
• Thiết lập và giám sát thực hiện quy định an toàn, các hướng dẫn vận hành an toàn máy móc, thiết bị 
• Bảo đảm cung cấp đầy đủ, đúng chỗ thiết bị phòng cháy chữa cháy có hiệu lực, tham gia hoạch định, tái bố trí hoạt động nhà kho, hoàn chỉnh sơ đồ đáp ứng yêu cầu thoát hiểm
• Triển khai chương trình huấn luyện phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm cho nhân viên

An ninh/Security:

• Xét duyệt phương án và kiểm tra việc thực hiện phương án bảo đảm an ninh Trung tâm của Công ty Bảo vệ
• Liên hệ và đề xuất các yêu cầu an ninh Trung tâm
• Kết hợp với bộ phận bảo vệ và liện hệ với Công an địa phương để xử lý các sự cố an ninh tùy theo mức độ, xác định thủ phạm để quy trách nhiệm cụ thể cũng như thực hiện các biện pháp để hạn chế rủi ro và triệt tiêu các sự cố tiềm ẩn
• Thiết lập các chương trình để nâng cao tình hình an ninh trong cũng như gần khu vực kho
• Giám sát công tác bảo vệ thường nhật và phối hợp với Bảo vệ trong việc xử phạt nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ
• Kiến nghị và triển khai cung cấp các vật dụng thiết bị phục vụ cho công tác an ninh

Bảo trì/ Maintenance:

• Thiết lập hệ thống theo dõi vận hành và phân công trách nhiệm của toàn bộ thiết bị trong Trung tâm 
• Kiểm tra tiếp nhận, nghiệm thu lắp đặt, vận hành thiết bị mới về kỹ thuật và hoàn chỉnh thủ tục
• Lập kế hoạch, đôn đốc và giám sát công tác bảo dưỡng thiết bị, nhà kho đảm bảo các thiết bị được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và ở trong tình trạng hoạt động tốt
• Kiểm soát và có biện pháp ngăn ngừa, và sửa chữa các hư hỏng bất thường của thiết bị, nhà kho
• Lập, hoàn tất thủ tục, tiến hành sửa chữa các hư hỏng bất thường trong thời gian sớm nhất, giảm thiểu tác động đến các hoạt động chung của Trung tâm
• Quản lý công cụ, vật liệu dự trữ để đảm bảo luôn có thiết bị dự phòng để thay thế
• Quản lý thiết bị (tài sản của Trung tâm hoặc  thuê ngoài) đảm bảo hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

Báo cáo/ Report

• Báo cáo các cảnh báo về an toàn cũng như tai nạn tại Trung tâm phân phối
• Nhận báo cáo từ bộ phận bảo vệ và xử lý các thông tin liên quan
• Báo cáo bảo dưỡng định kỳ 

Sản xuất

• Phụ trách vận hành thiết bị ở công đoạn sản xuất được phân công
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất – Tiêu chuẩn chất lượng – Cấu tạo thiết bị tại vị trí mình thao tác
• Phối hợp với QC để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công
• Đảm bảo các số liệu ghi chép báo cáo chính xác
• Tham gia các dự án Cải tiến của BPSX và các dự án liên quan (FI, 5S, Kaizen, Lean….)

An toàn

• Đảm bảo thực hiện các quy định về An Toàn – Sức Khỏe – Môi Trường cho khu vực /phạm vi mình chịu trách nhiệm quản lý
• Thực hiện đầy đủ OSA, báo cáo Nearmiss …. theo quy định của Công ty
• Đảm bảo thực hiện tốt vệ sinh công nghiệp và cải thiện môi trường làm việc ngày càng tốt hơn

Risk prevention

• Tuân thủ các quy định và yêu cầu của Risk prevention theo tiêu chuẩn Saint-Gobain Group.
• Tuân thủ các quy định về PCCC của Việt Nam và các quy định liên quan của Saint-Gobain Group.

Sustainability

• Hiểu và thực hiện các quy định, thực hiện các dự án dựa vào chương trình “Phát triển bền vững” của SGVN và SG Group

Đào tạo

• Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện, đào tạo của công ty tổ chức
• Chủ động trong việc tìm hiểu, học hỏi

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

- Vận hành máy ép nhựa setup dây chuyền mới 

- Kiểm tra nguyên liệu đầu vào, phụ trách hàng mẫu, thử nghiệm 

- Giám sát quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm 

- Bảo trì và sửa chữa máy móc khi cần

- Các công việc khác theo phân công của cấp trên

Địa điểm làm việc: Lô B19, đường số 2, Cụm Công nghiệp Hải Sơn Đức Hòa Đông, xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An
Thời gian làm việc: 7h30 - 17h00, từ thứ hai đến thứ bảy (nghỉ trưa 11h45 - 13h00)

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

• Phụ trách kiểm tra Nguyên vật liệu đầu vào, các chỉ số process sản phẩm
• Hiểu rõ về công nghệ sản xuất - Tiêu chuẩn chất lượng tại khu vực phụ trách
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến Chất lượng và các Cải tiến về Chất lượng tại vị trí phân công.
• Ghi chép, báo cáo số liệu chính xác, đầy đủ, đảm bảo tính minh bạch trong kiểm soát chất lượng.
• Đưa ra các cải tiến về chất lượng tại khu vực phụ trách 
• Kiểm tra nguyên vật liệu, kiểm soát các khu vực tạo tấm đến thành phẩm, test cơ lý sản phẩm.

• Theo dõi và đảm bảo các máy móc thiết bị được họat động tốt
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo danh sách kiểm tra (check-list) (độ rung, nhiệt độ,... đối với những máy móc quan trọng)
• Xử lý các phiếu ghi nhận sự bất thường của máy móc (Tagging), SMAT liên quan đến cơ khí.
• Bảo trì máy móc theo lịch định kỳ
• Lắp đạt máy móc thiết bị
• Phối hợp với nhân viên bảo trì điện xử lý và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố
• Đề xuất, đóng góp ý kiến để khắc phục sự cố và đảm bảo máy móc hoạt động liên tục
• Tham gia vào các hoạt động của PM (WCM)
• Hỗ trợ AM hoàn thành tốt công việc
• Thực hiện 1 quick kaizen (phiếu cải tiến nhanh) trong 1 tuần
• Tham gia thực hiện các hoạt động 5S
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu, đảm bảo an toàn và đạt chất lượng thi công, sửa chữa
• Thống kê, kiểm tra các thiết bị dự phòng
• Đề xuất mua các thiết bị thay thế
• Thực hiện một số báo cáo liên quan định kỳ khác
• Đảm bảo nhân viên thực hiện theo bảng mô tả công việc đã được duyệt
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (tham gia dự án PM, hỗ trợ AM…)

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương