Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

• Theo dõi và đảm bảo các máy móc thiết bị được họat động tốt
• Kiểm tra máy móc thiết bị theo danh sách kiểm tra (check-list) (độ rung, nhiệt độ,... đối với những máy móc quan trọng)
• Xử lý các phiếu ghi nhận sự bất thường của máy móc (Tagging), SMAT liên quan đến cơ khí.
• Bảo trì máy móc theo lịch định kỳ
• Lắp đạt máy móc thiết bị
• Phối hợp với nhân viên bảo trì điện xử lý và sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự cố
• Đề xuất, đóng góp ý kiến để khắc phục sự cố và đảm bảo máy móc hoạt động liên tục
• Tham gia vào các hoạt động của PM (WCM)
• Hỗ trợ AM hoàn thành tốt công việc
• Thực hiện 1 quick kaizen (phiếu cải tiến nhanh) trong 1 tuần
• Tham gia thực hiện các hoạt động 5S
• Giám sát hoạt động của các nhà thầu, đảm bảo an toàn và đạt chất lượng thi công, sửa chữa
• Thống kê, kiểm tra các thiết bị dự phòng
• Đề xuất mua các thiết bị thay thế
• Thực hiện một số báo cáo liên quan định kỳ khác
• Đảm bảo nhân viên thực hiện theo bảng mô tả công việc đã được duyệt
• Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao (tham gia dự án PM, hỗ trợ AM…)

• Kiểm kê hàng hóa kho xưởng định kỳ và bất thường, đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
• Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hóa đơn liên quan đến hàng hóa nhập xuất.
• Cập nhật số liệu kho vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra các báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn, phân tích và đưa ra báo cáo cho cấp trên.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán kho, đảm bảo tuân thủ quy định và bảo mật thông tin.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, mua hàng, và bán hàng để theo dõi và quản lý tốt quá trình xuất nhập hàng hóa.
• Đảm bảo công tác kiểm kê kho và việc nhập xuất hàng hóa tuân thủ đúng quy trình của công ty.

-Xử lý toàn bộ chu trình của quy trình bán hàng dệt may từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng/ chào hàng/ trình bày và chốt giao dịch, cung cấp & nhận phản hồi từ khách hàng

-Xây dựng niềm tin và cung cấp sản phẩm/ dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng tiềm năng 

-Giữ mối quan hệ chặt chẽ để giữ chân khách hàng

-Quản lý xử lý mọi về đề với đơn hàng

-Soạn thảo hợp đồng mua bán, hóa đơn, packing list gửi cho khách hàng

-Các công việc hành chính cơ bản văn phòng nếu được phân công

- Quản lý toàn diện khu đô thị/khu dân cư và chịu trách nhiệm với BGĐ và pháp luật về những việc làm của mình

- Quản lý thủ tục hành chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng

- Quản lý dịch vụ an ninh, các nhà thầu khác

- Quản lý tài sản

- Quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống PCCC

- Báo cáo theo yêu cầu cấp trên

- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với dân cư trong dự án 

- Thu phí quản ký dịch vụ và các loại phí khác do BGĐ quy định

- Đề xuất tham mưu cho ban vận hành các chương trình kích cầu thông qua việc làm tăng giá trị cảm nhận về sản phẩm, thương hiệu 

- Thực hiện đúng quy chế, quy trình, quy định Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên

• Kiểm kê hàng hóa kho xưởng định kỳ và bất thường, đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
• Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hóa đơn liên quan đến hàng hóa nhập xuất.
• Cập nhật số liệu kho vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra các báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn, phân tích và đưa ra báo cáo cho cấp trên.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán kho, đảm bảo tuân thủ quy định và bảo mật thông tin.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, mua hàng, và bán hàng để theo dõi và quản lý tốt quá trình xuất nhập hàng hóa.
• Đảm bảo công tác kiểm kê kho và việc nhập xuất hàng hóa tuân thủ đúng quy trình của công ty.

-Xử lý toàn bộ chu trình của quy trình bán hàng dệt may từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng/ chào hàng/ trình bày và chốt giao dịch, cung cấp & nhận phản hồi từ khách hàng

-Xây dựng niềm tin và cung cấp sản phẩm/ dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng tiềm năng 

-Giữ mối quan hệ chặt chẽ để giữ chân khách hàng

-Quản lý xử lý mọi về đề với đơn hàng

-Soạn thảo hợp đồng mua bán, hóa đơn, packing list gửi cho khách hàng

-Các công việc hành chính cơ bản văn phòng nếu được phân công

• Analyze and plan material requirements by determining the quantity and date

materials are needed to ensure optimal inventory levels.

• Monitor reorder points and initiate action to replenish stock.
• Responsible for inventory turn/ inventory levels.
• Cooperate with GPD/ Sales to update and highlight risk for material changing, to solve

inventory reserve.

• Plan and manage material movement with purchasing, warehouse, and production. May negotiate lead times with suppliers and manage schedules for timely delivery.
• Provide information to determine status of current orders and to forecast needs.
• Action to ensure that have enough material for orders on hand and forecasts.
• Have visibility of all material status and report to a higher level in case of any abnormal.
• Analyze the historical data, market insight and hit rate to determine the incoming order trends, find out the abnormal cases with the demand team.

Cooperate with other departments to achieve the target.
 

VAI TRÒ:

• Chịu trách nhiệm kiểm tra và bảo vệ sức khoẻ lao động của toàn bộ công nhân viên 
• Đáp ứng các chỉ tiêu về an toàn tại trung tâm phân phối
• Đảm bảo an ninh mọi mặt tại trung tâm phân phối
• Quản lý công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị, nhà kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

Sức khoẻ/ Health:

• Xây dựng chương trình đảm bảo sức khỏe của công nhân viên
• Lập kế hoach kiểm tra sức khỏe công nhân viên định kỳ hàng năm
• Kiểm tra nhằm phát hiện và giảm thiểu các yếu tố gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe con người từ cơ sở hạ tầng, môi trường, thời gian, quy trình, cung cách làm việc
• Kiểm soát các thiết kế xây dựng, các kế hoạch công tác ngay từ ban đầu để triệt tiêu các tác động đến sức khỏe công nhân viên tại trung tâm phân phối
• Hoàn chỉnh các báo cáo về sức khoẻ con người tại Trung tâm cho công ty và chính quyền

An toàn/Safety:

• Xây dựng chương trình đảm bảo an toàn tại trung tâm cho người và trang thiết bị, hàng hoá
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo các nội dung về an toàn được thực hiện một cách đầy đủ
• Xử lý các báo cáo về cảnh báo an toàn
• Kết hợp với các bộ phận đưa ra các biện pháp để khắc phục cảnh báo an toàn
• Kiểm soát độ an toàn của hệ thống cung cấp điện, mức độ sử dụng thiết bị dùng điện của các bộ phận thuộc Trung tâm kể các đơn vị bên ngoài làm việc trong Trung tâm.
• Phối hợp cùng khách hàng kiểm tra độ an toàn của hệ thống PCCC tại trung tâm phân phối hàng tháng. 
• Thiết lập và giám sát thực hiện quy định an toàn, các hướng dẫn vận hành an toàn máy móc, thiết bị 
• Bảo đảm cung cấp đầy đủ, đúng chỗ thiết bị phòng cháy chữa cháy có hiệu lực, tham gia hoạch định, tái bố trí hoạt động nhà kho, hoàn chỉnh sơ đồ đáp ứng yêu cầu thoát hiểm
• Triển khai chương trình huấn luyện phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm cho nhân viên

An ninh/Security:

• Xét duyệt phương án và kiểm tra việc thực hiện phương án bảo đảm an ninh Trung tâm của Công ty Bảo vệ
• Liên hệ và đề xuất các yêu cầu an ninh Trung tâm
• Kết hợp với bộ phận bảo vệ và liện hệ với Công an địa phương để xử lý các sự cố an ninh tùy theo mức độ, xác định thủ phạm để quy trách nhiệm cụ thể cũng như thực hiện các biện pháp để hạn chế rủi ro và triệt tiêu các sự cố tiềm ẩn
• Thiết lập các chương trình để nâng cao tình hình an ninh trong cũng như gần khu vực kho
• Giám sát công tác bảo vệ thường nhật và phối hợp với Bảo vệ trong việc xử phạt nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ bảo vệ
• Kiến nghị và triển khai cung cấp các vật dụng thiết bị phục vụ cho công tác an ninh

Bảo trì/ Maintenance:

• Thiết lập hệ thống theo dõi vận hành và phân công trách nhiệm của toàn bộ thiết bị trong Trung tâm 
• Kiểm tra tiếp nhận, nghiệm thu lắp đặt, vận hành thiết bị mới về kỹ thuật và hoàn chỉnh thủ tục
• Lập kế hoạch, đôn đốc và giám sát công tác bảo dưỡng thiết bị, nhà kho đảm bảo các thiết bị được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và ở trong tình trạng hoạt động tốt
• Kiểm soát và có biện pháp ngăn ngừa, và sửa chữa các hư hỏng bất thường của thiết bị, nhà kho
• Lập, hoàn tất thủ tục, tiến hành sửa chữa các hư hỏng bất thường trong thời gian sớm nhất, giảm thiểu tác động đến các hoạt động chung của Trung tâm
• Quản lý công cụ, vật liệu dự trữ để đảm bảo luôn có thiết bị dự phòng để thay thế
• Quản lý thiết bị (tài sản của Trung tâm hoặc  thuê ngoài) đảm bảo hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất

Báo cáo/ Report

• Báo cáo các cảnh báo về an toàn cũng như tai nạn tại Trung tâm phân phối
• Nhận báo cáo từ bộ phận bảo vệ và xử lý các thông tin liên quan
• Báo cáo bảo dưỡng định kỳ 

-Xử lý toàn bộ chu trình của quy trình bán hàng dệt may từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng/ chào hàng/ trình bày và chốt giao dịch, cung cấp & nhận phản hồi từ khách hàng

-Xây dựng niềm tin và cung cấp sản phẩm/ dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng tiềm năng 

-Giữ mối quan hệ chặt chẽ để giữ chân khách hàng

-Quản lý xử lý mọi về đề với đơn hàng

-Soạn thảo hợp đồng mua bán, hóa đơn, packing list gửi cho khách hàng

-Các công việc hành chính cơ bản văn phòng nếu được phân công

- Quản lý toàn diện khu đô thị/khu dân cư và chịu trách nhiệm với BGĐ và pháp luật về những việc làm của mình

- Quản lý thủ tục hành chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng

- Quản lý dịch vụ an ninh, các nhà thầu khác

- Quản lý tài sản

- Quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống PCCC

- Báo cáo theo yêu cầu cấp trên

- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với dân cư trong dự án 

- Thu phí quản ký dịch vụ và các loại phí khác do BGĐ quy định

- Đề xuất tham mưu cho ban vận hành các chương trình kích cầu thông qua việc làm tăng giá trị cảm nhận về sản phẩm, thương hiệu 

- Thực hiện đúng quy chế, quy trình, quy định Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên

• Kiểm kê hàng hóa kho xưởng định kỳ và bất thường, đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
• Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hóa đơn liên quan đến hàng hóa nhập xuất.
• Cập nhật số liệu kho vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra các báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn, phân tích và đưa ra báo cáo cho cấp trên.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán kho, đảm bảo tuân thủ quy định và bảo mật thông tin.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, mua hàng, và bán hàng để theo dõi và quản lý tốt quá trình xuất nhập hàng hóa.
• Đảm bảo công tác kiểm kê kho và việc nhập xuất hàng hóa tuân thủ đúng quy trình của công ty.

- Phối hợp với nhà cung cấp và nhân viên cảng để lấy mẫu kiểm tra chất lượng lô hàng nhập khẩu hoặc nội địa tại cảng hoặc kho của nhà cung cấp.

- Giám sát để đảm bảo đúng lô và chất lượng trong quá trình lấy hàng.

- Tổng hợp số liệu, kết quả phân tích và chia sẻ đến các phòng ban liên quan.

- Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cấp trên.

• Kiểm soát thu chi - Thực hiện lập phiếu thu, chi tiền mặt, ghi sổ kế toán trên Amis
• Kiểm tra tính trung thực, hợp lệ của chứng từ, hàng trả về và các nghiệp vụ kế toán
• Kiểm kê và báo cáo tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
• Đối chiếu tồn kho thực tế và trên hệ thống
• Tổng hợp doanh số, kiểm tra công nợ PKD và tạm ứng nhân viên chuyển cho nhân sự tính lương 

• Kiểm kê hàng hóa kho xưởng định kỳ và bất thường, đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
• Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hóa đơn liên quan đến hàng hóa nhập xuất.
• Cập nhật số liệu kho vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra các báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn, phân tích và đưa ra báo cáo cho cấp trên.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán kho, đảm bảo tuân thủ quy định và bảo mật thông tin.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, mua hàng, và bán hàng để theo dõi và quản lý tốt quá trình xuất nhập hàng hóa.
• Đảm bảo công tác kiểm kê kho và việc nhập xuất hàng hóa tuân thủ đúng quy trình của công ty.

- Quản lý toàn diện khu đô thị/khu dân cư và chịu trách nhiệm với BGĐ và pháp luật về những việc làm của mình

- Quản lý thủ tục hành chính, nhân sự, chăm sóc khách hàng

- Quản lý dịch vụ an ninh, các nhà thầu khác

- Quản lý tài sản

- Quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật, hệ thống PCCC

- Báo cáo theo yêu cầu cấp trên

- Tạo mối quan hệ tốt đẹp với dân cư trong dự án 

- Thu phí quản ký dịch vụ và các loại phí khác do BGĐ quy định

- Đề xuất tham mưu cho ban vận hành các chương trình kích cầu thông qua việc làm tăng giá trị cảm nhận về sản phẩm, thương hiệu 

- Thực hiện đúng quy chế, quy trình, quy định Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên

-Xử lý toàn bộ chu trình của quy trình bán hàng dệt may từ tìm kiếm khách hàng tiềm năng/ chào hàng/ trình bày và chốt giao dịch, cung cấp & nhận phản hồi từ khách hàng

-Xây dựng niềm tin và cung cấp sản phẩm/ dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng tiềm năng 

-Giữ mối quan hệ chặt chẽ để giữ chân khách hàng

-Quản lý xử lý mọi về đề với đơn hàng

-Soạn thảo hợp đồng mua bán, hóa đơn, packing list gửi cho khách hàng

-Các công việc hành chính cơ bản văn phòng nếu được phân công

• Kiểm kê hàng hóa kho xưởng định kỳ và bất thường, đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.
• Thực hiện công tác xuất nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hóa đơn liên quan đến hàng hóa nhập xuất.
• Cập nhật số liệu kho vào hệ thống kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Kiểm tra các báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn, phân tích và đưa ra báo cáo cho cấp trên.
• Quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán kho, đảm bảo tuân thủ quy định và bảo mật thông tin.
• Phối hợp với các bộ phận khác như sản xuất, mua hàng, và bán hàng để theo dõi và quản lý tốt quá trình xuất nhập hàng hóa.
• Đảm bảo công tác kiểm kê kho và việc nhập xuất hàng hóa tuân thủ đúng quy trình của công ty.