Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Đà Nẵng

* Trách nhiệm chính:

- Huấn luyện, đào tạo cho các nhân viên phát triển thị trường về những kỹ năng qui trình bán hàng,

- Chịu trách nhiệm về quản lý trang thiết bị lạnh như sắp đặt, bảo trì, thu hồi.

- Làm việc chặt chẽ với nhà phân phối và quản lý các Nhân viên Bán hàng (NVBH) của Công ty tại nhà phân phối.

- Bố trí cấp phát các vật dụng quảng cáo.

- Quản lý việc phân phối hàng hóa tới tận các khách hàng, chịu trách nhiệm thi hành và bao phủ các điểm bán hàng trong địa bàn

- Thi hành kỷ luật, đánh giá kết quả làm việc đối với NVBH.

- Lập Kế hoạch làm việc cho NVBH.

- Gửi các báo cáo bán hàng đúng hạn cho cấp Quản lý trực tiếp.

- Chào đón khách hàng

- Hỗ trợ khách làm thủ tục nhận phòng/ trả phòng

- Phối hợp xử lý các yêu cầu của khách hàng phát sinh trong quá trình lưu trú

- Tư vấn các dịch vụ của khách sạn, các điểm du lịch địa phương

- Thao tác đặt phòng, thanh toán, khai báo tạm trú, xuất hóa đơn trên hệ thống quản lý

- Kiểm tra sự hài lòng của khách hàng, tiếp nhận xử lý hoặc báo cáo cấp trên tùy tình huống phát sinh

- Giữ vệ sinh khu vực làm việc, đảm bảo đầy đủ công cụ, máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm

- Trực đêm, thực hiện các báo cáo được giao

• Giao dịch với Ngân hàng, lập hồ sơ vay.
• Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, đối chiếu công nợ.
• Kiểm tra chứng từ, số liệu kê khai thuế hàng tháng, hàng quý.

• Đảm bảo công tác tổ chức và vận hành hệ thống kế toán.
• Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật.
• Xây dựng và quản lý hệ thống kế toán, sổ kế toán, hoá đơn – chứng từ của công ty.
• Hạch toán chi phí phát sinh để lập và trình bày báo cáo tài chính để cung cấp cho hồ sơ số liệu cho cơ quan, kiểm toán khi có yêu cầu.
• Lập kế hoạch tài chính để tham mưu cho Ban Giám đốc.

- Nghiên cứu, tư vấn, tham mưu tất các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, luật bất động sản, xây dựng, kinh doanh. 

- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các tình huống pháp lý phát sinh. 

- Rà soát và cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp, kinh doanh bất động sản, xây dựng. 

- Tham gia soạn thảo các loại hợp đồng, các hồ sơ giao dịch của công ty với các đối tác, soạn thảo hoặc chỉnh sửa và chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của các loại văn bản, tài liệu giao dịch của Công ty gửi cho bên thứ ba. 

- Thực hiện thủ tục thay đổi/cập nhật Giấy phép kinh doanh của Công ty và các công ty thành viên. 

- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc chỉ đạo. 

Thời gian làm việc: 

- Làm việc từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 

- Buổi sáng: 8h-11h30 

- Buổi chiều: 13h30-17h 

- Nắm vững các dự án, sản phẩm.

- Tiếp cận, tư vấn và chăm sóc khách hàng

- Xây dựng kế hoạch bán hàng cá nhân và thực hiện kế hoạch kinh doanh của nhóm

- Phối hợp với TPKD và Trưởng nhóm KD trong công tác tư vấn bán hàng

- Theo dõi, đánh giá, báo cáo công việc theo tuần, tháng, quý

- Chi tiết công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

Địa chỉ làm việc: 386 Điện Biên Phủ, Phường Thanh Khê Đông, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Thu mua hàng thực phẩm:

-         Tìm nhà cung cấp mới và thu thập các tài liệu về vệ sinh an toàn thực phẩm.

-         Thu thập báo giá hàng tháng từ các nhà cung cấp và nhà phân phối địa phương.

-         Phân tích và so sánh giá hàng tháng của các mặt hàng.

Thu mua hàng phi thực phẩm:

-         Tìm nhà cung cấp mới và thu thập các tài liệu liên quan

-         Kiểm soát giá vật phẩm theo tháng hoặc theo hệ thống

Đặt hàng & Công nợ

-         Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu các đơn mua hàng từ các dự án hàng tuần & hàng ngày.

-         Tạo PO và gửi cho các nhà cung cấp & nhà phân phối địa phương hàng ngày và hàng tuần.

-         Theo dõi việc nhận hàng. Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến giao hàng nếu có.

-         Đối chiếu và chốt công nợ với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng trên file Excel.

-         Nhập dữ liệu mua hàng vào phần mềm ERP

-         Kiểm tra hồ sơ thanh toán và chuyển phòng Kế toán

* Đề xuất giải pháp quản lý chi phí thức ăn tốt hơn.

* Các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

* Kiểm tra các cơ sở của nhà cung cấp và xây dựng báo cáo & khuyến nghị

- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật;

- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán;

- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Hệ thống;

- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;

- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ của Công ty;

- Lập các báo cáo định kỳ;

- Quản lý công nợ của các đối tác

• - Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

-Đảm bảo công tác tổ chức và vận hành hệ thống kế toán: 

- Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật. 

- Xây dựng và quản lý hệ thống kế toán, sổ kế toán, hoá đơn – chứng từ của công ty. 

- Hạch toán chi phí phát sinh để lập và trình bày báo cáo tài chính để cung cấp cho hồ sơ số liệu cho cơ quan, kiểm toán khi có yêu cầu. 

- Lập kế hoạch tài chính để tham mưu cho Ban Giám đốc. 

Thời gian làm việc: 

- Làm việc từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 

- Buổi sáng: 8h-11h30 

- Buổi chiều: 13h30-17h 

- Cấu hình và thiết lập wifi, mạng nội bộ, camera ip

    -  Cấu hình máy chấm công, phần mềm chấm công, tổng đài nội bộ

    -  Bảo trì và bảo dưỡng máy văn phòng, nâng cấp và quét virus thường xuyên

    -  Nâng cao chất lượng đường truyền internet, xử lý tốt mọi lỗi liên quan PC

    -  Biết cơ bản về ERP- Khi trúng tuyển sẽ đào tạo thêm ERP

     -  Cấu hình, quản lý Mail Server, tường lửa Fortigate, cơ bản về Cisco

    -  Bảo trì thường xuyên máy móc và thiết bị PC, Laptop

    -  Nâng cấp server, máy tính khi có yêu cầu

    -  Tạo user người dùng từ win server, phân quyền và chia sẻ thông tin

    -  Bảo trì và đảm bảo máy Fax, máy in, máy photocopy luôn luôn đầy đủ mực và hoạt động tốt.

    -  Xử lý tốt mọi vấn đề về sự cố máy tính, hỗ trợ cài đặt phần mềm khi có yêu cầu

    -  Có kinh nghiệm làm việc độc lập, bảo mật thông tin công ty và báo cáo đầy đủ thông tin cho quản lý

- Giao dịch với Ngân hàng, lập hồ sơ vay. 

- Thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, đối chiếu công nợ. 

- Kiểm tra chứng từ, số liệu kê khai thuế hàng tháng, hàng quý.

Thời gian làm việc: 

- Làm việc từ sáng thứ 2 đến hết sáng thứ 7 

- Buổi sáng: 8h-11h30 

- Buổi chiều: 13h30-17h 

- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật;

- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán;

- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của Hệ thống;

- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;

- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;

- Định kỳ đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán;

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ của Công ty;

- Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của Hệ thống nhà hàng;

- Lập các báo cáo định kỳ;

- Quản lý công nợ của các đối tác

• - Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Cập nhật giá bán theo từng hợp đồng, khách hàng

- Xuất hóa đơn bán hàng, hạch toán doanh số bán hàng vào phần mềm kế toán

- Lập hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng, BB nghiệm thu, theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng của từng khách hàng. Lưu trữ hợp đồng và BB thanh lý đúng theo quy định

- Kiểm tra đối chiếu số liệu bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ

- Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, lên kế hoạch thu hồi công nợ, liên hệ với khách hàng

- Các Báo cáo liên quan

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

Chịu trách nhiệm về các công việc sau:

1.  Doanh thu bán hàng;

2.  Quản lý nhân sự;

3.  Quản lý hàng hoá;

4.  Quản lý và thiết lập mối quan hệ tại các cửa hàng;

5.  Nghiên cứu phát triển thị trường, khách hàng;

6.  Các công việc khác:

-         Tham gia các chương trình khuyến mãi của công ty.

-         Tham gia tuyển dụng nhân viên thuộc bộ phận bán hàng.

-         Thiết lập các hình thức khuyến mãi nhằm tăng doanh thu tại hệ thống Nhà phân phối

-         Lập bảng thi đua, xét khen thưởng nhân viên, Nhà phân phối

-        Phối hợp với bộ phận Đào tạo,lên chương trình, kế hoạch đào tạo huấn luyện mới phù hợp với đặc điểm công tác của các Nhà phân phối để nâng cao nghiệp cho nhân viên bán hàng và Nhà phân phối.

Thu mua hàng thực phẩm:

-         Tìm nhà cung cấp mới và thu thập các tài liệu về vệ sinh an toàn thực phẩm.

-         Thu thập báo giá hàng tháng từ các nhà cung cấp và nhà phân phối địa phương.

-         Phân tích và so sánh giá hàng tháng của các mặt hàng.

Thu mua hàng phi thực phẩm:

-         Tìm nhà cung cấp mới và thu thập các tài liệu liên quan

-         Kiểm soát giá vật phẩm theo tháng hoặc theo hệ thống

Đặt hàng & Công nợ

-         Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu các đơn mua hàng từ các dự án hàng tuần & hàng ngày.

-         Tạo PO và gửi cho các nhà cung cấp & nhà phân phối địa phương hàng ngày và hàng tuần.

-         Theo dõi việc nhận hàng. Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến giao hàng nếu có.

-         Đối chiếu và chốt công nợ với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng trên file Excel.

-         Nhập dữ liệu mua hàng vào phần mềm ERP

-         Kiểm tra hồ sơ thanh toán và chuyển phòng Kế toán

* Đề xuất giải pháp quản lý chi phí thức ăn tốt hơn.

* Các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

* Kiểm tra các cơ sở của nhà cung cấp và xây dựng báo cáo & khuyến nghị

– Gọi điện tìm kiếm, chăm sóc và tư vấn dịch vụ từ nguồn khách hàng theo Data có sẵn của công ty.

– Phát triển duy trì mối quan hệ khách hàng.

– Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường với sự hỗ trợ trực tiếp từ trưởng nhóm và các thành viên.

– Tương tác với khách hàng qua điện thoại, zalo,…

– Các quy trình chi tiết được hướng dẫn trong buổi training.

– Làm việc vui vẻ theo giờ hành chính và sự hỗ trợ trực tiếp từ leader và đồng nghiệp,…

– Gọi điện tìm kiếm, chăm sóc và tư vấn dịch vụ từ nguồn khách hàng theo Data có sẵn của công ty.

– Phát triển duy trì mối quan hệ khách hàng.

– Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường với sự hỗ trợ trực tiếp từ trưởng nhóm và các thành viên.

– Tương tác với khách hàng qua điện thoại, zalo,…

– Các quy trình chi tiết được hướng dẫn trong buổi training.

– Làm việc vui vẻ theo giờ hành chính và sự hỗ trợ trực tiếp từ leader và đồng nghiệp,…