Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Huế

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

- Recruitment- Implement the orientation training for newcomers- First aid, locker, stationery management- Waste control- Monthly fee payment control- Support for time attendant checking & salary calculation- Other tasks from superiors & GD- Managing works such as buy stationery/name card, receiving and location letter,...

Bộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm: Khu Đô thị ECOPARK – Văn Giang, Hưng YênQuy mô công ty: ~100 nhân sự (mở rộng nhanh trong 2–3 năm tới)Báo cáo cho: Ban Tổng Giám đốc1. Mục tiêu công việcQuản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự; xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại trên nền tảng phần mềm HRM; đảm bảo duy trì môi trường làm việc hiệu quả, văn minh, phù hợp với định hướng phát triển nhanh và bền vững của công ty.2. Nhiệm vụ chính2.1 Quản trị nhân sựXây dựng, triển khai hệ thống quản trị nhân sự (HRM), bao gồm: quản lý hồ sơ, chấm công – tính lương, đánh giá hiệu suất, quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo.Thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức, phương án quản lý, phối hợp, giám sát hoạt động của toàn bộ hệ thống Công ty (bao gồm cả các Công ty con và các Công ty liên doanh, liên kết); Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng các nhân sự phù hợp với kế hoạch mở rộng quy mô công ty.Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ xác định nhu cầu, tìm kiếm ứng viên đến phỏng vấn, chọn lọc và hội nhập.Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, lộ trình nghề nghiệp, chính sách đãi ngộ và thăng tiến.Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo, phát triển nhân viên.Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi, bảo hiểm và an toàn lao động cho nhân viên.Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.2.2 Hành chính – văn phòngQuản lý, giám sát công tác hành chính tổng hợp: văn thư lưu trữ, tài sản – thiết bị văn phòng, hậu cần.Xây dựng, duy trì quy chế, quy trình nội bộ và hệ thống quản lý văn bản, hợp đồng.Tổ chức, giám sát hoạt động nội bộ: sự kiện, phong trào văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự.2.3 Quản lý – điều hànhXây dựng cơ cấu phòng Hành chính – Nhân sự phù hợp với quy mô và định hướng phát triển.Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự trong phòng HCNS.Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình nhân sự, đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản trị.

1. Training Operation (60%):• Conduct orientation training programs for new employees to ensure smooth integration into the company culture and operations.• Training research and design for advanced training programs to motivate talents.• Analyze survey results and collaborate with relevant departments to propose and implement improvements that support employee growth.• Manage E-learning system and update training reports as being required.• Work Performance Appraisal Management: Operates KPI system to measure employee’s work performance and giving analysis reports for further development.2. HR Development (40%):• Support HRM to develop HR Policies, Work Performance Appraisal, Culture & Engagement Activities for the organization.• Plan and organize company events, team building, and employee recognition programs to enhance engagement.• Draft, update, and implement internal HR policies, labor regulations, and the employee handbook in compliance with Vietnamese labor laws.• Collect and analyze employee feedback through surveys or informal channels, and work with leadership to implement improvements.• Build annual KPI operation plan and improvements, capability framework, Work Manual and build up HR performance standards.• Advise and resolve employee relations issues, including complaints, disciplinary actions, and offboarding.

Your roleLead the HR strategy with a focus on attracting and retaining top talent, while planning the workforce to ensure the company always has the right team ready to meet its business goals.**Workforce Planning & HR Strategy**• Analyze and forecast short- and long-term workforce needs in alignment with business strategy.• Develop an optimal organizational structure and recommend adjustments based on operational needs.• Establish and manage the HR budget (Cost of Labour, training budget, benefits budget).• Set and implement KPIs/OKRs for the HR department.**Talent Acquisition & Onboarding**• Develop and execute effective recruitment strategies for all levels, especially key positions.• Build a multi-channel recruitment network, including employer branding, partnerships, headhunters, and universities.• Optimize the recruitment process to reduce time-to-hire and improve quality-of-hire.• Oversee onboarding processes to ensure smooth integration of new employees.**Performance Management & Employee Development**• Establish a regular performance review system.• Develop training and development plans (TNA, training programs) based on departmental needs.• Create career paths and succession plans for critical positions.**Compensation & Benefits (C&B)**• Design and manage fair, competitive salary, bonus, and benefits structures.• Ensure accurate and timely payroll, social insurance, and personal income tax processes.• Propose new benefit programs to improve employee engagement.**Employee Relations & Compliance**• Handle labor relations, grievances, and disciplinary actions in a fair and legal manner.• Ensure compliance with Labor Law, Social Insurance, Personal Income Tax regulations, and internal policies.• Maintain accurate employee records and contracts.**Company Culture & Employee Engagement**• Implement corporate culture programs and team engagement activities.• Conduct employee satisfaction surveys and drive workplace improvements.

• Công tác nhân sự (70%)- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự.- Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…• Công tác hành chính (30%)- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình hành chính, nội quy, quy chế liên quan đến quản trị nội bộ, quản lý tài sản, chi phí hành chính.- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự (hồ sơ cứng và mềm), đảm bảo lưu trữ, bảo mật và tra cứu đúng quy định.- Chủ trì tổ chức công tác lễ tân – hậu cần, chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình truyền thông và gắn kết nhân viên…- Theo dõi và tổng hợp chi phí hành chính định kỳ, đề xuất các phương án sử dụng hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.- Tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo trì cơ sở vật chất theo quy định.- Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

- Take charge of Compensation & Benefits job including: Onboard/Offboard process, Probation, Labor contract management, Assignment, Internal Transfer, Employees Welfare & Benefits, Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, Personal Income Tax, …- Support employees in visa application for overseas business trip- Control Human Resources (HR) policies & regulations to guide employee to follow as per Company policy & Labor law- Control & update employee data in Personnel files (hard copy) and in HRIS if there is any change- Make monthly/yearly HR reports (organization chart, headcount, …) and other HR related reports as requested - Arrange HR annual events such as Annual health check, Promotion, Long service award...- Other job assigned by Head of Department

Working hours: 8:00-17:30, Monday to Friday. Weekends off.Workplace: Grade A office, 30th Floor, Lotte Center1. Job ObjectiveManage, organize, and implement all recruitment activities, ensuring timely and high-quality staffing to support the company’s business growth.⸻⸻⸻⸻⸻2. Key Responsibilities• Develop recruitment strategies and plans aligned with the company’s direction.• Manage and optimize the entire recruitment process.• Lead, train, and develop the recruitment team.• Build candidate pipelines and establish relationships with partners and universities.• Proactively source, approach, and maintain a pool of potential candidates, especially in the media and advertising industry.• Build and implement employer branding initiatives to attract talent.• Monitor, report, analyze, and propose solutions to improve recruitment effectiveness.

Thực hiện, triển khai các hoạt động của Phòng Phát triển nguồn lực trong phạm vi được phân công đảm bảo hỗ trợ các đơn vị vận hành mô hình tổ chức tối ưu, sử dụng nhân sự hiệu quả, tăng năng suất lao động, bao gồm:A. Tuyển dụng (50%)• Trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời, phù hợp với nhu cầu vận hành của các đơn vị được phân công phụ trách;• Chủ động tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các giải pháp thu hút nhân tài, tối ưu kênh tuyển dụng, quy trình và công cụ tuyển chọn;• Tham gia phỏng vấn, tư vấn về tiêu chí tuyển dụng, góp phần nâng cao chất lượng đầu vào nhân sự tại đơn vị.B. Hoạt động HRBP (50%)• Tư vấn và đồng hành cùng các đơn vị trong việc xây dựng, điều chỉnh và vận hành mô hình tổ chức, quy chế hoạt động, mô tả công việc (JD), chỉ tiêu hiệu quả công việc (KPI);• Triển khai, theo dõi và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch nhân sự, cơ cấu nguồn lực, các chỉ tiêu hiệu quả nhân sự tại các đơn vị phụ trách;• Xây dựng và thực hiện các chương trình quy hoạch đội ngũ kế cận, phát triển năng lực đội ngũ theo định hướng tổ chức;• Phối hợp triển khai công tác bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự, hỗ trợ các đơn vị trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực hàng ngày.

We are looking for a proactive and dynamic member to join our new business team.Our new product - a recruitment platform is designed specifically for Gen Z, helping them explore the right career paths and access suitable job opportunities. At the same time, we support companies in finding and connecting with the right young talent.Assist project (70%)One of the projects is to support the successful recruitment of customers. You will assist the team to proceed with the project smoothly.• Customer support (such as handling inquiries, onboarding, and create the guide to use product)• Support for sales activities• Data management and analysis• Making reportCreating report (20%)• Update monitoring data and making report (daily/weekly)• Support to prepare internal meeting materials• Research tasks related to businessOther tasks (10%)• Other tasks related to the project

Responsibilities:• Support the HR Department with maintaining employee personnel files and filing systems. Including, but not limited to creating new folders, filing employee documents and ensuring files are stored accurately in file room.• Scan HR-related documents then upload them into HR systems and file in appropriate folders.• Input and manage employee data within HR software systems.• Other tasks assigned by HR Officers/Senior HR Manager.

❖ VAI TRÒ CỦA BẠN• Chủ trì việc xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên nhân sự, MTCV, quy trình làm việc của tất cả các Phòng ban/ Bộ phận trong Công ty.• Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, tuyển dụng nhân sự đáp ứng được yêu cầu kinh doanh.• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của Công ty có sức hút trên thị trường.• Xây dựng, thiết lập quy định lập kế hoạch và đánh giá kết quả công việc trong Công ty làm căn cứ trả lương thưởng.• Lập dự toán ngân sách, định mức quỹ tiền lương của Công ty hàng năm. Kiểm soát quá trình sử dụng ngân sách tiền lương hiệu quả.• Xây dựng chính sách tiền lương, thực hiện công tác BHXH, các chính sách phúc lợi cho người lao động: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, hưu trí, tử tuất…• Xây dựng khung năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các vị trí làm căn cứ đào tạo, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự...• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối các thành viên trong Công ty tạo dựng môi trường làm việc tích cực theo đúng giá trị cốt lõi của BGĐ đề ra.• Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mntrang thiết bị của Công ty

Mô tả Công việc• Triển khai xây dựng các quy định, quy trình có liên quan đến công tác tuyển dụng của Công ty.• Tham gia xây dựng định biên của các Ban/Phòng.• Tham gia xây dựng của các vị trí.• Lập các kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng được phê duyệt.• Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng.• Truyền thông, đăng tin tuyển dụng.• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, sàng lọc, đánh giá lưa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.• Tổ chức thực hiện các quy trình phỏng vấn và chọn lọc ứng viên theo quy định của công ty.• Đề xuất tuyển dụng các ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.• Xây dựng và thực hiện các chương trình nâng cao thương hiệu tuyển dụng của Công ty.• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.

I. Trách nhiện công việc:+ Quản lý nhân sự + Hành chính + An toàn sức khỏe môi trường + Tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội tại Công ty và mạng lưới nhà cung cấp+ Các công việc khác liên quan II. Yêu cầu:+ Kinh nghiệm tốt về Quản lý nhân sự + Hành chính + An toàn sức khỏe môi trường + Tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội tại Công ty+ Tiếng Anh thành thạo+ Kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất+ Số năm kinh nghiệm làm việc tối thiểu: 10 năm

MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiám đốc Tổ chức & Phát triển Con người chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược nhân sự đồng bộ với định hướng trung – dài hạn của công ty, hoạch định cơ cấu tổ chức tinh gọn, phát triển hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện. Đây là vị trí then chốt trong việc phát triển văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy hiệu suất, giữ chân nhân tài và nâng cao chất lượng nguồn lực tổ chức.Chịu trách nhiệm trực tiếp dưới: Tổng Giám đốc / Hội đồng Quản trịCHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CHÍNH1. Xây dựng chiến lược & tổ chức nhân sự• Xây dựng cơ cấu tổ chức, bản đồ năng lực, kế hoạch kế thừa.• Thiết kế hành trình nhân viên toàn diện từ tuyển dụng đến thôi việc.• Phối hợp chiến lược nhân sự với chiến lược kinh doanh.2. Vai trò HRBP – Đối tác chiến lược• Phân tích nhu cầu nhân sự các phòng ban.• Cố vấn cho cấp quản lý về tổ chức, hiệu suất và phát triển nhân tài.• Dự báo nguồn lực và hỗ trợ xử lý mâu thuẫn nội bộ.3. Vận hành nhân sự – Hành chính – Pháp lý• Triển khai tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đãi ngộ.• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, BHXH, nghỉ phép...• Tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ.• Xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự.4. Quản trị phúc lợi & C&B• Thiết kế hệ thống lương – thưởng – phúc lợi tài chính và phi tài chính.• Phân tích dữ liệu chi phí – hiệu suất – biến động nhân sự.5. Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực• Xây dựng khung năng lực và chương trình phát triển lãnh đạo.• Tổ chức đào tạo nội bộ, onboarding và hội nhập văn hóa.• Đo lường hiệu quả đào tạo.6. Văn hóa doanh nghiệp – Truyền thông nội bộ – Gắn kết• Duy trì văn hóa doanh nghiệp nhất quán.• Triển khai khảo sát eNPS, truyền thông nội bộ, chương trình gắn kết.• Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng và trải nghiệm nhân viên.7. Quản trị hành chính & dịch vụ nội bộ• Quản lý tài sản, môi trường làm việc, lễ tân, bếp ăn, xe công.• Điều phối các dịch vụ nội bộ đảm bảo vận hành hiệu quả.8. HSE – An toàn lao động – PCCC – An ninh• Giám sát ATLĐ, an ninh nhà máy, PCCC.• Đào tạo an toàn và tuyên truyền ý thức HSE cho toàn thể nhân viên.

1. Mục tiêu công việcThực hiện tuyển dụng hiệu quả, kịp thời các vị trí trong lĩnh vực năng lượng (kỹ thuật, dự án, vận hành, kinh doanh…), đáp ứng nhu cầu phát triển nhân sự của công ty.2. Nhiệm vụ chính• Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp các phòng ban xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên và kế hoạch phát triển.• Triển khai tuyển dụng: Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn và điều phối các vòng đánh giá chuyên môn.• Phát triển nguồn ứng viên: Tạo dựng data ứng viên theo nhóm vị trí, kết nối trường đại học, tổ chức nghề nghiệp, tham gia hoạt động Talent Pool.• Báo cáo & quản lý: Lưu trữ hồ sơ, báo cáo tiến độ và hiệu quả tuyển dụng; cập nhật xu hướng thị trường lao động ngành năng lượng.

• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nhu cầu nhân sự. • Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ C&B: tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự. • Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự. • Hỗ trợ các hoạt động hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo công văn, hỗ trợ sự kiện nội bộ. • Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động nội bộ. • Đảm bảo công tác nhân sự – hành chính tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức của Công ty- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.- Xây dựng lộ trình, chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Lập ngân sách nhân sự.- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Phối hợp soạn thảo và trình duyệt các quy trình, quy định áp dụng trong Công ty . Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.