Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Huế

JOB DESCRIPTION▪ HR affairs:Recruitment process, post job on recruiting channels, screen CV, contact candidates, arrange interviews, process paperworks, explain internal policy and related regulations for new employees come to Company; Union Trade reports; Insurance, etc.▪ Administration:- Carry out payment for administrative expenses: electricity and water, office rental, management fee, cleaning fee, telephone & internet, etc.; draft service contracts and other related documents.- Office building management: reception, tracking daily in/out guests, manage meeting rooms, welcome guests, security, public area hygiene…- Assist foreign leaders’ paperworks: visa, work permit, residences…- Arrange greeting customers, business trips, accommodation, transportation…- Manage and operate media channels such as website, social media…organize conferences, meetings, internal and external events, Company activities and so on.- Conduct relating reports in Chinese/English.- Other tasks assigned by Manager.

Job Overview: VinFast is a pioneering electric vehicle (EV) company committed to revolutionizing the automotive industry with sustainable and innovative mobility solutions. As a leading player in the EV market, VinFast is dedicated to delivering high-quality, cutting-edge electric vehicles that redefine the driving experience. Our team consists of passionate professionals driven by a shared vision of creating a greener and more sustainable future through innovation, technology, and excellence. Talent Acquisition Specialist will be responsible for developing and executing recruitment strategies to meet the company’s hiring needs. This role requires a proactive approach to sourcing candidates, building relationships with training organizations, and ensuring a seamless onboarding process for new hires. Job Responsibilities: - Develop and implement monthly, quarterly, and yearly recruitment plans based on approved headcounts. - Collaborate with department leaders to identify hiring needs and prioritize recruitment efforts. - Create and manage diverse candidate sourcing strategies to attract high-quality engineering talent. - Maintain and manage an organized database of candidate information. - Conduct interviews and assessments to evaluate candidate suitability based on job requirements. - Provide timely feedback and recommendations to hiring managers. - Establish and nurture relationships with local and overseas training organizations to enhance the VinFast employer brand. - Promote VinFast as an employer of choice in the engineering sector through networking and outreach. - Welcome new hires and facilitate a smooth onboarding experience. - Collaborate with relevant departments to ensure new employees have the necessary tools and support for success.

1. 工作地点：A-TT03-26 Khu ở Ngân Hà Vạn Phúc (Galaxy Vạn Phúc), Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, TP Hà Nội2. 数量：1名3. 工作内容：1） 负责本部招聘工作，包含：寻找，筛选简历，面试和对接入职事宜2） 协助,跟进和整理合同，文件签订3） 了解和跟进本部人员情况，及时发现特殊情况并汇报给领导4） 负责本部行政工作5） 执行公司和领导交代的工作

Key Responsibilities• Support monthly payroll processing, including accurate income data preparation, deductions (insurance, tax, leave, etc.), and coordination with payroll vendors (if any) to ensure timely and accurate salary disbursement.• Monitor and administer social and health insurance, personal income tax registration, and dependent declaration on a periodic basis.• Build, develop, and maintain the employee information system (including HRIS) to optimize data retrieval and reporting efficiency.• Manage and oversee labor contracts and outsourcing agreements, ensuring full compliance with internal processes and labor regulations; provide recommendations to enhance HR operational effectiveness.• Ensure company practices comply with Vietnam labor laws and related regulations.• Maintain and organize employee records in both soft and hard copies.• Provide consultation and support to employees on labor laws, insurance policies (compulsory & voluntary), benefits, and disciplinary procedures.• Handle sick leave and maternity benefits procedures in coordination with insurance providers.• Prepare and maintain HR expense reports (monthly, quarterly, and annually).• Generate regular reports on personnel movements and insurance contributions (increase/decrease, monthly voluntary insurance updates)

- Chủ trì/phối hợp triển khai tuyển dụng nhân sự các cấp, từ khâu lập kế hoạch đến phỏng vấn và đề xuất tuyển chọn.- Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo – phát triển nhân sự: đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, kỹ năng, chương trình phát triển đội ngũ kế cận.- Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, định mức lao động, mô tả công việc.- Tham gia hỗ trợ công tác xây dựng và cập nhật hệ thống đánh giá năng lực, đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, CCF, BSC, 3P...).- Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, hướng dẫn và biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ hệ thống nhân sự. - Tham gia triển khai các dự án về nhân sự: Tái cấu trúc tổ chức, cải tiến mô hình quản trị nhân sự…- Các công việc hành chính, nhân sự khác theo phân công.

1. Quản lý nhân sự- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ- Phối hợp với bộ phận tuyển dụng thực hiện tiếp nhận nhân sự mới- Cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu- Quản lý lưu trữ và quản trị hệ thống hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự: Điều chuyển, bổ nhiệm, miễnnhiệm; Thủ tục ký kết, gia hạn HĐLĐ; Thủ tục nghỉ việc;2. Quản trị hệ thống, phần mềm quản lý nhân sự- Quản trị tất cả các nghiệp vụ và modul trên hệ thống phần mềm quản lý nhânsự- Đề xuất điều chỉnh, cải tiến nhằm sử dụng tối ưu hệ thống phần mềm vào- công tác quản trị nhân sự3. Quản lý lương, Thưởng-BHXHThuế TNCN và phúc lợi- Quản lý, kiểm soát, thực hiện thanh toán chế độ chính sách cho NLĐ: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH, thuế TNCV và các chế độ chính sách liên quan4. Quan hệ lao động- Giải quyết thắc mắc về giao kết quan hệ lao động- Giải quyết kỷ luật lao động- Giải quyết tranh chấp lao động phát sinh5. Đào tạo và phát triển- Tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá nhân sự, đánh giá hiệu suất- Tổng hợp thông tin, phân tích và lập kế hoạch đào tạo nhân sự- Đề xuất, xây dựng và thực hiện các kế hoạch phát triển nhân sự- Đo lường tỷ lệ nghỉ việc và đề xuất chính sách giữ chân nhân sự6. Văn hóa doanh nghiệp- Đề xuất, thực hiện các chương trình xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp7. Kiểm soát ngân sách nhân sự- Báo cáo thực hiện định biên nhân sự, ngân sách nhân sự tháng, quý, năm- Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhân sự8. Báo cáo, Công việc khác- Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượngbáo cáo, chính sác về số liệu, đúng biểu mẫu- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

1. Quản lý chấm côngChịu trách nhiệm theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên trong công ty. Đảm bảo dữ liệu chính xác, phản ánh đúng thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, v.v...2. Tính lương hàng thángThực hiện tổng hợp số liệu để tính toán bảng lương hằng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ, thưởng – phạt (nếu có) theo đúng quy định của công ty.3. Lập và gửi bảng chấm công và bảng lương thửPhối hợp với các bộ phận liên quan để lập bảng chấm công và bảng lương thử. Gửi bảng lương thử cho Ban Tài chính và Ban Giám đốc để xem xét, kiểm duyệt trước khi tiến hành chi trả.4. Quản lý và thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội cho CBNVPhụ trách toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH cho nhân viên phòng Bất động sản, bao gồm cả nhân viên tại chi nhánh có đầu tư Tân Hạ.Công việc cụ thể gồm:• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới.• Làm thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc.• Thực hiện chế độ ốm đau, thai sản theo đúng quy định.• Làm báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.• Nộp tiền BHXH hằng tháng đúng thời hạn.5. Theo dõi hồ sơ học việc của nhân viên mớiTheo sát quá trình thử việc của nhân sự mới. Ghi nhận kết quả sau 3 tháng học việc và phối hợp đánh giá để đề xuất ký hợp đồng chính thức nếu đạt yêu cầu.6. Tuyển dụng nhân sựPhối hợp với các phòng ban để tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng. Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, và hỗ trợ trong việc phỏng vấn chuyên môn cùng các bộ phận liên quan.7. Quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ)• Soạn thảo, ký mới HĐLĐ cho nhân viên mới.• Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện tái ký đúng hạn.• Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng đầy đủ, khoa học.8. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên.• Hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ.• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm.• Cập nhật các biểu mẫu, quy định và hướng dẫn tra cứu thuế trên website của cơ quan Thuế.9. Quản lý lao động nước ngoàiThực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật và các yêu cầu chung của Công đoàn.10. Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiêu chuẩn BRCPhối hợp với các phòng ban để chuẩn bị, bổ sung đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định tiêu chuẩn BRC (nếu có áp dụng trong hệ thống quản lý chất lượng).11. Xử lý văn bản – biểu mẫu liên quan đến ATM (theo quy định BRC)Tiếp nhận, rà soát và lưu trữ văn bản liên quan đến quy trình ATM theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống quản lý nội bộ và quy định BRC.

Thương hiệu Nhà tuyển dụng & Tuyển dụng Quản trị viên Tập sự• Hỗ trợ quản lý xây dựng và triển khai các chiến dịch thương hiệu nhà tuyển dụng và tuyển dụng (online/offline), sau đó đo lường hiệu quả.• Quản lý toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện, từ truyền thông, hậu cần đến quản lý ngân sách.• Thực hiện đánh giá ứng viên, quản lý dữ liệu và kết quả.• Xây dựng và giám sát các kênh truyền thông xã hội liên quan đến tuyển dụng.• Xử lý các thủ tục hành chính như thanh toán, tài liệu pháp lý và thu thập thông tin.• Nghiên cứu và đề xuất các ý tưởng, kênh tuyển dụng và xây dựng thương hiệu mới.________________________________________2. Học tập & Phát triển (L&D)Chương trình Đào tạo• Quản lý hành chính: Xử lý dữ liệu đào tạo, gửi thư mời, theo dõi tỷ lệ tham dự và chuẩn bị hậu cần (phòng học, ăn uống).• Giảng dạy và đánh giá: Giảng dạy một số khóa kỹ năng mềm và tổng hợp kết quả đánh giá sau đào tạo.• Hỗ trợ quản lý: Giúp theo dõi kế hoạch và KPI đào tạo.E-learning• Tương tác với học viên, theo dõi tiến độ và đảm bảo tỷ lệ hoàn thành khóa học cao.• Quản lý và theo dõi dữ liệu học tập trên hệ thống.Phát triển Nhân tài• Hỗ trợ hành chính: Duy trì khung phát triển nhân tài, quản lý cơ sở dữ liệu và hỗ trợ các hoạt động như onboarding, định hướng, và đào tạo luân chuyển.• Theo dõi và giám sát: Hỗ trợ theo dõi Kế hoạch Phát triển Cá nhân (IDPs) của nhân tài.• Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động phát triển nhân tài như gặp gỡ lãnh đạo hoặc team building.Góc Học tập & Phát triển (L&D Corner)• Xây dựng nội dung và thiết kế hình ảnh bằng Canva để duy trì các kênh truyền thông nội bộ về học tập và phát triển.

Manage end-to-end recruitment process, including job postings, CV sourcing & screening, interview coordination, candidate follow-up, offer negotiation and so on.- Review the recruitment requests to ensure headcount is within budget, understanding the hiring needs and develop effective recruitment strategies.- Ensure timely recruitment to meet production demands.- Source and screen potential candidates through various channels for interviews.- Coordinate with hiring departments to arrange interviews and selection procedures, ensuring a smooth process and selecting the most suitable candidates.- Handle the onboarding process and execute orientation training.- Provide clear guidance, full support to candidates, especially workers, and maintain a positive candidate experience throughout the recruitment process.- Gather and review new employees’ profiles to ensure all required documents are complete according to the law and company regulations.- Regularly engage with new employees, address their concerns, and promptly support or report issues to help them adapt and integrate into the workplace.- Participate in job fairs, university workshops attract talent and connect with candidates.- Leverage social media platforms (Facebook, TikTok, local community groups) to expand candidate reach and attract workers.- Represent the company in a professional manner to strengthen company branding.- Prepare recruitment reports and propose timely solutions to ensure sufficient workers are hired on time.

Main Responsibilities:• Develop and manage the company's internal communication/employer branding channels by setting and ensuring the achievement of key performance indicators (KPIs) for each channel.• Develop and manage content across internal communication/employer branding channels, ensuring consistency and alignment with communication objectives.• Develop and manage guidelines/standards for internal communication/employer branding to ensure uniform messaging across all channels.• Develop and implement internal communication programs to enhance employee engagement, foster a positive work environment, and improve employee experience.• Collaborate with relevant departments to organize internal activities and events that strengthen corporate culture and enhance employee engagement.

Bạn là một phó phòng HCNS với sứ mệnh cùng với ban lãnh đạo, các bên liên quan xây dựng một môi trường làm việc tiêu chuẩn, rõ ràng và hỗ trợ Công ty thực hiện thành công mục tiêu của mình thông qua những hoạt động nhân sự, hành chính thiết thực, theo hệ thống và hiệu quả. Bằng việc thực hiện các công việc sau: 1) Hiểu được cách thiết lập mục tiêu chiến lược của công ty và đồng bộ hoá mục tiêu chiến lược của tổ chức với mục tiêu chiến lược nhân sự, hành chính [Chiến lược]. 2) Tư vấn hiệu quả để hỗ trợ ra quyết định đối với Ban TGĐ, các Trưởng bộ phận liên quan trong các vấn đề thuộc chức năng hành chính, nhân sự [Chiến lược]. 3) Chủ trì hoạt động xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản lý, trực tiếp soạn thảo các chính sách, quy trình, quy định nhằm thiết lập, cải tiến và duy trì tính tuân thủ của hệ thống quản lý [Quản trị & Tuân thủ]. 4) Thiết lập và hoàn thiện hệ thống theo dõi, cập nhật, cải tiến danh mục mô tả công việc phục vụ cho công tác quản trị nhân sự và mục tiêu của Công ty [Quản trị & Tuân thủ]. 5) Giám sát hệ thống tính tuân thủ của hệ thống phúc lợi (theo quy định công ty), trực tiếp thực hiện công tác Hợp đồng lao động, BHXH cho người lao động và làm hài hoà các mối quan hệ lao động không để dẫn đến khiếu nại pháp lí [Quản trị & Tuân thủ]. 6) Lập và thực hiện hiệu quả kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự định kì (hàng năm/quý/tháng) theo yêu cầu của Công ty [Vận hành]. 7) Chủ trì lập và triển khai phương án tổ chức các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty (định kì hoặc/và khi có yêu cầu) [Vận hành]. 8) Tổ chức và giám sát công tác hành chính văn phòng tại trụ sở Công ty [Hành chính]. 9) Công việc tổng hợp, hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Bạn có muốn trở thành một phần trong ngành công nghiệp hàng không – nơi mỗi chi tiết đều góp phần làm nên những chuyến bay an toàn?Tại NIKKISO VIETNAM, INC., công ty 100% vốn Nhật Bản, chúng tôi tự hào là nhà sản xuất linh kiện máy bay với công nghệ tiên tiến và tiêu chuẩn toàn cầu.Chúng tôi tin rằng con người là trung tâm của sự phát triển – nơi mỗi cá nhân đều được học hỏi, sáng tạo và tỏa sáng.Gia nhập Nikkiso ngay hôm nay! Bạn không chỉ có một công việc, mà còn là cơ hội để khẳng định bản thân trong ngành công nghiệp đòi hỏi chính xác, trách nhiệm và đổi mới không ngừng.Địa điểm làm việc: Thang Long Industrial Park II, Hung Yen(Xe đưa đón từ Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên)Why You’ll Love Working Here1. Thu nhập xứng đáng & Trợ cấp hấp dẫn:- Lương cạnh tranh (Fresh ~9,961 triệu, Staff đến 20 triệu)- Chế độ thưởng đa dạng: 2 kỳ thưởng/năm, thưởng lễ – Tết, xét tăng lương định kỳ.- Trợ cấp phong phú: Hỗ trợ xăng xe, nhà ở (tối đa 700.000 VNĐ/tháng), trợ cấp Tiếng Anh, trợ cấp con nhỏ dưới 6 tuổi (150.000 VNĐ/con).2. Cơ hội phát triển bản thân & hội nhập quốc tế:- Đào tạo chuyên sâu: Cơ hội tham gia các đợt giao lưu thuyết trình về đề tài cải tiến tại TP. HCM; Hưởng trợ cấp tiếng Anh lên đến 10 triệu VNĐ.- Hội nhập quốc tế: Cơ hội công tác và trải nghiệm tại Nhật Bản, Malaysia, Singapore....3. Ghi nhận thành tích: Giải thưởng Recognition Award dành cho cá nhân, đội nhóm xuất sắc (từ 1 triệu đến 5 triệu/ người/ năm)4. Chăm sóc toàn diện - An tâm gắn bó:- Xe đưa đón Hà Nội, Hải Dương đến Hưng Yên.- Lịch làm việc hợp lý: 268 ngày/năm, nghỉ ít nhất 4 Chủ nhật và 2 Thứ bảy/tháng- Bảo hiểm toàn diện: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; bảo hiểm tai nạn 24/24.- Chăm sóc y tế: Công ty hỗ trợ 70% chi phí tiêm vắc-xin cúm hàng năm, giúp nhân viên an tâm làm việc.5. Văn hoá gắn kết:- Du lịch, thể thao, Year-end party, bốc thăm may mắn và nhiều hoạt động sôi nổi khác.We are welcome the potential candidate for filling the position of HR Staff.1. Recruitment- Implement recruitment procedure to find suitable candidates following to recruitment's plan and request of sections to find suitable candidates.- Attend the job fair and hiring activities in school or in charge to organize for job fair external. - Update the hiring situation based on every section’s demand.2. Training- Orientation training for newcomers regarding company policy, regulation and JPN’s culture.- Periodical training for whole factory to maintain company policy, regulation and keep updating with labor law if necessary.- Make training plan periodically, set up the training inside/outside, evaluate training result.3. Compensation and benefit - Checking the time attendance daily, maintain the company rule in the working time as well as the fingerprint for attendance control.- Count the salary and payroll for the whole factory.- Make personal income tax (PIT) including the tax code setup, deduction family registration; PIT calculation monthly and PIT finalization.- Prepare and submit the Insurance report periodical to the local Insurance department.- Make and manage labor contract, addendum of labor contract, termination of labor contract for Vietnamese and foreigners (if any). - Set up evaluation system; quarterly and yearly evaluation and making bonus files. Control time and contents of evaluation for Labor contract implementation and maintain evaluation file.4. Reporting- Get the personal information as well as update the weekly, monthly and yearly report for turnover rate /training rate/evaluation rate/maternity leave…- Make labor reports for local authority department periodically or regarding requirements.- Update personal policy and HR’s budget controlling periodically.5. Employee relationship- Ensure employees in company complying with Laws and internal regulations.- Keep good relations with/among HR in wide range.- Coordination with Trade Union to keep good relations among related parties as well as maintain equal working conditions for employees.

- Act as a talent connector, managing full-cycle recruitment for senior positions (e.g., CEOs, HR Directors) on behalf of corporate clients.- Build and nurture long-term partnerships with businesses—especially in manufacturing, electronics, automotive, and industrial sectors.- Identify and engage high-caliber candidates via headhunting, networking, referrals, and other sourcing channels.- Guide clients and candidates throughout the hiring process to ensure optimal matches.- Drive business development by expanding Navigos Search’s client base and pipeline.

Báo cáo trực tiếp: CEO/ Head of Ceo Office1. Quản trị hiệu suất:• Thiết kế hệ thống, quy trình vận hành, review định kỳ hệ thống KPI/OKR toàn công ty (tháng/quý/năm) để đảm bảo mục tiêu Hiệu suất.• Xây dựng CEO dashboard về hiệu suất• Đảm bảo hệ thống KPI/OKR, cơ chế, chính sách đồng bộ với mục tiêu chiến lược và P&L• Tư vấn điều chỉnh KPI, trọng số, mốc điểm ở các cấp…để ra được bộ KPI chuẩn đảm bảo hiệu suất tối đa và tính đồng bộ với mục tiêu chiến lược, P&L.• Hướng dẫn, đào tạo các Trưởng phòng về cách đặt KPI, trọng số, mốc điểm cho nhân viên• Cảnh báo sớm về rủi ro hiệu suất và chi phí vận hành2. Quản trị policy lương thưởng, bonus pool, stock option (policy owner)• Thiết kế cơ chế đãi ngộ pay-for-performance • Xây dựng và quản trị Policy Book: cách thức đánh giá KPI, chính sách lương thưởng, bonus pool, stock option, incentive...• Ban hành và giám sát các policy nội bộ liên quan đến hiệu suất và phân quyền điều hành.• Đảm bảo minh bạch – công bằng – tuân thủ trong vận hành trong toàn tổ chức.

Training (60%)• Maintant all training course in the company.• Operation of in-house organizational culture activities.Recruitment (30%)• Making plan and conduct the recruitment activities• Building and developing recruitment of database.• Management and evaluation of renewal of labor contractsOther tasks are requested by Manager (10%)

• Triển khai tuyển dụng theo các tiêu chuẩn, quy định và chủ động đảm bảo SLA, chất lượng ứng viên• Phối hợp & tư vấn với đơn vị để thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo quy trình như: thông báo tuyển dụng, phỏng vấn, thông báo kết quả, thực hiện tờ trình tiếp nhận, chào đón ứng viên gia nhập,...• Triển khai xây dựng mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng trên thị trường theo nhu cầu tuyển dụng• Phân tích hiệu quả của công tác triển khai tuyển dụng và nguồn tuyển dụng, lên kế hoạch hợp tác với các đối tác hỗ trợ tuyển dụng phù hợp• Tổ chức các sự kiện có liên quan đến chuỗi chương trình thương hiệu tuyển dụng hàng năm. Đầu mối phối hợp với phòng Truyền thông và các bên liên quan để phát triển và thực hiện các chương trình/ hoạt động truyền thông phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu tuyển dụng và chiến lược nhân sự• Cập nhật xu hướng thị trường, đề xuất ý tưởng xây dựng hình ảnh truyền thông thương hiệu thông qua khảo sát thị trường, hỗ trợ thực hiện các chiến dịch truyền thông thương hiệu Online & Offline• Thực hiện sử dụng và vận hành hiệu quả phần mềm, công cụ quản lý nhân sự• Triển khai báo cáo, phân tích, đánh giá và đưa ra đề xuất cải tiến trong mảng công việc được phân giao• Hỗ trợ xây dựng và đề xuất cập nhật chính sách, quy trình và các văn bản hướng dẫn triển khai các hoạt động thu hút nhân tài.

We are NIKKISO VIETNAM, INC, a 100% Japanese Invested Manufacturing Company. Our Factory is located in Thang Long Industrial Park II, Nguyen Van Linh Commune and Duong Hao Ward, Hung Yen province. Our products are airplane components manufactured with specialized technology.We are welcome the potential candidate for filling the position of HR Staff.1. Recruitment- Implement recruitment procedure to find suitable candidates following to recruitment's plan and request of sections to find suitable candidates.- Attend the job fair and hiring activities in school or in charge to organize for job fair external. - Update the hiring situation based on every section’s demand.2. Training- Orientation training for newcomers regarding company policy, regulation and JPN’s culture.- Periodical training for whole factory to maintain company policy, regulation and keep updating with labor law if necessary.- Make training plan periodically, set up the training inside/outside, evaluate training result.3. Compensation and benefit - Checking the time attendance daily, maintain the company rule in the working time as well as the fingerprint for attendance control.- Count the salary and payroll for the whole factory.- Make personal income tax (PIT) including the tax code setup, deduction family registration; PIT calculation monthly and PIT finalization.- Prepare and submit the Insurance report periodical to the local Insurance department.- Make and manage labor contract, addendum of labor contract, termination of labor contract for Vietnamese and foreigners (if any). - Set up evaluation system; quarterly and yearly evaluation and making bonus files. Control time and contents of evaluation for Labor contract implementation and maintain evaluation file.4. Reporting- Get the personal information as well as update the weekly, monthly and yearly report for turnover rate /training rate/evaluation rate/maternity leave…- Make labor reports for local authority department periodically or regarding requirements.- Update personal policy and HR’s budget controlling periodically.5. Employee relationship- Ensure employees in company complying with Laws and internal regulations.- Keep good relations with/among HR in wide range.- Coordination with Trade Union to keep good relations among related parties as well as maintain equal working conditions for employees.

MỤC ĐÍCH Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và quản lý nhân sự tại đơn vị, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật.NHIỆM VỤ CHÍNH - Kế hoạch và Chiến lược Hành chính Nhân sự - 5% • Xây dựng và thực hiện kế hoạch hành chính - nhân sự hàng năm cho lĩnh vực phụ trách, phối hợp với Ban Lãnh đạo và các phòng ban liên quan. • Tham gia xây dựng BSC-KPI thẻ P & L cấp công ty, phòng ban và cá nhân; báo cáo định kỳ theo quy định của Tập đoàn. - Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên - 5% • Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp đăng tuyển trên các website việc làm uy tín (như VietnamWorks, TopCV, CareerBuilder), mạng xã hội, website công ty và nội bộ. • Tổ chức, sắp xếp lịch phỏng vấn; thông báo kết quả cho ứng viên. • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên. • Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận. • Thực hiện theo quy trình DOA và hệ thống Lemon, phối hợp với HR Tập đoàn. - Đào tạo và Phát triển - 5% • Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ khi có phát sinh tại đơn vị, bao gồm chia sẻ tài liệu 5S cho nhân viên mới và đăng ký khóa học trên Sharepoint. • Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi và thống kê nhu cầu bồi dưỡng nghiệp vụ, đào tạo nội bộ và thuê ngoài cho công ty - Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm- 15% • Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự (Lemon) và file Excel; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm. • Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH • Thực hiện bảo hiểm Bảo Minh theo định kỳ của Tập đoàn; báo tăng/giảm khi có phát sinh. • Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; upload lên Lemon, kiểm tra với HR Tập đoàn và gửi ngân hàng chi lương. • Quản lý người phụ thuộc, chế độ du lịch, quà tặng 8/3, 20/10, trung thu, tết theo thông báo từ HR Tập đoàn. • Quản lý thông tin người phụ thuộc của nhân viên. - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ - 15% • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Lemon. • Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định. • Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần. • Ghi chép biên bản họp BSC-KPI và các cuộc họp khác, gửi review cho lãnh đạo và lưu trữ. - Hành chính Văn phòng - 55% • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn. • Lễ tân: Đón tiếp khách, setup phòng họp, tiếp nhận điện thoại và mail; quản lý vệ sinh văn phòng theo chuẩn 5S và 9 nguyên tắc văn hóa. • Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công. • Quản lý máy móc, dụng cụ văn phòng: Theo dõi tài sản (laptop, wifi, smart key, máy in); liên hệ sửa chữa (IT, máy scan); kiểm tra pin smart key định kỳ. • Thực hiện thủ tục liên quan cơ quan nhà nước: Hồ sơ hành chính, môi trường, giấy phép; phối hợp với BHXH Hải Châu, VNPT, tòa nhà Indochina. • Quản lý chi phí hành chính: Tạm ứng đầu tháng; thanh toán phí VNPT, cây xanh, nước uống, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng, cúng kiếng hàng tháng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo. • Các hoạt động khác: Thuê văn phòng, đăng ký thẻ xe, xử lý vấn đề kỹ thuật/PCCC; mua trái cây, hoa, vé máy bay theo yêu cầu. • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, đồng phục, lịch sổ và year-end party theo chỉ đạo.