Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Huế

:• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự: chấm công, hợp đồng lao động, BHXH, đánh giá hiệu suất, ...• Phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý cho lao động nước ngoài (xin visa, work permit, TRC, ...).• Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, và các hoạt động nội bộ của công ty.• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách khoa học, đầy đủ.• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Staff member to support our recruitment and administrative HR functions. This role will play a key part in maintaining accurate attendance records, assisting with onboarding, and supporting the recruitment process to ensure a smooth and efficient HR operation.• Attendance & Timekeeping: o Monitor and compile weekly attendance, annual leave, and overtime reports. o Prepare monthly summaries of lateness and overtime for management review.• Onboarding Support: o Assist in welcoming new employees, including conducting office tours and preparing onboarding materials. o Coordinate with relevant departments to ensure a smooth onboarding experience.• Recruitment Assistance: o Support the recruitment process by updating candidate applications and tracking interview schedules.• Administrative Support: o Maintain accurate HR records and documentation. o Perform other HR-related tasks assigned by the line manager.

Key Responsibilities and Duties: 1. Compensation & Benefits (C&B)• Act as a Maker for all C&B functions including payroll, taxation, insurance, and related reporting.• Ensure all C&B activities and reports comply with company policies and local regulations.• Coordinate with relevant government agencies such as the Social Insurance, Tax Authority, and Labor Department, and stay updated on changes in labor laws and regulations.• Administer all staff benefits, other insurance programs (e.g., healthcare, accident insurance), Trade Union Fund usage, etc.• Manage HR C&B-related vendors (e.g., health and accident insurance providers).• Organize HR-led staff activities and events.2. Regulatory Reporting• Prepare and submit all reports required by local authorities.3. HR Data Maintenance & Systems• Serve as HR Administrator for all HR systems (e.g., leave management, overtime tracking, staff profiles—both online and offline).• Manage all leave types• Oversee HR policies related to working hours and attendance.• Maintain and update employee information across HR files, including organization charts, SMS system, emergency flowcharts, and HR information forums.4. HR Operations• Ensure smooth execution of onboarding and offboarding processes.• Provide HR-related information to other departments and employees as needed.5. Backup Responsibilities• Provide back-up support for other HR functions including recruitment, training & development, onboarding/offboarding, expat services, and other HR operations as outlined in the HR Procedures Manual when needed.• Perform additional tasks as assigned by the managers

1. Human resources responsibilities: - Talent acquisition, training and development: manage and retain talents, as well as develop staff members, and collaborate with both internal and external partners for the annual plans and budgets - Compensation and benefits: execute and ensure that all compensation and benefits comply with company regulations and the Labour Code2. General affairs activities: - Supervise and deliver GA services timely ensure the quality of GA services- Monitor Health, Safety, and Environment Services (HSE) services in compliance with company regulations and current governmental requirements- Develop GA and HSE service quality, oversee timely supply and reporting, and coordinate closely with internal and external partners in line with section plans and budgets

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Staff member to support our recruitment and administrative HR functions. This role will play a key part in maintaining accurate attendance records, assisting with onboarding, and supporting the recruitment process to ensure a smooth and efficient HR operation.• Attendance & Timekeeping: o Monitor and compile weekly attendance, annual leave, and overtime reports. o Prepare monthly summaries of lateness and overtime for management review.• Onboarding Support: o Assist in welcoming new employees, including conducting office tours and preparing onboarding materials. o Coordinate with relevant departments to ensure a smooth onboarding experience.• Recruitment Assistance: o Support the recruitment process by updating candidate applications and tracking interview schedules.• Administrative Support: o Maintain accurate HR records and documentation. o Perform other HR-related tasks assigned by the line manager.

1. Chiến lược & Hoạch định đào tạo - 30% - Lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực hàng năm phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. - Khảo sát, đánh giá khoảng trống năng lực hiện tại so với năng lực mục tiêu của nhóm nhân sự các phòng ban để có phương án, lộ trình đào tạo cụ thể.- Định kỳ đánh giá, điều chỉnh kế hoạch theo tình hình thực tế kinh doanh và nguồn lực nhân sự- Lập ngân sách đào tạo và kiểm soát thực hiện, đảm bảo hiệu quả đầu tư chi phí.2. Thiết kế, tổ chức và vận hành hoạt động đào tạo - 40% - Thiết kế nội dung và khung chương trình đào tạo phù hợp với từng vị trí, bộ phận và mục tiêu phát triển năng lực.- Triển khai các hình thức đào tạo đa dạng: + Đào tạo nội bộ: định hướng, kỹ năng, chuyên môn, quản lý + Đào tạo thuê ngoài: khi cần chuyên gia hoặc chứng chỉ đặc thù + Đào tạo tại chỗ (on-the-job) và kèm cặp (coaching/mentoring)- Thiết lập, chuẩn hóa quy trình tổ chức đào tạo: khảo sát – đăng ký – triển khai – đánh giá – lưu trữ kết quả.- Trực tiếp giảng dạy các nội dung onboarding, văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng quản lý,...- Đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua các chỉ số: kết quả bài test, khảo sát ứng dụng sau đào tạo, phản hồi từ học viên và cấp quản lý, hiệu suất lao động của học viên sau đào tạo.3. Quản lý học liệu & Chuyển đổi số trong đào tạo - 20% - Xây dựng và quản lý hệ thống tài liệu đào tạo: bài giảng, bài kiểm tra, ngân hàng câu hỏi, tài liệu chuyên môn, video hướng dẫn,...- Số hóa toàn bộ học liệu (slide, video, tài liệu) phục vụ học tập nội bộ lâu dài.- Thiết lập và vận hành hệ thống đào tạo trực tuyến (LMS): quản lý tài khoản học viên, nội dung học, tiến độ học và điểm số.- Tham gia xây dựng chương trình E-learning, blended learning (kết hợp online – offline).- Đảm bảo tính cập nhật, chính xác và thống nhất của tài nguyên đào tạo toàn hệ thống.4. Quản lý đội ngũ và phát triển văn hóa học tập - 10%- Tuyển dụng, huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân sự đào tạo chuyên trách.- Phân công, giám sát và đánh giá kết quả công việc của team đào tạo.- Xây dựng mạng lưới giảng viên nội bộ từ các cấp quản lý và chuyên gia trong công ty; hỗ trợ nâng cao kỹ năng đào tạo cho họ- Thúc đẩy tinh thần học tập, cải tiến, phát triển bản thân trong toàn công ty.- Góp phần lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp thông qua hoạt động đào tạo.

I. Key Responsibilities- Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, interviewing, and onboarding across multiple business units.- Develop effective recruitment strategies to attract qualified candidates in line with organizational needs.- Consult and advise hiring managers on talent availability, market trends, and selection processes.- Organize and facilitate assessment tests and professional interview rounds.- Create and maintain Job Descriptions (JDs), ensure recruitment compliance, and support onboarding processes.- Contribute to employer branding initiatives to strengthen the company’s presence in the talent market.- Prepare and deliver regular recruitment reports and performance analytics.II. Benefits- Competitive salary package: 15 - 35 million VND/month.- Attractive performance bonuses and annual bonus scheme.- Company-provided laptop and necessary work equipment.- Annual leave, company trips, teambuilding activities, and full social & health insurance in compliance with Vietnamese labor law.- Friendly, autonomous, and flexible working environment.- Career growth opportunities with clear promotion pathways.- Work schedule: Monday – Friday & 2 Saturdays per month.- Office location: Hudland Tower, 6 Nguyen Huu Tho, Linh Dam, Hoang Mai, Hanoi.

HR&AD tasks as instructed by HR&AD manager and Corporate Div DGM* AD tasks (70%)• Purchasing stationery and miscellaneous goods, payment procedures• Arrangement of vehicle, hotel and air ticket reservations• Reception duties (telephone reception, visitor welcome, document collection and delivery, etc.)• Management and storage of contracts and documents• Supporting preparation of meeting, recording meeting minutes• Office general management (assets, decorations, lighting facilities, calendars, etc.)• Support registration of company licenses and compliance management• Report to head quarter and authorities* HR (20%)• Support L&D (Training activities)• Support employee relationship management• Welfare activities and events• Support foreign employees related procedures (immigration, apartment arrangement, WP, Visa, TRC, etc.)* Other HR&AD tasks as directed by dept. manager and management members (10%)

• Conduct introductory and orientation training sessions for new employees.• Design and develop training materials, manuals, and learning content.• Conduct knowledge assessments, evaluations, and feedback surveys.• Organize and lead employee tours of the production facility as part of onboarding.• Facilitate communication with employees via corporate chat platforms and internal channels.• Coordinate and support talent development and personnel reserve (succession) programs.• Regularly update and improve training content to ensure accuracy and relevance.• Organize, schedule, and manage training sessions (internal and external).• Develop training plans in coordination with managers and ensure timely delivery.• Conduct probation period closing procedures, including evaluations and recommendations.• In line with ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001 standards: determine and manage the required employee competencies that impact the effectiveness and efficiency of the Integrated Management System (IMS).

OverviewWe are seeking a strategic and analytically-minded Head of Talent Acquisition who will transform our recruitment function through process innovation, data-driven insights, and proactive market intelligence. In this role, you will develop talent acquisition strategies that align with our long-term goals, improve recruitment policies with business leaders, and raise talent quality standards. You will set higher standards for senior hires and provide market intelligence to help leadership make better decisions.The ideal candidate thrives on designing processes from the ground up, establishing measurement frameworks, and driving continuous improvement rather than simply executing existing plans.Key Responsibilities 1. Strategic Process Development & Analytics- Design and implement comprehensive talent acquisition frameworks, including forecasting models for accurate onboarding date predictions- Establish data tracking systems and recruitment analytics dashboards to measure effectiveness and identify improvement opportunities- Design and optimize candidate experience journeys, ensuring consistent touchpoints and feedback loops 2. Employment Market Intelligence & Advisory- Conduct ongoing market analysis to advise leadership on position viability, competitive salary positioning, and recruitment timeline expectations- Provide strategic recommendations when hiring objectives fall outside current market conditions or organizational capabilities- Develop competitive intelligence frameworks to track industry talent trends and emerging skill requirements 3. Employer Brand Execution & Local Market Adaptation- Implement global employer branding strategies within the Vietnamese market, adapting messaging for local cultural relevance and talent preferences- Execute regional recruitment campaigns across local digital platforms, job boards, and industry networks- Collaborate with corporate marketing and regional teams to ensure brand alignment while optimizing for local market effectiveness- Coordinate technical leadership participation in industry events, conferences, and content creation by facilitating opportunities for developers, Director of Engineering, and VP of Engineering to represent RAKSUL's technical expertise and culture 4. Leadership & Team Development- Mentor recruitment team members and establish processes for specialized hiring domains- Drive adoption of recruitment technologies and process improvements- Foster a culture of continuous learning and data-driven decision making 5. Human Resources Management- Ensuring compliance with labor laws and internal policies.- Serve as the primary contact for employees regarding labor issues, concerns, and needs.- Provide expert guidance and consultation on labor-related incidents or challenges.- Partner with the Operations Head to develop and refine HR policies, benefit packages, and retention strategies.

Tuyển dụng (60%)- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trao đổi để làm rõ tiêu chí;- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm ứng viên qua nhiều kênh (jobsite, mạng xã hội, giới thiệu nội bộ, headhunt...);- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và phối hợp phỏng vấn cùng quản lý chuyên môn;- Đề xuất ứng viên phù hợp và theo dõi tiến trình nhận việc;- Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng;- Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng của TECHPRO (bài viết, sự kiện, hội thảo nghề nghiệp…).Các công việc nhân sự tổng hợp khác (40%)- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ;- Tham gia công tác đánh giá hiệu suất (KPI, đánh giá thử việc…);- Phối hợp thực hiện chế độ chính sách, hồ sơ nhân sự, HĐLĐ;- Thực hiện các công tác liên quan nghiệp vụ bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm lao động, lập hồ sơ giải quyết các chế độ…;- Hỗ trợ các hoạt động gắn kết nội bộ, văn hóa doanh nghiệp;- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.Quyền lợi:- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực kinh nghiệm (13 – 15 triệu);- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty;- Đóng BHXH theo quy định sau khi ký kết HĐLĐ;- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn;- Du lịch nghỉ mát, Team building hàng năm;- Được tham gia các lớp đào tạo nội bộ và bên ngoài, các sự kiện văn hóa thường niên trong nội bộ Công ty;- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h00 – 17h30 (Thứ 7, chủ nhật nghỉ).Thông tin liên hệ- Địa điểm làm việc: Tầng 2, tòa nhà VTC Online, 18 Tam Trinh, Hà Nội

1. Recruitment - Coordinate with managers and leaders to understand recruitment needs and job requirements- Manage the posting job issues in recruitment channels.- Process internal interview procedure: Screen CV, schedule interviews, and coordinate with manager & leaders of all department to interview and select candidates.- Directly join interview with candidates, perform onboarding activities - Maintain and update candidate records in the company system- Responsible for the employer branding activities through maintaining the relationship with universities and managing the social channels of company. - Responsible for weekly – monthly – quarterly – yearly recruitment reports as requirement 2. Other- Manage the employee information; Support manage the issue related to attendance - Support in expatriate issue. - Other reports about human resources when required- Other HR – Admin task assigned by supervisors

V-Green Global Charging Stations Development aims to invest in a robust charging infrastructure that prioritizes supporting VinFast vehicles and advancing Vietnam's leadership in electric vehicle charging stations.Overview: Take responsibility for recruiting focus in Asian MarketsRecruitment Strategy: Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talent for various positions within the organization.Sourcing: Utilize various channels (e.g., job boards, social media, networking, referrals) to source potential candidates and build a strong talent pipeline.Screening: Review resumes, conduct phone screenings, and assess candidates' qualifications, experience, and cultural fit for the organization.Interviewing: Coordinate and conduct interviews, including initial phone screens and in-person/virtual interviews, ensuring a positive candidate experience.Collaboration: Work closely with hiring managers to understand their staffing needs, provide guidance on job descriptions, and develop tailored recruitment plans.Candidate Engagement: Maintain regular communication with candidates throughout the recruitment process, providing updates and feedback in a timely manner.Employer Branding: Promote the company's employer brand and values through various channels, ensuring a positive representation of V-Green in the job market.Onboarding: Assist in the onboarding process for new hires, ensuring a smooth transition into the company.Data Management: Maintain accurate and up-to-date records of all candidate interactions and recruitment activities.Reporting: Prepare and present regular recruitment reports to HR management, highlighting key metrics and insights.

Vai trò: phát triển con người từ khi mới gia nhập tổ chức, đồng hành gắn kết với tổ chức để đạt được các thành công cá nhân và đóng góp vào thành công chung của tổ chức.Nhiệm vụ:- Xây dựng chiến lược về phát triển đội ngũ phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh (10%)- Lập kế hoạch, thiết kế, triển khai, đánh giá hiệu quả các chương trình phát triển năng lực cho đội ngũ: đào tạo, huấn luyện, kèm cặp,… (30%)- Xây dựng và triển khai chương trình phát triển kế thừa (30%)- Xây dựng và triển khai các chính sách thu hút, tạo động lực, gắn kết cho đội ngũ (20%)- Phát triển văn hóa doanh nghiệp và văn hóa học tập cho đội ngũ (10%)Quy mô: tập đoàn trên 2000 nhân sự với gần 20 công ty thành viên trên cả nước.

Position Overview:The HR Manager will be responsible for developing and managing a comprehensive human resources and training department. This role encompasses the entire HR process, from recruitment and onboarding to ongoing training, payroll management, and compliance with local labor laws. The ideal candidate will have a development mindset, leveraging modern technology and innovative training methods to enhance our HR practices and employee experience.Key Responsibilities:- HR Strategy Development: Design and implement HR strategies that align with company growth and culture.- HR Framework Development: Design, organize and implement HR framework for career development, talent attraction/retention and more aligning with the organization current state, culture and development plans.- Team Management: Lead and develop a team of 8-12 HR, training and administrative professionals, with plans to expand.- Compliance: Ensure adherence to local labor laws and stay updated on legislative changes.- Dispute Resolution: Handle labor-related disputes and employee issues effectively.- Employee Engagement: Conduct surveys, gather feedback, and recommend improvements to enhance employee satisfaction and retention.- Payroll Management: Oversee payroll processing and ensure accuracy in all HR-related documentation.- Process Improvement: Develop and refine HR processes, documentation, and forms to streamline operations.- Training Development: Create and manage initial and refresher training programs, utilizing modern training methods (e.g., video materials, interactive quizzes).- Recruitment Support: Collaborate with department managers to address hiring and training needs based on demand.- Talent Attraction: Foster relationships with local educational institutions and arrange internships to attract and retain talent.- Reporting: Provide HR-related reports and updates to headquarters.- Administration: General administration tasks, event planning/execution.

1. Interviews arrangement & Client management• Builds applicant sources by searching and sourcing community services, colleges, and job-posting sites; recommend new sources for active and passive candidate recruiting; others networking.• Research organization information, opportunities, and benefits of clients; Develop and execute recruiting plans.• Determines applicant qualifications by interviewing applicants; analyzing responses; verifying references; comparing qualifications to job requirements.• Evaluates applicants by discussing job requirements and applicant qualifications with managers; interviewing applicants on consistent set of qualifications.• Updates job knowledge by participating in educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.• Search CVs from Salesforce, VNW and other sources and key in salesforce• Prepare shortlist of prospective candidates for consultants based on the positions’ JD and requirements• Handle general inquiries from candidates2. Business development• Make phone calls to dormant clients to refresh/resume business• Actively market RPO and services to clients and candidates (i.e. Networking events, internal company events, etc).• Align company & team business strategies to ensure growth of team while building/maintaining client relationships.

1. Công tác phát triển tổ chức:• Tham gia công tác rà soát, đánh giá và đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty.• Xây dựng và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Tổng Công ty.• Xây dựng hệ thống chức danh và vị trí công việc, đảm bảo tính logic và nhất quán với cấu trúc tổ chức.• Xây dựng và cập nhật bản (JD) cho các vị trí công việc trong tổ chức.• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí trong tổ chức, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.• Triển khai quy trình đánh giá năng lực định kỳ cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo sự khách quan và hiệu quả trong việc phát triển năng lực cá nhân và tổ chức.• Phát triển và cải tiến các công cụ và phương pháp đánh giá năng lực nhằm hỗ trợ quá trình đánh giá một cách chính xác và minh bạch.2. Quản lý đánh giá hiệu quả công việc:• Tham gia xây dựng triển khai hệ thống quản lý hiệu quả công việc (thiết lập mục tiêu, đánh giá, phản hồi).• Triển khai quy trình đánh giá định kỳ (hàng năm, hàng quý, hàng tháng) hoặc đánh giá đột xuất khi cần thiết.• Tổng hợp, phân tích dữ liệu hiệu quả công việc để xác định các điểm cần cải thiện trong năng lực cá nhân và đơn vị.• Lưu trữ và quản lý các hồ sơ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên để theo dõi sự tiến bộ và làm cơ sở đề xuất liên quan đến lương, thưởng, thăng tiến, v.v.3. Các công việc khác:• Tham gia xây dựng và cập nhật chính sách, quy định về chế độ tiền lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.• Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện chính sách quy hoạch và luân chuyển nhân sự, nhằm đảm bảo sự kế thừa và phát triển đội ngũ lãnh đạo.• Phối hợp triển khai công tác tuyển dụng cán bộ các chương trình đào tạo cán bộ.• Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.

Mục tiêu công việcChịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh và quản lý kinh doanh nội bộ, cũng như tại hệ thống Đại lý và Nhà phân phối xe ô tô điện trên toàn quốc.Nhiệm vụ chínhQuản lý và triển khai đào tạo:• Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm và theo từng giai đoạn, phối hợp với Giám đốc Đào tạo Kinh doanh xác định nhu cầu đào tạo.• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy các chương trình về sản phẩm, kỹ năng bán hàng, quy trình nghiệp vụ, kiến thức thị trường, kỹ năng quản lý.• Tổ chức đào tạo tại trụ sở và các đại lý, nhà phân phối, đảm bảo chất lượng và tiến độ.Phát triển nội dung và phương pháp:• Nghiên cứu, biên soạn và thường xuyên cập nhật giáo án, tài liệu, công cụ hỗ trợ học tập.• Ứng dụng các phương pháp đào tạo đa dạng: thuyết trình, thảo luận nhóm, case study, role-play, E-learning, Blended Learning…Đánh giá và cải tiến:• Thực hiện đánh giá trước – trong – sau khóa học.• Lập báo cáo tổng kết, phân tích điểm mạnh/điểm yếu, đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả đào tạo.Quản lý và phối hợp:• Chủ động sắp xếp, quản lý công việc cá nhân và điều phối hoạt động của phòng đào tạo.• Hợp tác với các phòng ban, đại lý và nhà phân phối để đảm bảo tính đồng bộ trong đào tạo.• Thường xuyên di chuyển công tác tại các đại lý/nhà phân phối trên toàn quốc.Cập nhật kiến thức:• Liên tục cập nhật về sản phẩm, công nghệ ô tô điện, xu hướng thị trường, kỹ năng bán hàng và phương pháp đào tạo tiên tiến.