Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế - ĐH Huế

Mục tiêu: Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc phù hợp với chiền lược đào tạo của bộ phận và khung năng lực của lực lượng bán. Thực hiện tổ chức các hoạt động đào tạo, huấn luyện, đánh giá giúp nâng cao năng lực làm việc của hệ thống. Tham gia vào việc xây dựng nhận thức, kiến tạo năng lực, tư tưởng và tinh thần làm việc tích cực của đội ngũ góp phần nâng cao năng suất lực lượng bán hàng và đạt được các mục tiêu kinh doanh mà công ty đề ra.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Thực hiện hoạt động công việc của bộ phận Đào tạo & Xây dựng năng lực hệ thống:• Có trách nhiệm thực hiện công việc và báo cáo đầy đủ mọi hoạt động liên quan đến đào tạo, truyền thông, phát triển năng lực của hệ thống bán hàng• Chịu trách nhiệm cá nhân trước Trưởng phòng đào tạo & xây dựng năng lực hệ thống về các hoạt động chuyên môn của mình theo quy định công ty• Phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện tối ưu hiệu quả các hoạt động đào tạo/truyền thông từ công ty xuống lực lượng bán hàng.Xây dựng hệ thống tài liệu, quy trình làm việc cho Lực lượng bán hàng (LLBH):• Xây dựng các quy trình, tài liệu chuẩn hóa các hoạt động của hệ thống và khung năng lực cơ bản phù hợp cho từng vị trí thuộc LLBH• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và cải tiến các tool kit, công cụ hỗ trợ cho LLBH giúp tối ưu năng suất làm việc của đội ngũTổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông:• Phân tích nhu cầu đào tạo và tổ chức các hoạt động đào tạo nhằm nâng cao năng lực làm việc và chuẩn hóa năng lực làm việc của lực lượng bán hàng theo đúng chân dung & khung năng lực• Quản lý các hoạt động đào tạo cho hệ thống SA của các quản lý cấp trung (CDGM, CDM), đảm bảo đạt tiêu chuẩn cả về chất lượng và số lượng theo quy định• Thực hiện rà soát, đánh giá theo định kỳ để có kể hoạch sàng lọc và phát triển lực lượng bán hàng phù hợp theo bối cảnh vận hành của công ty• Tiếp nhận thông tin về chính sách và các chương trình thúc đẩy bán hàng, đồng thời tổ chức và triển khai truyền thông đến lực lượng bán hàng (LLB).• Tổ chức các sự kiện và hoạt động nhằm tăng cường gắn kết giữa nhân viên lực lượng bán hàng và toàn công ty.

Thu nhập: Lên đến 18tr/thángĐịa điểm làm việc: Trụ sở Fujimart (phụ trách tuyển dụng cho toàn hệ thống)MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Thực hiện tuyển dụng số lượng lớn (mass) cho hệ thống siêu thị Fujimart:Thu ngân, Nhân viên quầy hàng, Thực phẩm tươi sống, Bếp – Bakery, An ninh, Nhân viên thời vụ…• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu mở mới, thay thế, cao điểm mùa vụ (Tết, khai trương…).• Đăng tin, quản lý và tối ưu hiệu quả các kênh tuyển dụng: Facebook, Zalo, website tuyển dụng, nguồn địa phương…• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ; liên hệ ứng viên; tổ chức phỏng vấn trực tiếp/online.• Phối hợp với Quản lý siêu thị, các phòng ban liên quan để đảm bảo tuyển đủ số lượng – đúng thời hạn.• Theo dõi tỷ lệ nhận việc, nghỉ sớm; đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.• Quản lý dữ liệu ứng viên, cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận Nhân sự.

1. Leading full-cycle recruitment for the Divisions in charge2. Advising Division Heads and Department Heads on people matters and HR policies: structure, talent development, transfer and promotion, job design, workforce shaping3. Managing employee relations with empathy and fairness4. Supporting HR service delivery to ensure smooth employee experience: onboarding, KPI setting, performance evaluation, company training, engagement activities, corporate culture activities, off-boarding5. Conducting university collaboration activities: scholarship, Daikin NextGen, seminar,… 6. Supporting HR communication with BOD and other Japanese Leaders when required7. Delivering other tasks as assigned by Line Manager

• Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh• Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánh• Thực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội đối ngoại của BLĐ Chi nhánh.• Giám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánh• Trực tiếp triển khai và hỗ trợ các hoạt động Tuyển dụng, Đào tạo, chế độ Lương, Đãi ngộ, Quản trị thành tích, Bảo hiểm xã hội.• Giám sát và tư vấn công tác Nhân sự cho Lãnh đạo tại chi nhánh. Thiết lập các đề xuất liên quan đến Nhân sự tại chi nhánh trình cấp có Thẩm quyền• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánh• Thực hiện các công việc khác theo phân công

Job PurposeThe Expert, Talent Management & Development is responsible for maximizing values of Talent and uplift Bank performance by building a future-ready, high-performing, and highly engaged workforce that enables the bank's strategic ambitions. This role manage tactical activation of EVP strategies and oversee the design and delivery of development programs for identified talent segments. Coordinate assessment tools and learning roadmaps, and ensure smooth implementation of succession planning and employee mobility processes.Key AccountabilitiesOwn and responsible for delivery of TM&D products/interventions:1. Manage Employee Segmentation and EVP Strategy • Manage segmentation framework and governance • Develop and maintain EVP tailored to segments • Deliver prioritized EVP roadmap and initiatives • Monitor and report on EVP impact and adoption 2. Manage Employee Segments Identification • Manage employee segment persona definitions • Develop and implement identification methodology • Deliver segment mapping in partnership with HR and divisions • Monitor effectiveness of identification process 3. Manage Employee Segments Development • Assess proficiency using competencies and skills frameworks • Develop learning roadmaps for each segment • Deliver training and development interventions • Monitor learning impact and close competency gaps 4. Manage Talent Pipeline via Succession Planning and Employee Mobilization • Manage succession planning tools and processes • Develop and implement internal mobility programs • Deliver talent reviews and succession updates • Monitor and improve access to talent across divisions

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆCI. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cho vị trí pháp lý và văn phòng (đăng tuyển, tìm kiếm, phỏng vấn, gửi đề nghị và ký hợp đồng lao động);2. Quản lý hợp đồng lao động, cụ thể (i) Gửi đề nghị công việc và ký hợp đồng lao động; (ii) Điều chỉnh, gia hạn, thương lượng, thay đổi hợp đồng lao động; và (iii) Hoàn thiện tất cả các thủ tục để chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động;3. Lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện kế hoạch đào tạo trong năm tại DIMAC, bao gồm cả việc đào tạo các nội quy, chính sách, quy trình cho nhân sự của DIMAC. Tổ chức hoạt động đánh giá giữa năm và cuối năm tại DIMAC;4. Thực hiện các hoạt động, cuộc thi và chính sách nhằm gắn kết, tạo động lực cho các nhân sự phát triển và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh để nhân sự gắn bó;5. Quản lý tất cả hoạt động nhân sự tại DIMAC (đón nhân sự mới, giờ làm việc, nghỉ ngơi, nghỉ phép, các vấn đề nhân sự phát sinh, chia tay nhân sự và các vấn đề khác). Lập, cập nhật và bảo mật bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ cho mỗi người tại DIMAC;6. Xây dựng và làm vững mạnh văn hóa và giá trị DIMAC bằng việc chủ động tiến hành các hoạt động đa dạng, sâu sắc và ý nghĩa đối với nhân sự của DIMAC;7. Đề xuất và thực hiện các hoạt động thưởng, thăng chức, kỷ luật và các công việc khác để đảm bảo Nội quy Lao động được tuân thủ. Đề xuất, đăng ký và thực hiện việc điều chỉnh Nội quy Lao động, nếu có;8. Hợp tác với Kế toán để hỗ trợ việc (i) thực hiện việc tính tiền thưởng (commission) cho nhân sự DIMAC; (ii) kiểm tra các chi phí phát sinh; (iii) kiểm tra thời gian đi làm; và (iv) thực hiện các thủ tục về BHXH và BHYT;9. Xây dựng và thực hiện hệ thống để đánh giá Chỉ số Đánh giá Thực hiện Công việc (“KPI”) hợp lý để tối đa năng lực của nhân sự tại DIMAC; 10. Các công việc khác về nhân sự trong một Công ty Luật chuyên nghiệp hàng đầu.II. CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG1. Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp để đặt, mua và nhận hàng với giá/chất lượng tốt nhất, mua tất cả các vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng để đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của DIMAC;2. Quản lý các hoạt động văn phòng, kiểm tra và đảm bảo các chính sách văn phòng và các quy trình công việc được tuân thủ và áp dụng hiệu quả. Giải thích và hướng dẫn các chính sách, thủ tục được thay đổi hay sẽ áp dụng3. Tổ chức các buổi ăn trưa văn phòng, buổi tiệc công ty theo sự kiện, tiệc cuối năm của DIMAC, chuẩn bị quà để tặng nhân sự, để cám ơn khách hàng vào cuối năm hoặc một thời điểm phù hợp;4. Thực hiện và/hoặc hỗ trợ thực hiện các công việc, thủ tục cần thiết trong việc thay đổi, mở rộng, điều chỉnh văn phòng làm việc;5. Chuẩn bị tài liệu Power Point họp văn phòng hàng tháng, lên kế hoạch thực hiện công việc hàng tuần của bộ phận nhân sự, đặt và theo dõi các lịch cho sự kiện văn phòng và các Luật sư Thành viên (“LSTV”). Hỗ trợ đặt phòng và vé cho các vị trí quản lý đi công tác.6. Tổ chức các chuyến đi nghỉ của công ty, kiểm tra sức khỏe hàng năm cho mọi người; 7. Gửi email thông báo công việc mới, tạo folder và hồ sơ lưu file cứng để Team xử lý công việc lưu file, hướng dẫn các nhân sự lưu file và hồ sơ đầy đủ và phù hợp;8. Tiến hành các thủ tục và công việc để đóng hồ sơ khách hàng khi hoàn thành công việc;9. Tạo, quản lý và đảm bảo hệ thống lưu file về (i) hồ sơ khách hàng; (ii) tài chính, kế toán và thuế; (iii) nhân sự; (iv) các giấy tờ công ty quan trọng; (v) hành chính được lưu đầy đủ, hiệu quả và khoa học;10. Các công việc khác liên quan đến hành chính và văn phòngtrong Công ty Luật(Vui lòng lưu ý cho các công việc này, HRM sẽ có một nhân sự hành chính và văn phòng hỗ trợ)

• Biên phiên dịch Tiếng Anh và các công việc khác hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc; • Phụ trách hoạt động như 5S, An toàn, Môi trường, Quản lý chất lượng QCC (Kaizen).