Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

Báo cáo cấp trên

- Trực tiếp Trưởng Phòng/Phó Phòng

- Gián tiếp Trưởng KTNB/Phó KTNB

I. Thực hiện công việc theo mảng chức năng được phân công

1. Thực hiện chương trình kiểm toán/rà soát/đánh giá, xây dựng kế hoạch kiểm toán chi tiết theo phạm vi trách nhiệm được phân công. => Kế hoạch kiểm toán được xây dựng và hoàn thiện phù hợp với quy định và thông lệ.

2. Trực tiếp thực hiện kiểm tra/rà soát/đánh giá theo kế hoạch kiểm toán phù hợp với cấp độ KTV; đề xuất kiến nghị/khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động/đơn vị được kiểm tra. => Phát hiện tồn tại/hạn chế/chưa hiệu quả và kiến nghị/khuyến nghị nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động MBV.

3. Báo cáo các phát hiện kiểm toán lên Trưởng nhóm/ Trưởng đoàn KTNB và trao đổi thống nhất với nhân sự đơn vị được kiểm toán. => Các phát hiện kiểm toán được báo cáo kịp thời và được trao đổi thống nhất.

4. Thực hiện nhập liệu phần mềm và bàn giao hồ sơ kiểm toán cho đơn vị đầu mối quản lý theo quy định từng thời kỳ. => Hồ sơ kiểm toán được hoàn thiện và lưu trữ đầy đủ.

5. Hỗ trợ Trưởng phòng/Chuyên gia xây dựng hướng dẫn/công cụ kiểm toán, giám sát các hoạt động/đơn vị trong ngân hàng theo phân công; Đề xuất ý kiến kiện toàn các phương pháp, tiêu chuẩn, chuẩn mực, quy định trong hoạt động kiểm toán và hệ thống thông tin kiểm toán. => Các quy định, phương pháp, tiêu chuẩn, chuẩn mực trong hoạt động kiểm toán đầy đủ, hiệu quả, tuân thủ quy định và hướng đến các thông lệ.

II. Phát triển bản thân

6. Hoàn thành chương trình đào tạo và tự đào tạo theo chức danh => Nâng cao kiến thức nghiệp vụ và kỹ năng cũng như truyền đạt được tư duy văn hóa cung cấp dịch vụ và thực thi nhanh hướng tới khách hàng

III. Nhiệm vụ và trách nhiệm khác

7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBQL trực tiếp/gián tiếp, quy định của MBV phù hợp với năng lực và phạm vi công việc. => Hỗ trợ nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ chung của NH và thử thách tạo nguồn cán bộ.

8. Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.

- Theo dõi, quản lý hồ sơ và thu hồi công nợ

- Phân loại công nợ, tìm hiểu, đưa ra cách thức thu hồi công nợ phù hợp nhất đối với từng loại khách hàng

- Kiểm tra hồ sơ, vào hợp đồng đầu ra trên phần mềm kế toán

- Hạch toán bút toán thu tiền, doanh thu

- Lập bảng kế hoạch thu hồi công nợ, báo cáo lên kế toán trưởng tình hình công nợ kịp thời. Phân loại nợ xấu, khó đòi để bàn bạc trao đổi, đưa ra giải pháp thu hồi tốt nhất.

- Định kỳ (hàng năm, hàng quý, …) đối chiếu công nợ với khách hàng để xác định số dư chính xác.

- Làm thủ tục cho khách ra vào :
- Làm thẻ thành viên cho khách
- Làm báo cáo hàng tuần/tháng cho quản lý

- Thời gian làm việc theo ca: Ca A: 6h-14h30 Ca B: 14h-22h30 Ca C: 22h-6h30

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Lập phiếu nhập – xuất kho, theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của nhà hàng. 

- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ kế toán, hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp. 

- Phụ trách soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của quản lý. 

- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng 

- Hỗ trợ theo dõi thu – chi, công nợ nhà cung cấp. 

- Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán cho nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc liên quan tới hệ thống SAP (xuất - nhập - tồn) 

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hoạt động nhà hàng vận hành tốt 

- Theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay mới khi cần. 

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Địa điểm: KĐT Trung văn - Vinaconex 3, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Logo, bao bì sản phẩm, ấn phẩm quảng cáo theo concept chuyên nghiệp. 
• Thiết kế hình ảnh phục vụ quảng cáo & truyền thông: Banner, poster, infographic cho các kênh online (Facebook, Instagram, Website, TikTok,...) và offline (POSM, brochure, catalogue,...).
• Thiết kế giao diện Landing page & Website: Tạo bố cục trực quan, dễ dùng, tối ưu trải nghiệm người dùng (UI/UX).
• Dựng video & chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm: Video quảng cáo, review sản phẩm, motion graphic cơ bản để hỗ trợ chiến dịch marketing.
• Phối hợp với team Marketing & Kinh doanh để đưa ra các ý tưởng thiết kế sáng tạo, phù hợp với chiến lược thương hiệu.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn. 

+ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

• Phối hợp TP thực hiện các Cv lên quan đến Thiết kế ấn phẩm công ty
• Lên ý tưởng cho các sản phẩm thiết kế của công ty
• Thiết kế các ấn phẩm in, vật phẩm phục vụ sự kiện: Bandroll, Backdrop, Standee, Tờ rơi, Tờ gấp, Poster, Thư mời, Brochure, Catalogue...
• Thiết kế các ấn phẩm online cho Website, Facebook: Cover, banner, ảnh chạy quảng cáo, GDN...
• Thiết kế các ấn phẩm truyền thông nội bộ: Chính sách bán hàng, Thiệp chúc mừng sự kiện...
• Thiết kế ấn phẩm tài liệu bán hàng cho các dự án BĐS công ty phân phối
• Hỗ trợ sự kiện của CĐT
• Có khả năng đi công tác ngắn ngày

+ CÔNG VIỆC QUẢN LÝ

• Chịu trách nhiệm - lên ý tưởng, duyệt thiết kế trong phòng
• Phối hợp cùng với Phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai ấn phẩm thiết kế
• Phân bổ công việc cho nhân viên trong Team hợp lý
• Hướng dẫn, đôn đốc & kiểm tra công việc thuộc tean thiết kế mình quản lý nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu công ty đề ra
• Quy hoạch, đào tạo, động viên và phát triển nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Theo dõi, thu hồi công nợ và xuất hóa đơn cho đối tác.

- Đối soát số liệu công nợ hàng tháng.

- Quản lý thu – chi, lập báo cáo tài chính nội bộ.

- Hỗ trợ kê khai thuế, bảo hiểm và các thủ tục liên quan.

- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, chấm công, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản.

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và đời sống nhân sự công ty (khi cần).

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

+ Hiểu rõ hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, biện pháp thi công, bảng khối lượng công việc, đơn giá thi công, yêu cầu kỹ thuật, qui trình nghiệm thu, thanh toán & quyết toán của dự án
+ Bóc tách khối lượng thực hiện theo bản vẽ thiết kế thi công
+ Tham gia lựa chọn tổ đội, nhà thầu phụ thi công;
+ Lập biên bản và Thực hiện công tác nghiệm thu của dự án theo yêu cầu
+ Lên kế hoạch, tiến độ thi công;
+ Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình, hồ sơ thanh quyết toán
+ Kiểm soát và theo dõi khối lượng tăng/ giảm trong quá trình thực hiện dự án
+ Kiểm soát và báo cáo tiến độ thanh toán theo hồ sơ chất lượng, khối lượng của dự án
+ Bóc tách khối lượng, lập biện pháp thi công phần xây dựng
+ Lập kế hoạch, tổ chức triển khai giám sát quá trình triển khai thi công ngoài hiện trường.
+ Kiểm soát giá trị dự toán dự án.
+ Kiểm tra dữ liệu dự toán, tham mưu cho công tác mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính phù hợp của việc thanh quyết toán (TQT)
+ Quan sát các thay đổi trong thiết kế, lập bảng khối lượng, giá trị phát sinh nhằm kiểm soát các phát sinh của Dự án (nếu có).
+ Đề xuất phương án thi công, biện pháp thi công, điều chỉnh thiết kế cho phù hợp và biện pháp thi công (nếu có).
+ Nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát.
+ Phối hợp làm việc tốt với nhà thầu phụ, nhà thầu liên danh và chủ đầu tư, tư vấn giám sát, các cơ quan ban ngành có liên quan.
+ Kiểm soát chất lượng, khối lượng công việc/ vật tư/ vật liệu nhà thầu phụ.
+ Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao theo yêu cầu của công ty và dựa vào tình hình thực tế.

1. Phụ trách quảng bá, tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại khu vực.
2. Bán hàng trực tiếp đến Đại lý và mở rộng thị trường theo kế hoạch được đề ra.
3. Hoàn thành mục tiêu doanh số, chịu trách nhiệm về doanh số được giao theo kế hoạch.
4. Nghiên cứu thị trường và đề xuất khách hàng tiềm năng để phát triển hiệu quả kinh doanh.
5. Thu thập và xử lý khiếu nại của Khách hàng về hàng hóa.
6. Phối hợp với Kế toán công nợ theo dõi, thu hồi công nợ Đại Lý đúng hạn.
7. Lập kế hoạch làm việc theo tuần/ tháng và báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho cấp trên.
8. Phát triển khách hàng/đại lý tại khu vực làm việc 

Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Thái Nguyên, Yên Bái, Nam Định, Ninh Bình, Thanh Hóa, Tuyên Quang, Hòa Bình, Bắc Cạn, Sơn La.