Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

- Gọi điện liên hệ với khách hàng (theo data có sẵn của công ty) tư vấn cho khách hàng có nhu cầu thiết kế - thi công nội thất;

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất (Đăng bài quảng bá sản phẩm lên các hội nhóm, diễn đàn, fanpage và zalo cá nhân. Khảo sát thị trường để lập danh mục khách hàng tiềm năng);

- Tìm kiếm, phát triển hệ thống khách thông qua kênh môi giới, kiến trúc sư, chủ đầu tư dự án,...;

- Báo giá thiết kế và thi công nội thất cho khách hàng. (Khảo sát hiện trạng công trình, chốt hợp đồng và theo dõi tiến độ công trình đến lúc nghiệm thu);

- Theo dõi giám sát quá trình thực hiện hợp đồng đồng (nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, bảo trì/ thay thế,...);

- Lập báo cáo và gửi lên Trưởng phòng kinh doanh kết quả bán hàng, doanh số hàng tuần, hàng tháng. Xử lý các vấn đề phát sinh, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết. Phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác để triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty, quảng bá sản phẩm trên các kênh truyền thông khác nhau.

1. Kế toán

- Lập bảng lương và tính lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng.

- Kiểm tra chứng từ thanh toán và quá trình nhập liệu lên AMIS, CRM của các thành viên khác trước khi chuyển phê duyệt. Đảm bảo dữ liệu được các thành viên nhập chính xác kịp thời. định khoản chính xác theo đúng chuẩn mực kế toán và yêu cầu báo cáo nội bộ.

- Kiểm tra hóa đơn, phiếu xuất kho, nhập kho trước khi ghi nhận.

- Thực hiện các bút toán điều chỉnh, trích trước, phân bổ….đóng sổ sách kế toán hàng tháng và hàng năm.

- Kiểm tra và thực hiện các thủ tục đóng tháng/ năm: kiểm kho cùng với bộ phận kho, đối chiếu ngân hàng, đối chiếu các tài khoản trên FS…

- Hướng dẫn và đào tạo các thành viên khác về yêu cầu chứng từ đảm bảo vận hành nhanh, hiệu quả.

2. Dòng tiền

- Theo dõi việc thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài đầy đủ và đúng hợp đồng. So sánh và lựa chọn ngân hàng có mức tỉ giá và lãi suất tốt. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp nước ngoài hàng tháng, các hóa đơn được dự báo và thanh toán đúng hạn.

- Làm việc với ngân hàng về hạn mức thanh toán, gửi các báo cáo quản trị cho ngân hàng để duy trì hạn mức đảm bảo dòng tiền.

3. Báo cáo

- Chuẩn bị báo cáo quản trị hàng tháng (bao gồm cả báo cáo công nợ) và lập kế hoạch thuế theo tháng, quý, năm.

- Chuẩn bị báo cáo thuế và quyết toán thuế và báo cáo Tài chính hàng năm

- Lên báo cáo quản trị, báo cáo cho hãng theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.

4. Công việc khác:

- Thực hiện vai trò kiểm soát nội bộ và tư vấn cho Ban Giám đốc khi có các giao dịch bất thường.

- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp và/hoặc Giám đốc

- Phát triển kinh doanh ETC ở địa bàn phụ trách, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững giữa Công ty và khách hàng

- Quản lý, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc bán hàng trong khu vực phụ trách 

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Lập kế hoạch bán hàng đạt chỉ tiêu phân bổ target và foracast tháng

- Theo dõi hàng hóa khi xuất bán BV, thời gian BV nhận hàng

- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo chính sách bán hàng công ty

- Kiểm tra công nợ khách hàng ETC trong khu vực quản lý báo cáo ASM

- Quản lý hệ thống bán hàng ETC trên địa bàn, báo cáo về ASM

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lên kế hoạch phân bổ các loại chi phí , đầu ra, đầu vào , kế hoạch báo cáo thuế hàng tháng.

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ kẹp các loại chi phí, hoàn thiện chứng từ vào cuối mỗi tháng.

- Giải quyết các công việc liên quan đến vấn đề thuế, bảo hiểm… của công ty.

+ Gom, soạn, kiểm soát hàng hóa ra vào kho theo đúng yêu cầu về chủng loại hàng hóa, số lượng và lô date;

+ Giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm hàng hóa tại kho ( theo dõi, sắp xếp lô date hàng thực tế, đảm bảo hàng hóa luôn đầy tủ, đầy kệ; tem nhãn hàng hóa đầy đủ. Nếu thiếu phải báo cáo phụ trách và bổ sung kịp thời….)

+ Sắp xếp, xuống hàng và sắp xếp hàng vào kho ; giữ gìn vệ sinh chung kho bãi và khu vực hàng hóa phụ trách luôn gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ; 

+ Định kỳ kiểm kê và báo cáo tồn kho định kỳ mã hàng theo phân công công việc.

+ Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình kho hàng khi có yêu cầu.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết

• Giúp ban giám đốc xây dựng, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng.
• Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ thực hiện các quy định, quy trình của các bộ phận
• Giúp lãnh đạo công ty triển khai xây dựng và chứng nhận các tiêu chuẩn chất lượng.
• Triển khai đánh giá, giám sát nội bộ theo yêu cầu của hệ thống, của khách hàng và đối tác.
• Giám sát các bộ phận thực hiện KPPN sau các đợt đánh giá.
• Giám sát hiện chính sách chất lượng, các mục tiêu chất lượng và các KPI về chất lượng của nhà máy.
• Đề xuất và chủ trì soát xét, cập nhật hoặc xây dựng các quy định, tiêu chuẩn cơ sở trong hệ thống chất lượng. 
• Giám sát các bộ phận tuân thủ theo các quy định, quy trình đã ban hành. 
• Tổ chức đào tạo hệ thống quản lý chất lượng.
• Báo cáo công việc định kỳ, đột suất, theo yêu cầu và khi phát sinh vấn đề.
• Trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

• Khảo sát - phân tích - xác định thực trạng tình hình nhân sự, lên phương án xây dựng khung năng lực phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tiếp nhận và rà soát lại tài liệu lõi về nhân sự, lên kế hoạch chuẩn hóa các chức năng, nhiệm vụ của các vị trí, phòng ban trong công ty.
• Phối hợp với chuyên gia và các phòng ban chuyên môn xây dựng từ điển năng lực cho doanh nghiệp & khung năng lực cho từng vị trí theo từng giai đoạn.
• Phối hợp với chuyên gia trong công tác thực hiện xây dựng khung năng lực; lên kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Nghiên cứu và tối ưu giải pháp công nghệ về mặt phương pháp luận Quản trị nhân sự
• Tư vấn và hỗ trợ giải đáp về chuyên môn cho khách hàng về giải pháp & nghiệp vụ Quản trị nhân sự
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

• Thiết kế mẫu mã bao bì, hộp giấy, nhãn mác, phiếu bảo hành, Catalogue, báo giá, hình ảnh layout 2D và 3D… cho sản phẩm Công ty.
• Nghiên cứu, nắm bắt xu hướng thiết kế đồ họa mới hiện tại để áp dụng vào Công ty.
• Hỗ trợ thiết kế cho phòng kinh doanh theo đúng yêu cầu, đúng tiến độ.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.

− Vận hành máy an toàn và theo đúng quy trình làm việc. Làm việc với cường độ cao.
− Sửa chữa hư hỏng nhỏ, kết hợp với cơ khí trong việc chuyển máy, bảo dưỡng máy và thiết bị.
− Vệ sinh sạch sẽ, duy trì, kiểm tra các máy và thiết bị.
− Thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo 100% tuân thủ an toàn khi vận hành và quy trình về chất lượng.
− Kiểm soát tiêu hao NVL, thời gian dừng máy. Cải tiến để giảm thiểu tổn thất.
− Tuân thủ sự sắp xếp công việc của cấp trên trực tiếp (làm việc theo ca 8 tiếng theo sự phân công của cấp trên)

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị sản xuất lò cao và dây chuyền sản xuất phân bón.

- Vận hành thao tác hệ thống thiết bị: máy đập, máy sàng, máy trộn, máy vê viên, sấy.

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập, xuất kho.

- Dán tem nhãn, mã vạch hàng hóa trước khi nhập kho

- Quản lý, phân loại, sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho đúng nơi quy định.

- Kiểm tra phiếu xuất nhập trên phần mềm

- Xử lý các công việc phát sinh tại kho

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ

- Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với kế toán kho

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên

- Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Hà Đông.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

***CÁC KHU VỰC LÀM VIỆC : TOÀN KHU VỰC HÀ NỘI, HẢI PHÒNG , BẮC GIANG, QUẢNG NINH, NGHỆ AN ,NINH BÌNH

- Hà Nội: Media Mart Mỹ Đình, Nam Từ Liêm
- Hà Nội: Thị trấn Quốc Oai, Quốc Oai
- Hà Nội: Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm
- Hà Nội: Hai Bà Trưng - Hàng Bài, Hoàn Kiếm
- Hà Nội: Vạn Phúc, Hà Đông
- Hà Nội: Thị Trấn Đông Anh, Đông Anh
- Hà Nội: Nguyễn Văn Cừ, Long Biên
- Hà Nội: Nguyễn Văn Linh, Long Biên
- Hà Nội: Cầu Diễn, Bắc Từ Liêm
- Bắc Giang: Đường Hùng Vương, TP Bắc Giang
- Quảng Ninh: Cẩm Bình, TP Cẩm Phả
- Bắc Ninh: 37 Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh
- Nghệ An: Lê Hồng Phong, TP Vinh
- Ninh Bình: Nam Thành, TP Ninh Bình
- Hải Phòng: Đường Hồng Bàng, Hồng Bàng
- Hải Phòng: Đường Lê Hồng Phong, Ngô Quyền

*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 
- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm thiết bị chăm sóc sức khỏe tại các trung tâm điện máy, trung tâm thương mại
- Đảm bảo hàng hóa hình ảnh trưng bày, bố trí, sắp xếp hàng hóa đẹp mắt
- Cập nhật thường xuyên thông tin về sản phẩm, kỹ năng tư vấn bán hàng, các chương trình khuyến mãi
- Tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn

- Tham gia các buổi giao ban của phòng TCKT;

- Nhận hóa đơn VAT, chứng từ liên quan đến thuế từ kế toán thanh toán, kế toán vật tư…kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán;

- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ bộ phận hồ sơ, thực hiện kiểm tra → xuất hóa đơn.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn đầu ra khi có sai lệch;

- Nhận và lưu trữ các công văn của thuế, giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán khi có yêu cầu; lập công văn gửi cơ quan thuế, xin xác nhận nghĩa vụ NSNN;

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế, ưu đãi thuế của Công ty; 

- Lưu trữ các chứng từ nộp tiền vào NSNN: thuế GTGT, thuế đất, thuế vãng lai, thuế TNDN, thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Tập hợp số liệu, tra cứu số liệu, lập bảng giải trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế theo sự chỉ đạo của KTT;

- Theo dõi công nợ đầu vào, đầu ra tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ hạch toán vào phần mềm kế toán, lưu hồ sơ thuế.

- Sắp xếp & lưu giữ chứng từ, hợp đồng đầu ra, hợp đồng đầu vào cẩn thận, khoa học, dễ tìm kiếm khi cần thiết;

- Đề xuất, tham mưu, cảnh báo rủi ro trong phạm vi công việc được phân công cho KTT, tiếp nhận thông tin của các cơ quan thuế và trực tiếp làm việc, báo cáo KTT.

- Thường xuyên cập nhật các thông tư hướng dẫn của cơ quan Thuế để làm đúng các quy định theo hướng dẫn về hạch toán kế toán và nắm rõ các chuẩn mực kế toán doanh nghiệp.     

• Quản lý và điều phối các nguồn lực, sắp xếp nhân sự thực hiện các hoạt động nghiệp vụ của Bộ phận Kho;
• Quản lý kho hàng, sắp xếp nhận sự nhận nhập xuất hàng từ NCC, bán lẻ
• Giám sát, hướng dẫn NV kho vận sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng model, nhãn hàng, layout hợp lý khoa học, tiết kiệm diện tích chi phí.
• Phối hợp tuyển dụng CBNV cho bộ phận; Hướng dẫn, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân viên; Giám sát, đánh giá kết quả công việc của CBNV trong bộ phận theo quy định của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện tốt nhất công việc.
• Báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý khi cần.

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

• Quản Lý phòng kế toán, giao việc cho kế toán viên và đồng bộ quy trình công việc cho các chi nhánh. 
• Kê khai Thuế; Bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán mua hàng nhập khẩu
• Tư vấn và cập nhật các nội dung của luật kế toán cho công ty 
• Báo cáo và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng kế toán với ban lãnh đạo.
• Kiểm soát và tư vấn các sai sót, bổ sung các quy trình kiểm soát hoạt động phòng kế toán