Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

• Chủ động khai thác khách hàng (có yếu tố thuận lợi từ thương hiệu của Công ty)
• Linh hoạt báo giá theo yêu cầu khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên sau khi kết thúc hợp đồng.
• Thường xuyên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban giám đốc.

- Các phần việc liên quan nhân sự: Tuyển dụng, lên bảng lương, BHXH, theo dõi TSCĐ, CCDC.

- Nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa, quản lý quá trình, chứng từ nhập xuất kho.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Thống kê, đối chiếu sổ sách chứng từ nội bộ

- Làm việc với các KH, NCC, các đơn vị vận chuyển, theo dõi, quản lý công nợ 

- Làm, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào.

- Thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi, giao dịch ngân hàng.

- Nhập dữ liệu HĐ GTGT, xuất hóa đơn KH, kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các hóa đơn, chứng từ, kết hợp kế toán thuế xử lý nghiệp vụ thuế, hóa đơn.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến sáng thứ 7 

Position Purpose

The Accounts Payable (AP) Clerk is responsible for managing and processing accounts payable transactions for multiple hotels within the cluster. This role ensures accurate and timely recording of all payables, maintaining compliance with company policies and procedures.

Duties & Key Responsibilities

Accounts Payable Management

· Account for and audit all purchase orders, receiving records, and suppliers’ invoices, ensuring proper matching procedures.

· Ensure all invoices have proper supporting documents and authorization before processing payment.

· Prepare vouchers, including cost distributions and account codes for all suppliers’ invoices and credit memos.

· Post all transactions and stamp “POSTED” after completion.

Payment Processing

· Review all payments by bank transfer, or other means, and forward for approval and signature.

· Ensure timely and accurate processing of payments, using the best rates for foreign currency transactions where applicable.

Reconciliation and Reporting:

· Balance suppliers’ monthly statements to the hotels’ accounts payable records.

· Prepare trade accruals at month-end and ensure timely tax processing and submission.

· Reconcile accounts payable ledger to ensure all transactions are accurately recorded.

Compliance and Audit

· Ensure compliance with company policies, statutory requirements, and internal controls.

· Assist with internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.

· Ensure all information relating to bank account details and balances is treated as confidential.

Customer and Supplier Support

· Answer suppliers’ and other parties’ queries relating to accounts payable.

· Maintain an up-to-date filing system for accounts payable records .

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất - nhập hàng hóa
• Theo dõi tình trạng hàng tồn kho
• Thực hiện những thủ tục đặt hàng của kho

- Tìm kiếm cảm hứng thiết kế; nắm bắt nhu cầu thị hiếu của đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp hướng tới, từ đó có những định hướng về thiết kế phù hợp.
- Xây dựng và hiện thực hóa ý tưởng sản phẩm thành hình ảnh mô phỏng, hình ảnh thiết kế sản phẩm.
- Đóng góp ý tưởng thiết kế cho nhóm phát triển sản phẩm mới.
- Tiếp nhận yêu cầu phát triển mẫu sản phẩm từ kinh doanh, hiện thực hóa thành bản thiết kế sản phẩm (Marquet) nhằm đáp ứng yêu cầu bán hàng và mua hàng của khách.
- Phác thảo mẫu thiết kế, dựng bảng vẽ Flat Drawing (bản vẽ phẳng), xác định thông số của các cụm chi tiết sản phẩm theo tiêu chuẩn và hướng dẫn kỹ thuật may, làm cở sở cho hoạt động sản xuất sản phẩm.
- Hỗ trợ kinh doanh, tham vấn tư vấn về thẩm mỹ, kiểu dáng sản phẩm cho khách hàng trong quá trình xây dựng ý tưởng.

• Phối hợp thực hiện công việc liên quan đến viết, kê khai hóa đơn thuế đầu ra
• Tiếp nhận và xử lý các điều chỉnh hóa đơn
• Kiểm soát và quản lý công nợ
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh
• Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng
• Làm báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả toàn bộ khách hàng
• Lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách đầy đủ.
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm việc tại bộ phận Marketing để thiết kế: Banner, Poster, Brochure, profile, folder, bao tư, namecard, hình ảnh layout 2D ... phục vụ cho các kênh truyền thông của công ty như Website, Facebook, Youtube,... 
- Xây dựng các thiết kế đồ họa chuyên ngành về đồng phục, in ấn: hình ảnh minh họa 2D về các sản phẩm quần áo; họa tiết in vải, catalogue vải; ứng dụng công nghệ 2D vào thiết kế phong bì, tờ rơi, kẹp file….
- Xây dựng ý tưởng theo yêu sản phẩm và yêu cầu của các phòng ban / khách hàng.
- Giám sát chất lượng in thành phẩm cùng với bộ phận sản xuất
- Hỗ trợ công việc của các bộ phận khác như Nhân Sự, Kinh doanh, Event.. khi cần thiết.



 

- Thực hiện công tác cứu hộ bể bơi tại bộ phận bể bơi của Công viên 
- Hướng dẫn khách bơi an toàn
- Quan sát và phát hiện kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra với khách

• Lập các báo cáo thuế định kỳ (theo tháng), BCTC năm, hoàn thiện sổ sách chứng từ, quyết toán thuế TNCN năm, quyết toán thuế TNDN năm, hồ sơ ngân hàng;
• Làm việc với cán bộ thuế khi có yêu cầu;
• Tập hợp, phân bổ chi phí công trình theo từng dự toán, theo dõi chi tiết, tính giá thành công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành phục vụ cho việc quyết toán;
• Tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán;
• Cân đối hóa đơn đầu ra, đầu vào;
• Theo dõi công nợ với Khách hàng/Nhà cung cấp;
• Thống kê và tổng hợp số liệu, giả trình số liệu kế toán khi có yêu cầu;
• Rà soát sổ sách; lưu giữ chứng từ một cách khoa học.

*Kế toán thanh toán:
-Lập kế hoạch chi – thu theo tuần/tháng/năm.
-Thực hiện thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản cho nhà cung cấp, đối tác.
-Kiểm tra phiếu đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ và xử lý hóa đơn.
*Kế toán giá thành:
-Tổng hợp báo cáo sản xuất, xuất – nhập – tồn kho.
-Tính giá thành sản phẩm theo định mức và báo cáo sản phẩm hỏng (nếu có).
*Kế toán tổng hợp:
-Ghi sổ kế toán, lập bảng cân đối và các báo cáo tài chính liên quan.
-Phối hợp làm báo cáo tài chính định kỳ.
-Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hướng dẫn các bộ phận về quy trình kế toán.
*Khác:
-Theo dõi công nợ gia công, quyết toán với các hộ gia công cùng các bộ phận liên quan.

• Ghi nhận, kiểm soát hàng hóa
• Lập phiếu xuất kho và nhập kho, xử lý yêu cầu giao dịch hàng hóa
• Quản lý hàng tồn kho
• Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo

-    Bảo quản và giữ Quỹ Tiền Mặt khớp chính xác với sổ sách của Công ty;
-    Thực hiện các giao dịch liên quan đến Ngân hàng như: Hạch toán báo nợ, báo có, giao dịch Nộp và rút tiền , giao dịch UNC, giao dịch bảng lương, giao dịch thay đổi thông tin.. 
-    Làm Phiếu Nhập hàng từ NCC và xuất bán cho khách hàng.
-    Các công việc đến công nợ phải thu, phải trả (đối chiếu công nợ với NCC, khách hàng, tập hợp hồ sơ thanh toán,
-    Quản lý nhập xuất tồn kho, đối chiếu, tìm nguyên nhân, xử lý chênh lệch.
-    Tính giá thành. Hóa đơn đỏ : kiểm tra chính xác các thông tin trên Hóa đơn;
-    Làm lương, bảo hiểm xã hội
-    Làm tờ khai thuế định kỳ, báo cáo tài chính thuế định kỳ.

·        Nắm bắt công việc hàng ngày, tổ chức thực hiện công việc điều hành tour series 

·        Định hướng, lựa chọn các nhà cung cấp (đặt khách sạn, nhà hàng, Hướng dẫn viên, xe đưa đón khách,…) có khả năng tốt nhất và uy tín

·        Xử lý các thông tin liên quan đến công việc của điều hành như booking dịch vụ, liên lạc với khách hàng

·        Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình điều hành.

·        Báo cáo tổng kết các tour đã thực hiện theo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng

I. Kiểm soát hồ sơ thanh – quyết toán

- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán liên quan đến các dự án đầu tư: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng khối lượng…

- Phối hợp với Ban/Phòng liên quan để xác nhận tính đúng đắn của khối lượng và đơn giá

II. Kiểm soát quyết toán công trình/dự án

- Phối hợp kiểm tra toàn bộ hồ sơ quyết toán công trình từ các Ban QLDA/ Đơn vị thành viên lập.

- So sánh đối chiếu giữa giá trị đã thanh toán, giá trị khối lượng thực tế và quyết toán cuối cùng

- Đề xuất các điều chỉnh (nếu cần) và tổng hợp báo cáo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

III. Phối hợp quản lý chi phí đầu tư

- Theo dõi chi phí đầu tư thực tế so với kế hoạch, ngân sách được duyệt

- Báo cáo định kỳ và cảnh báo vượt ngân sách cho Trưởng ban Đầu tư và các bộ phận liên quan

IV. Các công việc khác

- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

•    Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán từ các bộ phận
•    Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày
•    Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm
•    Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả
•    Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, và các cơ quan liên quan
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

• Kiểm soát giao hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.
• Nhận toàn bộ hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.

• Tìm kiếm, phát triển, đánh giá & đề xuất lựa chọn các khách hàng mới là các Đại lý kinh doanh vật tư chống thấm/Tổ đội thi công chống thấm tại các tỉnh/thành phố phía Bắc (từ Lạng Sơn đến Đà Nẵng);
• Phát triển doanh số bán hàng tại các tỉnh/thành phố được giao phụ trách. Quản lý, theo dõi chiết khấu, hoa hồng; công nợ phải thu của từng đại lý;
• Thương thảo hợp đồng với các đại lý mới phát triển, đo lường & đánh giá hiệu quả đối với từng đại lý;
• Giám sát các đại lý bán hàng để đảm bảo uy tín, thương hiệu, chính sách giá, chính sách bán hàng & chính sách chất lượng của TICO;
•  Các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Kênh phân phối TICO.

1.    Vị trí kế toán hợp đồng tại KĐT Thanh Hà: 

• Làm hợp đồng, phụ lục, thanh lý với khách hàng, bảo lãnh hợp đồng
• Tính lương, phụ cấp cho TDV
• Các báo cáo nội bộ theo yêu cầu
• Các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc

2.    Vị trí kế toán công nợ tại KĐT Thanh Hà: 

• Đánh phiếu thu/chi nội bộ
• Cập nhật các tài khoản ngân hàng vào phần mềm
• Theo dõi công nợ, đối chiếu, đôn đốc công nợ khách hàng theo tháng/quý/năm
• Theo dõi đơn giá, chiết khấu, đi hàng hoặc ngưng đi hàng của 1 số KH đặc biệt
• Kiểm kho hàng tháng
• Các công việc khác theo chỉ đạo của giám đốc

3.    Vị trí kế toán kế hoạch sản xuất tại KCN Phú Nghĩa- Chương Mỹ: 

• Lập kế hoạch sản xuất
• Triển khai kế hoạch sản xuất
• Báo cáo tình hình thực hiện sản xuất cho TBP
• Các cv khác theo chỉ đạo của cấp trên