Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, hồ sơ, chứng từ.Thực hiện các công việc kế toán: ghi sổ, lập báo cáo, kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, thanh toán, thu chi, quản lý tài sản.Tham gia các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận thông tin Khách hàng có sẵn trên hệ thống của Công ty (không cần tìm kiếm).

- Thực hiện cuộc gọi ra theo kịch bản Công ty.

- Giới thiệu, tư vấn, giải đáp và thuyết phục Khách hàng sử dụng gói Chăm sóc Sức khỏe Bảo Việt (Phi nhân thọ).

 

Thời gian làm việc: Giờ hành chính

  + 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 7).

  + Nghỉ cố định: Chủ Nhật.

 

Xây dựng kế hoạch Marketing tổng thể cho các dự án BĐS của Công ty kèm theo ngân sách Marketing theo tháng, quý, năm theo các mục tiêu kinh doanh của dự án. Theo sát kế hoạch, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh cho phù hợp;- Nghiên cứu thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranh. Tham vấn các hoạt động Marketing đến BLĐ;- Phối hợp với các phòng ban liên quan để triển khai Bộ tài liệu bán hàng cho các sản phẩm Bất động sản, thương mại do Tân Long và các đối tác phát triển;- Quản lý, giám sát các sự kiện Marketing dưới hình thức tự thực hiện hoặc thuê ngoài;- Phối hợp, hỗ trợ phòng Kinh doanh trong các công việc MKT phục vụ bán hàng;- Quản lý đại lý triển khai các chương trình Marketing;- Thực hiện hỗ trợ đẩy mạnh các chiến dịch thúc đẩy tăng nhận diện trong hệ thống;- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với cấp chuyên viên/ phóng viên trong giới truyền thông, cơ quan ban ngành có liên quan nhằm có được sự hỗ trợ tốt nhất cho việc PR cho dự án;- Tổ chức xây dựng, cập nhật và quản lý CSDL của Phòng và phân quyền tiếp cận thông tin;- Giám sát công tác viết bài và quản lý nội dung, bài viết, hình ảnh phục vụ các hoạt động PR-Marketing dưới mọi hình thức của các dự án triển khai;- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ của Công ty;- Quản lý nhân sự thuộc team MKT BĐS.

- Giám sát, đánh giá các hoạt động trưng bày POSM của khu vực- Xây dựng kế hoạch phát triển chiến lược marketing dựa trên định hướng phát triển thương hiệu công ty- Cung cấp insignt data cho từng khu vực cửa hàng, triển khai các chương trình cho các cửa hàng down store- Triển khai các chương trình marketing theo yêu cầu nhằm thúc đẩy doanh số- Hướng dẫn các bước triển khai các Chương trình cho new stores- Làm việc trực tiếp với các bộ phận liên quan như khối vận hành để thống nhất các CT marketing hiệu quả- Phân tích dữ liệu, thực hiện các báo cáo Marketing cần thiết...

- Hỗ trợ Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo về tất cả các nội dung công việc trong công ty- Nhận thông tin triển khai công việc xuống các phòng ban- Tham gia các cuộc họp và làm thư ký cuộc họp- Thay mặt và đại diện Tổng giám đốc thực hiện chỉ đạo, duy trì công tác điều hành, quản lý, giám sát tất cả những khía cạnh hoạt động của cá nhân, phòng ban, công ty.- Thay mặt TGĐ tương tác với các đối tác khi được yêu cầu- Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty- Các công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc theo chỉ đạo.

Chuẩn bị, dịch tài liệu dự án, tham gia các cuộc họp với đối tác nước ngoàiHỗ trợ quản lý dự ánTheo dõi, báo cáo tiến độLiên lạc với các bên liên quanHỗ trợ điều phối công việcQuản lý hồ sơ, tài liệuHỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí

Thực hiện các công việc theo chỉ dẫn của tổ trưởng Detailing để hoàn thành các công việc: dọn rửa nội ngoại thất, gầm, máy, đánh bóng xe... đảm bảo chất lượng và tiến độ bàn giao xe theo yêu cầu.Chịu trách nhiệm việc sử dụng máy móc trang thiết bị ,vật tư, phụ tùng đúng về chất, đủ về lượng và theo các yêu cầu kỹ thuật.Thao tác, sử dụng trang thiết bị đúng hướng dẫn kỹ thuật nhằm đảm bảo an toàn lao động và đảm bảo tuổi thọ của trang thiết bị: máy rửa xe, máy hút bụi...Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ và an toàn.Quản lý dụng cụ, trang thiết bị máy móc sạch sẽ, gọn gàng và khoa học, vệ sinh thay dầu đúng định kỳ thời gian làm việc.Bảo vệ và giữ gìn xe khách hàng trong quá trình làm việc.Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định an toàn trong khi làm việc.Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình rửa xe, dọn vệ sinh nội ngoại thất.Học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ về sửa chữa bảo dưỡng để có thể chuyển vào vị trí thợ Sửa chữa và bảo dưỡng qua tài liệu của hang và đào tạo nội bộ.Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của công ty

Phiên dịch cho chuyên gia Đài Loan, Trung Quốc xưởng sản xuất linh kiện điện tử:

- Dịch tài liệu liên quan đến công việc sản xuất linh kiện điện tử

- Dịch trực tiếp khi các chuyên gia Đài Loan, Trung Quốc làm việc với người Việt Nam

- Làm các báo cáo liên quan khi cần thiết

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tham gia vào quá trình thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho công ty, bao gồm:
• Banner website, banner quảng cáo
• Poster, brochure, tờ rơi
• Thiết kế nội dung cho các bài viết, bài đăng trên mạng xã hội
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các chiến dịch marketing của công ty
• Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm:
• Thiết kế các mẫu hợp đồng, biểu mẫu
• Thiết kế các tài liệu giới thiệu dự án, sản phẩm
• Thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho các sự kiện của công ty
• Tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Phân tích số liệu xây dựng chiến lược bán hàng gồm khách hàng (là các Bệnh viện, Trung tâm y tế), sản phẩm, doanh số chi tiết cho từng vùng, từng tỉnh, từng bệnh viện để tăng hiệu quả doanh số và thị trường.Tìm kiếm thông tin và chính sách của đổi thủ cạnh tranh để tư vấn cho BGĐ có chính sách bán hàng hợp lýLập kế hoạch cho từng đợt làm thầu của Bệnh viện, Sở y tế để xây dựng và đảm bảo sản phẩm của Công ty vào được danh mục thầu.Phụ trách trực tiếp địa bàn được giaoTriển khai lấy đơn hàng, bán hàng đến từng bệnh viện, nhà thuốc bệnh việnTheo dõi thực hiện gói thầu theo địa bàn được phân côngXây dựng cơ sở dữ liệu báo cáo doanh số, target lên lãnh đạo các cấp và phối hợp cùng các phòng ban khác để đảm bảo công việc đạt hiệu quả, nhanh chóng và chính xác nhất.Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Giám đốc khối về công việc được giao và quy định của Công tyDuy trì và phát triển mối quan hệ thân thiết với khách hàngThường xuyên đi công tác, liên hệ với khách hàngMở rộng khách hàng, phát triển thị trường mớiLuôn luôn lắng nghe ý kiến phản hồi của khách hàng để kịp thời xử lý công việcXây dựng hình ảnh của công ty đến với khách hàngLuôn luôn tìm hiểu và phát triển năng lực của bản thânLiên kết chặt chẽ với các Phòng ban để công việc được xử lý nhanh và thuận tiện nhất

SẢN PHẨM: CAMERA GIÁM SÁT, THIẾT BỊ NHÀ THÔNG MINH, THIẾT BỊ IT 

− Quản lý hệ thống khách hàng cũ do công ty cung cấp (60% - đảm bảo data khách hàng tiềm năng) và phát triển hệ thống khách hàng mới (40%). 

− Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng. 

− Theo dõi công nợ của khách hàng: 

+ Theo dõi công nợ và thu hồi các khoản công nợ quá hạn; các khoản nợ xấu của khách hàng 

+ Kết hợp kế toán đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn 

+ Chịu trách nhiệm cuối cùng về công nợ hàng hóa dịch vụ cho khách hàng 

− Triển khai các chương trình marketing, khuyến mại, thúc đẩy bán hàng từ bộ phận marketing tới khách hàng. 

− Thu thập thông tin thị trường: Về sản phẩm, giá cả, khách hàng, các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu thị trường và khả năng tiêu thụ sản phẩm… 

− Thực hiện các báo cáo công việc theo tuần, tháng. 

− Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết

- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán theo quy định của thuế - Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ phù hợp với quy định về thuế - Kiểm soát, lập, gửi các báo cáo, tờ khai thuế đúng quy định - Kiểm soát, đối chiếu, chốt số dư các tài khoản định kỳ - Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm - Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. - Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách của Luật thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tư vấn cho khách về các sản phẩm công ty đang phân phối (Căn hộ chung cư, biệt thự, nhà liền kề, shophouse,..), hỗ trợ và chăm sóc khách hướng đến chốt giao dịch thành công.
• Phối hợp đội nhóm triển khai các kế hoạch kinh doanh của phòng, khối và của công ty và triển khai các công tác marketing nhằm tiếp cận khách hàng. 
• Tham gia các khóa training, đào tạo để nâng cao kiến thức, kỹ năng tư vấn và chốt khách. 

- Thiết kế nội, ngoại thất các công trình dân dụng, biệt thự, villa……………

- Lên ý tưởng và lập phương án thiết kế.

- Triển khai bản vẽ chi tiết, triển khai bản vẽ thi công nếu cần.

- Hoàn thành công việc được phân công theo đúng tiến độ quy định, chuẩn xác về thời lượng và chất lượng.

- Lập/kiểm tra các bút toán trước khi ghi sổ kế toán: các khoản chi phí còn phải trả, phải thu, chi phí trả trước, lương, doanh số nhận truớc, v.v tuỳ theo đặc thù của từng hoạt động vào cuối mỗi tháng
- Đóng sổ Kế toán vào cuối mỗi tháng, hoàn tất công việc vào ngày 10 của tháng kế tiếp.
- Lập báo cáo tổng hơp doanh số, chi phí theo từng loại và các báo cáo tài chánh bao gồm báo cáo thu nhập lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền.
- Kiểm tra các Phiếu Thu - Chi trước khi chuyển đến Giám đốc tài chính ký duyệt
- Giám sát Chi phí, doanh số, kho hàng hoá, thu chi.
- Kiểm tra báo cáo thuế hằng tháng và định kỳ theo quy định của Cơ Quan Thuế và Nhà nước
- Tính lương hàng tháng và ghi nhận sổ kế toán lương
- Kê khai thuế GTGT, Thuế thu nhập cá nhân tháng
- Lập các báo cáo thuế TNDN quý, năm theo quy định
- Thực hiện các công việc liên quan đến quyết toán thuế TNCN hàng năm

+ Lập báo cáo tài chính tháng (Cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính). Lập báo cáo giám sát đầu tư đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài.+Xoát sét nghiệp vụ ngân hàng, thu chi, chi phí, định khoản trên bảng cân đối phát sinh.+ Xoát sét lương bảo hiểm xã hội+ Xoát sét, kiểm tra đối soát báo cáo kho nhập xuất tồn trong tháng, báo cáo công nợ tại thời điểm cuối tháng.+ Xoát sét thuế GTGT TNCN Thuế nhập khẩu Tờ khai nộp thuế Quý Năm.+ Tổng hợp đốc thúc tham gia triển khai cùng kế toán phần hành trong công tác xây dựng hệ thống kế toán.+ Xoát sét hợp đồng+ Có khả năng xây dựng báo cáo kế hoạch kinh doanh theo năm, tháng (Trích lập phân bổ quỹ lương, kế hoạch chi phí mua sắm đặt hàng theo từng tháng)+ Kiểm soát công việc tại cả Hà Nội và HCM.+ Ưu tiên ứng viên nam, có kinh nghiệm làm việc tại kiểm toán kế toán các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Hose, HNX. Có kinh nghiêm sử dụng phần mềm Misa bravo. Có kinh nghiệm về sản xuất và thương mại. Đã từng tham gia quyết toán thuế.

1. Kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu kho hàng. - Xuất nhập hàng hóa; Lập phiếu xuất – nhập kho. Kiểm tra tính hợp lệ các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/ nhập kho. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho. - Theo dõi hàng tồn kho: Kiểm tra việc ghi chép số liệu, kiểm kê, đối chiếu số lương trên sổ sách và tại kho. Kiểm tra và nhập số liệu hàng hóa vào sổ sách và phần mềm. Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có số liệu sai sót, thiếu hụt,.. - Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa nguyên vật liệu, vật tư đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các mục chi phí. - Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất- nhập định kỳ theo quy định và danh mục. - Lập báo cáo xuất- nhập- tồn và các báo cáo liên quan theo cầu từ ban lãnh đạo. 2. Kiểm soát việc thực hiện các chính sách về kế toán tài chính của Công ty: • Lập và kiểm soát Doanh thu, Chi phí theo chỉ tiêu Tài chính hàng tháng, Quý, Năm của Công ty. • Kiểm soát dòng tiền Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. • Tham mưu cho Ban Giám đốc về chế độ kế toán, luật Thuế và những thay đổi của chế độ kế toán, Luật thuế theo từng thời điểm cho hoạt động kinh doanh của Công ty. 3. Tổ chức thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán: • Trích /xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng chuyên dụng, và từ các đơn vị sàn thương mại điện tử : shopee, lazada,tiktok nhằm mục đích kiểm soát, đối chứng. • Triển khai tình hình kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, bảo quản hàng hóa, trang thiết bị, tiền vốn. • Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cho Ban Giám đốc. • Kiểm tra việc cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan Nhà nước theo chế độ báo cáo tài chính kế toán hiện hành. • Chịu trách nhiệm chính báo cáo các vấn đề liên quan đến Thuế của Công ty với các Cơ quan Thuế theo đúng quy định của pháp luật về thuế. • Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. • Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu bí mật của Công ty.• Phối hợp cùng các bộ phận khác thiết lập hệ thống Quy trình, quy định quản lý, vận hành giữa phòng Kế toán với các phòng ban khác