Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế (ĐHQG Hà Nội)

Hiểu và thực hiện được xây dựng kế hoạch đào tạo,, thời khóa biểu, lịch thi,... và tổ chức thực hiện kế hoạch công việc hàng tuần/ kỳ/ khóa học theo bậc đào tạo đại học.Hiểu và tổ chức lớp học phần trên phần mềm quản lý đào tạo Phối hợp quản trị phần mềm quản lý đào tạo. Thực hiện báo cáo số liệu của phòng Đào tạo sau đại học theo quy định.Phối hợp thống kê khối lượng giảng dạy của giảng viên.Hỗ trợ phân tích và thống kê dữ liệu phục vụ công tác tuyển sinh, báo cáo bộ, Nhà trường và sao lưu hồ sơ đúng quy định,.... (khi được yêu cầu)Kiểm tra, giám sát và đề xuất các biện pháp tăng cường điều kiện vật chất (giảng đường,sân bãi, thiết bị giảng dạy,...) phục vụ cho việc giảng dạy và học tập.Theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giảng dạy. Tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập. Quản lý và bố trí lịch mượn giảng đường, phòng học.Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng phân công.

Lập chứng từ và ghi sổ kế toán theo nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo phạm vi công việc được giao;Soát xét toàn bộ số liệu ghi nhận doanh thu, chi phí trong kỳ phát sinh nhằm xác định KQKD, thuế TNDN phát sinh theo quý;Soát xét BCTC của Công ty con/Công ty liên kết;Lập BCTC riêng và BCC hợp nhất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế (tùy theo yêu cầu của công việc);Giải trình/ cung cấp hồ sơ, số liệu liên quan tới BCTC cho các bộ phận khi cần phối hợp;Lập Kế hoạch, tham gia soát xét, kiểm tra tài chính của các Công ty thành viên ;Xây dựng các quy trình/quy định/quy chế trong vận hành/quản lý kế toán theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;Đầu mối làm việc với đơn vị Kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán BCTC riêng và hợp nhất, làm việc tư vấn thuế của Công ty (nếu có);Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu;Làm việc với các tổ chức tài chính, tín dụng khi Công ty làm hồ sơ vay vốn, hoặc làm các thủ tục để hỗ trợ khách hàng vay vốn;Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao.

Lãnh đạo và quản lý bộ phận phát triển nhà bán hàng: Định hướng chiến lược và phát triển các kế hoạch để mở rộng mạng lưới nhà bán hàng có sẵn hàng hóa trong và ngoài nước, phù hợp với yêu cầu thị trường quốc tế của Printerval.Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác: Thiết lập và phát triển các mối quan hệ lâu dài với các nhà bán hàng có sẵn hàng hóa. Đảm bảo hợp tác với các đối tác chất lượng, ổn định về nguồn cung và phù hợp với yêu cầu của công ty.Đàm phán và ký kết hợp đồng: Lãnh đạo quá trình đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà bán hàng, đảm bảo các điều kiện tốt nhất cho cả hai bên và duy trì sự hợp tác bền vững.Quản lý hiệu suất của nhà bán hàng: Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhà bán hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, và phản hồi từ khách hàng. Đưa ra các biện pháp tối ưu hóa để nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.Phối hợp với các phòng ban liên quan: Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận vận hành, chăm sóc khách hàng, marketing và kỹ thuật để đảm bảo quá trình hợp tác và cung ứng hàng hóa diễn ra trơn tru.Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cập nhật và phân tích các báo cáo hiệu suất định kỳ của bộ phận. Đưa ra các đề xuất chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng và phát triển mạng lưới nhà bán hàng.

- Kiểm soát các báo cáo sản xuất

+ Phát hiện sai sót các báo cáo chi tiết của các bộ phận

+ Phát hiện sai sót các báo cáo tỷ lệ phế tại các nhà máy

- Kiểm soát hiệu quả sản xuất: giá thành, định mức, tiêu hao

+ Tính giá sản xuất cho từng BTP ở từng công đoạn sản xuất

+ Tính được giá sản xuất cho từng túi TP

+ Kiểm tra, phát hiện được định mức sản xuất so với thực tế tiêu hao, tỷ lệ pha trộn: dư thừa, sai sót, hao hụt

- Kiểm soát huỷ phế, thiệt hại, dư thừa trong sản xuất

+ Kiểm tra được số lượng hàng ko hủy phế, ko có trên sổ sách để trong sản xuất, tính ra tỷ lệ phế, tiền thiệt hại

+ Kiểm tra được số lượng hàng ko hủy phế, ko có trên sổ sách để trong kho, tính ra tỷ lệ phế, tiền thiệt hại

- Kiểm soát công nợ gia công

+ Phát hiện sai sót trên công nợ gia công may, in, quai trong tháng các nhà máy ở Hà Nam và Bắc Giang

+ Các vấn đề khai liên quan đến sai sót trong công nợ

- Kiểm soát chấm công, tính lương khối sản xuất

+ Phát hiện sai sót trong bảng lương dựa trên quy chế, quy định hàng tháng của các nhà máy và văn phòng HN

- Khai thác, tìm kiếm tiếp nhận thông tin khách hàng qua các nên tảng của Vacom
- Hỗ trợ khai thác tư vấn khách hàng 
- Tham gia các hội nhóm diễn đàn, để giới thiệu về bản thân, sản phẩm, tiến tới gửi báo giá kí hợp đồng.
- Đề xuất các giải pháp, phương án tiếp xúc và mở rộng quan hệ khách hàng.

- Phụ trách phòng kế toán, Kiểm tra, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán . - Phụ trách phần thuế ( làm các báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý )

- Bán hàng và nhập dữ liệu.

- Nhập báo cáo bán hàng hàng ngày.

- Báo cáo tình hình bán hàng

- Thời gian làm việc: Từ 7h30 đến 17h30 từ T2-T7 hàng tuần, nghỉ Chủ Nhật

- Lên kế hoạch, khảo sát và trực tiếp giám sát thi công công trình, dự án.

-  Tính toán, kiểm soát khối lượng thi công của hạng mục trực tiếp giám sát

- Làm việc với chỉ huy để cập nhật tiến độ công việc và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.

- Triển khai kỹ thuật, đảm bảo vật tư, thiết bị bảo quản cẩn thận và đầy đủ số lượng.

-  Giải đáp các thắc mắc của thợ, chủ nhà liên quan đến hồ sơ thi công

-  Kiểm soát về an toàn, chất lượng, tiến độ, đánh giá rủi ro.

- Thực hiện các yêu cầu khác sự phân công của cấp trên.

- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách hàng năm và các yêu cầu khác.

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.

- Kiểm tra hóa đơn đầu ra, đầu vào, cân đối thuế GTGT phải nộp hàng tháng.

- Có kinh nghiệm quyết toán thuế, hoàn thuế.

- Phân tích, đánh giá số liệu, sổ sách kế toán và các chi phí có liên quan.

- Lập – trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan Thuế theo yêu cầu.

1. Nhiệm vụ chính:- Triển khai, điều phối các thành viên trong nhóm thực hiện các chương trình kiểm toán theo phân công của lãnh đạo bao gồm:+ Kiểm toán báo cáo tài chính+ Kiểm toán nội bộ+ Kiểm toán tuân thủ+ Kiểm toán hoạt động+ Soát xét báo cáo tài chính- Chịu trách nhiệm tổ chức quá trình soạn thảo Biên bản kiểm toán, Báo cáo kiểm toán, Báo cáo soát xét gửi lãnh đạo để soát xét và thảo luận kết quả với khách hàng;- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các quy trình, chương trình kiểm toán, hệ thống mẫu biểu phục vụ công tác kiểm toán;2. Nhiệm vụ khác:- Quản lý tài sản được phân giao, tối ưu hóa nguồn lực; Đề xuất giải pháp nhằm cải tiến nâng cao hiệu quả công việc- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc khối; Ban điều hành (tham gia dự án, góp ý quy trình, tham gia hoạt động đoàn thể, điều động hỗ trợ nhân sự) phù hợp với năng lực và phạm vi

- Chăm sóc và tìm kiếm những khách hàng mà công ty giao cho và những khách hàng mới

- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đàm phán, tư vấn khách hàng về sản phẩm mà công ty đang cung cấp 

- Soạn thảo hợp đồng và một số giấy tờ thủ tục liên quan tới đơn hàng.

- Phân tích, đánh giá, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ 

- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp 

- Quản trị đội ngũ và kết hợp tuyển dụng, đào tạo giúp nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc, nghiệp vụ bán hàng.
- Tìm kiếm data khách hàng mới, Tìm kiếm các Đại lý, Shop… bán hàng Mỹ phẩm trên các nền tảng TMĐT sau đó vạch ra kế hoạch tiếp thị cho nhân viên triển khai, thiết lập phương pháp tiếp cận trực tiếp từng loại khách hàng để bán hàng và đào tạo cho nhân viên.
- Trực tiếp tư vấn/ gọi điện bán hàng cùng với các nhân viên trong nhóm; Đảm bảo mục tiêu doanh thu theo chỉ tiêu được giao, giao chỉ tiêu cho nhân viên kinh doanh. - Thiết lập kế hoạch thực hiện mục tiêu và triển khai cho nhân viên kinh doanh.
- Lên kế hoạch phù hợp với ngân sách để phát triển thị trường.
- Thiết lập mạng lưới các khu vực bán hàng và đánh giá mức độ cạnh tranh của từng khu vực.
- Theo dõi, giám sát và có sự điều chỉnh, phối hợp và hỗ trợ để chắc chắn luôn đảm bảo mục tiêu doanh số; Đưa ra mục tiêu doanh số hợp lý để từ đó lên kế hoạch và tiến hành triển khai
- Đánh giá và lập các báo cáo báo cáo định kỳ với cấp trên về công việc của nhóm.

Tham gia phiên dịch tiếng Trung và tiếng Anh .Hỗ trợ phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo, sự kiện liên quan đến công ty.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý và tổ chức công việc theo mảng chức năng được phân công bao gồm một hoặc nhiều nhóm nhiệm vụ như sau:

- Thực hiện cuộc gọi kiểm tra chính xác thông tin của khách hàng so với hồ sơ giải ngân.

- Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi của khách hàng đề nghị tư vấn thông tin, giải đáp thắc mắc, khiếu nại; khảo sát chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

- Ghi nhận các thông tin khiếu nại/phàn nàn/góp ý của khách hàng về các thông tin liên quan đến Hợp đồng vay (thắc mắc thông tin thanh toán, lãi suất,…) và chuyển đến Kiểm soát viên để tổng hợp xử lý.

- Tiếp nhận yêu cầu tư vấn và giải đáp thắc mắc đối với các trường hợp BOT (Callbot, Chatbot,…) không hiểu được ý định khách hàng.

- Tiếp nhận cuộc gọi, xác nhận yêu cầu và thực hiện giải ngân hạn mức/tất toán/hoàn tiền cho khách hàng.

- Tham gia và hoàn thành các hoạt động học tập và phát triển.

- Tuân thủ các quy định nội bộ của Mcredit và nhận dạng, kiểm soát, giảm thiểu rủi ro khi thực hiện nghiệp vụ và trong các hoạt động của đơn vị.

–   Địa điểm làm việc: TP Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Nam Định, Hà Nam, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Phú Thọ,      

• Giới thiệu sản phẩm của Công ty đến các khách hàng theo địa bàn được phân công
• Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bố.
• Thực hiện các kế hoạch và chương trình Bán hàng/ Chăm sóc khách hàng đã hoạch định.
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và địa bàn tiềm năng mới.
•  Hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu và báo cáo ngày, tuần, tháng theo sự chỉ đạo của cấp quản lý

 

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Theo dõi công nợ

- Lập báo cáo tài chính.tờ khai thuế theo quy định

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.

- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra.

 

- Quản lý danh sách khách hàng được Công ty giao

- Tiếp cận các khách hàng theo định hướng của Công ty

- Tư vấn sản phẩm, đàm phán ký kết hợp đồng

- Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng tiềm năng mới.

- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Nhập mã code từ thư từ, bưu phẩm vào hệ thống phần mềm của Công ty

- Được trang bị máy tính và làm việc trực tiếp tại văn phòng

- Thời gian làm việc: Ca chiều (từ 13:00 tới 22:00) từ thứ Hai tới thứ Bảy