Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

OneHousing (One Mount Real Estate) - Công ty thành viên thuộc hệ sinh thái One Mount, đối tác chiến lược của Ngân hàng hàng đầu Việt Nam Techcombank và chủ đầu tư sở hữu các căn hộ hàng hiệu được săn đón nhất thị trường Masterise Homes và Vinhomes.1/ Thực hiện các nghiệp vụ đối soát và thanh toán Hoa hồng môi giới, trả thưởng cho Đối tác/ Nhân viên kinh doanh:- Đối soát hoa hồng môi giới với Chủ đầu tư và các Đối tác- Tính toán, thực hiện đối soát và lập hồ sơ thanh toán Hoa hồng môi giới, trả thưởng theo các Quy định của Công ty cho Nhân viên kinh doanh/ Đối tác hợp tác2/ Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán phục vụ hoạt động nội bộ:- Thu thập và lập hồ sơ thanh toán cho các chi phí phát sinh của các Khối trong Công ty- Xây dựng và quản lý ngân sách chung của Khối và các bộ phận liên quan3/ Tham gia xây dựng các quy trình thanh toán:- Phối hợp với các bộ phận để xây dựng các luồng vận hành thanh toán phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanhCHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:1. Lương và Phụ cấp- Lương tháng thứ 13 với tiền thưởng hàng năm dựa trên hiệu suất làm việc (theo kết quả kinh doanh của công ty).- Phụ cấp ăn trưa: 730.000 VND/tháng- Nghỉ phép: 15 ngày và 1 ngày nghỉ sinh nhật, chưa bao gồm các ngày nghỉ lễ tết hàng năm- Bảo hiểm sức khỏe: bảo hiểm xã hội, phí bảo hiểm sức khỏe PVI, kiểm tra sức khỏe hàng năm tại Vinmec- Kỳ nghỉ: 3-5 đêm tại Vinpearl mỗi năm (dựa trên cấp bậc công việc)- Giảm học phí: từ 10% - 30% học phí cho con cái tại VinSchool (dựa trên cấp bậc công việc)- Máy tính xách tay, màn hình và các thiết bị/công cụ cần thiết khác cho công việc.2. Phát triển Sự nghiệp- Review lương và level hàng năm.- Hành trình sự nghiệp đa dạng: Cơ hội quản lý hoặc Chuyên gia và luân chuyển nội bộ.- Nguồn học tập miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'Reilly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng chỉ và sự hướng dẫn độc quyền từ các cấp cao cấp.3. Môi trường làm việc- Môi trường làm việc mở và hợp tác, thúc đẩy làm việc việc tập trung và hoạt động làm việc nhóm.- Môi trường làm việc trẻ, năng động và hợp tác vì mục tiêu chung.- Khu vực giải trí: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục, phòng tắm, góc ngủ trưa.- Các sự kiện xây dựng đội nhóm hàng quý/năm và các sự kiện nội bộ.

• Đảm nhận công tác chế biến món ăn cho các khu vực bếp.
• Đảm bảo món ăn được chuẩn bị đáp ứng đúng nhu cầu của thực khách.
• Tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm (ATTP) và quản lý chi phí nguyên liệu (Food cost).
• Chịu trách nhiệm về chất lượng món ăn và thời gian chế biến.
• Quản lý, bảo quản trang thiết bị, dụng cụ, hàng hóa và nguyên liệu trong bếp; đồng thời hỗ trợ phát triển nhân viên trong bộ phận Bếp.
• Tổ chức sắp xếp, điều phối công việc và lịch trình làm việc của bộ phận bếp.

- Triển khai, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu thi công hạng mục Điện/ Điện lạnh/Cấp thoát nước/PCCC.

- Tiếp nhận, kiểm tra, triển khai bản vẽ thi công và bản vẽ hoàn công công trình

- Tính toán khối lượng yêu cầu vật tư và kiểm soát khối lượng vật tư thi công hạng mục Điện/ Điện lạnh/Cấp thoát nước/PCCC.

- Lập tiến độ thi công chi tiết, tính toán khối lượng công việc của các hạng mục, lên kế hoạch thi công cho các tổ trưởng và thầu thụ.

- Quản lý nhà thầu phụ thi công điện, công nhân cơ hữu đáp ứng yêu cầu chất lượng, tiến độ.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Nghiên cứu dữ liệu, phân tích hạn chế tồn tại ở các hệ thống kinh doanh;

• Thiết lập và triển khai kế hoạch cải tiến hoạt động kinh doanh, thúc đẩy doanh số bán hàng tại hệ thống;

• Thiết lập và triển khai kế hoạch đào tạo nâng cao kỹ năng cho đội ngũ Telesales;

• Giám sát chất lượng Call Center, đánh giá chất lượng tư vấn và đề xuất hướng cải thiện phù hợp;

• Nghiên cứu, phân tích các thông tin, dữ liệu về khách hàng, đối thủ và diễn biến thị trường;

• Dựa trên kết quả khảo sát thị trường, đề xuất các thay đổi về sản phẩm, định hướng tiếp cận phục vụ khách hàng;

• Phối hợp các hệ thống kinh doanh, phòng ban liên quan để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, chăm sóc khách hàng tại các hệ thống;

Hạch toán • Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu.• Lập và theo dõi các khoản vay. Hạch toán chi phí lãi vay theo đúng nội dung kinh tế.• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng dự án/công trình/hạng mục công trình (tùy theo yêu cầu quản lý)• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ kế toán trước khi ghi sổ • Theo dõi, tập hợp chi phí đầu tư của dự án theo đúng tổng mức đầu tư và dự toán của dự án• Xác định doanh thu của hoạt động kinh doanh bất động sản đúng quy định hiện hành.• Kiểm tra định khoản của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty• Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán đối với kế toán viên.• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, công ty kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ.• Tham mưu/ đề xuất với Kế toán trưởng trong công tác tổ chức và vận hành bộ máy kế toán của Công ty.• Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.Lập báo cáo• Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng• Lập kế hoạch dòng tiền tháng, quý, năm.• Lập báo cáo tài chính theo quý, năm.• Thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính bán niên, năm.• Tham gia lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành.• Lập các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty.Kê khai thuế• Kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý• Kê khai thuế nhà thầu• Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế TNCN và các khoản thuế khác (nếu có).Các công việc khác• Tham gia trực tiếp vào công tác nghiệm thu các hạng mục công trình thuộc các dự án.• Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.• Tham gia các cuộc họp, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

TỔNG QUAN Chuyên gia KSNB cao cấp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động về kiểm soát tuân thủ, kiểm toán nội bộ, quản trị rủi ro trong toàn công ty dưới sự chỉ đạo, phân công của CBLĐ.Chuyên gia KSNB có trách nhiệm :- Hỗ trợ CBLĐ trong công tác đánh giá rủi ro và xây dựng Kế hoạch kiểm toán/kiểm soát tuân thủ hàng năm, định hướng rủi ro và công tác báo cáo của Phòng.- Hỗ trợ CBLĐ trong việc xây dựng các chương trình/ Kế hoạch kiểm toán nội bộ/kiểm soát tuân thủ chi tiết và hệ thống các biểu mẫu hồ sơ kiểm toán phục vụ hoạt động kiểm tra- Lập chương trình kiểm toán phù hợp với từng tính chất cuộc kiểm toán- Thực hiện các hoạt động kiểm tra chi tiết theo chương trình/ kế hoạch kiểm toán nội bộ/kiểm soát tuân thủ đã được phê duyệt/hoặc đột xuất theo yêu cầu.- Lập báo cáo kiểm toán nội bộ về các phát hiện, rủi ro và khuyến nghị cải tiến hệ thống- Thực hiện giám sát đảm bảo các nội dung khuyến nghị trong báo cáo kiểm toán nội bộ được thực hiện khắc phục đầy đủ đúng quy định.

- Triển khai thu thập, kiểm tra, hồ sơ, chứng từ về công nợ phải trả;

- Triển khai kiểm tra đề nghị thanh toán và thực hiện thanh toán công nợ phải trả; hồ sơ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác theo quy định;

- Thực hiện việc lập báo cáo công nợ phải trả của Công ty;

- Tập hợp, hạch toán công nợ phải trả, chi phí ngắn hạn, dài hạn, lựa chọn thời gian phân bổ chi phí hợp lý;

- Quản lý danh mục khách hàng;

- Đầu mối triển khai đàm phán hợp đồng, thực hiện in hóa đơn GTGT;

- Thực hiện phát hành, quản lý và báo cáo sử dụng hóa đơn;

- Thực hiện theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng, theo dõi nợ đã quá hạn và báo cáo cho các bộ phận liên quan;

- Lập báo cáo công nợ phải thu của Công ty;

- Kết hợp, đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện công việc;

- Triển khai lưu trữ, bảo mật, bảo quản hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán;

- Thực hiện công việc khác do cấp trên giao.

1. Luôn có mặt ở những khu vực công cộng ( VD: sảnh, nhà hàng …) để chào đón khách, cung cấp thông tin cần thiết, hỗ trợ lễ tân, bell phục vụ khách hàng...

2. Nắm rõ nghiệp vụ lễ tân để có thể tham gia hỗ trợ khi cần

3. Đặc biệt chú ý và theo dõi những vấn đề của khách hàng.

4. Nắm bắt nhu cầu của khách hàng để làm hài lòng họ ngay lập tức.

5. Chào tạm biệt khách và xin ý kiến khách hàng về dịch vụ khách sạn sau đó giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo rằng họ có một ấn tượng tốt trước khi rời khỏi khách sạn

6. Nắm rõ các dịch vụ và thông tin của khách sạn để có thể trả lời trong bất kì hoàn cảnh nào.

7. Biết phối hợp với các bộ phận khác

8. Linh hoạt giải quyết các phần việc liên quan đến bán tour/ phương tiện đi lại.

9. Thực hiện các phần việc được cấp trên giao phó.

10. Tuân thủ đúng quy trình của bộ phận và khách sạn

• Hỗ trợ các kiểm toán viên cấp Junior/Senior thực hiện các nhiệm vụ kiểm toán được giao từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc kiểm toán tại văn phòng khách hàng.
• Phụ trách một số công việc được giao bởi người hướng dẫn.
• Thực hiện phân tích, kiểm tra các tài liệu kiểm toán.
• Chuẩn bị Báo cáo tài chính và tài liệu hỗ trợ ý kiến kiểm toán.
• Xác định các vấn đề xảy ra, đề xuất giải pháp, khuyến nghị phù hợp với doanh nghiệp và tránh các rủi ro về Thuế, Kế toán, Doanh nghiệp, ….
• Có sự am hiểu về hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty và ứng dụng các quy trình kiểm toán như kiểm tra sổ sách, hồ sơ của Công ty, quan sát, tìm hiểu và xác nhận.
• Phối hợp với những nhân viên khác nhau ở mọi cấp độ để hiểu một cách đầy đủ nhất về công việc kinh doanh của khách hàng.
• Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán đã có đầy đủ tài liệu dẫn chứng trong hồ sơ kiểm toán.

• Hỗ trợ lập và hoàn thiện báo cáo tài chính cuối tháng;
• Thực hiện bút toán tổng hợp, nhập dữ liệu, kiểm tra công nợ;
• Quản lý việc theo dõi hàng tồn kho hàng tháng;
• Nộp các khoản thuế, phí bảo hiểm cho các cơ quan thuế/bảo hiểm ở địa phương;
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, kê khai thuế giá trị gia tăng;
• Kiểm tra và đối chiếu nghĩa vụ thuế và bảo hiểm theo chu kỳ của từng khách hàng;
• Hạch toán và đối chiếu những nghiệp vụ đơn giản như khoản mục tiền mặt, ngân hàng, khoản mục phải thu/phải trả;
• Sắp xếp và quản lý chứng từ;
• Những nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán theo yêu cầu.

- Đảm bảo ghi nhận và hạch toán đúng tất cả các loại hàng hóa

- Đảm bảo thực hiện tất cả các chính sách kiểm soát chi phí, thủ tục kiểm soát nội bộ tại tất cả các phòng ban.

- Kiểm tra và đảm bảo chi phí tiếp khách tại các nhà hàng được xử lý theo đúng quy trình của khách sạn.

- Tính chi phí cho tất cả các công thức nấu ăn, chi phí thực phẩm & đồ uống được chuyển giao nội bộ cho nhân viên khách sạn sử dụng.

- Xác định số lượng tối thiểu/ tối đa, hệ thống quản lý giới hạn hàng hóa tại kho và đảm bảo tất cả các bên có liên quan đều tuân thủ theo đúng quy định.

- Kiểm soát tất cả các mặt hàng nhập vào và xuất ra từ kho tổng của khách sạn, đảm bảo chúng được ghi nhận và kiểm đếm chính xác.

- Thực hiện kiểm kê hàng tháng của tất cả các kho dự trữ hàng,báo cáo hàng tồn kho cuối tháng trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục kiểm soát của khách sạn.

- Đảm bảo số dư cuối cùng cân bằng với dư cuối tháng trên sổ cái.

- Báo cáo chi phí F & B hàng ngày và hàng tháng với sự nhấn mạnh và phân tích chi tiết về những sai khác đặc biệt. Xu hướng của tỷ lệ chi phí bán hàng, những hàng hóa chậm tiêu thụ, nhu cầu tiêu dùng ít, đổ vỡ và thất thoát …

Chạy quảng cáo trên các nền tảng MXH Facebook, Tiktok.
Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo.
Nghiên cứu các đối tượng khách hàng và các nhu cầu của từng đối tượng để đưa ra kế hoạch marketing và những chiến dịch hoạt động hiệu quả.
Đảm bảo KPIs theo mục tiêu cho trước hàng tuần/ hàng tháng.

1. Tìm kiếm Nhà cung cấp phục vụ yêu cầu của Công ty.2. Đàm phán giá cả, tiêu chuẩn chất lượng và điều khoản thương mại (phương thức giao hàng, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán…)3. Thực hiện việc ký HĐ nguyên tắc, phụ lục liên quan và các hợp đồng dịch vụ khác cho Công ty4. Phối hợp các phòng ban trong việc cải tiến chất lượng sản phẩm5. Hỗ trợ nhân viên mua hàng xử lý các vấn đề liên quan đến số lượng, chất lượng của mỗi lô hàng.6. Định kỳ đánh giá NCC nước ngoài theo tiêu chuẩn của Công ty và tiêu chuẩn Quốc tế → xem xét đàm phán lại hoặc thay thế khi cần thiết7. Tham gia các hội chợ trong nước và quốc tế nhằm tạo cơ hội giao lưu, tìm kiếm NCC8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

• Hỗ trợ Quản lý nhà hàng quản lý việc kinh doanh tại nhà hàng
• Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Hỗ trợ các bộ phận, khu vực trong nhà hàng trong mọi tình huống.
• Sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế.
• Hỗ trợ quản lý nhà hàng thực hiện kế hoạch làm việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
• Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, sự kiện, chương trình khuyến mại...
• Báo cáo cuối ca, tuần, tháng và các công việc khác theo yêu cầu từ Quản lý...

- Xây dựng kế hoạch, mục tiêu Marketing dài và ngắn hạn cho Phòng khám;

- Phụ trách lên kế hoạch và sản xuất các nội dung trên đa kênh: Website, Facebook, Instagram, TikTok...

- Nghiên cứu hành vi khách hàng (kênh, xu hướng, tâm lý, nhân khẩu học...) của từng phân khúc, từng nền tảng để cải thiện chất lượng nội dung nhằm tăng lượt tương tác và tăng lượt chuyển đổi trên các kênh

- Lên ý tưởng và biên tập kịch bản cho các nội dung quảng cáo, sáng tạo thông điệp truyền thông, phối hợp cùng team design, video và Performance để chạy các chiến dịch quảng cáo phù hợp.

- Thường xuyên cập nhật xu hướng, nghiên cứu thị trường, các hoạt động của các kênh social/kênh offline cạnh tranh, tìm hiểu và nắm bắt hành vi người tiêu dùng.

- Thực hiện quản lý và giám sát team trong quá trình làm việc. Đồng thời đánh giá hiệu suất làm việc, phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự.

- Phối hợp quản lý, điều hành và thực hiện hiệu quả hoạt động của Trung tâm kinh doanh.− Định hướng, phân tích, dự báo, lập và tổ chức triển khai hoạt động kinh doanh.

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh- Tập hợp hồ sơ chi phí phát sinh hàng tháng- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả của khách hàng- Lập và làm các báo cáo thuế hàng tháng, quí - Lên bảng cân đối phát sinh lỗ lãi, trích lương, đóng và làm việc với bảo hiểm xã hội- Làm các thanh toán trong và ngoài nước.- Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, giao dịch ngân hàng- Kiểm kê kho định kỳ

- Tiếp nhận và xử lí đơn hàng
- Nhập liệu, lập báo cáo về KD
- Điều phối và theo dõi vận đơn.
- Quản lí số liệu kho, số liệu bán hàng
- Theo dõi đối chiều công nợ, doanh số, doanh thu khách hàng.
- Tính thưởng và hoa hồng cho khách hàng định kỳ tháng/ quí/ năm
- Cập nhật data khách hàng mới và khách hàng hiện hữu tháng/ quí/ năm
- Kiểm soát và lưu trữ các hợp đồng.
- Thực hiện các báo cáo ngày/ tuần/ tháng/ quí/ năm
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn phòng
- Xuất kho giao hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công