Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
- Quản lý một phòng tối thiếu 50 nhân viên Telemarketing (chịu trách nhiệm mời khách tới tham gia các chương trình Marketing, giới thiệu của Công ty).
- Quản lý, đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên; Hỗ trợ xử lý tình huống, huấn luyện nhân viên về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và nghiệp vụ sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm về doanh số của phòng theo ngày, tuần và tháng; Thúc đẩy, quản lý để mỗi nhân viên đạt được chỉ tiêu hàng tháng.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng cuộc gọi của nhân viên.
- Lên kế hoạch công việc theo giai đoạn và báo cáo cho Quản lý Bộ phận về kết quả và các công việc hàng ngày của Team.
- Tạo động lực làm việc, phát triển nhân viên.
1. Sản Phẩm: OnUni - Giải pháp đào tạo cử nhân trực tuyến hợp tác với các trường đại học triển khai đào tạo.
2. Nhiệm vụ: Quản lý và điều phối kế hoạch đào tạo chương trình cử nhân trực tuyến mà Onschool hợp tác với các trường Đại học.
3. Công việc cụ thể:
– Phối hợp với các trường để triển khai kế hoạch học tập cho sinh viên.
– Phối hợp tổ chức khảo thí theo kế hoạch học tập.
– Phối hợp với trường để tổ chức các sự kiện khai giảng và định hướng đầu khóa cho sinh viên; các sự kiện phát sinh khác.
– Phối hợp với các phòng ban liên quan truyền thông tới sinh viên kế hoạch học tập, kế hoạch khảo thí và các kế hoạch tổ chức sự kiện.
- Nghiên cứu và đưa ra các ý kiến pháp lý theo yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp, đầu tư, Giấy phép, Sở hữu trí tuệ, Hợp đồng….
- Tư vấn và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đầu tư, danh nghiệp như xin cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, xin cấp GCNĐKDN, thay đổi nội dung ĐKDN, xin cấp Giấy phép con sau khi thành lập doanh nghiệp với ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện
- Tư vấn nội bộ doanh nghiệp chuyên sâu như tư vấn cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tư vấn thực hiện dự án đầu tư xây dựng, các dự án có sử dụng đất bao gồm cả tư vấn và thực hiện tủ tục có liên quan: quy hoạch, đất đai, đầu tư, doanh nghiệp, nhà ở, xây dựng, đấu thầu…
Trung tâm trọng tài Thương mại và Đầu tư Việt Nam (VTIAC) đang có nhu cầu tuyển dụng 02 thực tập sinh bán thời gian hỗ trợ hoạt động của Ban Thư ký, thông tin chi tiết như sau:
Mô tả công việc
- Xây dựng và lập kế hoạch sản xuất nội dung (sáng tạo, biên tập, viết, lên kịch bản, lên format, chiến dịch truyền thông...) trên các nền tảng Social hiện có của công ty (Fanpage, Zalo, Tiktok, Instagram…) theo tuần/quý/tháng.
- Quản lý, điều phối hoạt động tương tác trên hệ thống Social của công ty. Cùng đưa ra chiến lược marketing.
- Nghiên cứu, cập nhật các trend mới nhất để phát triển nội dung.
- Nghiên cứu hành vi khách hàng (nhân khẩu học, tâm lý, xu hướng,...) của từng phân khúc, cải thiện chất lượng nội dung nhằm tăng lượt tương tác và chuyển đổi của các kênh.
- Theo dõi hiệu quả của các nội dung sáng tạo trên tất cả các kênh.
- Chủ động đề xuất ý tưởng Marketing cho Brand/Products và trực tiếp triển khai cùng phòng Marketing & Sales.
- Quản lý team Content, Design, Photo, Stylist…
- Các công việc khác theo sự phân công Giám đốc Kinh doanh và Marketing
- Giúp việc Luật sư và chuyên viên pháp lý;
- Nghiên cứu các vấn đề pháp lý theo sự hướng dẫn của luật sư và đề xuất hướng giải quyết;
- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến các thủ tục hành chính: đăng ký doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đất đai,...
- Các công việc khác theo sự phân công của Ls trong văn phòng.
POSITION SUMMARY/TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Supporting and operate the Human Resources programs such as recruiting/employment, compensation, benefits, worker’s compensation, team member relations, team member recognition programs for hotel team members. / Hỗ trợ và vận hành các công việc của Nhân sự như tuyển dụng / việc làm, lương thưởng, phúc lợi, lương thưởng cho người lao động, quan hệ thành viên trong nhóm, các chương trình công nhận thành viên nhóm cho các thành viên trong nhóm khách sạn..
RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM:
1. HR strategy & General management / Về chiến lược nhân sự & Quản lý chung
- Assist HRD in establishment of Human Resources Policies and monitor the implementation in hotel.
Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự xây dựng các chính sách nhân sự và giám sát việc thực hiện trong khách sạn.
- Assist HRD in maintain and develop Human Resources P&P, SOP, Hotel Organization Chart, HR forms etc. to ensure they are matching the updated laws and regulation and hotel situations.
Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự duy trì và phát triển các quy trình về Nhân sự, Sơ đồ tổ chức khách sạn, các biểu mẫu nhân sự, v.v. để đảm bảo chúng phù hợp với luật và vận hành của khách sạn.
- Guide and supervise the staff’s performance in HR department.
Hướng dẫn và giám sát hiệu quả công viêc của các nhân viên trong bộ phận nhân sự dưới quyền.
- Prepare HR monthly report to hotel management.
Lập các báo cáo nhân sự hàng tháng cho ban lãnh đạo khách sạn.
- Monitor the personel filing systems
Quản lý hồ sơ nhân viên
2. Recruitment/Về tuyển dụng:
- Monitor the recruitment process to select the right team member according on the requirement of operation and market situation: advertise, collect CV, interview arrangement, etc
Quản lý và thực hiện các bước đăng tuyển dụng, tiến hành các bước thu thập hồ sơ, lựa chọn hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn.
- Conduct interview and after interview process
Thực hiện phỏng vấn và các bước làm việc với ứng viên sau phỏng vấn.
3. Compensation and benefit/Về chế độ phúc lợi:
- Assist HRD in establishing and maintaining a competitive salary and benefits systems.
Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự thiết lập và duy trì hệ thống lương và phúc lợi cạnh tranh.
- Assist HRD in establishing and implement Team member Recognition programs
Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự thiết lập và thực hiện các chương trình khuyến khích, khen thưởng nhân viên.
- Prepare and monitor staff labor contract, staff movement, promotion, etc. and related documents
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động nhân viên, điều động nhân viên, thăng chức,… và các tài liệu liên quan
- Monitor the monthly staff attendant, monthly payroll for all hotel fulltime and part-time staff
Theo dõi bảng chấm công hàng tháng, tính lương cho tất cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian của khách sạn
- Monitor and do necessary process/reports related to social/medical & unemployment insurance for hotel staff
Theo dõi và làm các giấy tờ / báo cáo cần thiết liên quan đến BHXH / BHYT & BHTN cho nhân viên khách sạn
- Monitor and do necessary process/reports on visa, work permit related to expatriate staff work in the hotel
Theo dõi và làm các giấy tờ / báo cáo cần thiết về thị thực, giấy phép lao động liên quan đến nhân viên người nước ngoài làm việc trong khách sạn
- Manage staff entitles leave days
Quản lý ngày nghỉ hàng năm của nhân viên
4. Performance management /Về quản lý hiệu quả công việc:
- Check and cooperate with HODs on managing staff disciplinary in hotel; develop and implement procedures for handling disciplinary discipline/violations to make sure it is followed the local government employment regulations and labor law.
Kiểm tra và hợp tác với HODs về quản lý kỷ luật nhân viên trong khách sạn; xây dựng và thực hiện các quy trình xử lý kỷ luật / vi phạm để đảm bảo tuân thủ luật lao động và quan hệ lao động
- Implement an effective Performance Management Process (PMP) in line with corporate guidelines (if any)
Thực hiện Quy trình quản lý hiệu quả công việc (PMP) phù hợp với hướng dẫn của tập đoàn (nếu có)
5. Staff Relations/Về xây dựng quan hệ nhân viên
- Assist HRD in establishing and implement Team member Communication programs.
Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự thiết lập và triển khai các kênh trao đổi thông tin với nhân viên.
- Assist HRD in improving team member satisfaction and conduct the annual Team member Opinion Survey (AOS)
Hỗ trợ Giám Đốc Nhân Sự trong việc cải thiện sự hài lòng của nhân viên và tiến hành Khảo sát ý kiến nhân viên (AOS) hàng năm
- Organize staff activities that bring a good working environment and built the team spirit to all hotel staff
Tổ chức các hoạt động nhân viên nhằm mang lại môi trường làm việc tốt và xây dựng tinh thần đồng đội cho toàn thể nhân viên khách sạn
6. Complete the other tasks and jobs which assigned by Director of HR/Hotel Management Board.
- Hoàn thành các nhiệm vụ, công việc khác do Giám Đốc Nhân Sự/ Ban Giám Đốc Khách sạn giao phó.
- Hướng dẫn hạch toán kế toán cho kế toán viên
- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Kiểm soát các đề xuất vật tư, chi phí từ khối vận hành và các phòng ban khác
- Tổng hợp, lập báo cáo quản trị, báo cáo thuế định kỳ
- Làm việc với cơ quan thuế
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
1. Thực hiện các công việc cụ thể được Trưởng phòng phân công bao gồm các nhiệm vụ chính như sau:
- Tư vấn Pháp lý và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến dự án đầu tư, hoạt động đầu tư của khách hàng.
- Đàm phán, soạn thảo và rà soát các loại Hợp đồng
- Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai xây dựng/ cập nhật Hợp đồng dịch vụ mẫu ký kết với khách hàng, và các mẫu Hợp đồng trong lĩnh vực đầu tư của Phòng.
- Rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện mục cập nhật pháp lý trong lĩnh vực đầu tư trong Bản tin pháp luật của Công ty để gửi khách hàng.
2. Hỗ trợ công tác đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn cho CBNv theo kế hoạch
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công
· Phụ trách vùng kinh doanh được giao nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh số.
· Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng các nhà phân phối trên toàn quốc.
· Nắm bắt tình hình thị trường và đề xuất những chính sách bán hàng phù hợp từng giai đoạn.
· Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
⇒ Địa Chỉ LV: Thường Tín , Hà Nội
- Trực điện thoại, sắp xếp thông tin đặt bàn của khách hàng
- Trao đổi với khách hàng các thông tin cần thiết, giải đáp thắc mắc của KH qua điện thoại
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý