Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

Quản lý - chịu trách nhiệm các công việc thuế và 1 phần công việc nội bộ

* Công việc kế toán thuế

- Làm dự kiến doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận ( Năm - Quý - Tháng)

- Tính giá hàng nhập khẩu, làm giá xuất hóa đơn

- Lập giấy nhận nợ, giấy nôp tiền thuế, lệnh thanh toán nước ngoài

- Soạn thảo công văn giấy tờ, kiểm soát hợp đồng mua bán

- Làm báo cáo thuế tháng, năm & Quyết toán thuế (Công ty đã quyết toán thuế hết năm 2023)

- Làm hồ sơ tái cấp tín dụng vay ngân hàng (hàng năm)

- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hóa đơn, chứng từ, hoàn thiện sổ sách kế toán.

- Hỗ trợ giải quyết các phát sinh liên quan đến hóa đơn, kiểm soát hóa đơn, công việc của kế toán viên

- Làm việc với các cơ quan chức năng như thuế, ngân hàng, BHXH (cùng qly làm việc với QLTT, PCCC…)

* Công việc nội bộ

- Cập nhập, theo dõi công nợ, số liệu góc thương hiệu EIBC với nhà máy và khách hàng.

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề về hàng giả, hàng nhái cùng các bộ phận khác (nếu có)

- Tính giá hàng nhập bên nội bộ (hỗ trợ khi cần)

- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Chịu trách nhiệm nghiên cứu, tư vấn và trực tiếp chủ trì công tác lập, trình duyệt các hồ sơ dự án đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư công và các quy định pháp luật liên quan. Đảm bảo các dự án (đặc biệt là các dự án về công nghệ thông tin, an ninh, giám sát, tự động hóa) được xây dựng với đầy đủ cơ sở pháp lý, kỹ thuật, tài chính và được phê duyệt đúng tiến độ, phục vụ cho các mục tiêu chiến lược của Công ty.

- Làm việc với các đơn vị nghiệp vụ, đối tác, khách hàng (chủ yếu là các cơ quan, đơn vị trong khối An ninh, Chính phủ) để khảo sát, thu thập thông tin, làm rõ nhu cầu và mục tiêu, phạm vi đầu tư.

- Chủ trì và trực tiếp soạn thảo toàn bộ hồ sơ dự án theo từng giai đoạn của Luật Đầu tư công, bao gồm nhưng không giới hạn: Tờ trình, Trình tự hồ sơ theo Luật đầu tư công, Hồ sơ thiết kế, Thuyết minh chi tiết về giải pháp kỹ thuật, công nghệ, an ninh, bảo mật phù hợp với đặc thù sản phẩm, dịch vụ của Công ty và yêu cầu của Dự án.

- Phân tích, lập Tổng mức đầu tư, dự toán chi phí, phân tích hiệu quả tài chính và hiệu quả kinh tế - xã hội của dự án.

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, giải pháp, kinh doanh để hoàn thiện nội dung chuyên môn của hồ sơ.

- Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan quản lý để trình thẩm định, phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư dự án. Chuẩn bị công văn, tài liệu và trực tiếp tham gia các buổi họp để giải trình, làm rõ, bảo vệ các nội dung trong hồ sơ dự án trước hội đồng thẩm định.

- Tham gia giám sát, đảm bảo việc triển khai dự án tuân thủ đúng theo nội dung đã được phê duyệt.

- Nắm rõ và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến công tác pháp lý dự án đầu tư ứng dụng CNTT. Phân tích chuyên sâu các văn bản pháp lý, quy định, tiêu chuẩn liên quan đến dự án CNTT sử dụng vốn nhà nước.

- Xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng (20->40 số/ngày).

- Làm hợp đồng mua bán, theo dõi & đối chiếu công nợ hóa đơn. …

- Nhập các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày vào phần mềm Misa

- Theo dõi, thanh toán nợ vay ngân hàng, nợ trong nước (gửi báo cáo nợ vay phát sinh lên nhóm)

- Làm báo tăng, giảm lao động và các việc liên quan đến BHXH

- Làm các báo cáo bán hàng nội bộ (hàng hóa, doanh số, công nợ khi có yêu cầu)

- Phụ trách EIBC, làm các biên bản giấy tờ chính sách đầu năm - cuối năm cho khách hàng

- Phối hợp với kế toán nội bộ tính giá hàng nhập

- Hỗ trợ các công việc khi trưởng nhóm cần và làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu hoạt động của tổng Công ty và các Công ty thành viên
- Trực tiếp tham gia tuyển dụng, xây dựng quy trình và các tài liệu liên quan đến công việc tuyển dụng
- Thực hiện công việc tuyển dụng nhân sự từng vị trí theo chỉ đạo từ Lãnh đạo Công ty

- Khai thác đối tượng khách hàng có nhu cầu xây dựng nhà xưởng công nghiệp tại Việt Nam (Hiện tại nguồn khách hàng do công ty cung cấp, Sẽ được hướng dẫn bởi Ban lãnh đạo)
- Làm cầu nối giữa Chủ đầu tư nước ngoài và các bộ phận khác trong công ty từ khi khách hàng có nhu cầu đầu tư, bắt đầu dự án cho tới lúc hoàn thiện;
- Làm việc với các cơ quan nhà nước, chính quyền;
- Hỗ trợ các phòng ban về vấn đề dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ có liên quan;
- Hỗ trợ triển khai các dự án Công ty đang thi công khi được yêu cầu

Key Responsibilities

• Manage cluster sales activities and develop sales strategies.

• Collaborate with Marketing and Revenue teams to create rate and promotion plans.

• Build and maintain strong client relationships and expand the customer base.

• Lead and train the sales team to achieve targets.

• Prepare reports, contracts, proposals, and monitor sales performance.

• Conduct sales calls, site inspections, and attend trade shows.

• Stay updated on market trends and competitors.

- Chào bán mặt hàng khoáng sản. Đối tượng khách hàng là các nhà máy sản xuất gạch men, sơn, nhà máy đúc kim, nhà máy sản xuất giấy… nội địa và xuất khẩu
Nhận khách hàng thông qua web và các nền tảng mạng xã hội khác
- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ
- Đàm phán, chốt hợp đồng, làm hợp đồng
- Theo dõi quá trình mua bán, thanh toán
- Và các công việc khác có liên quan tới kinh doanh theo thỏa thuận

VIETMAP ATE (Vietmap Applied Technology and Environment JSC) được thành lập vào tháng 6 năm 2016 (tiền thân là Công ty cổ phần công nghệ Huy Việt) hoạt động trong lĩnh vực công nghệ ứng dụng tin học, đo lường và tự động hoá cho các giải pháp trong ngành môi trường, công nghiệp, nông nghiệp thông minh, thuỷ lợi ... Một trong các ứng dụng đó là hệ thống Quan trắc tự động liên tục khí thải, nước thải, nước mặt, nước ngầm, môi trường không khí xung quanh,....

Kể từ khi thành lập, chúng tôi đã thúc đẩy toàn bộ năng lực của mình để phát triển ứng dụng công nghệ mới vào quan trắc môi trường tự động liên tục với mong muốn đem đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện, sản phẩm có độ chính xác cao và công nghệ cao cấp nhất trên thị trường.

Chúng tôi đang tìm kiếm Kế toán Tổng hợp với trách nhiệm chính như sau:

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán (công nợ, ngân hàng, kho, chi phí dự án).
• Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, dòng tiền; đối chiếu định kỳ.
• Xuất hóa đơn GTGT; kiểm soát nhập – xuất – tồn.
• Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng quý; BCTC, quyết toán thuế cuối năm.
• Hạch toán lương, bảo hiểm, chi phí, khấu hao, TSCĐ và các nghiệp vụ liên quan.
• Lập các báo cáo quản trị: chi phí dự án, dòng tiền, công nợ, kết quả kinh doanh.
• Quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.

Các nhiệm vụ khác:

• Phối hợp với bộ phận dự án để theo dõi nghiệm thu, ghi nhận doanh thu và chi phí.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Quản lý, thiết kế Kiến trúc, kỹ thuật của các Dự án (nhà Công nghiệp, nhà dân dụng….)
• Kiểm tra, kiểm soát tiến độ thiết kế, có các ý kiến chuyên môn và đề xuất
• Vẽ các phần kiến trúc, nội thất, kiểm tra được bản vẽ kiến trúc, nội thất
• Điều phối thiết kế cho các Dự án thi công xây dựng
• Lập và triển khai các bản vẽ thiết kế khi có yêu cầu.
• Công việc chi tiết sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch, xây dựng ngân sách Digital marketing, thực hiện kế hoạch quảng cáo marketing theo giai đoạn/chiến dịch

- Quản trị và phát triển nội dung trên các kênh social media: Facebook, TikTok, Zalo, youtube... và các trang mạng xã hội khác

- Trực tiếp triển khai và tối ưu quảng cáo trên các nền tảng online

- Seo website

- Tham gia các hoạt động truyền thông, tổ chức sự kiện do công ty, phòng tổ chức

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Đào tạo chuyên môn & hướng dẫn quy trình làm việc cho đội ngũ kỹ thuật
- Lên kế hoạch công việc từng tháng
- Giám sát tiến độ -chất lượng dịch vụ và điều phối công việc hợp lý đến từng nhân viên trong bộ phận
- Giám sát / hỗ trợ hậu cần các công việc của kỹ thuật viên/ cộng tác viên
- Báo cáo cấp trên các tình huống khó và xử lý theo phương án được đồng thuận
- Biết chuẩn đoán sự cố VRV hoặc VRF bằng các thiết bị chuyên dụng.
- Đánh giá mức độ hư hỏng và báo cáo phương án tối ưu để khắc phục sự cố.
- Thực hiện tư vấn và xử lý các tình huống khi kỹ thuật viên gặp khó khăn/vướng mắc
- Cập nhật kiến thức mới về công nghệ điều hòa VRV/VRF

- Gọi điện cho khách hàng đến bảo dưỡng xe, giới thiệu các chương trình ưu đãi, tri ân hiện có
- Lên lịch hẹn và sắp xếp thời gian tiếp nhận xe cho khách hàng tại Xưởng dịch vụ
- Trực tiếp đón tiếp và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ
- Phối hợp với các phòng ban để bàn giao xe sau khi hoàn tất dịch vụ
- Chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng dịch vụ.
- Thực hiện các chiến dịch Marketing và chương trình chăm sóc khách hàng theo định hướng chung của Công ty
- Đề xuất, tham mưu cho Giám đốc dịch vụ về chiến lược phát triển kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban giám đốc.

- Tìm kiếm thông tin khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bằng database
của công ty hoặc từ cá nhân
- Tiếp cận khách hàng, giới thiệu, tư vấn các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế của 247EXPRESS
- Theo dõi và chăm sóc khách hàng cũ và mới
- Thực hiện các báo giá, hợp đồng với khách hàng và trình Trưởng phòng Kinh doanh phê duyệt các kết quả đàm
phán
- Chăm sóc khách hàng theo khu vực, chi nhánh phụ trách
- Phối hợp với Trưởng Nhóm Kinh doanh trong việc xây dựng kế hoạch thực hiện doanh thu của Team.
- Thực hiện các báo cáo đầy đủ và kịp thời theo yêu cầu của cấp quản lý
- Thời gian làm việc : Thứ 2 đến thứ 6 từ 08:00 - 17:00 ; Thứ 7 làm việc online từ 08:00 - 12:00

- Hạch toán phần mềm Misa
- Báo cáo thuế quý, báo cáo tài chính
- Báo cáo nội bộ
- Kiểm soát quỹ, ngân hàng
- Và các công việc khác theo yêu cầu của BOD

TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN
Địa điểm làm việc: Vinhomes Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội
Thời gian làm việc: 8:00-17:00 từ thứ 2 đến thứ 6
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn thương mại, Packing list, Vận đơn, C/O, hợp đồng, tờ khai, giấy phép nếu có…).
• Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống ECUS/VNACCS.
• Làm việc với các cơ quan hải quan, kiểm dịch, giám định khi có yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ thông quan hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với bộ phận vận tải, kho bãi để đảm bảo hàng hóa được thông quan và giao đúng tiến độ.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Theo dõi công việc tại các nhà máy và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thiện thủ tục, giấy tờ cần thiết, làm báo cáo theo dõi, báo cáo công việc khi được yêu cầu.
- Làm và theo dõi, tập hợp, lưu trữ chứng từ xuất khẩu/ thanh toán quốc tế (C/O, packing list, invoice,...)
- Dẫn các chuyên gia/ khách hàng đến đánh giá/tham quan nhà máy (không thường xuyên)
- Tìm kiếm khách hàng và thị trường mới qua Alibaba hoặc các kênh thương mại điện tử khác. Chăm sóc và theo dõi các khách hàng cũ.
- Làm các việc khác theo phân công từ lãnh đạo
Thời gian làm việc: 8h-17h, nghỉ trưa 1 tiếng. Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và CN).

- Tham gia chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ tài liệu, luận chứng tiền khả thi, đề xuất dự án và xin chủ trương đầu tư, cấp phép đầu tư dự án, giấy phép xây dựng trên cơ sở đã có đất;
- Và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Kiểm tra, soát xét các báo cáo - số liệu, chi phí của các gói thầu/ hợp đồng kinh doanh/ dự án của các công ty thành viên đang thực hiện và báo cáo lãnh đạo;
- Rà soát các hợp đồng đầu ra, đầu vào, kiểm tra đơn giá, đối chiếu doanh thu, chi phí, phát hiện các rủi ro, vấn đề và đưa ra đề xuất, khuyến nghị;
- Nắm vững các nguyên tắc kế toán, kiểm toán, đảm bảo phát hiện chính xác, kịp thời các vấn đề trên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.