Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

PHẠM VI CÔNG VIỆC

• Báo cáo trực tiếp cho Kỹ sư trưởng tòa nhà.
• Nhiệm vụ chính: Vận hành an toàn và bảo trì, bảo dưỡng hệ thống cơ điện của tòa nhà trong ca trực.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Xoay ca: 8 tiếng/ngày, ngày 3 ca:
  • Ca 1: 6:00 - 14:00
  • Ca 2: 14:00 - 22:00
  • Ca 3: 22:00 - 6:00
• Nghỉ 1 ngày/tuần.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Vận hành và ghi nhận:

• Tuân thủ quy trình hoạt động chuẩn của bộ phận.
• Ghi chép lượng tiêu thụ điện, nước hàng ngày.

Bảo trì và bảo dưỡng:

• Kiểm tra và thực hiện bảo trì hệ thống điện theo lịch định kỳ.
• Đảm bảo các trang thiết bị kỹ thuật, điện tử được bảo dưỡng đúng lịch, an toàn và hoạt động tốt.
• Phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện bảo trì theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.

Giám sát và xử lý:

• Kiểm tra sổ làm việc, sổ bàn giao công việc hàng ngày và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Đảm bảo tòa nhà và các khu vực chung luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất.
• Theo dõi và thực hiện các yêu cầu/kiến nghị từ khách thuê một cách hiệu quả và đúng thời hạn.

-Tổng hợp, báo cáo, phân tích kết quả các mảng hoat động kinh doanh của chi nhánh, từng phòng/tổ tại chi nhánh; 

- Tổng hợp các vướng mắc, đề xuất của các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh, báo cáo Ban giám đốc chi nhánh và các đơn vị liên quan để được xử lý; 

- Cung cấp số liệu cho các phòng/tố tại chi nhánh, lập các báo cáo khi được yêu cầu;

- Đề xuất bảng lãi suất, biểu phí áp dụng cho từng loại sản phẩm, dịch vụ, lãi suất và biểu phí ưu đãi đối với khách hàng theo định hướng của chi nhánh; 

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch kinh doanh năm/tháng của chi nhánh; 

- Đề xuất phân bổ, giao kế hoạch năm, tháng, quý cho các phòng, tổ tại Chi nhánh trên cơ sở kế hoạch chi nhánh giao. 

- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch toàn chi nhánh/phòng/tổ;

- Theo dõi, giám sát tình hình nguồn vốn (VNĐ, ngoại tệ) tại chi nhánh, báo cáo, đề xuất các biện pháp đảm bảo cân đối, sử dụng vốn có hiệu quả.

• Pha chế các loại đồ uống theo menu nhà hàng (trà, trà sữa, nước hoa quả, cocktail,...)
• Chuẩn bị các loại tráng miệng (kem, hoa quả theo mùa, chè, bánh,...)

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

• Set up khu vực làm việc
• Đón khách, giới thiệu menu, chạy order
• Hỗ trợ khách trong quá trình sử dụng món
• Dọn dẹp bàn sau khi khách ra về

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại/thắc mắc:

• Làm việc trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách thuê/cư dân để giải đáp thắc mắc hoặc xử lý khiếu nại.
• Báo cáo kịp thời lên Trưởng bộ phận Dịch vụ Khách hàng hoặc Giám đốc Quản lý khi cần thiết.

Ghi chép và bàn giao công việc:

• Ghi chép chi tiết các sự việc, tình huống trong sổ trực.
• Đảm bảo việc bàn giao đầy đủ thông tin giữa các ca làm việc.

Cập nhật thông tin cư dân và khách thuê:

• Theo dõi danh sách cư dân/khách thuê, bao gồm thông tin khách thăm viếng và cập nhật khi có thay đổi.

Hướng dẫn quy trình:

• Hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký cho nhà thầu thi công nội thất.
• Hướng dẫn khách thuê/cư dân quy trình bàn giao nhà/căn hộ, đảm bảo hoàn tất các giấy tờ cần thiết.

Duy trì khu vực lễ tân:

• Giữ gìn khu vực lễ tân ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản lý tòa nhà.

• Thực hiện công tác thu chi tiền mặt theo hạn mức giao dịch một cửa: nhận tiếp quỹ tiền mặt đầu ngày/quản lý thu chi tiền mặt trong ngày và kết nối quỹ cuối ngày chuyển về bộ phận Ngân Quỹ theo quy định;
• Thực hiện giao dịch liên quan đến tiền gửi, rút tiền bằng hình thức tiền mặt, chuyển khoản trên tài khoản tiền gửi và tài khoản thanh toán của khách hàng; thu phí các loại phí dịch vụ theo biểu phí ban hành;
• Nhận và chi trả chuyển tiền trong nước và nước ngoài cho khách hàng; thu đổi ngoại tệ cho khách hàng;
• Thực hiện, quản lý thu – chi tiền mặt theo quy định;
• Tìm kiếm, thiết lập, tư vấn bán chéo sản phẩm, dịch vụ (Bảo hiểm nhân thọ, Huy động tiền gửi, Thẻ tín dụng,...) cho khách hàng;
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh, giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi thẩm quyền cho phép; đảm bảo bí mật thông tin cho khách hàng;
• Tổ chức, hoàn chỉnh, quản lý, lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, chứng từ sau giao dịch;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Vận hành hoặc Giám Đốc đơn vị kinh doanh.

• Thiết kế nội thất
• Thiết kế chi tiết cửa gỗ công nghiệp
• Vẽ phối cảnh và triển khai bản vẽ thi công nội thất.
• Báo cáo tiến độ công việc cho Bộ phận cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: 9 NV 10 khu đô thị Lideco Trạm Trôi Hoài Đức Hà Nội

+ Các công việc liên quan đến kiểm soát công nợ, thu chi:

• Lập phiếu thu công nợ khách hàng, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu và xử lý công nợ.
• Hạch toán, kiểm tra chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp pháp của các khoản chi.
• Kiểm soát việc Tập hợp lưu trữ & thống kê đầy đủ chứng từ đầu vào.
• Hỗ trợ hạch toán và theo dõi tài khoản ngân hàng.
• Kiểm tra, thu thập chứng từ và hạch toán chi phí vẫn chuyển.
• Hỗ trợ một số nhiệm vụ liên quan đến thuế và kế toán tổng hợp.

+ Quản lý hàng hoá, vật tư và tồn kho:

• Khai báo đầy đủ các thông tin trong trường hợp phát sinh mã sản phẩm mới (tạo mã theo quy định).
• Kiểm tra hạch toán phiếu nhập, xuất kho. Lập bút toán kết chuyển chi phí.

+ Theo dõi chi phí, doanh thu Sàn TMĐT:

• Theo dõi doanh thu, công nợ sàn TMĐT.
• Lập bảng kê báo có chi tiết theo danh sách trên sàn.
• Lập bảng kê chi tiết các chi phí, hạch toán các chi phí trừ trên sàn.

+ Kiểm soát và hỗ trợ kế toán bán hàng:

• Kiểm tra các chi phí trả thưởng trên đơn hàng, hóa đơn.
• Theo dõi, kiểm tra và soạn thảo văn bản đăng ký chương trình khuyến mại.
• Kiểm tra lập báo cáo doanh thu chi tiết theo sản phẩm theo các kênh bán hàng.

+ Chức năng khác:

• Thực hiện đầy đủ các báo cáo định kỳ: Tuần/ tháng quý/ năm.
• Các nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ của phòng khi có yêu cầu của cấp trên.
• Bảo quản TS, CCDC được Công ty giao.
• Quản lý, bảo mật thông tin dữ liệu mảng phụ trách.
• Tham gia xây dựng, thực hiện giá trị cốt lõi, các chuẩn mực và bộ quy tắc văn hóa của Công ty. Tham gia các hoạt động nhằm phát triển văn hoá Công ty.
• Thực hiện lưu trữ sổ sách, chứng từ thuộc phạm vi trách nhiệm được phân công.
• Cảnh báo rủi ro trong các hoạt động thuộc phần hành công việc phụ trách.
• MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
• Thực hiện kiểm tra, hạch toán các phần hành Kế toán tài chính: doanh thu, chi phí, nhân sự.
• Kiểm soát, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ của kế toán bán hàng chính xác, kịp thời theo quy định.
• Hỗ trợ Quản lý, theo dõi, lập các báo cáo thuế được phân công.
• Quản lý, xử lý hạch toán công nợ khách hàng.
• Quản lý, kiểm kê, báo cáo kho hàng hóa, vật dụng.

1. Setup toàn bộ hệ thống dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu café-fastfood, ăn đêm
2. Chạy kinh doanh và quản lý vận hành các dịch vụ, các sàn thương mại trong tòa nhà Chung cư
3. Đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên
4. Lên kế hoạch maketing dịch vụ và triển khai thực hiện
5. Thường xuyên kiểm tra chất lượng phòng khách, phòng khách VIP, vệ sinh sảnh, các lối đi…
6. Kiểm soát chất lượng các sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng.
7. Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, tài sản của khách sạn, tòa nhà
8. Tham gia đầy đủ các cuộc họp với Ban giám đốc của khách sạn và làm các báo cáo công việc theo quy định.
9. Đảm bảo các yêu cầu dịch vụ của cư dân, khách hàng
10. Đảm bảo các hệ thống PCCC, máy móc thiết bị được hoạt động tốt
11. trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

Operation

• Supervise, coordinates and participates in the activities of the Houseman and Public Area Attendant engaged in cleaning function rooms, office and public areas, specially the second and first floors, the basement and all back of the house areas except those of the kitchen.
• Conducts daily inspections of function rooms and public areas to ensure accepted standards of cleanliness, maintenance and sanitation; corrects mistakes or inadequacies of Housekeeping Attendant. Determines need for the repair and makes recommendations to superiors.
• Ensure the cleanliness and maintenance of all Housekeeping equipment; schedules necessary preventive maintenance and repairs work.
• Assist Executive Housekeeper in assessing team members’ attendance and performance

Team Management

• Induct new staff into the team, department and hotel in the first week of their employment following guidelines.
• Ensure that all staff under your control carries out their duties in accordance with the Brand and Service Standards and Procedures Manuals
• Openly communicate with the staff ensuring regular briefings occur and all relevant information is passed on.
• Delegate duties so all shift responsibilities are covered. Lead by example, maintain good staff morals.

Lập kế hoạch thu chi và theo dõi dòng tiền, theo dõi tiền lãi của ngân hàng.

Theo dõi và đối chiếu với thủ kho trong việc nhập- xuất, hàng tháng kiểm kê báo cáo tồn kho.

Thời gian làm việc: Sáng từ 7h45 đến 12h, Chiều từ 1h30 đến 17h

Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ chiều T7 và CN

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

- In hồ sơ cho học viên

- Quản lý hồ sơ học viên

- Quản lý và theo dõi lịch học và lịch thi của học viên

- Đón tiếp học viên tới đăng kí dự thi

- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Địa điểm làm việc: 219 Định Công Thượng - Hoàng Mai - Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h mỗi ngày, 26 ngày 1 tháng, Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 14h đến 18h. (Có thể nghỉ trưa tại công ty)

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng mua, bán hàng, tạo đơn đặt hàng khi có yêu cầu, đảm bảo báo giá, PO và hợp đồng được soạn thảo đúng đắn, kịp thời, và chính xác.
• Cập nhật thông tin hợp đồng bán hàng, thông tin khách hàng, giá bán, GR, tất cả thông tin giảm giá, chiết khấu, hàng trả về giao bù cho khách, giá bán lẻ và các thông tin cần thiết khác vào hệ thống một cách kịp thời và chính xác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện liên quan đến khách hàng, đảm bảo các sự kiện được tổ chức chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Theo dõi và gửi lịch nhận hàng của khách hàng đến các phòng ban kịp thời và chính xác. Theo dõi và kịp thời báo cáo các vấn đề có liên quan đến các khách hàng.
• Gửi báo giá, hợp đồng bán hàng đến Tổng Giám đốc và khách hàng để trình ký, gửi hợp đồng gốc đến khách hàng kịp thời và đầy đủ.
• Nhập và theo dõi số liệu bán hàng trên hệ thống và lưu trữ chứng từ bán hàng một cách đầy đủ, chính xác và đúng tiền độ.
• Tham gia vào việc duy trì hệ thống tài liệu và hồ sơ có liên quan, đảm bảo tài liệu và hồ sơ luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ nhận biết, dễ sử dụng và được bảo quản an toàn
• Thực hiện các công việc hành chính của phòng thương mại và các công việc khác được giao như soạn thảo thư, tiếp nhận và xử lý công văn, tài liệu.. theo yêu cầu của Giám đốc Thương mại Greenma

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.