Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

- Xử lí contact KH tiềm năng từ hệ thống công ty cung cấp

- Báo giá dịch vụ, hỗ trợ giải đáp thông tin cho KH trong quá trình làm hợp đồng

- Nhắc KH thanh toán tiền để hoàn thiện bàn giao dịch vụ cho KH

- Các công việc liên quan đến vị trí và do cấp trên yêu cầu

- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 7: từ 8h30 - 17h30

- Nơi làm việc: Khu Liền Kề, Hateco Apollo Xuân Phương, Nam Từ Liêm

Are you looking for the best place to elevate your career in accounting? Are you looking for an organization where your career can develop rapidly within a short time frame? Tek Experts are expanding our financial and accounting in Hanoi.

As a Senior Accountant you will join our global working environment and be responsible for tasks mentioned below:

MAIN RESPONSIBILITIES
General Accounting
• Analyse complex financial reports and records
• Review journal entries of junior accountants to ensure accuracy
• Make sure all invoices are booked as appropriate
• Perform variance analyses and preparing account reconciliations
• Review all inter-company transactions and generate invoices as necessary

General accounts payable
• Prepare payments order for approval
• Validate the work or service has been rendered before processing payment
• Make e-banking payments

General payroll function
• In charge of calculating payroll
• Reconcile social insurances and check PIT
• Make salary payments for approval

Cash-flow management
• Prepare the cash-flow forecasting and projections (monthly/quarterly/yearly)
• Monitor and resolve bank issues

Contract management
• Check and comments contracts from vendors
• Maintain vendor contract list, NDA

Year-end closing
• Assist with preparation and coordination of the audit process
• Assist with financial and tax audits

Internal control
• Ensure financial records are maintained in compliance with accepted policies and local tax regulations
• In charge of making, implementing, and maintaining internal financial controls and procedures

Others
• Coordinating more complex accounting projects and initiatives with other members of the accounting and finance team or with other departments
• Assist HR, admin when appropriate

- Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai các công việc của phòng Hành chính Nhân sự (HCNS).

- Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự trong phòng HCNS, đảm bảo hoạt động của phòng gắn kết và hiệu quả.

- Giám sát triển khai kế hoạch tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch phát triển, và giữ chân nhân sự.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty.

- Triển khai xây dựng, bổ sung, sửa đổi hệ thống chính sách đãi ngộ, các quy trình, quy định của phòng Hành chính Nhân sự và Công ty.

- Hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản, hệ thống lưu trữ văn bản hành chính của Công ty để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.

- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các phòng ban, bộ phận liên quan đến hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn.

Nhiệm vụ:
- Các nghiệp vụ liên quan tới Hành chính - Nhân sự - Bảo hiểm xã hội- PCCC - Giao dịch với cơ quan chức năng
- Các công việc khác do Quản lý phân công.

- Hỗ trợ BGĐ công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh.
- Tham gia xây dựng hệ thống; quy trình, quy định mảng sản xuất và kinh doanh.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban liên quan. Giúp cho Lãnh đạo điều hành toàn bộ các hoạt động hàng ngày của công ty.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của Công ty.
- Hỗ trợ Lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Kiểm tra rà soát các văn bản, tờ trình, đề xuất từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
- Phụ trách và chịu trách nhiệm, cố vấn, tư vấn những vấn đề liên quan đến kinh doanh, pháp lý, tài chính của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc và Hội đồng quản trị.

• Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
• Soạn thảo hồ sơ cho khách hàng, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan hành chính nhà nước.
• Gián tiếp hoặc trực tiếp tư vấn pháp lý, giải quyết tranh chấp cho khách hàng có nhu cầu.
• Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Tham gia cùng phòng Tổ chức nhân sự trong việc giải quyết các khiếu nại, tranh chấp, xử lý các vi phạm về Hợp đồng lao động, đào tạo kiến thức pháp luật.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

1. Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc và thủ tục liên quan đến pháp lý.
2. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
3. Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
4. Tham gia cùng phòng Tổ chức nhân sự trong việc giải quyết các khiếu nại, tranh chấp, xử lý các vi phạm về Hợp đồng lao động, đào tạo kiến thức pháp luật.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

· Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý Công ty

· Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.

· Quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty

· Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của Công ty.

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.

- Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc: Hồ sơ thầu, Hồ sơ Dự án, Hồ sơ khách hàng... được tiếp quản và được Công ty giao trong quá trình thực hiện.

- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ Công ty.

- Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.

· Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuộc Ban Pháp chế.

· Soạn thảo các văn bản pháp chế được Trưởng Ban Pháp chế giao cho.

· Thực hiện đào tạo chuyên viên hành chính các bộ phận về sử dụng và lưu trữ hồ sơ.

· Bảo mật thông tin

• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Tổ chức và tiến hành công tác tuyển dụng nhân sự
• Tiếp nhận và đào tạo hội nhập nhân sự mới
• Quản lý headcount được phân bổ
• Theo dõi biến động nhân sự và thực hiện thủ tục nghỉ việc
• Quản lý hồ sơ nhân sự
• Quản lý và soạn thảo hợp đồng lao động
• Thực hiện và theo dõi các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… cho cán bộ, công nhân viên nhà máy
• Chấm công hàng ngày, tổng hợp công
• Kiểm soát ngân sách về quỹ tiền lương, thưởng phúc lợi, theo kế hoạch được duyệt.
• Thực hiện quy chế lương áp dụng cho Nhà máy
• Thực hiện chế độ báo cáo
• Theo dõi và tổng hợp phép, nghỉ chế độ
• Giám sát, thực hiện truyền thông nội quy, quy chế công ty
• Hỗ trợ Hành chính nếu được yêu cầu từ Giám sát nhân sự Nhà máy

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo văn bản, đơn từ…

- Theo dõi hồ sơ và chăm sóc khách hàng

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

- Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.

- Tham gia tố tụng với tư cách là Luật sư, người đại diện theo ủy quyền theo sự phân công của cấp trên.

- Liên hệ và làm việc với khách hàng, Cơ quan Nhà nước và cơ quan liên quan để thực hiện công việc của văn phòng.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý Đầu tư phát triển Dự án, Bất động sản, M&A dự án.
- Thực hiện các công việc về pháp lý dự án.
- Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc dự án các vấn đề liên quan đến pháp lý, quy trình thủ tục.
- Rà soát, đánh giá tình trạng pháp lý của các dự án cho khách hàng
- Soạn thảo hợp đồng và hoàn thiện các giấy tờ pháp lý nội bộ cho khách hàng
- Các công việc khác theo sự phân công của người phụ trách.
- Hướng dẫn công việc đối với các Thực tập sinh

- Tư vấn xây dựng quy trình, quy chế nội bộ để hoàn thiện

- Tham gia đàm phán, soạn thảo, kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh của công ty;

- Cập nhật quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo đối với các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày;

- Đại diện giải quyết các tranh chấp phát sinh của Công ty

- Soạn thảo, review các loại hợp đồng liên quan đến xây dựng, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa…..

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và báo cáo công việc trực tiếp cho Tổng giám đốc.

• Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ: Công bố sản phẩm, Giấy phép con, Doanh nghiệp - Đầu tư, SHTT
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.

• Tư vấn, soạn thảo các loại hợp đồng công chứng :
  • Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất; hợp đồng thuê, vay, mượn, trao đổi tài sản, hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh; hợp đồng thương mại, đầu tư kinh doanh…
  • Hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;
  • Các việc công chứng di chúc, thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản, từ chối nhận di sản; Lưu giữ di chúc, công bố di chúc;
• Tư vấn, soạn thảo các hợp đồng, giao dịch, vụ việc theo yêu cầu...