Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

• Tham mưu cho Ban giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của cửa hàng;
• Tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu đảm bảo đạt hiệu quả kinh doanh tối đa cho Công ty;
• Quản lý hàng hóa xăng, dầu của cửa hàng;
• Quản lý tiền hàng, tài sản, cơ sở vật chất của cửa hàng;
• Quản lý dịch vụ khách hàng;
• Quản lý công tác an toàn tại cửa hàng: Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an ninh trật tự;
• Quản lý nhân lực và các nguồn lực nội bộ khác cửa hàng.

Thu thập chứng từ hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn và gửi đề nghị thanh toán cho khách hàngTheo dõi công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.Giao dịch ngân hàng và các cơ quan chức năng khi có yêu cầuKiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpLập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.In sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.Tư vấn cho khách hàng và các bộ phận khác trong Công tyCải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TC.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến.

- Kiểm soát hạn mức, kế hoạch thanh toán- Đối chiếu công nợ với khách hàng- Nhận lại xác nhận công nợ của Khách hàng- Hỗ trợ KD (Làm BG, đơn hàng, thu hồi công nợ)- Kiểm soát giá bán bộ lắp rắp, hàng nhập lại, hàng bảo hành, tiền về.- Hoàn thiện các hồ sơ chứng từ (Hợp đồng, Biên bản giao nhận...)- Hoàn thiện các báo cáo định kỳ- Hỗ trợ xuất hóa đơn

• Tiếp cận và xây dựng mối quan hệ với khách hàng cá nhân nhằm tiếp thị, thu hút khách hàng sử dụng các sản phẩm dịch vụ của SHB
• Tiếp nhận và xử lý các đề nghị vay vốn và các hình thức cấp tín dụng khác tại SHB
• Thực hiện cấp các khoản tín dụng đã được ký kết với khách hàng
• Duy trì mối quan hệ với khách hàng, thực hiện chăm sóc khách hàng theo quy định và chính sách ngân hàng bán lẻ của SHB;
• Tư vấn, tiếp thị và bán chéo các sản phẩm dịch vụ khác của SHB cho khách hàng
• Chịu trách nhiệm thực hiện và báo cáo các chỉ tiêu được giao trước Ban lãnh đạo tại đơn vị trực tiếp quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý

1. Đảm bảo chất lượng dịch vụ - bảo trì/ bảo dưỡng

+ Lập kế hoạch tháng - quý - năm để đảm bảo việc thực hiện công tác bảo trì định kỳ, hướng dẫn cứu hộ, tái kiểm định kịp thời, hiệu quả.

+ Quản lý các công việc còn tồn đọng. Lên kế hoạch để xử lý dứt điểm các công việc còn tồn đọng. Lên phương án cho những trường hợp chưa xử lý được, những trường hợp vượt tầm phải báo cáo quản lý cấp trên để tìm hướng giải quyết.

+ Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra và xác nhận các thông báo, cảnh báo các vấn đề rủi ro liên quan đến thang cuốn/thang máy.

+ Kiểm tra và xác nhận các hợp đồng bảo trì, hợp đồng sửa chữa, ...

+ Kiểm tra và xác nhận bảng báo giá các dịch vụ, bảo trì, sửa chữa, thay thế vật tư.

+ Phối hợp để thực hiện các công việc liên quan đến quy trình thực hiện hợp đồng và nhận bàn giao thang mới từ phòng kỹ thuật.

2. Điều hành, tổ chức, sắp xếp nhân sự, bố trí công việc để sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có.

+ Quản lý, điều phối, sắp xếp và giám sát công việc của từng đội và từng nhân viên một cách hiệu quả.

+ Quản trị hệ thống dữ liệu thang cuốn/ thang máy của các cơ sở.

+ Trực tiếp giải quyết những vấn đề khó khăn về kỹ thuật, những hư hỏng của thang máy bảo trì, bảo hành, sửa chữa của các công trình khi các thuộc cấp không giải quyết được.

+ Quản lý các chi phí vật tư, chi phí sửa chữa, các vật tư thay thế, vật tư bảo hành, vật tư sửa chữa trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng.

+ Tổ chức thực hiện công tác thống kê, tổng hợp tình hình hư hỏng của thang máy và vật tư thang máy.

+ Tổ chức và xây dựng các giáo trình huấn luyện nội bộ liên quan đến hoạt động bảo trì, sửa chữa, bảo hành và an toàn vệ sinh lao động.

+ Lập kế hoạch, tổ chức và đào tạo để nâng cao nhận thức, tay nghề cho nhân viên.

+ Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng/quý gửi CBLĐ

Xây dựng kế hoạch, chiến lược và trực tiếp triển khai kế hoạch Marketing cho nhãn sản phẩm phụ trách trên các kênh truyền thông và chuyển đổiChịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí, tỷ lệ tăng trưởng của sản phẩm ở các kênhNghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh theo tháng/ quýTuyển dụng, đào tạo và quản lý đội nhóm

- Chủ động nghiên cứu, xác định các nguồn, loại hình dữ liệu cần thiết cho hoạt động phân tích dữ liệu theo yêu cầu được giao; - Thực hiện các phân tích dữ liệu đa chiều, xây dựng và cập nhật các mô hình phân tích, học máy theo từng yêu cầu cụ thể để phát hiện xu hướng, cơ hội và rủi ro kinh doanh; - Thiết kế, xây dựng, quản trị các hệ thống báo cáo quản trị thông minh (BI) như PowerBI, Tableau, … phục vụ hoạt động phân tích dữ liệu, kinh doanh; - Xác định và triển khai các cơ hội để tự động hóa luồng lưu chuyển dữ liệu giúp tối ưu hoạt động phân tích dữ liệu và kinh doanh; - Phối hợp, tham vấn với các phòng ban liên quan để hiểu rõ nhu cầu kinh doanh, quản trị theo từng giai đoạn; - Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

Chịu trách nghiệm quản lý, phân bổ, sắp xếp công việc cho các thành viên trong Team Media bảo đảm chất lượng và tiến độ.Thực hiện thiết kế/quay, dựng video/clip của công ty theo kịch bản.Dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành 1 clip hoàn chỉnh.Xây dựng các video quảng cáo, video tiktok clip Viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm.Sáng tạo các nội dung video mới theo trend và định hướng của tổ chức.Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu của tổ chức.Phụ trách video của bộ phận MKT của công ty

Tổng hợp, tìm kiếm các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác dự báo tài chính, dòng tiền của Công ty/ các dự ánĐánh giá các hoạt động của Công ty/ các dự án trên phương diện tài chínhPhân tích, thiết lập các công cụ quản trị và giảm thiểu rủi ro tài chínhLập các kế hoạch, mô hình tài chính, kế hoạch ngân sách, chiến lược cho Công ty/ các dự ánTổng hợp, lập báo cáo cho Cấp trên về tình hình thực hiện, hiệu quả tài chính của Công ty/ các dự ánHỗ trợ quản lý các hoạt động tài chính nói chung của Công ty, bao gồm ngân sách, chuyển nhượng tài chính hay các hoạt động tài chính khácThực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Lập phiếu xuất - nhập kho – Chuyển kho hàng ngày. Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập khoNhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ khoNhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán đảm bảo tính hợp lý/ hợp lệ/ hợp pháp +logic của bộ hồ sơ.Theo dõi, quản lý toàn bộ chi phí phát sinh hàng ngày của kho.Quản lý, phân loại và sắp xếp hàng hóaThực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá.Lập các báo cáo hàng tồn khoKiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Thực hiện việc lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các báo cáo kế toán và các tài liệu khác liên quan đến kế toán.Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phục vụ giải trình các công tác thuộc về tài chính kế toán cho các bên liên quan khi có yêu cầu.Có khi nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng khi có kiểm tra.Làm các công việc phát sinh hàng ngày khác theo chỉ đạo của cấp trên

Xây dựng kế hoạch, quản lý & triển khai các chương trình Marketing cho các dự án BĐS của tập đoànThiết lập ngân sách marketing trình Ban LĐ duyệt. Chịu trách nhiệm trong phạm vi ngân sách được giaoNghiên cứu thị trường, thông tin các đối thủ cạnh tranhTham vấn các hoạt động Marketing đến BLĐNghiên cứu sản phẩm, dự án Công ty đưa vềChịu trách nhiệm đề xuất, theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác Marketing và điều chỉnh kế hoạch thực hiện cho phù hợp với ngân sách và chiến lược kinh doanh của dự ánĐiều hành thực hiện các chiến dịch Marketing phục vụ các hoạt động kinh doanh của dự án, thực hiện các kế hoạch trên theo đúng KPIs cam kếtQuản lý, giám sát các sự kiện Marketing dưới hình thức tự thực hiện hoặc thuê ngoàiLên bản proposal marketing cho sản phẩm (Gửi CĐT, Khách hàng, đối tác,.. )Có khả năng lên kế hoạch content và tư duy planner, biết sử dụng CanvaLên media plan chi tiết + chi phí + time line triển khai cho sản phẩm + Trình kýLinh hoạt kết nối với các bộ phận trong Công ty như: Bộ phận AM, kinh doanh, thiết kế, pr – biên tập, bộ phận hành chính, bộ phận booking, bộ phận Sales - support và các bộ phận khác.Làm việc và báo cáo về các hoạt động truyền thông, quảng cáo của dự án/chiến dịch marketing cho CDT, Khách hàng, đối tác,...Họp và làm việc với Marketing in house của CĐT để phối hợp triển khai marketing cho Sales một cách đồng bộ, thống nhất, hiệu quảTìm kiếm các kênh truyền thông mới, cách làm marketing mớiThực hiện các event của dự án theo kế hoạchThực hiện nghiệm thu, tổng hợp đánh giá về kế hoạch marketing đã triển khaiLập các báo cáo định kỳ tháng/ quý/ năm theo quy định báo cáo nội bộ của công ty quản lý ngành tại các dự án được giao và báo cáo đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban lãnh đạoKiểm soát, điều hành công tác Marketing để đảm bảo đúng định hướng, quy định

1.Xây dựng chiến lược và quản lý ngân sách Marketing- Xây dựng chiến lược, lập kế hoạch Marketing, quản lý ngân sách và hiệu quả hoạt động của Phòng Marketing.- Nghiên cứu xu hướng thị trường và xây dựng các giải pháp mới cho hoạt động Marketing của Công ty.- Xây dựng kế hoạch nhận diện thương hiệu cho công ty;- Lên kế hoạch, quản lý và triển khai các hoạt động Trading, hỗ trợ PG, tờ rơi, banner,...2. Tổ chức sự kiện- Lập kế hoạch, đề xuất các hoạt động truyền thông, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.- Tổ chức sự kiện, liên hệ và điều phối setup sự kiện- Lập checklist, kiểm tra trước và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và kịch bản- Triển khai và kiểm soát thực hiện các hoạt động quảng cáo, phát tờ rơi, giới thiệu sản phẩm, công ty theo mục đích sự kiện- Kiểm tra kết quả của sự kiện, tổ chức nghiệm thu mà ghi nhận kết quả vào báo cáo3. Xây dựng phát triển thương hiệu- Định hình thương hiệu Công ty.- Tổ chức quay phim, ghi hình, thu voice các hoạt động media cho các kênh truyền thông- Quản lý nội dung về các sản phẩm media, ấn phẩm truyền thông- Trực tiếp góp ý, điều chỉnh các chi tiết về thiết kế, voice, hình ảnh, màu sắc...- Quản lý các website, fanpage, tiktok,...- Thực hiện chạy ads, hoạt động digital marketing

- Thực hiện công việc vệ sinh, dọn dẹp khu vực được phân công tại các trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà thuộc hệ thống Vincom

- Giữ gìn công cụ dụng cụ làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đúng nơi quy định.

- Tự quản lý dụng cụ vật tư, hóa chất, tài sản được phân công.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom của Vincom.

Manage Operation team to ensure smooth daily deliveries and address any problems happening during the day.Monitor to meet key operational KPIs on: On Time, Fill Rate, Incident Rate, Wastage Rate.Measure and ensure productivity of Operation and Shipper team to meet cost KPI on Fulfillment Cost and Last Mile Cost.Design KPI, bonus scheme and execute to improve lead time, accuracy and efficiency at every stage of the operation process.Collaborate with relevant departments to address happening issues, execute inter-department projects to meet the company’s objectives.Build excel base operation system and shift them to internal system with our internal tech team step by step.Manage inventory, implement prevention methods to control operation loss.Lead Delivery Ops team, address challenges related to shippers. Monitor and balance between in-house and external logistics parties for best efficiency.Monitor overall operational system, ensure data readiness, security and smoothness for operation.Collaborate with Technology team to design and implement long-term operation system.Manage layouts, facilities, equipments in the warehouse.Build long-term warehouse solution by equipping with lean process and modern technology and devices to boost the operation efficiency.Hire staff for operation, enhance communication, conduct training & mentoring to various team members.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

Nội bộ:Thực hiện điều động dòng tiền hàng tháng, quý, nămThực hiện các lệnh chuyển tiền thanh toánLập kế hoạch kinh doanh hàng nămRà soát nguyên vật liệu và cost món ăn, đồ uốngSoát xét hợp đồng đầu vào, đầu raKiểm tra bảng lương hàng tháng, hạch toán lương và các khoản trích theo lươngCập nhật, lập quy trình, quy định liên quan tài chính kế toán phổ biển và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do công ty ban hànhTheo dõi, giám sát, kiểm tra tất cả các quá trình kế toán vận hànhXác nhận số dư trên các báo cáo công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàngCung cấp thông tin, số liệu của kế toán cho Ban Giám đốc chính xác, kịp thờiThường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào nhà hàng để có phương án điều chỉnh phù hợpTheo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩmThực hiện các bút toán kết chuyển, chạy giá vốn lên báo cáo P&LLàm những việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốcLập những báo cáo khác theo công ty yêu cầuLưu trữ chứng từ, hợp đồngThuế:Xử lý và rà soát tất cả số liệu kế toán và các báo cáo thuế theo quý, nămLập kế hoạch ngân sách, doanh thu thuế và các khoản thuế phải nộpThiết lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của nhà nướcLập BCTC nămLưu trữ chứng từ, số sách thuế

Xây dựng kế hoạch hoạt động và triển khai tổ chức các lớp học trải nghiệmXây dựng kế hoạch hoạt động của các câu lạc bộ ngoại khóa (kế hoạch tuyển sinh và truyền thông; phương án tài chính; nhân sự & CSVC; khung lịch & các lớp CLB)Triển khai tuyển sinh học sinh cho các CLB ngoại khóaTìm kiếm và phát triển các đối tác sử dụng dịch vụ trải nghiệm của Trung tâmChủ trì tổ chức các hoạt động khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới giáo dục, huy động được nhiều bên tham giaHợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để liên tục làm mới, phát triển các dịch vụ trải nghiệm, sáng tạoKiểm soát và thẩm định các nhiệm vụ của hành chính-giáo vụ trung tâmThực hiện các nhiệm vụ khác do BLĐ giao.

- Lên phương án bố trí mặt bằng không gian kiến trúc và nội thất 2D.

- Thiết kế phối cảnh 3D.

- Triển khai các bản vẽ kỹ thuật 2D, 3D.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ thiết kế công trình.